5 проверенных способов повышения эффективности таможенной SaaS в глобальной торговле

Таможенная очистка процессы могут быть существенно неэффективными при ручном управлении. Без автоматизации обработка огромного объема документации, необходимой для каждой поставки, может быть медленной.

Кроме того, ручной ввод данных для таможенных деклараций и сопутствующих документов подвержен ошибкам. Даже незначительные неточности могут вызвать задержки, поскольку таможенным органам необходимо будет проверить и исправить неточности.

Кроме того, без отслеживания и уведомлений в реальном времени соблюдение постоянно меняющихся таможенных правил может быть утомительным, и предприятия могут медленно реагировать на запросы таможенных органов или на проблемы, возникающие в процессе оформления.

Оснащенное такими функциями, как облачное хранилище, электронная подача документов, цифровая документация, отслеживание и уведомления в реальном времени, а также сотрудничество с участием многих заинтересованных сторон, таможенное программное обеспечение как услуга (SaaS) может значительно упростить всю процедуру оформления и упростить импортно-экспортные операции. .

Продолжайте читать, чтобы узнать, что такое таможенное SaaS и как оно может упростить весь процесс импорта/экспорта!

Содержание
1. Что такое таможенное SaaS?
2. 5 способов таможенной SaaS оптимизации импортно-экспортных операций
3. Максимизируйте эффективность таможенного оформления с помощью SaaS-решений.

Что такое таможенное SaaS?

Таможенное SaaS (Программное обеспечение как услуга) — это облачное решение, которое автоматизирует и оптимизирует весь процесс таможенного оформления, включая подачу деклараций, оплату пошлин и обеспечение соблюдения торговых соглашений и правил.

Этот тип таможенного программного обеспечения обычно предлагается по подписке, размещается удаленно и доступен клиентам через Интернет. В результате предприятия могут управлять сложными задачами, связанными с импортом и экспортом товаров, просто через веб-браузер, устраняя необходимость установки или обслуживания какого-либо оборудования или программного обеспечения локально.

5 способов, которыми таможенное SaaS оптимизирует импортно-экспортные операции

Использование таможенного программного обеспечения выходит за рамки простого устранения ручных задач. Он включает в себя управление классификациями, контроль процессов происхождения и проведение проверок соответствия — и все это в рамках единой веб-платформы. Ниже приведены пять способов, с помощью которых таможенные SaaS-решения могут автоматизировать и оптимизировать процессы импорта/экспорта:

Документооборот и автоматизированный ввод данных

Значительным преимуществом SaaS-решений является их способность централизовать хранение всей таможенной документации, делая ее легко доступной и обновляемой. Вместо того, чтобы искать в стопках документов конкретную экспортную декларацию или счет-фактураВся таможенная документация хранится в централизованном облачном хранилище.

Компании и таможенные брокеры может быстро находить документы с помощью функций поиска, которые можно фильтровать по различным параметрам, таким как дата, номер отгрузки или клиенты. Более того, когда документы требуют обновлений или исправлений, изменения можно применить к нескольким записям одновременно и в режиме реального времени, что делает обновления мгновенно доступными для всех заинтересованных сторон.

Кроме того, программное обеспечение для управления таможней может автоматически заполнять и обновлять формы и повторяющиеся документы. Например, транспортные компании могут создавать шаблоны типовых записей для автоматического создания новых таможенных деклараций для аналогичных грузов. Кроме того, большинство таможенных SaaS-решений используют технологии OCR (оптическое распознавание символов) для сканирования физических документов и преобразования их в цифровой формат.

Обновления в режиме реального времени о торговых правилах и тарифах

Компании, занимающиеся международной торговлей, наверняка знают, что понимание и соблюдение таможенных правил всех стран, с которыми они торгуют, может быть сложной задачей и отнимать много времени.

К счастью, большинство решений «программное обеспечение как услуга» (SaaS) для соблюдения таможенных требований поддерживают обширные базы данных, которые постоянно обновляются с учетом последних изменений в местных таможенных правилах и международных торговых соглашениях. Предприятия получают немедленные уведомления о любых соответствующих изменениях в действующих правилах или тарифных ставках, которые могут повлиять на их импортно-экспортную деятельность.

Кроме того, таможенные SaaS-решения автоматически рассчитывают предполагаемую сумму таможенных пошлин и налогов, подлежащих уплате за импортно-экспортные операции, на основе информации об отгруженных товарах, такой как классификация продукта, стоимость и происхождение.

Поскольку расчеты основаны на последних тарифных ставках и соглашениях, компании могут избежать потенциальных переплат или недоплат, которые могут привести к избыточным затратам или штрафам. Кроме того, определенное программное обеспечение для таможенных брокеров управляет и автоматизирует различные таможенные расходы, включая сборы за таможенный склад, портовые сборы, расходы на страхование и многое другое.

Связь с таможенными органами

До появления электронной таможни и цифровых систем подача документов была утомительным процессом, часто требующим длительного ожидания в очередях на таможне или навигации по почтовым службам.

Хуже всего то, что после подачи документов отслеживание хода документов и их статуса в процессе также может оказаться затруднительным. Если впоследствии обнаруживались ошибки или упущения, это часто приводило к увеличению сроков оформления, таможенным штрафам или даже отказу от товара.

