Точно так же, как кулинарный энтузиаст пытается найти единую книгу рецептов, охватывающую все разнообразие блюд мировой кухни, бизнес пытается управлять динамичными, а иногда и бурными водами международной торговли, которая требует маневрирования через таможню, тарифы и правила через различные границы.
Подобно тому, как правильное соблюдение рецепта приводит к восхитительному и гармоничному блюду, система управления глобальной торговлей (GTM) становится типичной «книгой рецептов» глобальной торговли. Он служит главным руководством, которое объединяет сложные «ингредиенты» нормативных требований, логистических маневров и стратегий обеспечения соответствия в единую и оптимизированную бизнес-операцию.
Переход к системам GTM с помощью экспертов по соблюдению требований предлагает автоматизированные и эффективные стратегии выхода из лабиринта ужесточения регулирования и изменения тарифов сегодня. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое GTM, как он работает и как его интегрировать в логистическая система.
Содержание
Что такое ГТМ?
Как работает GTM?
Зачем интегрировать GTM в существующую логистическую систему?
Как объединить GTM с логистической системой?
Согласование GTM и логистики в условиях сложности
Что такое ГТМ?
Термин «управление глобальной торговлей» (GTM) может показаться широким, поскольку он охватывает практически все аспекты глобального торгового процесса и окружающей среды. По сути, речь идет о принятии целостного подхода для решения сложных, объемных документации и подверженных ошибкам связи проблем логистического процесса с помощью высокоавтоматизированной и богатой данными системы, повышающей прозрачность на протяжении всего процесса.
По сути, решения GTM оптимизируют и автоматизируют процессы, связанные с соблюдением таможенных и нормативных требований, глобальной логистикой и торговым финансированием, преодолевая сложности, связанные с множеством часовых поясов, валют и методов транспортировки, используемых в международной торговле.
Этот комплексный подход, наряду с использованием стратегических данных, также способен оптимизировать маршруты и виды транспорта, облегчая импортную и экспортную деятельность. Он направлен на повышение операционной эффективности и денежных потоков, значительно повышая скорость цепочки поставок. В конечном итоге такое тщательное управление снижает риск неправильных деклараций и обеспечивает точность соблюдения торговых требований, что крайне важно для предотвращения штрафов и оптимизации затрат.
Стоит также отметить, что не все поставщики GTM могут строго маркировать свои предложения как системы или программное обеспечение GTM. эти провайдеры стремятся предложить более полный набор услуг, которые обслуживают различные аспекты глобальной торговли и логистических операций, делая свои системы неотъемлемой частью общего управления международной торговой деятельностью, но не ограничиваясь тем, что традиционно можно отнести к категории GTM.
Такое решение не называть себя явно «GTM» может быть связано просто с позиционированием продукта или маркетинговыми стратегиями. Это также может быть связано с тем, что это всего лишь часть эволюции того, что включает в себя GTM в быстро меняющейся глобальной торговой среде, поскольку эти решения стали включать более продвинутые функции, такие как искусственный интеллект, машинное обучение и обширный анализ данных, тем самым стирая границы между GTM и более широкие решения для управления цепочками поставок.
В любом случае, даже если поставщик явно не продает свои решения как GTM, его программное обеспечение все равно может считаться частью экосистемы GTM, если оно включает в себя основные функции, такие как соблюдение требований и таможенное управление, торговое финансирование и обработка документации, а также цепочка поставок. видимость.
Как работает GTM?
Чтобы продемонстрировать, как системы GTM всесторонне поддерживают управление глобальной торговлей в цепочке поставок, давайте для ясности организуем их вокруг естественного потока торговых операций:
Фундаментальные функции GTM
Основные функции GTM включают начальный этап внедрения и настройки системы GTM, при этом автоматизация рассматривается как неотъемлемо интегрированный характер всех функций. Эти функции включают в себя индивидуальные системы GTM в соответствии с конкретными потребностями и предпочтениями организации. Такая настройка подчеркивает роль автоматизации, при этом инструменты автоматической настройки разработан для обеспечения плавной настройки, а также для обеспечения необходимого обслуживания и обновления системы по мере необходимости.
