MOQ, RFQ, এবং RTS এর অর্থ কী এবং কেন এগুলো গুরুত্বপূর্ণ

যেকোনো আন্তঃসীমান্ত বাণিজ্য যাত্রা বা B2B ক্রয় প্রক্রিয়া চলাকালীন, B2B ক্রেতারা বেশ কিছু শর্তের সম্মুখীন হতে পারেন, বিশেষ করে অনলাইন মার্কেটপ্লেসে বিক্রেতাদের সাথে ট্রেডিং সম্পর্কিত শর্তাবলী।

এই প্রবন্ধে, আমরা তিনটি মূল শব্দের দিকে ঘনিষ্ঠভাবে নজর দেব যাতে তাদের অর্থ কী এবং কীভাবে বিভিন্ন ব্যবসায় এগুলি সর্বোত্তমভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে সে সম্পর্কে ধারণা পেতে পারি। আমরা ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ (MOQ), উদ্ধৃতি অনুরোধ (RFQ), এবং জাহাজে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত (RTS) দেখব এবং ক্রেতারা কীভাবে নিশ্চিত করতে পারেন যে তারা এগুলি ব্যবহার করে প্রচুর পরিমাণে পণ্য পাচ্ছেন সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি ভাগ করে নেব।

সুচিপত্র
ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ (MOQ) কত?
কম MOQ বিক্রেতাদের কীভাবে খুঁজে পাবেন
রিকোয়েস্ট ফর কোট (RFQ) কী?
কিভাবে একটি RFQ পাঠাবেন
রেডি টু শিপ (RTS) কী?
কেন RTS পণ্য কিনবেন?

ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ (MOQ) কত?

"ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ" এর অর্থ মোটামুটি স্ব-ব্যাখ্যামূলক; এটি একজন পাইকারি সরবরাহকারী ক্রেতাদের অর্ডার করার জন্য সর্বনিম্ন বা সর্বনিম্ন ইউনিট সংখ্যাকে বোঝায়। এটিকে কখনও কখনও "ন্যূনতম অর্ডার নীতি" হিসাবেও উল্লেখ করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও পোশাক সরবরাহকারীর টি-শার্টে MOQ 200 ইউনিট হয়, যদি না অন্য কোনও চুক্তির জন্য আলোচনা করা হয়, তবে ক্রেতাকে সরবরাহকারীর কাছ থেকে কমপক্ষে 200 টি টি-শার্ট কিনতে হবে। 

MOQ-এর কারণগুলি বিভিন্ন, তবে প্রধান কারণ হল এটি সরবরাহকারীদের বিভিন্ন অর্ডারের জন্য একটি সুস্থ লাভের মার্জিন বজায় রাখতে সাহায্য করে। অর্ডার প্রক্রিয়াকরণের সময় সময় এবং অর্থ সহ উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সম্পদ ব্যয় করা হয়, তাই MOQ-গুলি সরবরাহকারীদের নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে তারা অল্প পরিমাণে লাভের জন্য এই মূল সম্পদগুলি নষ্ট করছে না।

তবে, ক্রেতাদের জন্য, MOQ গুলি একটি বড় প্রতিবন্ধক হতে পারে কারণ কিছু নির্মাতা এবং সরবরাহকারী বিশেষ করে উচ্চ MOQ গুলি সেট করতে পারে, যা ছোট আকারের ক্রেতাদের বা তাদের কাছ থেকে কেনা শুরু করা ক্রেতাদের জন্য কঠিন করে তোলে।

কম MOQ বিক্রেতাদের কীভাবে খুঁজে পাবেন

সৌভাগ্যবশত, ক্রেতারা MOQ-এর মাধ্যমে এমন সরবরাহকারী খুঁজে পেতে পারেন যাদের শর্তাবলী তাদের ব্যবসার জন্য উপযুক্ত।

