Una vez que los minoristas encuentran el producto perfecto para su negocio en Alibaba.com, suelen pensar en cómo conseguir las mejores ofertas. Sin embargo, encontrar los mejores precios requiere algo más que mantener largas conversaciones con los proveedores. Los compradores comerciales deben dar una impresión profesional, utilizar precios realistas para establecer expectativas y encontrar proveedores adecuados y fiables con los que negociar.
Este artículo le enseñará todo lo que necesita saber sobre cómo negociar precios más bajos en Alibaba.com, incluido cómo encontrar los proveedores adecuados.
Índice del contenido
4 cosas que debes hacer antes de negociar los mejores precios en Alibaba.com
6 pasos para ayudar a crear un buen mensaje de consulta que atraiga los mejores precios
Un ejemplo de qué enviar a los proveedores de Alibaba para obtener los mejores precios
Consejos adicionales para ayudar a refinar el mensaje de negociación
En pocas palabras
4 cosas que debes hacer antes de negociar los mejores precios en Alibaba.com
1. Crea un buen perfil
Puede que crear un perfil no sea lo primero en lo que piensan los minoristas cuando negocian en Alibaba.com, pero puede ayudarlos a conseguir un mejor trato. Así como los compradores quieren saber si el proveedor es confiable, el proveedor también quiere ver si los compradores valen la pena. Y ahí es donde entra en juego el perfil del comprador.
Si los minoristas son equipos de una sola persona y no tienen experiencia en pedidos al por mayor, es posible que no necesiten la mayoría de estos detalles, aunque agregar plataformas en las que venden o enlaces a su sitio web será beneficioso. Por otro lado, las empresas más establecidas querrán llenar su perfil con cualquier información valiosa que pueda atraer su atención.
A continuación se explica cómo garantizar que el perfil sea atractivo para los proveedores:
- Cree una cuenta visitando el Alibaba.com sitio web.
- Muévete al ícono de perfil en la parte superior de la página y elige “Cuenta”.
- Seleccione “Subir foto” para pasar a la siguiente pestaña.
- Sube el logotipo de la empresa y guárdalo antes de volver a la pestaña anterior.
- Luego, seleccione “Mi perfil”.
- Haga clic en “Editar”. Los minoristas pueden encontrarlo junto a “Información de la empresa”.
- Agregue tanta información valiosa sobre la marca como sea posible.
2. Busque los precios de otros proveedores de Alibaba.com para una negociación exitosa
Los minoristas nunca deberían negociar sin saber el precio realista que pedir. La mejor manera de averiguarlo es buscando precios similares y anotando sus precios. Por ejemplo, imagine que las empresas quieren comprar esta caja de embalaje magnética.
Deberían buscar algo como “caja de embalaje plegable magnética” en Alibaba.com (estas son las palabras clave para este producto). Luego, verían muchos productos con diferentes rangos de precios, lo que ayudaría a los compradores a decidir el mejor precio para negociar.
3. Crear una RFQ (solicitud de cotización)
Después de decidir cuál es el precio más realista para negociar, los minoristas deben crear una solicitud de cotización para recibir cotizaciones de diferentes proveedores. A continuación, se explica cómo pueden hacerlo.
- Vaya al ícono de perfil y haga clic en “RFQ”.
- Seleccione “+Publicar una RFQ” en la página de RFQ para pasar a la página siguiente.
- Introduzca el nombre del producto, que en este caso podría ser "caja de embalaje plegable magnética". Alibaba suele rellenar el nombre automáticamente; de lo contrario, los compradores pueden escribirlo manualmente.
- A continuación, agregue la cantidad de abastecimiento, medida en piezas de manera predeterminada. Sin embargo, los compradores pueden cambiarla a onzas, paquetes, pares, palés, paquetes o perchas.
- Por último, agregue los requisitos detallados del pedido. Cuantos más detalles agreguen los compradores, mejores resultados obtendrán de los proveedores.
