Есть большая вероятность, что среднестатистический розничный торговец, который отправляет много товаров от поставщиков за границу, сталкивался с аббревиатурой FOB в своих транспортных документах. Но для тех, кто не знает значения FOB, этот блог поможет вам.
Незнание цели FOB для розничного продавца не должно быть большой проблемой. В конце концов, некоторые эксперты в судоходной отрасли даже не знают его истинного значения. Но не волнуйтесь, этот блог разложит по полочкам все, что компании должны знать о FOB, чтобы вы могли найти оптимальное решение для доставки своих продуктов в 2024 году.
Содержание
Что означает FOB при доставке?
Как продавцы используют условия FOB в товаросопроводительных документах?
Как условия поставки FOB влияют на бухгалтерский учет
5 советов, которым розничные торговцы должны следовать при использовании условий поставки FOB
2 распространенных заблуждения относительно FOB-доставки
Итог
Что означает FOB при доставке?
FOB означает «free on board» (франко-борт) — хотя некоторые неофициально называют это «freight on board» (фрахт на борту). В товаросопроводительных документах этот термин используется для указания того, когда ответственность и право собственности на товары переходят от продавца к покупателю.
Он указывает, кто несет ответственность за поврежденные или утерянные товары во время транспортировки. Он также определяет, кто оплачивает расходы по транспортировке. Например, если в международных транспортных документах есть термин «FOB [название порта прибытия]», это означает следующее:
- Продавец несет ответственность за доставку грузов в порт и оплату их погрузки на судно.
- После погрузки товара на судно риск и ответственность переходят к покупателю.
- Затем покупатель оплачивает стоимость морского фрахта, страховки, разгрузки и транспортировки товара из порта до конечного пункта назначения.
Как продавцы используют условия FOB в товаросопроводительных документах?
Как упоминалось ранее, в транспортных документах и контрактах будет указано «FOB», за которым следует местоположение, которое может быть портом отправления или назначения. Чтобы понять, как продавцы используют FOB в документах, розничные торговцы должны понимать, что означают эти местоположения в транспортных документах или контрактах. Вот более подробный обзор.
FOB порт отправления или пункт отгрузки
Когда продавцы маркируют товары как FOB [пункт отправки], их роль в сделке заканчивается с началом отправки, т. е. после того, как они передают товар перевозчику. В этот момент покупатель получает все права собственности на купленные им продукты. Кроме того, покупатель оплачивает все расходы, понесенные с момента отъезда перевозчика до момента получения товара, если только в соглашении о доставке нет дополнительных условий.
Непонимание соглашения FOB [пункт доставки] может дорого обойтись покупателям. Например, рассмотрим владельца малого бизнеса, который не понимает термин «FOB [пункт доставки]» перед подписанием документов на импорт антикварной мебели от поставщиков за рубежом.
Если эта партия прибудет поврежденной, бизнес понесет огромные убытки, поскольку не сможет продать дорогостоящие товары. Хотя покупателю в этом примере повезет, если у него будет страховка груза, у него не будет оснований требовать возврата денег от продавца из-за соглашения FOB [пункт отправки].
FOB порт назначения
Документы с соглашением FOB [порт назначения] являются противоположностью портов отгрузки. Если на товарах есть этикетка порта назначения, продавец будет нести ответственность за ущерб, утерянные вещи и другие расходы на перевозку до тех пор, пока покупатель не получит свою покупку.
Покупатели обычно могут заметить этот термин, если в документе о доставке или контракте есть слово «Пункт назначения» или порт назначения в скобках. Например, если груз отправляется в Калифорнию, в документе будет указано «FOB [Калифорния]».
FOB [порт назначения] отлично подходит для покупателей, поскольку продавец несет ответственность за товары до тех пор, пока они не достигнут пункта назначения. Это соглашение означает, что покупатель может принять покупку только тогда, когда она прибудет в идеальном состоянии, что также является хорошим способом для продавцов улучшить обслуживание клиентов.
Как условия поставки FOB влияют на бухгалтерский учет
Стоимость доставки часто зависит от статуса FOB, поскольку тот, кто отвечает за транзит, будет платить за транзит. Но это не все, что делает FOB для закупок. Он также определяет, как и когда компании будут учитывать товары в своих запасах.
