Po znalezieniu idealnego produktu dla swojego biznesu na Alibaba.com, sprzedawcy detaliczni zazwyczaj zastanawiają się, jak uzyskać najlepsze oferty. Jednak znalezienie najlepszych cen wymaga czegoś więcej niż długich rozmów z dostawcami. Kupujący biznesowi muszą sprawiać profesjonalne wrażenie, używać realistycznych cen, aby określić oczekiwania i znaleźć odpowiednich i niezawodnych dostawców, z którymi można negocjować.
Z tego artykułu dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o negocjowaniu niższych cen na Alibaba.com, w tym także o tym, jak znaleźć odpowiednich dostawców.
Spis treści
4 rzeczy, które należy zrobić przed negocjacjami w celu uzyskania najlepszych cen na Alibaba.com
6 kroków, które pomogą Ci stworzyć dobrą wiadomość z zapytaniem, która przyciągnie najlepsze ceny
Przykład tego, co należy wysłać do dostawców Alibaba, aby uzyskać najlepsze ceny
Dodatkowe wskazówki, które pomogą udoskonalić komunikat negocjacyjny
Dolna linia
4 rzeczy, które należy zrobić przed negocjacjami w celu uzyskania najlepszych cen na Alibaba.com
1. Utwórz dobry profil
Utworzenie profilu może nie być pierwszą rzeczą, o której myślą sprzedawcy detaliczni podczas negocjacji na Alibaba.com, ale może pomóc im zabezpieczyć lepszą ofertę. Tak jak kupujący chcą wiedzieć, czy dostawca jest wiarygodny, tak dostawca chce zobaczyć, czy kupujący są warci ich czasu. I tu właśnie pojawia się profil kupującego.
Jeśli sprzedawcy detaliczni są jednoosobowym zespołem i dopiero zaczynają zamawiać hurtowo, mogą nie potrzebować większości tych szczegółów — choć dodanie platform, na których sprzedają, lub linków do swojej witryny będzie korzystne. Z drugiej strony, bardziej ugruntowane firmy będą chciały wypełnić swój profil wszelkimi cennymi informacjami, które mogą zwrócić ich uwagę.
Oto jak sprawić, by profil przemawiał do dostawców:
- Utwórz konto, odwiedzając Alibaba .com stronie internetowej.
- Przejdź do ikony profilu znajdującej się na górze strony i wybierz „Konto”.
- Aby przejść do następnej zakładki, wybierz „Prześlij zdjęcie”.
- Prześlij logo firmy i zapisz je, a następnie wróć do poprzedniej karty.
- Następnie wybierz „Mój profil”.
- Kliknij „Edytuj”. Sprzedawcy znajdą tę opcję obok „Informacji o firmie”.
- Dodaj jak najwięcej wartościowych informacji o marce.
2. Znajdź ceny innych dostawców Alibaba.com, aby móc prowadzić udane negocjacje
Sprzedawcy detaliczni nigdy nie powinni negocjować, nie znając realistycznej ceny, o którą należy poprosić. Najlepszym sposobem na jej znalezienie jest wyszukanie podobnych cen i zanotowanie ich cen. Na przykład wyobraź sobie, że firmy chcą kupić to magnetyczne pudełko opakowaniowe.
Powinni wyszukać coś takiego jak „magnetyczne składane pudełko opakowaniowe” na Alibaba.com (to są słowa kluczowe dla tego produktu). Wtedy zobaczą wiele produktów w różnych przedziałach cenowych, co pomoże kupującym zdecydować się na najlepszą cenę do negocjacji.
3. Utwórz RFQ (wniosek o wycenę)
Po ustaleniu najbardziej realistycznej ceny do negocjacji, sprzedawcy detaliczni powinni utworzyć RFQ, aby otrzymać oferty od różnych dostawców. Oto, jak mogą to zrobić.
- Przejdź do ikony profilu i kliknij „RFQ”.
- Wybierz „+Opublikuj zapytanie ofertowe” na stronie zapytania ofertowego, aby przejść do następnej strony.
- Wprowadź nazwę produktu, która w tym przypadku może brzmieć „magnetyczne składane pudełko opakowaniowe”. Alibaba zazwyczaj wypełnia nazwę automatycznie; jeśli nie, kupujący mogą wpisać ją ręcznie.
- Następnie dodaj ilość źródłową, mierzoną domyślnie w sztukach. Jednak kupujący mogą zmienić ją na uncje, paczki, pary, palety, paczki lub grzędy.
- Na koniec dodaj szczegółowe wymagania dotyczące zamówienia. Im więcej szczegółów dodadzą kupujący, tym lepsze wyniki otrzymają od dostawców.
