لماذا يمكن أن تكون التعبئة والتغليف الرخيصة أكثر تكلفة؟

دراسة متخصصة للأسطورة المحيطة بالتغليف الرخيص والتكاليف الخفية التي قد تتحملها الشركات دون علم.

في سعيها الحثيث لتحقيق الفعالية من حيث التكلفة، غالبًا ما تنجذب الشركات إلى إغراء حلول التعبئة والتغليف الأرخص، والتي تهدف إلى خفض النفقات التشغيلية.

ومع ذلك، يكشف فحص أكثر عمقا أن المسار الذي يبدو اقتصاديا قد يخفي التكاليف الأساسية التي تفوق المدخرات الأولية.

تمثل التكاليف الخفية المرتبطة بالتغليف الرخيص استراتيجيات بديلة يمكن للشركات اعتمادها لتقليل نفقات التغليف الإجمالية.

لماذا يجب عليك الحذر من التغليف الرخيص؟

في مشهد الأعمال الذي يتسم بارتفاع الأسعار والتضخم العالمي، تتغلغل ضرورة البحث عن القيمة في كل جانب من جوانب العمليات. من الآلات الصناعية إلى اللوازم المكتبية والقرطاسية، يمكن أن يكون لدفع مبالغ زائدة مقابل المنتجات تأثير دائم على أداء الشركة.

هذا التركيز على القيمة مهم بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بالتغليف المموج.

انظر أيضا:

• تختار شركة Chocolates Valor شركة Sonoco's GREENCAN لتغليف الكاكاو 
• ProAmpac تعرض حلول التغليف المستدامة في Packaging Innovations 

في حين أن اختيار أقل تكلفة للوحدة قد يبدو حكيماً من الناحية المالية على السطح، إلا أنه قد يؤدي إلى عواقب غير متوقعة تفوق المدخرات الأولية.

والسؤال المتأصل هو ما إذا كان التغليف الرخيص فعالاً من حيث التكلفة حقًا أم أن التغليف غير المحدد هو اقتصاد زائف. وبغض النظر عن ذلك، فمن الأهمية بمكان أن تحقق الشركات التوازن الصحيح في خيارات التعبئة والتغليف الخاصة بها.

انظر إلى ما هو أبعد من تكاليف وحدة التعبئة والتغليف

إن إغراء اتخاذ القرارات على أساس الأرقام الرئيسية فقط غالبا ما يؤدي إلى اختيار ما يبدو أنه الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة.

ومع ذلك، فإن التركيز الضيق على أسعار الوحدات يمكن أن يطغى على التكاليف الخفية التي قد تلغي أي مكاسب متصورة، أو ما هو أسوأ من ذلك، قد تؤدي إلى خسائر مالية طويلة الأجل.

عند التدقيق في تكاليف التعبئة والتغليف، يصبح من الأهمية بمكان النظر في كيفية تفاعل هذه التكاليف مع الجوانب الأخرى للعمليات التجارية.

توضح العديد من الأمثلة الواقعية كيف يمكن لخيارات التغليف الرخيصة أن تأتي بنتائج عكسية وتقدم رؤى حول التخفيف من هذه التأثيرات.

تقليل أوقات التجميع

أحد السبل الهامة لخفض التكاليف ينطوي على تقليل الوقت الذي يقضيه في التعبئة والتجميع.

حلول التعبئة والتغليف المتخصصة، مثل صناديق القفل، لا تعمل على تسريع عملية التجميع فحسب، بل تساهم أيضًا في تقليل تكاليف التغليف الثانوية.

على الرغم من ارتفاع سعر الوحدة لصناديق القفل، فإن التكلفة الإجمالية، عند الأخذ في الاعتبار توفير العمالة، يمكن أن تكون أقل مقارنة بالصناديق ذات الأشرطة القياسية.

من الناحية العملية، دعونا نفكر في سيناريو حيث تبلغ تكلفة كل صندوق قياسي بشريط لاصق 0.25 جنيه إسترليني، ويمكن لخمسة موظفين، يتقاضون 9.50 جنيهًا إسترلينيًا في الساعة، تجميع 50 صندوقًا لكل منهم في فترة معينة.

تسمح تكلفة العمالة الإجمالية البالغة 47.50 جنيهًا إسترلينيًا بتجميع 250 صندوقًا. على النقيض من ذلك، فإن صندوق القفل، الذي تبلغ تكلفته 0.33 جنيهًا إسترلينيًا للوحدة (32٪ أكثر تكلفة)، مع التخلص من عملية التسجيل، يسمح لكل موظف بتجميع أربعة أضعاف عدد الصناديق.

على الرغم من ارتفاع سعر الوحدة، فإن التكلفة الإجمالية للصندوق المجمع أقل بنسبة 16% بسعر 0.43 جنيهًا إسترلينيًا لكل صندوق، مما يوضح التوفير المحتمل من خلال خيارات التغليف الفعالة.

التعبئة والتغليف حسب الحجم

يظهر تخصيص أحجام التغليف كوسيلة أخرى لتحقيق وفورات كبيرة. قد لا تستخدم صناديق "المخزون" القياسية، والتي غالبًا ما ترتبط بالتغليف الرخيص، المساحة بكفاءة وتؤدي إلى ارتفاع تكاليف الشحن.

ومن خلال التحول إلى الصناديق ذات الحجم المخصص، يمكن للشركات تحسين المساحة، مما قد يؤدي إلى مضاعفة سعة المنتج لكل منصة وتحقيق خفض إجمالي في التكلفة بنسبة 25%.

