Una factura comercial es un instrumento de facturación fundamental utilizado en el comercio internacional, ya que sirve como registro de la transacción de venta y documento de declaración de aduana para el despacho de aduana. La factura comercial suele evolucionar a partir de la factura pro forma, que sirve como base y precursora de la misma y como herramienta de negociación inicial que contiene los datos de la mercancía y una declaración del vendedor.
Enumera detalles críticos como la descripción de los bienes, la cantidad y el valor unitario, junto con la moneda. Otra información imprescindible incluía las identidades del proveedor/fabricante, el comprador y el destinatario final de los bienes. Estos detalles deben alinearse con cualquier documento relacionado, como una carta de crédito (L/C), para evitar interrupciones.
La factura comercial proporciona la información necesaria para el despacho de aduana, incluido el código del Sistema Armonizado (HS), que es esencial para determinar la categorización arancelaria y los derechos de importación asociados. Para garantizar el pleno cumplimiento del formato necesario de las facturas comerciales, es esencial investigar los requisitos previos específicos de cada país, ya que algunos países pueden requerir formularios especializados. En los EE. UU., por ejemplo, se puede incorporar el número de la Lista B de los EE. UU. o el código HS para facilitar el proceso de autorización.