Oto świetny przykład tego, jak firmy powinny pisać swój szczegółowy opis:
„Witajcie dostawcy,
Jestem zainteresowany produktem podobnym do tego: [URL produktu]. Chciałbym dostosować kolor i obraz, chcę, aby miał matową laminację i powłokę UV. Celuję w 30-dniowy czas realizacji. Czy mógłbyś podać swoje najlepsze ceny?
Z góry dziękuję!
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Nazwa Twojej firmy]"
- Pamiętaj, aby dołączyć zrzut ekranu oferty do zapytania ofertowego przed kliknięciem „Zaproś dostawców do złożenia oferty”.
- Następnie firmy otrzymują oferty od różnych dostawców proponujących różne ceny, na podstawie których mogą negocjować.
4. Znajdź kilku odpowiednich dostawców, z którymi będziesz mógł negocjować
Po otrzymaniu kilku ofert firmy mogą uporządkować oferty i wybrać godnych zaufania dostawców. Jeśli jednak nie są zadowoleni z ofert, mogą znaleźć innych producentów, aby negocjować, korzystając z następujących wskazówek:
- Wyszukaj bezpośrednio producentów lub produkty.
- Użyj filtra zapewnienia transakcji.
- Ustaw maksymalną ilość zamówienia podczas wyszukiwania.
- Użyj filtra zweryfikowanych dostawców.
- Ustaw maksymalną cenę (w oparciu o cenę ustaloną w polu „2” lub „3”).
- Nie używaj filtra gotowości do wysyłki, jeśli firmy chcą go dostosować.
Na koniec kupujący powinni utworzyć listę wszystkich dostawców, z którymi czują się komfortowo robiąc interesy. Następnie powinni przejść do następnej sekcji, aby dowiedzieć się, jak z nimi negocjować.
6 kroków, które pomogą Ci stworzyć dobrą wiadomość z zapytaniem, która przyciągnie najlepsze ceny
Negocjowanie najlepszych cen na Alibaba.com polega na napisaniu idealnej wiadomości. Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby zwiększyć swoje szanse na udane negocjacje z dostawcami.
Krok 1: Użyj właściwego powitania
Wiadomość powinna zrobić doskonałe pierwsze wrażenie, ponieważ może to zadecydować o powodzeniu lub porażce negocjacji. Nie zaczynaj zapytania po prostu w standardowym stylu — Chińczycy zaczynają swoje listy od nazwiska osoby przed imieniem. Dlatego byłoby niegrzecznie używać tylko imienia. Rozważ rozpoczęcie listu w następujący sposób: Szanowny Panie/Szanowna Pani [Nazwisko] [Imię].
Uwaga: Kupujący mogą znaleźć nazwę dostawcy, klikając przycisk „Skontaktuj się z dostawcą” na stronie oferty.
Krok 2: Pochwal dostawcę
Jeśli kupujący znajdą coś autentycznego, co może pochwalić dostawcę, mogą o tym wspomnieć w pierwszym akapicie wiadomości z zapytaniem. Szczere pochwały to świetny sposób na zrobienie dobrego wrażenia i zwiększenie szans na udane negocjacje. Na przykład mogą podkreślić, czy producent zdobył jakieś nagrody.
Mimo to firmy muszą unikać przesady w komplementach. Muszą brzmieć szczerze, inaczej mogą przynieść odwrotny skutek. Więc jeśli nie ma niczego autentycznego do pochwalenia, dobrym pomysłem jest całkowite pominięcie tego.
Krok 3: Pokaż się jako klient o wysokiej wartości
Sprzedawcy detaliczni muszą dać znać dostawcy, że szukają długoterminowego partnerstwa i podzielić się informacją, jak często planują składać zamówienia na duże ilości. Dostawcy, którzy widzą, że mogą oferować ciągłą działalność, są bardziej otwarci na negocjacje.
Krok 4: Zaproponuj zamówienie większej ilości niż minimalna ilość zamówienia
Zaoferowanie zakupu większej ilości niż minimalna jakość zamówienia dostawcy może zwiększyć szanse sprzedawcy detalicznego na udane negocjacje. W końcu dla producentów bardziej opłacalne jest, gdy ktoś składa większe zamówienie.
Krok 5: Negocjuj z najniższą otrzymaną ofertą
Wyobraź sobie, że najlepsza oferta, jaką firmy otrzymują na „magnetyczne składane pudełko opakowaniowe” w swoim RFQ lub wynikach wyszukiwania, wynosi 1.20 USD. Może to wyglądać rozsądnie, ale co jeśli sprzedawcy detaliczni mogliby negocjować nieco niższą cenę? Jeśli jeden ze sprzedawców, z którym kupujący chcą mieć do czynienia, oferuje 1.21 USD, mogą wykorzystać konkurencyjne ceny, podając najniższą otrzymaną ofertę, aby uzyskać lepszą ofertę — być może o 10% lub 15% niższą.
