Giá vốn hàng bán (COGS) không chỉ là một từ bốn chữ cái. Khi ước tính lợi nhuận của dự án kinh doanh của bạn, nó có liên quan rất lớn. Do đó, bạn có được quyền kiểm soát và khả năng đưa ra quyết định tài chính hợp lý bằng cách hiểu cách COGS phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Với ý nghĩ đó, bài viết này trước tiên sẽ đề cập đến những điều bạn cần biết về ý nghĩa của giá vốn hàng bán, trước khi đi sâu hơn và trình bày cách tính giá vốn hàng bán cũng như những gì được bao gồm trong giá vốn hàng bán.
Mục lục
Giá vốn hàng bán là gì?
Mục đích của giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán bao gồm những gì?
Làm thế nào để bạn tính giá vốn hàng bán?
Ví dụ về giá vốn hàng bán
Điểm mấu chốt
Giá vốn hàng bán là gì?
Giá vốn hàng bán (giá vốn) là tổng chi phí của công ty (chi phí trực tiếp) để sản xuất một sản phẩm. Chủ yếu, chi phí bao gồm nguyên vật liệu thô và chi phí lao động. Nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều bao gồm các chi phí gián tiếp như vận chuyển và phân phối như một phần của COGS.
Nguyên tắc là bất kỳ chi phí nào mà công ty phải chịu trước khi bán sản phẩm đều là chi phí cần được hạch toán. Do đó, bất kỳ chi phí nào phát sinh sau khi sản xuất và xuất xưởng sản phẩm đều là chi phí nhưng khác với chi phí ban đầu trực tiếp.
Khi doanh thu tăng, thường cần nhiều nguồn lực hơn để sản xuất hàng hóa. Do đó, COGS tăng theo doanh thu bán hàng tăng. Thường thì COGS đứng thứ hai sau doanh thu sau bán hàng trong báo cáo thu nhập của công ty.
Các chi phí trực tiếp khác có thể là chi phí cố định như chi phí nhà máy không liên quan đến sản xuất, lưu trữ và các chi phí khác mà công ty có thể coi là chi phí. Chi phí quản lý chung cũng không phải là một phần của COGS.
Các doanh nghiệp luôn tính COGS để hòa vốn, tăng lợi nhuận và mục đích thuế. Các chi phí phát sinh cũng được gọi là chi phí kinh doanh.
Tương tự như vậy, COGS được sử dụng để tính toán lợi nhuận gộp đối với một công ty có kết quả là tổng doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán.
Mục đích của giá vốn hàng bán
Mục đích của COGS chủ yếu là thiết lập chi phí thực tế để sản xuất hàng hóa trong một khoảng thời gian cụ thể. Chi phí sản xuất có thể tăng theo thời gian tùy thuộc vào lạm phát và chi phí nguyên vật liệu.
Hàng hóa sản xuất không được bán hoặc lưu kho trong kỳ kế toán không phải là một phần của COGS. Ví dụ, ô tô sản xuất cùng năm không được bán sẽ không phải là một phần của COGS. Vì vậy, COGS chính xác giúp ban quản lý và nhà đầu tư theo dõi hiệu quả kinh doanh.
Hiệu suất tốt cho bất kỳ công ty nào sẽ là kết quả của sự cân bằng vượt trội giữa COGS và doanh thu bán hàng. COGS cao sẽ làm giảm biên lợi nhuận của công ty, ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng nhưng phù hợp với mục đích thuế thu nhập.
Ví dụ, khi tính toán tất cả các chi phí kinh doanh bao gồm COGS, công ty sẽ bù trừ các chi phí nói trên với tổng doanh thu khi đến hạn nộp thuế. Điều này có nghĩa là công ty nộp thuế trên thu nhập ròng, giảm tổng số tiền thuế phải nộp khi nộp thuế.
Về bản chất, trong khi COGS cao làm giảm thuế, doanh nghiệp cuối cùng sẽ thua lỗ vì lợi nhuận của công ty giảm. Điều quan trọng là phải quản lý COGS hiệu quả để tăng lợi nhuận.
Duy trì COGS thấp sẽ mang lại lợi nhuận ròng cao và lợi nhuận hấp dẫn cho các cổ đông.
Giá vốn hàng bán bao gồm những gì?
- Vật liệu
- Nhân công
- Hoạt động
Giá vốn hàng bán thường là giá bán buôn cho mỗi mặt hàng, bao gồm chi phí lao động trực tiếp liên quan đến việc sản xuất từng mặt hàng.
