Las empresas que buscan ingresar al mercado de importación y exportación primero deberán comprender qué es un conocimiento de embarque, que les permite enviar o recibir mercancías a nivel internacional.
En este artículo, desglosaremos todo lo que las empresas necesitan saber sobre estos documentos antes de organizar un envío.
Índice del Contenido
¿Qué es un conocimiento de embarque?
¿Quién emite un conocimiento de embarque?
Tipos de conocimientos de embarque
1. Conocimiento de embarque directo
2. Solicitar conocimiento de embarque
3. Conocimiento de embarque del contrato de fletamento
4. Conocimiento de embarque de parte contratante
5. Guía aérea
Conocimientos de embarque y responsabilidad del transportista
¿Qué se detalla en un conocimiento de embarque?
¿En qué se diferencian los conocimientos de embarque y las facturas?
¿Es un conocimiento de embarque diferente de una letra de cambio?
¿Qué se especifica en una letra de cambio?
¿Por qué las empresas necesitan conocimientos de embarque?
1. Garantía de seguro
2. Prueba del contrato
3. Protege contra retrasos en los envíos.
4. Garantiza que los vendedores reciban el pago
En conclusión
¿Qué es un conocimiento de embarque?
Las mercancías enviadas no viajan solas; los documentos se trasladan con ellas, y el conocimiento de embarque es uno de los documentos clave para ello. Un conocimiento de embarque, a veces abreviado como B/L o BOL, refleja el acuerdo entre el expedidor y el transportista y sirve como guía sobre las responsabilidades de cada uno durante el envío. También enumera detalles importantes sobre la carga y transfiere la propiedad a la persona u organización nombrada en él, como la firma del transportista (el operador de un camión, tren, avión o barco, etc.) para confirmar que ahora tiene el control de las mercancías. Esto se extiende hasta el "destinatario", cuya firma confirma la llegada segura de las mercancías y sirve como "comprobante de entrega".
¿Quién emite un conocimiento de embarque?
El transportista o su agente autorizado (como el NVOCC) es responsable de emitir el conocimiento de embarque al expedidor. Una vez que este recibe este documento, confirma que sus mercancías se han cargado correctamente y están listas para el transporte.
Tipos de conocimientos de embarque
1. Conocimiento de embarque directo
Este tipo lo utilizan las empresas cuando ya han pagado su envío. Este conocimiento de embarque indica que el transportista es responsable de la mercancía hasta que llega al comprador o destinatario.
2. Solicitar conocimiento de embarque
Este conocimiento de embarque (B/L) funciona para las mercancías que los transportistas envían antes de que los compradores realicen el pago. Suelen incluir la frase "a la orden de" seguida del nombre del destinatario. Además, los vendedores también pueden usar este conocimiento de embarque como sustituto del pago o garantía de pago. También son muy comunes para transacciones con cartas de crédito y cuentas abiertas.
3. Conocimiento de embarque del contrato de fletamento
En el caso en que un transportista (o grupo de transportistas) alquila un buque entero para transportar su carga, necesitará un conocimiento de embarque de contrato de fletamento para verificar el proceso.
4. Conocimiento de embarque de parte contratante
Los transportistas marcan este conocimiento de embarque como duplicado; por lo tanto, solo lo necesitarán cuando el destinatario solicite al transportista que emita un nuevo conocimiento de embarque, especialmente si no desea compartir los detalles del transportista con el nuevo comprador.
5. Guía aérea
A diferencia de otros tipos de conocimiento de embarque, las cartas de porte aéreo no son negociables, solo funcionan para envíos de carga aérea y no sirven como título de las mercancías en tránsito.
Tipos de conocimientos de embarque y responsabilidad del transportista
| Tipo de conocimiento de embarque | Descripción |
| conocimiento de embarque | Demuestra que el transportista puede enviar carga a nivel internacional o nacional, con responsabilidad iniciando en el puerto de origen y terminando en el puerto de descarga del documento. |
| conocimiento de embarque interior | Detalles del transportista que traslada las mercancías a nivel nacional (por carretera o ferrocarril) |
| conocimiento de embarque directo | Utilizado por los transportistas que llevarán la carga a su destino final. |
| Conocimiento de embarque de transporte combinado | Utilizado por transportistas que se asocian con otro transportista para manejar un modo de transporte mientras ellos manejan el otro. |
| Mediante conocimiento de embarque | Similar al transporte combinado, excepto que no hay cambio de modo de envío. |
| Conocimiento de embarque de transbordo | Si un transportista no tiene servicio directo entre dos puertos, pagará por otro puerto y utilizará esta factura. |
¿Qué se detalla en un conocimiento de embarque?
