Хотя многие предприниматели считают, что написание бизнес-предложения — это сложная задача, овладение этим навыком значительно увеличивает шансы на заключение сделки. Однако, чтобы это сделать, может потребоваться время и значительные знания, поскольку бизнес-предложения не являются универсальным документом.
В этой статье мы дадим несколько простых советов и рекомендаций по созданию идеального делового предложения.
Содержание
Что такое деловое предложение?
Виды коммерческих предложений
1. Неформально запрошенные деловые предложения
2. Официально запрошенные деловые предложения
3. Незапрошенные деловые предложения
Советы, которые помогут вам написать отличное деловое предложение
1. Создайте титульный лист
2. Опишите проблему вашего клиента и решение вашей компании.
3. Напишите краткое содержание.
4. Создайте таблицу цен
5. Кратко опишите свою квалификацию
6. Изложите условия соглашения.
Простые шаблоны деловых предложений
Итог
Что такое деловое предложение?
Ведение бизнеса подразумевает построение связей, партнерских отношений и лучших возможностей. Будь то заключение сделки, завоевание доверия инвестора или начало нового сотрудничества, есть одна вещь, которую компании не могут позволить себе игнорировать: искусство делового предложения.
Итак, что же такое бизнес-предложение? Проще говоря, это документ, который владелец бизнеса представляет потенциальному клиенту, партнеру или инвестору, излагая, как его бизнес может удовлетворить его потребности. Подумайте об этом как о формальном предложении, но на бумаге или в цифровом формате.
Виды коммерческих предложений
1. Неформально запрошенные деловые предложения
Неформально запрошенные деловые предложения обычно поступают после разговора между бизнесом и потенциальным клиентом или инвестором, как на свидании вслепую. Поскольку клиент не будет искать конкурирующие предложения, владельцы бизнеса должны сделать предложение, которое попадет в точку. Помните, цель — завоевать их, а не утомить.
2. Официально запрошенные деловые предложения
Официально запрошенные деловые предложения — это именно то, на что они похожи. Клиент запрашивает их через формальный процесс, такой как Запрос на предложение (RFP). Когда этот RFP приземляется, для бизнеса наступает время игры.
Теперь речь идет не об отправке общего предложения. Предприниматели должны отправить ответ, который идеально соответствует тому, что хотят клиенты. В конце концов, они ищут ответы на свои проблемы, поэтому предложение с лучшим решением будет иметь больше шансов на закрытие сделки.
3. Незапрошенные деловые предложения
Иногда компании могут прыгнуть и выдвинуть свои идеи, не дожидаясь приглашения. Это смелый шаг, который может привести к аппетитным возможностям, если предприниматели сделают это правильно. Но это еще не все. Эти предложения ходят по тонкой грани. Если они слишком общие, получатели могут отбросить их в сторону.
Но если они слишком настойчивы, это уменьшит шансы, что кто-то воспримет бизнес всерьез. Настоящее волшебство происходит, когда компания может вызвать любопытство и показать, что понимает потребности аудитории.
Советы, которые помогут вам написать отличное деловое предложение
1. Создайте титульный лист
Если что-то и имеет значение, когда речь идет о деловых предложениях, так это первое впечатление, поэтому владельцы бизнеса должны отточить свой внешний вид. Поэтому титульный лист предложения должен быть хорошо продуман, поскольку это краткий обзор их профессионализма и индивидуальности бренда.
Кроме того, не загромождайте дизайн, так как это может отвлекать клиентов. Не забудьте сделать черновики простыми и включить в них самое необходимое, например, название предложения, название компании, контактную информацию и, наконец, дату подачи.
Добавление логотипа может оживить предложение и усилить индивидуальность бренда. В конце концов, если снаружи не впечатляет, захочет ли кто-нибудь заглянуть внутрь?
2. Опишите проблему вашего клиента и решение вашей компании.