অনলাইন B2B মার্কেটপ্লেসে যেমন Alibaba.com, কম MOQ বিক্রেতাদের খুঁজে পাওয়া সম্ভব যারা প্রতি অর্ডারে সর্বনিম্ন পাঁচ বা দশ ইউনিট অর্ডারের পরিমাণ অনুমোদন করে। 

Alibaba.com প্ল্যাটফর্মে ক্রেতারা কীভাবে কম MOQ পাইকারি বিক্রেতা খুঁজে পেতে পারেন তার একটি সহজ সারসংক্ষেপ নিচে দেওয়া হল। 

1. "রেডি টু শিপ" চ্যানেলটি দেখুন আলিবাবা.com/বাল্ক
2. সার্চ বারে পছন্দসই পণ্যটি লিখুন।
3. "ন্যূনতম অর্ডার" ক্ষেত্রে কাঙ্ক্ষিত অর্ডারের পরিমাণটি নোট করুন।
4. উপলব্ধ পণ্য/সরবরাহকারী বিকল্পগুলি ব্রাউজ করুন এবং একটিতে স্থির হন।

"রেডি টু শিপ" চ্যানেল ক্রেতাদের বিভিন্ন ধরণের সরবরাহকারী প্রদান করে যারা সর্বনিম্ন অর্ডারের পরিমাণ কমিয়ে দেয় কারণ তারা সাধারণত ১৫ দিনের মধ্যে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত পণ্য রাখে।

কিন্তু ক্রেতাদের কাছে এটাই একমাত্র বিকল্প নয়। বিভিন্ন বিক্রেতার সাথে MOQ নিয়ে আলোচনা করে একটি লাভজনক ব্যবস্থায় আসা সম্ভব। এই পথটি ব্যবহার করার সময় সাফল্যের সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ:

• সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগের ক্ষেত্রে সর্বদা পেশাদার এবং শ্রদ্ধাশীল হোন।
• যুক্তিসঙ্গত বিকল্পের জন্য জিজ্ঞাসা করুন, অর্থাৎ যদি সরবরাহকারীর MOQ 1,000 ইউনিট হয়, তাহলে পাইকারি মূল্যে কেনার সময় MOQ 100 ইউনিটে নামিয়ে আনার অনুরোধ করা খুব যুক্তিসঙ্গত নাও হতে পারে। 600 থেকে 900 ইউনিটের লক্ষ্য অর্জন সাফল্যের আরও ভালো সুযোগ দেবে।
• যদি কম অর্ডারের পরিমাণ পণ্য পরীক্ষার জন্য হয়, তাহলে ক্রেতারা খুচরা মূল্যে কয়েকটি ইউনিট কেনার কথা বিবেচনা করতে পারেন।

রিকোয়েস্ট ফর কোট (RFQ) কী?

একটি অনুরোধের জন্য উদ্ধৃতি (যাকে অনুরোধের জন্য উদ্ধৃতিও বলা হয়) হল একজন B2B ক্রেতা যখন কোনও বিক্রেতার সাথে ক্রেতার আগ্রহের নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণের জন্য যোগাযোগ করতে চান তখন তার দ্বারা করা একটি ক্রয় অনুরোধ।

একটি RFQ সম্ভাব্য ক্রেতাদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা বা পণ্যের বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদানের সুযোগ দেয়। এর প্রতিক্রিয়ায়, সরবরাহকারী সাধারণত পূরণ করা প্রয়োজনীয়তা এবং সংশ্লিষ্ট পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলির মূল্যের একটি বিভাজন দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানায়। 

এর মাধ্যমে, ক্রেতারা বিভিন্ন উপাদানের দাম কীভাবে নির্ধারণ করা হয় তা আরও ভালোভাবে বুঝতে সক্ষম হন, যার ফলে দামের স্বচ্ছতা আসে কারণ ক্রেতারা তাদের মূল্য পরিশোধের একটি স্পষ্ট চিত্র পান। এই টুলটি ক্রেতাদের জন্য আরও সহায়ক যখন তারা একাধিক সরবরাহকারীর দাম তুলনা করতে চান যাতে প্রয়োজনীয়তার সর্বোত্তম পূরণের সাথে সম্ভাব্য সর্বনিম্ন মূল্য খুঁজে পেতে পারেন। 

