В быстро меняющемся мире электронной коммерции эффективное управление запасами имеет решающее значение для успеха любого бизнеса. Одним из основных элементов современных систем инвентаризации является использование штрихкодов и универсальных кодов продуктов (UPC).
Хотя эти термины иногда используются взаимозаменяемо, они имеют разные значения и играют разные роли в управлении запасами. Понимание различий между штрих-кодами и UPC и того, как их правильно использовать, может значительно оптимизировать управление запасами, сократить количество ошибок и улучшить качество обслуживания клиентов.
Понимание штрих-кодов и UPC
Штрихкод — это машиночитаемое изображение, содержащее данные о продукте, к которому он прикреплен. Штрихкоды могут быть разных форматов, например линейные (1D) или 2D. Линейные штрихкоды, подобные тем, что обычно встречаются на розничных товарах, состоят из черных и белых линий разной ширины и обычно являются числовыми. 2D-штрихкоды, такие как QR-коды, могут хранить более сложные данные, включая URL-адреса или описания продуктов.
С другой стороны, UPC (Universal Product Code) — это особый тип штрихкода, широко используемый в розничной торговле и электронной коммерции. UPC — это 12-значный номер, присваиваемый каждому продукту и представленный штрихкодом, который позволяет сканерам легко считывать номера. Он стандартизирован и поддерживается GS1, глобальной организацией, которая гарантирует уникальность и единообразие UPC во всем мире.
Лучшие практики использования штрих-кодов и UPC в управлении запасами
Выберите правильный тип штрих-кода
В зависимости от характера вашей продукции вам может потребоваться выбрать между 1D или 2D штрихкодом. Большинство компаний электронной коммерции используют 1D штрихкоды, такие как UPC или EAN, для стандартной идентификации продукта. Если вашему бизнесу необходимо хранить более сложную информацию, например, номера партий, даты истечения срока или данные отслеживания, рассмотрите возможность использования 2D штрихкода, например QR-кода.
UPC для стандартизации розничной торговли
UPC необходимы, если вы продаете товары в розницу или на крупных платформах электронной коммерции, таких как Amazon, Walmart или eBay. Поскольку UPC признаны и стандартизированы во всем мире, они позволяют легко идентифицировать товары в различных розничных средах. Убедитесь, что ваш бизнес следует стандартам GS1 при получении UPC, чтобы избежать дубликатов или ошибок, которые могут нарушить процессы инвентаризации.
«Мне нравится, как DCL использует захват партий. Серийное сканирование в DCL определенно лучшее в своем классе. Тот факт, что они сканируют и UPC, и номер партии, имеет решающее значение. Это означает, что мы очень уверены в наших данных по исходящим заказам — мы точно знаем, какие партии и какие товары отправляются клиентам. Не дай Бог, будет отзыв, даже если он будет, нам не нужно беспокоиться об отслеживании; мы знаем, что у нас отличные записи».
-Брайан Мэнджелс
Старший менеджер по логистике, Cure Hydration
Эффективные системы сканирования
Независимо от того, отслеживаете ли вы или ваш поставщик услуг по выполнению заказов партии, инвестиции в качественные сканеры штрихкодов являются ключом к быстрому и точному считыванию штрихкодов. Современные сканирующие устройства не только помогают управлять запасами, но и отслеживать продажи, заказы и детали доставки, одновременно снижая человеческий фактор.
Ваши сканеры должны быть интегрированы с другими системами, такими как система управления складом (WMS) или онлайн-платформа розничной торговли (например, Shopify). Большим преимуществом использования технологии сканирования являются обновления в режиме реального времени, которые гарантируют точность уровня запасов, предотвращая перепродажу или дефицит.
Автоматизируйте обновления инвентаря
Для лучшего контроля и эффективности интегрируйте вашу систему штрихкодирования с программным обеспечением для управления запасами. Это позволяет обновлять данные в режиме реального времени при сканировании товара во время продаж, возвратов или циклических подсчетов. Автоматизация этого процесса сокращает ручной ввод и гарантирует, что данные о ваших запасах всегда будут актуальными.