Esto es lo que normalmente aparece en un conocimiento de embarque:
- Orden de compra y/o número de cuenta
- El nombre y la dirección del remitente.
- Número de unidades en tránsito
- El valor declarado de las mercancías en tránsito
- Una notación para productos considerados materiales peligrosos, según el Departamento de Transporte. Estos productos suelen tener requisitos especiales.
- El peso exacto del envío
- Fecha de envío
- Nombre y dirección del destinatario
- Una descripción de lo que el remitente está transportando
- El embalaje del envío (cajas, cartones, palets, etc.)
- La clasificación nacional de carga motorizada (o NMFC) para artículos en tránsito
Especificaciones de recogida o entrega
¿En qué se diferencian los conocimientos de embarque y las facturas?
Un conocimiento de embarque proporciona únicamente los detalles necesarios sobre un envío, incluyendo el tipo de carga, el valor, las instrucciones de entrega y la información del destinatario. Las facturas, por su parte, tienen mayor validez legal, ya que registran una transacción entre una empresa y su cliente.
Las facturas siempre enumeran las compras del comprador y los precios acordados, sirviendo como confirmación y registro de la venta.
En qué se diferencia un conocimiento de embarque de una letra de cambio
Las letras de cambio se diferencian bastante de los conocimientos de embarque en que, en lugar de proporcionar todos los detalles del envío, los vendedores crean una letra de cambio para obligar legalmente al comprador a pagar la tarifa de transporte acordada durante un plazo específico del proceso. Normalmente, esto ocurre cuando los compradores reciben la mercancía, pero algunas letras pueden especificar un día después de la recepción.
Además, las letras de cambio son como cheques. Sus titulares pueden emitirlas en los bancos (lo que se conoce como "giro bancario") y transferirlas a otros endosándolas. (Si una persona utiliza el documento, se denomina "giro comercial").
¿Qué hay en una letra de cambio?
- Detalles del envío
- Importe de la factura a pagar
- Fecha de pago
- Datos bancarios
¿Por qué las empresas necesitan conocimientos de embarque?
A continuación se presentan cuatro razones por las que son necesarios los conocimientos de embarque:
1. Garantía de seguro
Un conocimiento de embarque ayuda a controlar el contenido de un envío. Proporciona todos los detalles, incluyendo lo que transporta el transportista, el destino, quién realiza el pago y el método de entrega. Cuando el transportista recoge la mercancía y firma al final del conocimiento de embarque, confirma que todo lo indicado en la lista está en el envío. Así, si algo sale mal o se daña, la firma es prueba suficiente para el seguro.
2. Prueba del contrato
Dado que el conocimiento de embarque establece todos los detalles sobre cómo llegarán las mercancías a su destino, aclara quién es responsable de cada paso del proceso en caso de que algo salga mal.
3. Protege contra retrasos en los envíos.
Si el remitente completa el conocimiento de embarque correctamente, debería contribuir a garantizar un proceso de envío fluido, sin confusiones ni retrasos. Sin embargo, los errores en el formulario pueden retrasar los envíos o incluso el pago de la mercancía.
4. Garantiza que los vendedores reciban el pago
Cada año, más de 10,000 contenedores de transporte desaparecen durante el tránsito, pero si el remitente completa su conocimiento de embarque correctamente, puede reclamar una compensación si se producen dichas pérdidas.
En conclusión
El conocimiento de embarque es fundamental para cada parte y paso del proceso de envío. Incluye detalles clave del envío y acredita el acuerdo entre el expedidor y el transportista. Aún más importante, el comprador debe asegurarse de que la mercancía sea la especificada y de que no falte nada antes de asumir la propiedad oficial de la carga. Como empresa, debe recordar que hay muy poco margen de error al completar un conocimiento de embarque, por lo que es fundamental investigar cómo hacerlo correctamente.