Krok 6: Uprzejmie zakończ wiadomość z zapytaniem
Pamiętaj, aby zawsze być uprzejmym. Pomaga to przedstawić ludzi w dobrym świetle, niezależnie od tego, w której części świata mieszkają kupujący. Nie psuj dobrych szans negocjacyjnych kiepskim lub pozornie niegrzecznym zakończeniem.
Przykład tego, co należy wysłać do dostawców Alibaba, aby uzyskać najlepsze ceny
Oto świetny przykład wiadomości, którą firmy mogą wysłać na podstawie sześciu kroków omówionych powyżej. Da to jaśniejszy obraz tego, jak marki mogą tworzyć idealną wiadomość, aby mieć lepsze szanse na negocjacje.
„Szanowny Panie Liu Zhang, (Krok 1)
Widziałem, że Twoja firma została wyróżniona [nazwa nagrody], co jest naprawdę imponujące! Najwyraźniej Twoja firma idealnie pasuje do produktu, którym jesteśmy zainteresowani, i chcielibyśmy nawiązać współpracę. (Krok 2)
Szukamy długoterminowego dostawcy dla [typu produktu], ponieważ spodziewamy się, że będziemy potrzebować około 4,000 jednostek w ciągu trzech miesięcy i około 7,000 jednostek za sześć miesięcy. Obecnie chcemy kupić 2,000 jednostek. (Kroki 3 i 4)
Otrzymaliśmy kilka ofert z cenami zbliżonymi do Twoich, ale mamy nadzieję na nieco lepszą cenę, ponieważ planujemy dalsze duże zamówienia. Czy możesz zaoferować 1.10 USD za jednostkę? (Krok 5)
Dziękuję z góry za rozważenie. Czekam na odpowiedź. (Krok 6)
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Nazwa firmy]”
Dodatkowe wskazówki, które pomogą udoskonalić komunikat negocjacyjny
1. Niech wiadomość będzie krótka
Krótsze wiadomości są często bardziej przekonujące. Podobnie jak w przykładzie, każdy akapit ma mało tekstu, ale szybko przekazuje sedno sprawy. Jeśli wiadomość jest zbyt długa, dostawca może zignorować jej fragmenty lub nie odpowiedzieć. Kupujący mogą również zadać kilka dodatkowych pytań, ale nie powinno ich być zbyt wiele.
2. Wysyłaj podobne wiadomości do więcej niż jednego dostawcy
Pamiętaj, aby wysyłać podobne wiadomości (ale spersonalizowane) do innych dostawców na liście. Ponadto, jeśli kupujący mają listę innych adresów URL produktów, które przyciągają ich uwagę, mogą się z nimi skontaktować, aby uzyskać jeszcze lepsze ceny.
3. Mów jak pracownik
Do tej pory kupujący powinni już otrzymać odpowiedzi podobne do tych podanych poniżej:
- Przepraszamy, 1.21 USD to nasza najlepsza cena. Nie możemy zejść niżej.
- Możemy zaoferować 1.13 USD.
- Możemy zaoferować żądaną cenę.
Jeśli sprzedawcy otrzymają trzecią odpowiedź, ich negocjacje zakończą się sukcesem. Ponadto nadal mają szansę, jeśli dostawcy udzielą drugiej odpowiedzi. Jednak złapanie tej szansy wymaga innego podejścia.
Tutaj wkracza mówienie jak pracownik. Kupujący zwiększą swoje szanse na uzyskanie lepszej ceny, jeśli osoba, z którą się komunikują, jest również pracownikiem. Oto, jak mogą odpowiedzieć:
„Dziękuję za odpowiedź, [imię]! Naprawdę doceniam twoją ofertę, ale mój szef upiera się, że to więcej niż to, czego szukamy. Czy możesz zaoferować 1.10 USD? Ponieważ chcę zamówić więcej niż twoje MOQ. Dziękuję.”
Dolna linia
Uzyskanie najlepszych cen produktów na Alibaba.com może być stresujące, ale wyniki zazwyczaj są tego warte. Kupujący otrzymają bardziej przystępne oferty i otwarte kanały, aby zbudować dobre relacje z dostawcą i uzyskać jeszcze więcej rabatów. Pamiętaj, że siła negocjacyjna tkwi w pisaniu, więc skorzystaj z tych kroków, aby stworzyć idealną wiadomość, aby zabezpieczyć te fantastyczne okazje.
Jednak kupujący nie powinni myśleć, że dostawcy odpowiedzą w ciągu kilku godzin. Może być różnica czasu między obydwoma krajami. Więc bądź cierpliwy, nawet jeśli odpowiedź zajmie dzień.