Vật liệu
- Một số nguyên liệu thô cho các sản phẩm được chọn có thể khan hiếm, do đó chúng có thể trở nên đắt đỏ và sau đó làm tăng COGS
- Chi phí vật liệu khác được sử dụng cùng với nguyên liệu thô để tạo ra sản phẩm cuối cùng
- Việc mua sắm vật liệu sai có thể dẫn đến chi phí tăng gấp đôi vì công ty buộc phải mua lại những vật liệu đúng
- Việc mua phải nguyên liệu thô không đạt tiêu chuẩn có thể đòi hỏi phải làm lại sản phẩm
Nhân công
- Sản phẩm phức tạp cần có nhân lực chuyên môn để sản xuất. Sản phẩm càng phức tạp thì chi phí nhân công càng cao.
- Một mạng lưới phân phối mạnh mẽ là một chi phí có thể liên quan đến các văn phòng vệ tinh, chi phí vận chuyển hoặc xe tải do công ty sở hữu để vận chuyển các sản phẩm cần nhiên liệu, bảo trì và nhân công để vận hành.
- Chi phí mua sắm phụ tùng thay thế và thuê ngoài kỹ sư bảo trì phần cứng và phần mềm của công ty
- Nhân viên nhà máy: Tiền lương cho quản lý dây chuyền lắp ráp, giám sát và công nhân dây chuyền sản xuất
Hoạt động
- Nhân viên văn phòng: Bồi thường cho người quản lý, chi phí hành chính và bất kỳ nhân viên văn phòng nào khác
- Chi phí hóa đơn tiện ích, tiền thuê văn phòng và bất kỳ chi phí nào khác phát sinh trong khi sản xuất các mặt hàng
Phân biệt giữa chi phí trực tiếp và gián tiếp
Sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và gián tiếp hỗ trợ tính toán COGS. Về cơ bản, COGS được chấp nhận rộng rãi như một chi phí trực tiếp cho sản xuất. Phân biệt chi phí đảm bảo kết quả chính xác về lợi nhuận gộp cho một công ty.
Chi phí trực tiếp bao gồm:
- Nguyên liệu thô hoặc hàng hóa để bán lại
- Chi phí tồn kho của sản phẩm sản xuất
- Vật tư sản xuất hàng hóa
- Chi phí đóng gói
- Thuê và tiện ích
Chi phí gián tiếp như sau:
- Những người tham gia vào việc hiện thực hóa sản phẩm
- Chi phí quản lý
- Chi phí lưu trữ sản phẩm
- Thiết bị sản xuất hàng hóa
- Thiết bị nhân viên văn phòng
- Chi phí khấu hao thiết bị
Làm thế nào để bạn tính giá vốn hàng bán?
COGS là lượng hàng tồn kho đầu kỳ được thêm vào các lần mua trong kỳ nói trên trừ đi lượng hàng tồn kho cuối kỳ được biểu thị như sau:
- Hàng tồn kho đầu kỳ + Mua hàng – Hàng tồn kho cuối kỳ = COGS
Hàng hóa chưa bán được trong năm trước sẽ được chuyển tiếp và kết hợp với sản lượng hiện tại vào hàng tồn kho đầu kỳ.
Vào cuối năm, bất kỳ số nào không được bán sẽ được trừ khỏi tổng số hàng tồn kho đầu năm và mua hàng trong năm. Kết quả là COGS cho năm kết thúc.
Ví dụ về giá vốn hàng bán
Giả sử rằng hàng tồn kho của một công ty vào đầu năm là 30,000 đô la. Công ty đã mua hàng trị giá 9,000 đô la trong suốt cả năm. Vào cuối năm, hàng tồn kho cuối cùng của công ty là 10,000 đô la.
Để tính COGS bằng công thức được nêu trước đó:
($30,000 + $9,000) – $10,000 = $29,000
Giá vốn hàng bán = 29,000 đô la
Điểm mấu chốt
Đối với bất kỳ công ty hoặc doanh nghiệp nào muốn vạch ra con đường có lợi nhuận, việc chú ý chặt chẽ đến COGS là rất quan trọng. Cân bằng COGS và doanh thu bán hàng là một số liệu thiết yếu giúp công ty tồn tại và bền vững, đảm bảo lợi nhuận có ý nghĩa.
