A fatura comercial é um instrumento de cobrança vital utilizado no comércio internacional, servindo como registro da transação de venda e documento de declaração aduaneira para desembaraço aduaneiro. A fatura comercial normalmente evolui a partir da fatura pro forma, que serve como base e precursora da mesma e como uma ferramenta inicial de negociação contendo os detalhes da mercadoria e uma declaração do vendedor.
Ele enumera detalhes críticos, como descrição, quantidade e valor unitário das mercadorias, juntamente com a moeda. Outras informações obrigatórias incluíam as identidades do fornecedor/fabricante, do comprador e do destinatário final das mercadorias. Esses detalhes devem estar alinhados com quaisquer documentos relacionados, como uma Carta de Crédito (L/C), para evitar interrupções.
A fatura comercial fornece as informações necessárias para o desembaraço aduaneiro, incluindo o código do Sistema Harmonizado (SH), que é essencial na determinação da categorização tarifária e dos direitos de importação associados. Para garantir a conformidade total com o formato necessário das faturas comerciais, é essencial pesquisar os pré-requisitos específicos do país, pois alguns países podem exigir formulários especializados. Nos EUA, por exemplo, o número US Schedule B ou código HS pode ser incorporado para facilitar o processo de liberação.