فكر في سيناريو يؤدي فيه إرسال 5,000 صندوق قياسي بتكلفة وحدة تبلغ 0.40 جنيهًا إسترلينيًا إلى تكلفة تعبئة إجمالية قدرها 2,000 جنيه إسترليني. ومع ذلك، نظرًا للحجم الأكبر، يمكن وضع 50 صندوقًا فقط على منصة نقالة واحدة، مما يستلزم 100 منصة بتكلفة شحن تبلغ 60 جنيهًا إسترلينيًا لكل منها. تبلغ التكلفة الإجمالية للتغليف والشحن معًا 8,000 جنيه إسترليني.

من ناحية أخرى، فإن الصناديق ذات الحجم المخصص، وتحسين المساحة واستيعاب ضعف عدد المنتجات لكل منصة، وبنفس تكلفة الوحدة، تتطلب 67 منصة فقط.

يؤدي هذا التخفيض في عدد المنصات إلى توفير ثلث تكاليف الشحن، مما يؤدي إلى تكلفة إجمالية قدرها 6,000 جنيه إسترليني وتوفير التكاليف بنسبة 25%.

ترشيد التعبئة والتغليف

وهناك نهج آخر ينطوي على ترشيد أو تبسيط مجموعة متنوعة من أحجام الصناديق المستخدمة، مما يؤدي إلى وفورات في التكاليف المستمدة من وفورات الحجم.

يوضح الرسم أدناه مخزون تعبئة مكون من ستة خطوط، تبلغ تكلفة كل منها 0.40 جنيهًا إسترلينيًا ورسوم الأدوات 250 جنيهًا إسترلينيًا لكل سطر.

بافتراض تساوي الطلبات لجميع الخطوط وإجمالي متطلبات التغليف البالغة 30,000 وحدة، تبلغ تكلفة التغليف الإجمالية 13,500 جنيه إسترليني.

من خلال ترشيد المخزون إلى حجمين فقط من الصناديق، وخفض تكاليف الأدوات بمقدار الثلثين، وطلب 15,000 وحدة من كل منها، تنخفض تكاليف الوحدة، مما يؤدي إلى إنفاق إجمالي على التغليف قدره 11,000 جنيه إسترليني - وهو توفير بنسبة 18.5٪ مقارنة بالمخزون المكون من ستة خطوط .

ومع ذلك، من المهم مراعاة تكاليف الشحن، حيث أن ترشيد الخطوط يمكن أن يؤثر على حجم النقل، وبالتالي التكاليف. يعد تحقيق التوازن بين تبسيط المخزون وتحسين حجم الشحن أمرًا أساسيًا للاستفادة من كلا التكتيكين لتحقيق فعالية التكلفة.

تقليل أضرار العبور

يمكن القول إن الإستراتيجية الأكثر تأثيرًا لتقليل تكاليف التغليف تكمن في تقليل أضرار النقل أو القضاء عليها. ومع ذلك، تختلف الأرقام بناءً على حجم العناصر المشحونة وقيمة المنتجات.

على سبيل المثال، في سيناريو يشتمل على منتجات ذات أحجام متوسطة ومنتجات متوسطة القيمة (مثل أجهزة تلفزيون LED) بتكلفة وحدة قدرها 1.00 جنيهًا إسترلينيًا للصندوق القياسي، يؤدي إرسال 10,000 عنصر إلى تكلفة تعبئة إجمالية قدرها 10,000 جنيه إسترليني.

ومع ذلك، إذا تعرض 1% فقط من هذه العناصر (100 منتج) للتلف وإعادته، فسترتفع التكاليف إلى 50,000 جنيه إسترليني، باستثناء تكاليف النقل والتكاليف الإدارية الإضافية.

إن الاستثمار في الصناديق المصممة خصيصًا لتقليل الضرر، حتى مع تكلفة الوحدة بنسبة 75% أعلى عند 1.75 جنيهًا إسترلينيًا، يمكن أن يحقق وفورات كبيرة.

إذا كان هذا يمكن أن يقلل معدل الإرجاع بنسبة نصف بالمائة فقط، فإن تكلفة المنتجات المرتجعة تنخفض أيضًا بمقدار النصف، مما يوفر توفيرًا قدره 25,000 جنيه إسترليني تقريبًا.

على الرغم من ارتفاع تكاليف التغليف الأولية، فإن التكلفة الإجمالية، عند احتساب المنتجات التالفة، تشهد توفيرًا بنسبة 29٪ - أو 42,500 جنيه إسترليني مقابل 60,000 جنيه إسترليني (إجمالي توفير 17,500 جنيه إسترليني).

لا يأخذ هذا الرقم في الاعتبار تكاليف النقل والتكاليف الإدارية الإضافية، ولكن الأهم من ذلك أنه لا يأخذ في الاعتبار رضا العملاء والخسارة المحتملة لتكرار الأعمال.

العملاء الذين يتلقون منتجات تالفة بشكل متكرر بسبب التغليف الرخيص هم أقل عرضة لإعادة الطلب أو التوصية بشركة ما، مما يؤثر على تصور العلامة التجارية وولاء العملاء.

مصدر من بوابة التعبئة والتغليف

إخلاء المسؤولية: يتم توفير المعلومات الموضحة أعلاه بواسطة Packaging-gateway.com بشكل مستقل عن Alibaba.com. لا تقدم Alibaba.com أي تعهدات أو ضمانات فيما يتعلق بجودة وموثوقية البائع والمنتجات.