Si bien a muchos emprendedores les resulta difícil redactar una propuesta comercial, dominarla aumenta drásticamente las posibilidades de cerrar un trato. Sin embargo, lograrlo puede requerir tiempo y conocimientos técnicos considerables, ya que las propuestas comerciales no son un documento universal.
En este artículo, proporcionaremos varios consejos y trucos sencillos para crear la propuesta comercial perfecta.
Índice del Contenido
¿Qué es una propuesta de negocio?
Tipos de propuestas comerciales.
1. Propuestas comerciales solicitadas informalmente
2. Propuestas comerciales solicitadas formalmente
3. Propuestas comerciales no solicitadas
Consejos para ayudar a escribir una excelente propuesta de negocio
1. Crea tu página de título
2. Describe el problema de tu cliente y la solución de tu empresa.
3. Escribe un resumen ejecutivo
4. Crea una tabla de precios
5. Resume tus calificaciones
6. Establezca los términos del acuerdo
Plantillas de propuestas comerciales sencillas
En pocas palabras
¿Qué es una propuesta de negocio?
Dirigir un negocio implica forjar conexiones, alianzas y mejores oportunidades. Ya sea cerrar un trato, ganarse la confianza de un inversor o iniciar una nueva colaboración, hay algo que las empresas no pueden permitirse ignorar: el arte de la propuesta comercial.
Entonces, ¿qué es exactamente una propuesta de negocio? En pocas palabras, es un documento que el empresario presenta a un cliente, socio o inversor potencial, explicando cómo su negocio puede satisfacer sus necesidades. Piénsalo como una presentación formal, pero en papel o digitalmente.
Tipos de propuestas comerciales.
1. Propuestas comerciales solicitadas informalmente
Las propuestas comerciales solicitadas informalmente suelen surgir tras una conversación entre una empresa y un posible cliente o inversor, como una cita a ciegas. Dado que el cliente no buscará ofertas competitivas, los empresarios deben lograr que su propuesta sea lo más acertada posible. Recuerden: el objetivo es convencerlos, no aburrirlos.
2. Propuestas comerciales solicitadas formalmente
Las propuestas comerciales formalmente solicitadas son exactamente lo que parecen. Un cliente las solicita mediante un proceso formal como una Solicitud de Propuesta (RFP). Cuando se recibe la RFP, la empresa empieza a trabajar.
Ahora bien, no se trata de enviar una propuesta genérica. Los emprendedores deben enviar una respuesta que se ajuste perfectamente a lo que buscan los clientes. Al fin y al cabo, buscan respuestas a sus problemas, por lo que una propuesta con la mejor solución tendrá más posibilidades de cerrar el trato.
3. Propuestas comerciales no solicitadas
A veces, las empresas se atreven a presentar sus ideas sin esperar invitación. Es una decisión audaz que puede generar oportunidades atractivas si los emprendedores lo hacen bien. Pero eso no es todo. Estas propuestas son muy delicadas. Si son demasiado genéricas, los destinatarios podrían descartarlas.
Pero si son demasiado insistentes, reducirán las posibilidades de que alguien se tome el negocio en serio. La verdadera magia surge cuando una empresa logra despertar la curiosidad y demostrar que comprende las necesidades del público.
Consejos para ayudar a escribir una excelente propuesta de negocio
1. Crea tu página de título
Si algo importa en las propuestas comerciales, es la primera impresión, por eso los empresarios deben tener una imagen impecable. Por lo tanto, la portada de la propuesta debe estar bien pensada, ya que es un adelanto de su profesionalismo e identidad de marca.
Además, no sobrecargue el diseño, ya que podría distraer a los clientes. Recuerde simplificar los borradores e incluir lo esencial, como el título de la propuesta, el nombre de la empresa, la información de contacto y, por último, pero no menos importante, la fecha de entrega.
Añadir un logotipo puede realzar la propuesta y reforzar la identidad de marca. Al fin y al cabo, si el exterior no impresiona, ¿a quién le interesará mirar el interior?
2. Describe el problema de tu cliente y la solución de tu empresa.
Cuando una propuesta comercial aborda los desafíos del cliente y ofrece la solución adecuada, se genera una situación beneficiosa para todos. Sin embargo, para lograrlo, el primer paso es definir el problema con claridad y utilizar datos reales para demostrar la visión empresarial. El segundo paso es evitar suposiciones, ya que la precisión genera confianza.
En el tercer paso, presente la solución. ¿Qué cambios deberá implementar el empresario y cómo se resolverán los problemas? Después, divida la propuesta en secciones, como el problema, el plan, los objetivos mensurables y los beneficios claros.
3. Escribe un resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es el núcleo de cualquier propuesta comercial. En él, debe explicar por qué se comunican con usted y por qué su empresa es la mejor opción para satisfacer sus necesidades.
Además, destaca los desafíos del cliente y ofrece un resumen convincente de la solución única propuesta. Recuerde adaptar cada resumen al cliente, haciéndolo directo y personal. Evite las superfluidades y vaya directo al grano. Si se hace correctamente, esta sección despertará el interés del cliente por leer más.
4. Crea una tabla de precios
Los emprendedores deben fijar el precio correcto, ya que esto puede determinar el éxito o el fracaso del acuerdo. Los clientes e inversores buscan claridad, por lo que la propuesta debe explicarles qué están pagando y por qué.
Ahí es donde una sección de precios bien pensada resulta útil. No los limite a una tarifa fija. En su lugar, ofrezca múltiples niveles de precios para mayor flexibilidad y soluciones personalizadas sin forzar al cliente a aceptar o rechazar. Y sea transparente, ya que a nadie le gustan las sorpresas ocultas en la letra pequeña. Incluya todo lo que esté incluido, desde los costos del servicio hasta los complementos opcionales. Esto establecerá una relación de confianza que beneficie a ambas partes.
5. Resume tus calificaciones
¿Por qué un cliente debería elegir una empresa en lugar de otra? Esta pregunta puede ser la parte más crucial de cualquier propuesta comercial. Es donde los dueños de negocios demuestran lo que pueden hacer y que los hace mejores que la competencia: no presumas, simplemente demuestra tu valor.
Luego, usa las reseñas de los clientes para respaldar tus afirmaciones. O mejor aún, cuenta una historia. Los casos prácticos pueden mostrar cómo se resolvieron los problemas paso a paso. Además, como extra, incluye algunas referencias de expertos del sector.
6. Establezca los términos del acuerdo
Cerrar el trato debe ser sencillo, no intimidante. Al final de la propuesta, todo debe quedar clarísimo, incluyendo los términos, los siguientes pasos y cualquier acuerdo adicional necesario. El objetivo es dar a los clientes la confianza suficiente para decir: "¡Hagámoslo!".
Algunas propuestas invitan a un debate más profundo, mientras que otras incluyen términos legalmente vinculantes con espacio para firmas. El objetivo es que las propuestas sean claras y profesionales. Que sean fáciles de entender para clientes e inversores.
Plantillas de propuestas comerciales sencillas
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En pocas palabras
En resumen, escribir una propuesta es más que presentar hechos y cifras; debes comprender el simple arte de mostrar a tus clientes por qué estás calificado para el trabajo.
Cada paso, desde la creación de un asunto atractivo hasta la definición clara de precios y el seguimiento, es fundamental para cerrar un trato. Simplemente recuerde ser profesional, accesible y persistente, pero evite ser insistente. En resumen, una buena propuesta debe sentar las bases para una relación sólida y duradera entre clientes e inversores.