নিচে চারটি প্রধান ধরণের RFQ দেওয়া হল:

• আমন্ত্রিত দরপত্র: বিবেচনার জন্য দরপত্র পাঠানোর জন্য নির্দিষ্ট বিক্রেতাদের আমন্ত্রণ জানানো।
• খোলা দর: আরও প্রতিযোগিতামূলক বিকল্পের জন্য প্রতিটি বিক্রেতার উদ্ধৃতি অন্যদের কাছে দৃশ্যমান হওয়ার অনুমতি দেওয়া।
• সিল করা দরপত্র: বিক্রেতার উদ্ধৃতি জমা দেওয়ার সময়সীমা নির্ধারণ করা।
• বিপরীত নিলাম: নিলাম প্রক্রিয়ার মতোই কিন্তু বিপরীত দিকে, কারণ ক্রেতারা বিক্রেতাদের সর্বনিম্ন মূল্যের দর জমা দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানান।

কিভাবে একটি RFQ পাঠাবেন

RFQ কী তা সম্পর্কে ধারণা পেয়ে, আমরা এখন দেখতে পারি যে RFQ পাঠানোর সময় কোন বিশদ বিবরণ প্রয়োজন যা ক্রেতাদের তাদের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি সরবরাহ করবে। 

RFQ পাঠানোর সময় ক্রেতাদের সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের যে কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করা উচিত তা নিচে দেওয়া হল:

• পণ্য বা যন্ত্রাংশের বর্ণনা এবং তাদের স্পেসিফিকেশন
• পছন্দসই পরিমাণ বা আয়তন
• ডেলিভারি প্রয়োজনীয়তা
• যেকোনো প্রয়োজনীয় মূল্য সংযোজন পরিষেবা

এই বিষয়টি বিবেচনা করে, আমরা এখন ক্রেতারা কীভাবে RFQ পাঠাতে পারেন তা বিবেচনা করতে পারি। প্রধান পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:

• আপনার নথি প্রস্তুত করুন: ক্রেতার উচিত তাদের ক্রয়ের চাহিদা পর্যালোচনা করা যাতে তিনি প্রয়োজনীয় পণ্য বা পরিষেবা এবং তাদের প্রয়োজনীয় পরিমাণ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারেন। একজন ক্রেতা যত বেশি বিস্তারিত তথ্য প্রদান করবেন, তত বেশি তিনি বিক্রেতাদের কাছ থেকে প্রাসঙ্গিক প্রতিক্রিয়া পেতে সক্ষম হবেন। এই পর্যায়ে ক্রেতা কোন ধরণের RFQ পাঠাবেন, কতজন বিক্রেতাকে RFQ পাঠাতে হবে এবং প্রতিক্রিয়ার সময়সীমা কত হবে তা বেছে নেন।
• বিক্রেতার প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করুন: RFQ পাঠানোর পর ক্রেতারা প্রতিক্রিয়া পেতে শুরু করবে। প্রক্রিয়াটি যাতে খুব বেশি সময়সাপেক্ষ না হয় সেজন্য একটি পরিচালনাযোগ্য বিক্রেতা পুল থাকা গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিক্রিয়ার সময়সীমা শেষ হয়ে গেলে, ক্রেতা কোন বিক্রেতারা সেরা দাম উপস্থাপন করেছেন তা সনাক্ত করতে এবং তাদের ক্রয়ের চাহিদা পূরণ করতে শুরু করতে পারেন।
• আপনার পছন্দের উদ্ধৃতিটি বেছে নিন: এই পর্যায়ে, ক্রেতা এমন বিক্রেতাকে বেছে নেবেন যিনি কেবল সেরা মূল্যই নন, বরং ক্রেতার ক্রয়ের চাহিদা পূরণের ক্ষেত্রেও সেরা সর্বাত্মক প্যাকেজ অফার করেছেন। একজন ক্রেতা যদি দেখেন যে বিক্রেতার তাদের পণ্য কাস্টমাইজেশনের চাহিদা পূরণের সম্ভাবনা বেশি, তাহলে তিনি কিছুটা বেশি দামের পণ্য বেছে নিতে পারেন। 
• প্রক্রিয়াটি বন্ধ করুন: এই পর্যায়ে বিক্রেতার সাথে চুক্তি চূড়ান্ত করা হয়। এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে RFQ ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে চুক্তিগত সম্পর্কের ভিত্তি তৈরি করবে, তবে এটি নিজেই কোনও চুক্তি নয় এবং উভয় পক্ষের দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে সম্মত না হওয়া পর্যন্ত এটি কার্যকর করা যাবে না। একবার চূড়ান্ত হয়ে গেলে, ক্রেতা অন্যান্য বিক্রেতাদের জানাতে পারেন যারা উদ্ধৃতি পাঠিয়েছিলেন যে তারা অন্য বিক্রেতার সাথে যাবেন। 