Сегодня таможенные решения SaaS напрямую подключены к системам электронного обмена данными (EDI) (или их эквивалентам) таможенных органов во многих странах по всему миру, что упрощает управление соблюдением требований международной торговли через единый интерфейс.

Например, предприятия, импортирующие товары в Соединенные Штаты, могут использовать таможенное программное обеспечение SaaS, которое обеспечивает прямую связь с Таможенной и пограничной службой США (CBP) через свою автоматизированную коммерческую среду (ACE).

Эта связь позволяет компаниям в электронном виде отправлять данные об импорте и экспорте, требуемые CBP и десятками других законов США. государственные учреждения-партнеры. Кроме того, предприятия могут поддерживать постоянный контроль над статусом необходимых отгрузочных документов, сводок по въездам и выпусков грузов.

Встроенные возможности совместной работы

Невозможно переоценить, насколько повышается эффективность импортно-экспортных и логистических операций благодаря наличию централизованной облачной платформы, которая позволяет получать обновления в режиме реального времени, обмениваться документами и общаться.

Представьте себе ситуацию, когда грузоотправитель в Германии отправляет товар в грузополучатель в Канаде. Таможенному брокеру в Канаде необходимо организовать таможенное оформление. Таможенное SaaS предоставляет доступный через Интернет интерфейс, который позволяет немецкому грузоотправителю загружать необходимые отгрузочные документы, такие как коммерческий счет-фактура и упаковочный лист.

После загрузки канадский таможенный брокер немедленно получает уведомление и может приступить к процессу оформления таможенной декларации. Они могут получить доступ к этим документам, чтобы подтвердить свое соответствие канадским правилам импорта, и все это без необходимости напрямую связываться с грузоотправителем или ждать обмена электронными письмами. Аналогичным образом грузополучатель получает уведомление, когда товар проходит таможню и готов к выдаче.

Прежде чем беспокоиться о раскрытии конфиденциальной информации и документов третьим лицам, будьте уверены, что решения SaaS реализуют управление доступом на основе ролей для защиты данных. Например, таможенный брокер может иметь разрешение на редактирование и подачу таможенных деклараций на основании документов грузоотправителя, но не может иметь доступ к финансовым соглашениям грузополучателя с грузоотправителем.

Масштабируемость и доступность в облаке

Мы не можем завершить эту публикацию в блоге о том, как таможенное программное обеспечение SaaS повышает эффективность и точность процессов импорта/экспорта, не упомянув определяющую особенность SaaS, которая отличает его от других программных решений для таможни: доступность облачных технологий. Это обеспечивает легкий удаленный доступ к данным из любой точки мира.

Возьмем, к примеру, экспедитора, операционная группа которого разбросана по всему миру; им необходимо будет поддерживать координацию между членами команды в различных часовых поясах, чтобы гарантировать непрерывную круглосуточную работу. Используя таможенное программное обеспечение SaaS, члены команды могут получать доступ к одной и той же информации, обновлять статусы отправлений и управлять таможенными декларациями, где бы они ни находились.

Помимо удаленного доступа, решения SaaS также используют эластичные облачные ресурсы, которые можно легко масштабировать в зависимости от спроса. Рассмотрим бизнес электронной коммерции, специализирующийся на сезонных товарах; в течение года могут наблюдаться существенные колебания объема продаж. В более медленные месяцы его импортно-экспортные операции могут быть минимальными.

Однако с приближением курортного сезона может произойти значительный рост импорта сырья и экспорта готовой продукции. SaaS-решение для таможни можно масштабировать в периоды затишья, чтобы сэкономить на расходах, а затем быстро масштабировать в пиковые месяцы, чтобы справиться с резким увеличением количества таможенных деклараций, управления пошлинами и проверок соответствия без необходимости модернизации физической инфраструктуры.

Максимизируйте эффективность таможенного оформления с помощью SaaS-решений

В конечном итоге внедрение таможенных SaaS-решений для управления таможенным оформлением и операциями импорта/экспорта приведет к сокращению времени оформления, снижению эксплуатационных расходов, улучшению соответствия данных и безбумажным процессам.

Для начала простой поиск в Интернете позволит компаниям найти широкий спектр индивидуальных SaaS-решений, таких как микрофон, CargoWiseи КАНОПУС. Эти решения варьируются от доступных по цене, которые предлагают базовые функции, такие как управление документами, возможности подачи документов и простое отслеживание отправлений, до более сложных, глобально связанных решений, которые обеспечивают полную автоматизацию таможенных процессов.

Крупные логистические компании и компании, занимающиеся цепочками поставок, такие как экспедиторы и сторонние поставщики логистических услуг (3PL), может даже использовать такой программный инструмент, как Облачный SaaS-акселератор Alibaba разработать и внедрить собственные масштабируемые и безопасные таможенные SaaS-приложения.

Чтобы узнать больше об автоматизации таможенных процедур, посмотрите, как сейчас выглядят программные решения для таможни. интеграция искусственного интеллекта оптимизировать весь таможенно-брокерский процесс!