Помимо первоначальной конфигурации, торговое финансирование является еще одной фундаментальной функцией, которую способны выполнять системы GTM. Например, автоматизация финансовых транзакций и помощь в расчет стоимости посадки. Конвертация валюты в соответствии с меняющимися обменными курсами, тарифами и другими финансовыми факторами, влияющими на торговое финансирование, также стала возможной с помощью GTM. Это также позволяет организации использовать варианты торгового финансирования, такие как аккредитивы и финансирование цепочки поставок.
Функции операционного совершенства GTM
Оптимизация логистического процесса ведь эффективность – это наиболее очевидная функция операционной эффективности систем GTM. Используя автоматизированные алгоритмы для рекомендации наиболее экономичных и эффективных маршрутов и методов доставки, можно достичь оптимизации режимов доставки, маршрутов, перевозчиков и общих затрат на транспортировку, включая отслеживание и отслеживание поставок.
Между тем, правильное управление документацией является еще одним ключевым фактором, о котором необходимо хорошо позаботиться для достижения успеха в логистических операциях. Системы GTM упрощают цифровое управление и распространение документации среди множества сторон, участвующих в глобальной торговле.
От коммерческих счетов-фактур и упаковочных листов до коносаментов и сертификатов происхождения — создание, обмен и хранение этих важнейших торговых документов автоматизированы. Это также включает в себя проверку и проверку документов для обеспечения их точности и соответствия, тем самым способствуя более быстрому таможенному оформлению и снижая вероятность ручных ошибок.
Функции соответствия и эффективности GTM
Решения GTM способствуют эффективным трансграничным операциям и соблюдению международных таможенных требований, поскольку они оснащены автоматизированными функциями, которые постоянно обновляются с учетом последних изменений в пошлинах, тарифах, торговых соглашениях и правилах различных стран и регионов, участвующих в цепочке поставок.
Они облегчают соблюдение требований по всей цепочке поставок, от разработки продукта до продаж и распространения, подчеркивая взаимосвязь соблюдения различных аспектов. Типичные процессы соответствия в глобальной торговле, такие как классификация продукции, требование лицензия на экспорт и импорти таможенное оформление покрываются.
Повышение общей прозрачности логистического процесса за счет предоставления заинтересованным сторонам прозрачной информации и данных в режиме реального времени, связанных с операциями цепочки поставок, является еще одной ключевой функцией систем GTM. К ним относятся статус, местонахождение и состояние товаров, уровень запасов, прогнозы спроса и предложения, а также показатели эффективности. Это также включает в себя анализ и представление данных для генерировать идеи и рекомендации.
Стратегические функции и функции роста GTM
Управление рисками можно значительно упростить с помощью систем GTM, поскольку они используют автоматизацию для выявления, оценки и смягчения различных рисков, связанных с глобальной торговлей, включая колебания валютных курсов и политические изменения. Этот процесс облегчается благодаря расширенной аналитике и знаниям на основе данных, которые особенно эффективны при поддержке стратегий управления рисками, таких как хеджирование, страхование и планирование на случай непредвиденных обстоятельств.
Аналогичным образом, планирование будущей устойчивости и стратегической готовности становится значительно более простым и интуитивно понятным с помощью систем GTM. Эти системы по своей сути предназначены для будущего, гарантируя, что предприятия смогут быстро реагировать на изменения в торговых правилах, требованиях рынка и меняющихся тенденциях.
Зачем интегрировать GTM в существующую логистическую систему?
Хотя системы GTM могут работать независимо, синергия, создаваемая интеграцией GTM с логистическими системами, может привести к более сплоченной, гибкой и эффективной цепочке поставок.
Интегрируйте GTM в существующие логистические системы, чтобы избежать упущенных возможностей повышения эффективности и оптимизации, повышения прозрачности операций, улучшения управления соблюдением требований, а также снижения риска задержек и штрафов, связанных с несоблюдением требований.