RFQ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, পড়ুন Alibaba.com এর সহজে ব্যবহারযোগ্য RFQ প্রক্রিয়া.

রেডি টু শিপ (RTS) কী?

ক্রয় প্রক্রিয়ার সময় ক্রেতাদের বিভিন্ন ধরণের পণ্য উপস্থাপন করা হয় - "কাস্টমাইজড" পণ্য এবং "শিপ করার জন্য প্রস্তুত" পণ্য। "শিপ করার জন্য প্রস্তুত" হল এমন একটি উপাধি যা "স্টক" বা "যেমন আছে" পণ্য হিসাবে বিবেচিত পণ্যগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। 

এই ধরণের পণ্যগুলি ক্রেতাদের জন্য ক্রয় করা মোটামুটি সহজ কারণ এগুলির জন্য খুব কম বা কোনও কাস্টমাইজেশনের প্রয়োজন হয় না এবং দ্রুত অর্ডার করা যায় এবং দ্রুত গ্রহণ করা যায়। এই ধরণের পণ্যগুলির সাথে, কাস্টমাইজেশন, মূল্য আলোচনা, সেইসাথে অর্থপ্রদান এবং শিপিং সম্পর্কিত ঝামেলা ন্যূনতম। 

"প্রস্তুত জাহাজ" পণ্যগুলি নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলি পূরণ করে:

1. এগুলি তাৎক্ষণিকভাবে কেনার জন্য উপলব্ধ এবং হালকা বা কোনও কাস্টমাইজেশন অফার করে না। ক্রেতারা বিক্রেতাদের সাথে মিথস্ক্রিয়া ছাড়াই এই ধরণের পণ্য কিনতে পারবেন। 
2. তারা তাদের শিপিং ফি আগে থেকেই প্রদর্শন করে।
3. তারা অগ্রিম একটি অ-আলোচনাযোগ্য মূল্য প্রদর্শন করে।
4. অর্ডার পাওয়ার ১৫ দিনের মধ্যে তারা উৎপাদন সুবিধা ত্যাগ করে।

কেন RTS পণ্য কিনবেন?