Когда бизнес-предложение отвечает проблемам клиента и предлагает правильное решение, это выигрышная ситуация для всех. Однако, чтобы этого добиться, первым шагом является четкое изложение проблемы и использование реальных данных для демонстрации бизнес-инсайтов. Вторым шагом является избежание предположений, поскольку точность создает доверие.
На третьем этапе представьте решение. Какие изменения необходимо будет сделать владельцу бизнеса и как будут решены проблемы? После этого разбейте предложение на разделы, такие как проблема, план, измеримые цели и четкие выгоды.
3. Напишите краткое содержание.
Резюме — это бьющееся сердце любого делового предложения. В нем вы должны объяснить, почему они обращаются к вам и почему ваш бизнес — лучший выбор для удовлетворения потребностей клиента.
Более того, он подчеркивает проблемы клиента и дает убедительный план уникального предлагаемого решения. Не забудьте адаптировать каждое резюме к клиенту, чтобы оно казалось искренним и личным. Пропустите лишнюю информацию и переходите сразу к сути. Если все сделано правильно, этот раздел вызовет у них желание прочитать больше.
4. Создайте таблицу цен
Предприниматели должны правильно расценивать свои предложения, поскольку это может либо сделать, либо разрушить сделку. Клиенты и инвесторы хотят ясности, поэтому предложение должно сообщать им, за что они платят и почему они за это платят.
Вот где хорошо продуманный раздел ценообразования оказывается полезным. Не просто загоняйте их в рамки фиксированной платы. Вместо этого предложите несколько уровней ценообразования для гибкости и индивидуальных решений, не навязывая клиенту «да» или «нет». И будьте прозрачны, так как никто не любит сюрпризов, скрытых мелким шрифтом. Включите все, что включено, от стоимости услуг до дополнительных опций. Это установит надежное партнерство, которое выгодно обеим сторонам.
5. Кратко опишите свою квалификацию
Почему клиент должен выбрать одну компанию, а не другую? Этот вопрос может быть самой важной частью любого делового предложения. Именно здесь владельцы бизнеса показывают, что они могут делать, что делает их лучше конкурентов — не хвастайтесь, просто докажите свою ценность.
Затем используйте отзывы клиентов для подтверждения своих заявлений. Или, что еще лучше, расскажите историю. Практические примеры могут показать, как проблемы решались шаг за шагом. Затем, в качестве бонуса, добавьте несколько кивков от отраслевых экспертов.
6. Изложите условия соглашения.
Заключение сделки должно ощущаться простым, а не пугающим. В конце предложения все должно быть предельно ясно, включая условия, следующие шаги и любые дальнейшие необходимые соглашения. Суть в том, чтобы дать клиентам достаточно уверенности, чтобы сказать: «Давайте сделаем это!»
Некоторые предложения приглашают к дальнейшему обсуждению, в то время как другие включают юридически обязывающие условия с местом для подписей. Цель состоит в том, чтобы сделать предложения понятными и профессиональными. Сделайте их понятными для клиентов и инвесторов.
Простые шаблоны деловых предложений
Все еще не знаете, с чего начать, когда дело доходит до написания делового предложения? Не волнуйтесь, в сети есть множество бесплатных инструментов, включая те, которые даже предоставляют подсказки по написанию при настройке каждого раздела. Это делает их отличным вариантом для тех, кто ищет быстрый, но профессиональный способ создания отличных предложений. Нажмите здесь за одну такую бесплатную опцию.
Итог
Подводя итог, можно сказать, что написание предложения — это больше, чем просто представление фактов и цифр; вы должны освоить простое искусство доносить до клиентов, почему вы подходите для этой работы.
Каждый шаг, от создания цепляющей темы до четкого ценообразования и последующих действий, важен для заключения сделки. Просто помните, что нужно быть профессиональным, доступным и настойчивым, но избегайте навязчивости. В целом, отличное предложение должно задать тон для прочных, длительных отношений между клиентами и инвесторами.
