“Um e-mail de lembrete de evento é desnecessário se os participantes já estiverem registrados.” Esse é um mito que ouvimos frequentemente de profissionais de marketing que acreditam que os lembretes incomodarão os registrantes.
Na realidade, os lembretes de eventos são extremamente importantes para garantir a máxima participação. Após o registro, algumas pessoas podem esquecer o evento. Lembretes oportunos seriam apreciados.
Como você cria um e-mail atraente de lembrete de evento? Qual software de automação de e-mail possui os melhores modelos de e-mail pré-construídos?
Neste guia rápido, exploraremos 10 modelos de lembretes de eventos que você pode implementar imediatamente em sua próxima campanha. Também analisaremos exemplos das principais marcas para obter insights sobre como alcançar os melhores resultados.
Vá para as seções:
● O que é um e-mail de lembrete de evento?
● Por que enviar e-mails de lembrete de eventos?
● Como escrever um e-mail de lembrete de evento
● Cinco modelos de e-mail de lembrete de evento para 5
● Cinco ótimos exemplos de e-mails com lembretes de eventos
● Encerramento
O que é um e-mail de lembrete de evento?
Como o nome sugere, um e-mail de lembrete de evento é um e-mail enviado pelos organizadores ou anfitriões do evento. Eles são enviados a um indivíduo ou grupo pouco antes do evento para lembrá-los de que ele está acontecendo.
Você pode enviar lembretes por e-mail para qualquer tipo de evento, seja presencial, virtual ou híbrido. Eles podem ser enviados antes do evento, e os remetentes geralmente aumentam a frequência à medida que o grande dia se aproxima.
Uma mensagem de lembrete de evento deve conter detalhes essenciais do evento, incluindo:
- O nome do evento
- Data, hora e local do evento
- O código de vestimenta do evento (especialmente se for presencial)
- O que levar (ou não levar)
Ao informar os inscritos sobre um evento virtual, inclua informações adicionais, como recursos e links úteis. Também é uma prática recomendada adicionar um link de inscrição para aqueles que desejam se inscrever no último momento.
Por que enviar e-mails de lembrete de eventos?
Os lembretes de eventos desempenham um papel importante no marketing de eventos. Aqui estão vários motivos pelos quais enviar um e-mail de lembrete é uma excelente ideia para um evento de sucesso:
- Transmita informações importantes: Precisa fazer alterações ou adicionar informações de última hora sobre o evento? Faça isso no e-mail de lembrete.
- Reduza as faltas: Os inscritos podem planejar participar do seu evento, mas esquecer. Um e-mail de lembrete solicita que eles priorizem e compareçam.
- Aumente o ROI: o envio de lembretes de convite pode impactar diretamente seu ROI. Eles incentivam mais pessoas a assistir e participar em atividades geradoras de receitas.
- Incentive inscrições de última hora: uma mensagem de lembrete oportuna incentiva os participantes a compartilhar as informações com amigos e familiares. Isso pode ajudá-lo a conseguir alguns registros de última hora.
Como escrever um e-mail de lembrete de evento
O envio de um e-mail de lembrete de evento oportuno e bem elaborado incentiva aqueles já registrados a participar.
Veja como escrever um e-mail de lembrete para um evento:
1. Crie um assunto cativante
A linha de assunto do e-mail é um componente crucial da mensagem de lembrete do evento. Ele dá o tom para o que virá no corpo do seu e-mail.
A linha de assunto do seu e-mail deve chamar a atenção do seu público instantaneamente. Deve transmitir claramente o propósito do lembrete e solicitar a ação desejada.
Sua linha de assunto precisa ser breve para não ser cortada pelo cliente de e-mail do destinatário. Você também pode personalizá-lo com o nome do destinatário e evitar usar palavras excessivamente vendedores ou agressivas.
Aqui estão alguns exemplos de linhas de assunto eficazes para seus lembretes de convite:
- Não se esqueça de marcar em sua agenda para [Data]
- Lembrete final: o desconto antecipado termina hoje
- Lembrete: você está pronto para [Nome do Evento]?
Use o gerador gratuito de linhas de assunto de IA do Omnisend para criar linhas de assunto atraentes e atraentes que aumentarão suas taxas de abertura e envolvimento do usuário.
2. Inclua todos os detalhes importantes do evento
Um lembrete de convite por e-mail incentiva os inscritos a comparecer ao evento. É também uma forma de compartilhar informações relevantes.