RTS পণ্য ক্রেতাদের কাছে আকর্ষণীয় বিকল্প হতে পারে তার কিছু কারণ হল:

• সমন্নয়: যেহেতু পণ্যগুলি সাধারণত ব্যাপকভাবে উৎপাদিত হয়, তাই সম্ভবত এগুলি একই মানের হয়, যার ফলে পণ্যের ধারাবাহিকতা বজায় থাকে এবং ক্রেতা প্রতিবার কী পাচ্ছেন তা জানতে পারে।
• কম MOQ: যেহেতু RTS পণ্যগুলিতে খুব কম বা কোনও কাস্টমাইজেশন থাকে না, তাই বিক্রেতারা পণ্যগুলি সহজে এবং দ্রুত পূরণ করতে সক্ষম হন এবং ক্রেতারা কম পরিমাণে পণ্য কিনতে সক্ষম হন কারণ অর্ডার পূরণ কাস্টমাইজড পণ্যের মতো ব্যয়বহুল নয়।
• দ্রুত প্রেরণ: RTS পণ্যগুলির দ্রুত শিপিং সময়সূচী থাকে কারণ বেশিরভাগ পণ্য ১৫ দিনের মধ্যে বিক্রেতার সুবিধা থেকে বেরিয়ে যায়। ক্রেতারা দ্রুত অর্ডার পূরণ এবং পরিণামে আরও দক্ষ ক্রয় প্রক্রিয়া উপভোগ করতে পারেন। ওমিক্রন ভেরিয়েন্টের কারণে সরবরাহ শৃঙ্খলে ক্রমাগত বিলম্বের হুমকি বিবেচনা করে এটি অত্যন্ত কার্যকর।
• স্বচ্ছতা: যেহেতু RTS পণ্যগুলির নির্দিষ্ট মূল্য, ডেলিভারি ফি এবং শর্তাবলী আগে থেকেই প্রদান করা হয়, তাই ক্রেতারা নির্দিষ্ট সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার খরচ এবং শর্তাবলী সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা পেতে সক্ষম হন। এটি বৃহত্তর স্বচ্ছতার সুযোগ দেয় কারণ ক্রেতারা ঠিক কী আশা করতে হবে তা জানেন এবং সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করতে এবং দ্রুত সোর্সিং সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হন।

RTS পণ্য কেনার সময় বিবেচনা করার জন্য কিছু দরকারী টিপস Alibaba.com:

1. সরবরাহকারী অনুসারে অনুসন্ধানের ফলাফল সাজান
2. বিক্রেতাদের ব্যবসায়িক প্রোফাইল এবং প্রকাশিত গ্রাহক প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করে সম্পূর্ণরূপে মূল্যায়ন করুন।
3. শেয়ার করা সমস্ত পণ্যের বিবরণ সাবধানে পড়ুন।
4. মান নিয়ন্ত্রণের জন্য নমুনা অর্ডার দিয়ে শুরু করুন
5. শিপিং শর্তাবলী বুঝুন

আপনার ক্রয় যাত্রা শুরু করতে এবং RTS পণ্য সোর্সিং শুরু করতে Alibaba.com, ক্রেতারা দক্ষ ব্যবহার করতে পারেন "জাহাজের জন্য প্রস্তুত" tOOL যা RTS পণ্যের অনুসন্ধান বিকল্পগুলি ফিল্টার করে।

সর্বশেষ ভাবনা

গুরুত্বপূর্ণ শর্তাবলী বোঝার মাধ্যমে: ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ (MOQ), উদ্ধৃতি অনুরোধ (RFQ), এবং জাহাজে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত (RTS), ক্রেতারা তাদের ব্যবসার ক্রয়ের চাহিদা পূরণ করে এমন আরও ভাল পণ্য এবং সরবরাহকারী খুঁজে পেতে ক্রয় প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে শুরু করতে পারেন। 

B2B ক্রয়ের জন্য কোনও এক-আকার-ফিট-সব পদ্ধতি নেই, তাই ক্রেতারা যদি MOQ ঘুরে দেখতে, RFQ জমা নেভিগেট করতে এবং সঠিক RTS পণ্যগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হন, তাহলে তারা সক্ষম হবেন উৎস পণ্য আরও দক্ষতার সাথে, দ্রুততর এবং কম ব্যয়বহুল। আরও B2B ক্রয় সংস্থানগুলি খুঁজে বের করুন Alibaba.com এর বায়ার সেন্ট্রাল.