A continuación se muestra un excelente ejemplo de cómo las empresas deberían redactar su descripción detallada:
“Hola proveedores,
Estoy interesado en un producto similar a este: [URL del producto]. Me gustaría personalizar el color y la imagen, y quiero que tenga laminado mate y revestimiento UV. El plazo de entrega es de 30 días. ¿Podrían compartir sus mejores precios?
Gracias de antemano!
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[El nombre de tu compañía]"
- Recuerde adjuntar una captura de pantalla del listado a la solicitud de cotización antes de hacer clic en “Invitar proveedores a cotizar”.
- Luego, las empresas recibirán cotizaciones de diferentes proveedores que ofrecen diferentes precios, que también podrán utilizar para negociar.
4. Encuentra algunos proveedores adecuados con los que negociar
Después de recibir varias cotizaciones, las empresas pueden analizar las ofertas y elegir proveedores confiables. Sin embargo, si no están conformes con las cotizaciones, pueden buscar otros fabricantes para negociar con los siguientes consejos:
- Busque directamente los fabricantes o productos.
- Utilice el filtro de garantía comercial.
- Establezca el MOQ máximo durante la búsqueda.
- Utilice el filtro de proveedor verificado.
- Establezca el precio máximo (en base al precio decidido en “2” o “3”).
- No utilice el filtro listo para enviar si las empresas desean personalizarlo.
Por último, los compradores deben crear una lista de todos los proveedores con los que se sienten cómodos haciendo negocios. Luego, deben pasar a la siguiente sección para aprender a negociar con ellos.
6 pasos para ayudar a crear un buen mensaje de consulta que atraiga los mejores precios
Para negociar los mejores precios en Alibaba.com es necesario redactar el mensaje perfecto. Siga estos consejos para aumentar sus posibilidades de negociar con éxito con los proveedores.
Paso 1: Utilice el saludo adecuado
El mensaje debe causar una excelente primera impresión, ya que puede determinar el éxito o el fracaso de una negociación. No empiece la consulta siguiendo un estilo habitual: los chinos empiezan sus cartas con el apellido de la persona antes del nombre. Por lo tanto, sería de mala educación utilizar solo el nombre de pila. Considere comenzar la carta de esta manera: Estimado Sr./Sra. [Apellido] [Nombre].
Nota: Los compradores pueden encontrar el nombre del proveedor utilizando el botón “Contactar al proveedor” en la página de listado.
Paso 2: Elogie al proveedor
Si los compradores encuentran algo genuino que elogien al proveedor, pueden mencionarlo en el primer párrafo de su mensaje de consulta. Un elogio sincero es una excelente manera de causar una buena impresión y mejorar las posibilidades de una negociación exitosa. Por ejemplo, podrían destacar si el fabricante ha ganado algún premio.
Sin embargo, las empresas deben evitar exagerar con sus cumplidos. Deben sonar sinceros, o podrían resultar contraproducentes. Por lo tanto, si no hay nada auténtico que elogiar, es una buena idea obviarlo por completo.
Paso 3: Sitúate como un cliente de alto valor
Los minoristas deben comunicarle al proveedor que buscan una asociación a largo plazo y con qué frecuencia planean realizar pedidos de grandes cantidades. Los proveedores que ven que pueden ofrecer un negocio continuo tienen más probabilidades de estar abiertos a la negociación.
Paso 4: Ofrezca pedir más que su MOQ
Ofrecer a un proveedor una calidad superior a la que exige el pedido mínimo puede aumentar las posibilidades de éxito de la negociación. Después de todo, a los fabricantes les resulta más rentable que alguien haga un pedido mayor.
Paso 5: Negocia con la oferta más baja recibida
Imagine que la mejor oferta que las empresas obtienen por la “caja de embalaje plegable magnética” en su solicitud de cotización o en los resultados de búsqueda es de 1.20 dólares estadounidenses. Puede parecer razonable, pero ¿qué pasaría si los minoristas pudieran negociar un precio un poco más bajo? Si un vendedor con el que los compradores quieren negociar ofrece 1.21 dólares estadounidenses, pueden aprovechar la competitividad de precios mencionando la oferta más baja que hayan recibido para conseguir un mejor trato, posiblemente un 10 % o un 15 % más bajo.