Incluir detalhes importantes do evento dá clareza aos destinatários, melhora o envolvimento e os incentiva a agir.
Certifique-se de destacar estes detalhes antecipadamente:
- Data, hora e local do evento
- Instruções, como procedimentos de check-in
- A agenda e programa do evento, incluindo palestrantes, sessões ou atividades
Termine seu e-mail com uma frase de chamariz. Incentive os entrevistados a tomarem as medidas necessárias, como confirmar presença ou atualizar RSVP.
3. Use voz ativa
Ao escrever lembretes de eventos, use sempre uma voz ativa. Esse estilo de escrita torna seus e-mails mais fáceis de entender e melhora o fluxo de suas frases.
Uma voz ativa permite que você se comunique diretamente com seu público. Abaixo estão algumas dicas para escrever seu e-mail de lembrete de evento em voz ativa:
- Personalize sua mensagem. Use pronomes de segunda pessoa como “você” e “seu”
- Mantenha as frases curtas e diretas ao ponto
- Use verbos ativos em vez de passivos para encorajar a ação
4. Crie um senso de urgência
O seu e-mail de lembrete do evento obriga seus assinantes a agir? Isso precisa ser feito.
Esta é uma das maneiras mais rápidas de fazer com que seus entrevistados compareçam ao seu evento. Quando os assinantes sentem uma sensação de urgência, é mais provável que tomem decisões rapidamente.
Você pode criar um senso de urgência em seus lembretes de eventos:
- Definir um prazo para a resposta do participante
- Incluindo uma contagem regressiva
- Usar linguagem urgente, como “não perca” ou “aja agora”
5. Inclua uma nota de “obrigado”
Não há desvantagem em expressar gratidão a quem se inscreve no seu evento. Promove um ótimo relacionamento com os participantes, construindo, em última análise, a confiança e a fidelidade do cliente, o que pode ajudá-lo a realizar um evento de vendas de sucesso.
Inclua uma nota de “agradecimento” na mensagem de lembrete do evento. Este simples gesto mostra:
- Você está interessado na satisfação dos seus atendentes
- Você se preocupa com a experiência deles
- Você deseja estabelecer uma conexão positiva com eles
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Esses cinco modelos de e-mail de lembrete de evento envolverão seus entrevistados e aprimorarão seus esforços de comunicação.
Modelo nº 1. E-mail de lembrete geral do evento
Este e-mail de lembrete de evento é claro, cortês e direto ao ponto. Ele solicita que seus entrevistados marquem suas agendas e participem de seu evento.
Aqui está um exemplo de e-mail de lembrete de evento geral:
Assunto linha: Lembrete: Junte-se a nós no [Nome do evento] amanhã!
Querido [Nome]
Apenas um rápido lembrete de que temos um próximo evento em [data] às [hora]. O evento será realizado em [local].
Venha preparado e pronto para aprender com os melhores líderes [do setor].
Para saber mais sobre [nome do evento], visite nosso website em [link].
Mal podemos esperar para te ver!
Atenciosamente,
[Your Name]
Modelo nº 2. E-mail de lembrete de evento on-line
Inclua uma breve visão geral do programa ou agenda do seu evento, destacando os principais palestrantes, sessões e atividades.
Abaixo está um exemplo:
Assunto: Próximo Evento – Lembrete
Ei [nome]
Um lembrete amigável de que faltam apenas alguns dias para [nome do evento].
Selecionamos alguns dos melhores líderes [do setor] que compartilharão conselhos imperdíveis e você não vai querer perdê-los.
Confira nossa agenda:
Quando: [data e hora]
Onde: On-line.
Quem: especialistas [do setor] [#1], [#2] e [#3]
Lembre-se de marcar em sua agenda e entrar em contato se tiver alguma dúvida.
Estou ansioso para ter você.
[Your Name]
Modelo nº 3. E-mail de lembrete de webinar
Inclua instruções sobre como acessar o webinar. Inclua o software, a plataforma do webinar e as informações de login.
Abaixo está um exemplo de e-mail de lembrete de evento de webinar:
Assunto: Lembrete para [evento de webinar]
Querido [Nome]
Obrigado por se inscrever em [Título do webinar]. Só para lembrar que o webinar está programado para começar em [data] às [hora].
