Ведение успешного бизнеса часто может оказаться непосильным. Об этом свидетельствует отсутствие подходящего механизма смягчения управления. Например, самостоятельное выполнение различных задач, таких как управление поставками, планирование производственных ресурсов и управление персоналом, может быть трудным и утомительным.
Благодаря этому использование ERP-систем позволяет снизить эксплуатационные расходы почти на 23 процентов в среднем. Тем не менее, эта статья даст определение ERP, а затем объяснит, как она работает и почему предприятия должны ее внедрить.
Содержание
Что такое ERP (планирование ресурсов предприятия)?
Как работает ERP-система?
Почему ERP важна для бизнеса?
3 типа ERP-систем
Тенденции развития ERP
Нижняя точка
Что такое ERP (планирование ресурсов предприятия)?
ERP представляет собой унифицированную платформу со стандартным пользовательским интерфейсом различных автоматизированных приложений, интегрированных для улучшения рабочих процессов. Процессы включают сбор входных данных из таких отделов, как бухгалтерия, закупки, продажи, маркетинг, управление персоналом, производство и т. д.
Система является централизованной, где каждый может получить доступ к информации из любого отдела. Проще говоря, ERP объединяет людей, процессы и технологии в рамках современного предприятия.
Как работает ERP-система?
ERP работает с использованием определенного стандарта структуры данных. Он также совместим с другими корпоративными модулями вашей компании и работает с одной базой данных. Более того, он обеспечивает поток информации, когда данные, поступающие с одной станции, мгновенно доступны для доступа соответствующих или авторизованных пользователей.
Данные доступны всем, кто в них нуждается, и держат всех на одной странице в отношении информации. Например, в гараже с несколькими торговыми точками, покупающими запасные части, тормозные колодки будут называться «передние тормозные колодки». Когда данные загружаются в ERP, пользователи из других торговых точек могут видеть, когда передние тормозные колодки (13 пар) были реквизированы, скажем, гаражом E.
Данные обычно в режиме реального времени по всем отделам или станциям. Менеджеры могут анализировать работу каждого отдела и при необходимости предлагать изменения.
В то время как управление поставками может сопоставить количество приобретенных товаров и цены, отдел продаж может подтвердить наличие на складе. Финансовый отдел может сравнить сумму и спланировать высвобождение дополнительных средств на основе продаж и запасов.
Компания испытывает большее удобство, когда закупает различные модули для определенных бизнес-функций. Модули могут быть интегрированы для улучшения автоматического потока данных через ERP.
Некоторые из распространенных модулей ERP включают в себя;
- Финансовые вопросы: Обычно основа большинства ERP. Он управляет финансовыми записями, такими как отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности, а также финансовая отчетность.
- Закупка: Осуществляет закупку сырья и готовой продукции. Это также гарантирует отсутствие перекупки или недокупки продуктов или материалов.
- Управление человеческими ресурсами: компании используют модуль для управления информационными данными о своих сотрудниках и отслеживания результатов работы.
Почему ERP важна для бизнеса?
Что касается консолидации данных и улучшения рабочего процесса за счет интеграции приложений, ERP упрощает работу бизнеса. Вся информация может быть загружена и доступна в режиме реального времени, исключая возврат и возврат. Следующие факторы иллюстрируют важность ERP для компаний.
Видимость и оптимизация рабочего процесса
Программное обеспечение ERP повышает прозрачность внутри отделов компании. Все, у кого есть доступ к программному обеспечению, находятся на одной странице, потому что информация одинакова.
Программное обеспечение также устраняет необходимость в постоянных запросах на обновление от высшего руководства. Все, что им нужно сделать, это войти в систему и получить соответствующую информацию.
Бизнес-аналитика и аналитика данных
ERP-системы разработаны для синтеза и анализа данных — функции, которую должен выполнять эксперт. Программное обеспечение может анализировать тенденции и помогать компании улучшать рабочий процесс во фронт- и бэк-офисах.
Подчеркивая упущение, ERP может предложить решения для устранения узких мест в процессе цепочки поставок. Например, товары, которые необходимо закупить, недостаточны на несколько единиц, что приводит к расхождению в ценах.
Межведомственное сотрудничество
Совместная рабочая сила эффективна и достигает многого за короткое время. ERP способствует обмену информацией в режиме реального времени со всеми, кто в ней нуждается. Данные могут включать контракты, заказы на поставку, записи кадров и любую информацию, связанную с бизнес-деятельностью.
3 типа ERP-систем
Различные типы систем ERP будут зависеть от потребностей бизнеса. Некоторые могут потребовать от компании дополнительных затрат, другие могут быть доступными или доступными.
Локальная ERP
Локальная ERP — это место, где программное обеспечение размещено в помещения компании и управляется персоналом компании после его последующей установки ИТ-специалистом. Доступ в помещение гарантирует безопасность системы, а также легко контролировать деятельность. Onsite ERP требует, чтобы у компании был ИТ-отдел для проведения регулярного обслуживания, что требует затрат.
Облачная ERP
В этой ERP-системе службой управляет третья сторона. Самым значительным преимуществом такой настройки является то, что доступ к информации можно получить с помощью веб-браузера на смартфонах или планшетах из любой точки при наличии подключения к Интернету.
Компании, использующие эту форму ERP, обычно покупают лицензию или подписываются на определенные периоды. Компания арендует серверы у третьей стороны, а ее информация хранится в облаке как единый пользователь инфраструктуры.
Нет совместного использования с другими компаниями, и его часто называют одним арендатором. При настройке у компании больше контроля над программным обеспечением и свобода действий для настройки, что создает больше работы для бизнеса.
Гибридная ERP-система
Для удобства система сочетает в себе локальную и облачную ERP. Организация может выбрать двухуровневое гибридное развертывание, при котором локальная система размещается в штаб-квартире, а облачные системы распределяются между вспомогательными офисами или дочерними компаниями.
Или облачные решения могут подойти для конкретных потребностей бизнеса. Хотя некоторые выбранные бизнес-требования могут хорошо работать с локальными развертываниями. В любом случае, две системы должны быть соединены для обеспечения бесперебойного потока данных.
Тенденции развития ERP
ERP прошли долгий путь, и определенные тенденции сделают их более актуальными, и они станут необходимостью. Они включают;
- Интернет вещей (IoT): IoT относится к взаимосвязи компьютеров и других устройств. IoT предлагает отслеживание данных в режиме реального времени, управление активами, эффективность и многое другое. Требуется меньше ручного ввода, что снижает потребность в технических специалистах и сопутствующие расходы.
- Мобильные ERP: Поскольку все больше людей используют смартфоны, логично, что будущее за ERP-системами, ориентированными на мобильные устройства. В настоящее время смартфоны обладают большими вычислительными возможностями, которые могут обрабатывать ERP, что позволяет сотрудникам работать из любого места с хорошим подключением к Интернету.
Например, менеджер может утверждать платежи с помощью своего телефона, когда он находится вне офиса.
- Искусственный интеллект (AI): С появлением таких технологий, как Siri, Alexa, Spotify, Xfinity и других, стало возможным объединить искусственно интеллектуальное программное обеспечение голосовых команд с ERP для выполнения функции.
Нижняя точка
ERP стала неотъемлемой частью современных компаний и предприятий среднего звена. Он доказал свою эффективность в оптимизации процессов и улучшении рабочей среды для совместной работы с помощью систематизированных и стандартизированных данных.
Его наиболее уникальным атрибутом является автоматизация процессов при интеграции приложений для создания централизованной рабочей среды. Централизованная среда является мерой по сокращению расходов компании с гарантией оптимального рабочего процесса и процедур.
