التوكيل الرسمي (POA) في الشحن والخدمات اللوجستية هو مستند قانوني يخول طرفًا ثالثًا ، مثل سمسار جمركي أو شركة لوجستية ، للعمل نيابة عن مستورد أو مصدر في المسائل الجمركية. يعمل التوكيل كسجل رسمي لنية الطرف المرخص لتفويض الشؤون المتعلقة بالجمارك ويوضح نطاق السلطة الممنوحة للوكيل.
في الولايات المتحدة ، نموذج CBP 5291 هو نموذج التوكيل الموحد المستخدم لهذا الغرض ، وهو ضروري لتبسيط عملية التخليص الجمركي. يتطلب هذا النموذج اسم الجهة المخولة ونوع الكيان والوكلاء المعينين ونطاق التفويض والتوقيع. يتم أيضًا تضمين أرقام معرفات IRS أو المستورد بشكل شائع.
في حالة الشركات الدولية ، وخاصة الأوروبية ، المصدرة إلى الولايات المتحدة ، قد يلزم توقيع إضافي من مسؤول شركة آخر كشاهد. تختلف متطلبات التوكيل الرسمي عالميًا ، حيث يكون لكل دولة قوانينها ولوائحها الخاصة.