Estamos muito felizes em hospedar você! Aqui está uma rápida visão geral de nossos palestrantes convidados:
[Orador nº 1]
[Orador nº 2]
Para acessar o webinar, basta clicar no link abaixo e digitar a senha: [senha]
[Link]
Vejo você então,
[Your Name]
Modelo #4. E-mail de confirmação do local
A linha de assunto de um e-mail de confirmação do local deve indicar que inclui o local. Em seguida, certifique-se de fornecer detalhes abrangentes do local no e-mail.
Aqui está um exemplo de e-mail de confirmação do local:
Linha de assunto: Confirmação do local para [Nome do evento]
Ei [nome]
Obrigado por se inscrever em [nome do evento].
Estou escrevendo para informar que [nome do evento] acontecerá em [horário] e [data]. Realizaremos o evento em [local do evento].
Encontre o local aqui [inserir instruções] ou clique no link abaixo para ver a localização no Google Maps.
[Link para o Google Maps]
Espero ver você lá!
[Your Name]
Modelo #5. E-mail de lembrete da data do evento
Para este e-mail de lembrete, indique claramente qualquer ação que seus participantes precisem realizar, como confirmar sua presença ou fazer uma reserva para o evento.
Aqui está um exemplo de e-mail de lembrete de data de evento:
Linha de assunto: Atenção! Faltam [X] dias
Bom dia [Nome]
Você acredita que faltam apenas [x número de dias] até [Nome do evento]?
Estamos muito entusiasmados por ter você a bordo. O evento começará às [hora].
Se você ainda não fez uma reserva, faça-a até [data limite] para nos ajudar a planejar adequadamente.
Vejo vocês em breve,
[Your Name]
5 ótimos exemplos de e-mail de lembrete de evento
Explore estes cinco excelentes exemplos de e-mails de lembretes de eventos que sites e marcas populares enviaram anteriormente a seus assinantes.
1. maçã
Neste exemplo, a Apple mostra os componentes essenciais de um bom e-mail de lembrete. Informa aos participantes o que esperar e também fornece informações sobre como interagir com especialistas e outros desenvolvedores.
A escolha de cores e fontes simples ressoam com a identidade da marca Apple. O simples botão CTA convida os leitores a explorar mais as ofertas da marca.
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2. Fundamentos do Chimpanzé
Os eventos físicos podem não exigir lembretes algumas horas antes do evento porque os participantes provavelmente estarão no local.
Por outro lado, é essencial enviar esses lembretes para eventos online. Neste exemplo, Chimp Essentials enviou um e-mail simples de lembrete de evento uma hora antes do webinar.
A marca optou por gráficos simples e conteúdo mínimo. No entanto, o vibrante botão CTA capta facilmente a atenção dos leitores.
3. Riqueza do Kiwi
Kiwi Wealth enviou um e-mail de lembrete informativo para notificar os clientes sobre seu webinar. Para garantir sua relevância, enviou o e-mail um dia antes do evento.
O e-mail é bem estruturado e apresenta todas as informações necessárias que os participantes precisam, incluindo uma visão dos principais palestrantes para despertar a curiosidade. A cópia também inclui instruções sobre como participar do webinar.
A cópia leva o marketing por email um passo adiante, compartilhando links para suas páginas de mídia social.
4. labirinto
Nesta mensagem de lembrete de evento, Maze usa a técnica de contagem regressiva por e-mail para criar urgência e FOMO. Com isso, os assinantes podem se inscrever no evento antes do prazo.
As cores fortes, o tom comemorativo e o layout bem pensado da marca guiam o leitor até o botão “Cadastre-se gratuitamente”. Tudo isso torna a mensagem mais eficaz. Maze incluiu cuidadosamente dois CTAs para aumentar o registro no evento.
5. Netflix
Aqui está um exemplo de e-mail de lembrete de evento da Netflix. A cópia do e-mail incluía informações sobre a reserva e o evento.
Incorporar um código QR é uma estratégia inteligente. Ele permite aos usuários acesso instantâneo a informações e direções. Enquanto isso, a escolha da cor e o design combinam com Stranger Things, ao mesmo tempo que evocam uma sensação de mistério e excitação.
O CTA também informa aos assinantes que ainda podem reservar mais vagas.
Embrulhar
Os benefícios de enviar e-mails de lembrete de eventos aos inscritos são numerosos. Eles lembram os inscritos de comparecer ao evento, mas também ajudam a divulgar a marca.
Para ajudá-lo a começar, inspire-se nos vários modelos e exemplos de e-mail de lembrete de evento neste artigo. Esses modelos de e-mail podem ajudar seus eventos de vendas a alcançar um público maior e mais engajado.
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