Отслеживать варианты продукта
Если ваш бизнес продает продукцию разных размеров, цветов или партий, назначение уникальных UPC или штрихкодов для каждого варианта имеет важное значение. Это предотвращает путаницу при выполнении заказов и гарантирует, что клиенты получат правильный товар.
Технология сканирования для отслеживания партий или партий товаров является обязательной для скоропортящихся или продуктов с истекающим сроком годности. Правильное отслеживание также помогает прогнозировать запасы и планировать спрос, что приводит к лучшему управлению запасами.
План масштабируемости
По мере роста вашего бизнеса в сфере электронной коммерции растет и ваш инвентарь. Убедитесь, что ваши системы штрих-кодов и UPC масштабируемы. Вы захотите иметь возможность добавлять новые продукты и легко генерировать уникальные коды по мере необходимости, не вызывая путаницы в вашей системе инвентаризации. Масштабируемые системы инвентаризации также позволяют легко интегрироваться со сторонними поставщиками логистических услуг или новыми розничными платформами.
Использование последовательного сканирования для контроля партий
Для предприятий, работающих с большими объемами запасов или продукцией, требующей строгого отслеживания, например, фармацевтическими препаратами, электроникой или скоропортящимися товарами, важна современная система отслеживания партий продукции.
Ниже приведены преимущества использования системы сериализованных штрихкодов для оптимизированного управления запасами.
- Улучшенная прослеживаемость: Серийное сканирование присваивает уникальный идентификатор каждому отдельному продукту или партии, что позволяет точно отслеживать всю цепочку поставок. Это упрощает отслеживание продуктов до конкретных партий или партий в случае отзывов, проблем с качеством или проверок соответствия нормативным требованиям.
- Улучшенная точность инвентаризации: сканируя каждый товар по отдельности, компании могут вести подробные записи уровней запасов в режиме реального времени. Это снижает человеческий фактор, предотвращает перепродажу и обеспечивает точный подсчет запасов, что имеет решающее значение для эффективного выполнения заказов.
- Лучший контроль качества: Серийное сканирование помогает гарантировать, что правильные продукты выбираются, упаковываются и отправляются, сводя к минимуму риск неправильных поставок. Кроме того, оно поддерживает практику «первым пришел — первым ушел» (FIFO), гарантируя приоритетность старых запасов, сокращая отходы и проблемы с истечением срока годности.
- Более быстрое решение проблем: в случае возникновения дефектов или проблем последовательное сканирование позволяет легко идентифицировать и изолировать затронутые партии, что позволяет быстрее решать проблемы и сводить к минимуму влияние на другие продукты в наличии.
Заключение
Штрихкоды и UPC являются незаменимыми инструментами в современном управлении запасами, особенно для косметических брендов, компаний по производству продуктов питания и напитков, даже для компаний по производству бытовой электроники, желающих тщательно отслеживать продукцию с использованием персональных данных по всей цепочке поставок.
В то время как штрих-код является общей технологией, UPC являются мировым стандартом, который гарантирует, что ваши продукты могут быть идентифицированы повсеместно. Следуя передовым практикам, таким как выбор правильного типа штрих-кода, обеспечение точности этикеток и интеграция автоматизации, вы можете значительно улучшить свои операции электронной коммерции. При правильном внедрении эти системы оптимизируют ваши процессы инвентаризации, сокращают количество ошибок и повышают удовлетворенность клиентов, помогая вашему бизнесу расти более эффективно.
Источник из Логистика ДКЛ
Отказ от ответственности: информация, изложенная выше, предоставлена dclcorp.com независимо от Alibaba.com. Alibaba.com не делает никаких заявлений и не дает никаких гарантий относительно качества и надежности продавца и продукции. Alibaba.com категорически отказывается от какой-либо ответственности за нарушения авторских прав на контент.