Paso 6: Finalice el mensaje de consulta de manera educada
Recuerde ser siempre educado. Esto ayuda a que las personas queden bien paradas, sin importar en qué parte del mundo vivan los compradores. No arruine buenas oportunidades de negociación con una conclusión pobre o aparentemente grosera.
Un ejemplo de qué enviar a los proveedores de Alibaba para obtener los mejores precios
A continuación, se muestra un excelente ejemplo de un mensaje que las empresas pueden enviar según los seis pasos que se analizaron anteriormente. Le dará una idea más clara de cómo las marcas pueden crear el mensaje perfecto para tener mejores posibilidades de negociación.
“Estimado Sr. Liu Zhang, (Paso 1)
Vi que su empresa fue reconocida con el [nombre del premio], ¡lo cual es realmente impresionante! Claramente, su empresa es una opción ideal para el producto que nos interesa y nos encantaría establecer una asociación. (Paso 2)
Buscamos un proveedor a largo plazo para [tipo de producto], ya que esperamos necesitar alrededor de 4,000 unidades en tres meses y alrededor de 7,000 unidades en seis meses. Actualmente, estamos buscando comprar 2,000 unidades. (Pasos 3 y 4)
Hemos recibido algunas cotizaciones con precios similares a los suyos, pero esperamos un precio ligeramente mejor ya que estamos planificando pedidos grandes en curso. ¿Podrían ofrecernos US$ 1.10 por unidad? (Paso 5)
Gracias de antemano por su consideración. Quedo a la espera de su respuesta. (Paso 6)
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Nombre de empresa]"
Consejos adicionales para ayudar a refinar el mensaje de negociación
1. Mantenga el mensaje breve
Los mensajes más breves suelen ser más contundentes. Como en el ejemplo, cada párrafo tiene poco texto, pero transmite el mensaje rápidamente. Si el mensaje es demasiado largo, el proveedor puede ignorar partes o no responder. Los compradores también pueden hacer algunas preguntas más, pero no deberían ser demasiadas.
2. Envíe mensajes similares a más de un proveedor
Recuerda enviar mensajes similares (pero personalizados) a otros proveedores de la lista. Además, si los compradores tienen una lista de URL de otros productos que les llamen la atención, pueden contactarlos para obtener precios aún mejores.
3. Habla como un empleado
A estas alturas, los compradores deberían haber recibido respuestas similares a cualquiera de los ejemplos siguientes:
- Lo sentimos, nuestro mejor precio es 1.21 USD. No podemos ofrecer un precio más bajo.
- Podemos ofrecer US$ 1.13.
- Podemos ofrecer el precio solicitado.
Si los minoristas obtienen la tercera respuesta, su negociación habrá sido un éxito. Además, todavía tienen una oportunidad si los proveedores dan una segunda respuesta. Sin embargo, aprovechar esa oportunidad requiere un enfoque diferente.
Ahí es donde entra en juego hablar como un empleado. Los compradores aumentarán sus posibilidades de obtener un mejor precio si la persona con la que se comunican también es un empleado. Así es como pueden responder:
“¡Gracias por tu respuesta, [nombre]! Realmente aprecio tu oferta, pero mi jefe insiste en que es más de lo que estamos buscando. ¿Podrías ofrecerme US$ 1.10 en su lugar? Porque quiero pedir más de lo que pides. Gracias”.
En pocas palabras
Conseguir los mejores precios de productos en Alibaba.com puede ser estresante, pero los resultados suelen merecer la pena. Los compradores obtendrán ofertas más asequibles y abrirán canales para entablar una buena relación con el proveedor y conseguir incluso más descuentos. Recuerde que el poder de negociación está en la redacción, así que utilice estos pasos para elaborar el mensaje perfecto y conseguir esas fantásticas ofertas.
Sin embargo, los compradores no deben pensar que los proveedores responderán en cuestión de horas. Puede haber una diferencia horaria entre ambos países. Por lo tanto, sea paciente incluso si tarda un día en recibir una respuesta.