Если продавцы отправляют груз на FOB [пункт отправки], они считают продажу «завершенной» после доставки товаров перевозчику. Таким образом, продавец регистрирует продажу, а покупатель регистрирует груз как инвентарь, даже до его физического получения.
С другой стороны, для товаров, отправленных через FOB [порт назначения], продавец зарегистрирует отправку как успешную продажу только после того, как она достигнет покупателя в хорошем состоянии. Аналогично, покупатель добавит товары в свой инвентарь только после того, как получит, проверит и примет отправку.
5 советов, которым розничные торговцы должны следовать при использовании условий поставки FOB
Даже когда покупатели знают об условиях FOB [пункт доставки] и соглашаются с ними в любом случае, они должны знать, на что подписываются. Вот пять советов, которые помогут розничным продавцам рассмотреть условия доставки FOB, чтобы они имели четкое представление о рисках.
1. Понять обязательства
Прежде чем торговцы начнут переговоры с продавцами, предлагающими контракт или соглашение FOB [пункт отправки], они должны понимать риски использования таких международных соглашений о доставке. Они должны учитывать расходы, риски и ответственность, связанные с FOB [пункт отправки], и продолжать сделку только в том случае, если они могут с ними справиться.
2. Рассмотрите допустимость риска
Какие варианты есть у розничных торговцев для приобретения страховки груза и управления своими товарами во время транспортировки? Это еще один вопрос, который розничные торговцы должны задать себе, прежде чем соглашаться на FOB [пункт отправки]. Представьте, что товары, которые нужно отправить, уникальны, дороги или относятся к категориям, где получение страховки затруднительно. Риск будет слишком высок для таких сценариев, поэтому розничные торговцы должны договориться о FOB [порт назначения] вместо этого для более выгодного соглашения.
3. Учитывайте стоимость доставки
Ритейлеры, соглашающиеся на FOB [пункт отправки], должны учитывать стоимость доставки и импортные налоги при обсуждении цены своего заказа. Или они могут договориться с продавцом о включении дополнительного покрытия расходов на доставку в контракт.
4. Увеличьте объем ордера
Что делать, если розничные торговцы заказывают много товаров у одного и того же продавца? У них может быть больше возможностей для переговоров по условиям FOB назначения. Вероятно, это связано с тем, что стоимость доставки за единицу товара будет достаточно низкой, чтобы продавец мог ее рассмотреть.
5. Воспользуйтесь услугами экспедитора
Помимо четырех советов выше, ритейлеры могут воспользоваться помощью экспедиторов, особенно для международной электронной коммерции. Экспедиторы могут облегчить управление логистикой, помогая покупателям снизить риск и сложность соглашения FOB [пункт отправки].
2 распространенных заблуждения относительно FOB-доставки
1. FOB место назначения означает, что продавец оплачивает все расходы
Продавцы действительно берут на себя большую часть расходов по FOB пункт назначения, но у них есть способы снизить давление. Для начала, продавцы могут добавить стоимость доставки к окончательной стоимости заказа. Кроме того, покупатели могут косвенно оплачивать расходы на страхование и фрахт.
2. Пункт отгрузки FOB всегда выгоден продавцу
Хотя FOB [пункт доставки] перекладывает весь риск на покупателя, это не оставляет продавца без его справедливой доли. Например, продавцы, которые предлагают только FOB [пункт доставки], могут заметить, что их репутация и коэффициент конверсии продаж резко падают.
Итог
Правила FOB являются важнейшей частью любого соглашения или контракта на перевозку. Если покупатели-предприниматели не проверяют этикетки FOB на своих грузах (пункт отправки или назначения), это может поставить их в ужасное положение. У них может не быть средств, они могут быть не застрахованы или нести ответственность за непродаваемые или поврежденные товары.
Однако FOB — это лишь одна из многих вещей, о которых стоит беспокоиться компаниям. Несмотря на международное признание FOB, розничные торговцы также должны учитывать торговые законы каждой страны. Независимо от того, продают они или покупают по всему миру, они должны изучить законы страны, в которую или из которой они отправляют товар, прежде чем соглашаться на условия FOB.