Интегрированные системы позволяют обмениваться данными в режиме реального времени, что может помочь в принятии более обоснованных решений, оптимизации операций цепочки поставок и сокращении затрат.
Как объединить GTM с логистической системой?
Прежде чем мы перейдем к подробному обсуждению того, как интегрировать систему GTM с логистической системой, важно понять, что интеграция системы GTM с существующей логистической системой может сильно отличаться от интеграции с новой логистической системой.
В отличие от существующих систем, интеграция которых часто предполагает перемещение и модернизацию существующих процессов и инфраструктуры, новые системы предлагают «чистый лист», допускающий настройку и даже внедрение различных технологий или полное обновление инфраструктуры. Другими словами, такая интеграция обычно является более простым процессом, поскольку она обеспечивает большую гибкость с точки зрения проектирования и настройки системы.
Таким образом, давайте сосредоточимся больше на том, как интегрировать систему GTM с существующей логистической системой, поскольку это часто более распространено и сложно с учетом существующих данных, инфраструктуры и важности поддержания непрерывности работы без значительных сбоев.
Будь то интеграция через формат платформы или интеграция с селективный модульИли централизованное хранилище данных, цифровизация, автоматизация операций и ключевые процессы:
Согласование рабочего процесса
Прежде всего, крайне важно согласовать возможности ГТМ со спецификой торгово-логистических операций организации. Это начинается с оценки и определения текущих и желаемых глобальных торговых процессов и рабочих процессов для подтверждения областей интеграции GTM.
После первоначальной оценки следующий важный шаг должен включать всестороннюю коммуникацию и согласование бизнес-процессов и рабочих процессов со всеми внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Это включает в себя взаимодействие с поставщиками, клиентами, перевозчиками, таможенными брокерами и регулирующими органами.
Прозрачное и эффективное общение с этими сторонами имеет жизненно важное значение для обеспечения того, чтобы каждая сторона понимала свою роль в интегрированной системе, что имеет решающее значение для последующего этапа обучения персонала и управления в процессе GTM. Это гарантирует, что реализация GTM будет соответствовать коллективным потребностям и требованиям соответствия всех заинтересованных сторон.
Кроме того, определение четких ключевых показателей эффективности (KPI) и показателей имеет важное значение для измерения эффективности и результативности системы GTM в улучшении соблюдения требований в сфере торговли и логистических операций. В то же время возможность создавать новые рабочие процессы или изменять существующие по мере необходимости является ключом к достижению плавной интеграции. Короче говоря, этот этап согласования рабочего процесса закладывает основу для определения необходимого уровня настройки системы GTM для улучшения существующих процессов и обеспечения более плавных глобальных торговых операций.
Интеграция программного обеспечения и консолидация данных
После завершения согласования процессов наступает время соответствующей интеграции программного обеспечения и консолидации данных. Совместимость программного обеспечения и эффективная миграция данных являются ключом к успешной реализации на этом этапе. Это важный шаг для подтверждения того, что система GTM может последовательно и точно получать доступ к подходящим данным и информации и обмениваться ими с другими системами и приложениями, включая различные существующие ИТ-системы, такие как системы планирования ресурсов предприятия (ERP) и системы управления складом (WMS).
Определение этих требований к данным и информации для системы GTM, включая сбор подробных сведений об информации, связанной с продуктом, заказом, отгрузкой, соответствием требованиям и финансами, необходимо для обеспечения того, чтобы все необходимые типы данных были точно определены и получены из современных систем. . Установление стандартов и форматов данных также имеет первостепенное значение.
Этот этап реализации подлежит тщательному планированию и исполнению с использованием соответствующих методов и инструментов интеграции и консолидации, таких как интерфейсы прикладного программирования (API), для бесперебойного потока данных между GTM и другими системами. Наконец, необходимо завершить тестирование и проверку интеграции и консолидации данных для проверки точности, полноты, своевременности и надежности данных.
Обучение и управление персоналом
Помимо согласования рабочих процессов и программного обеспечения, а также консолидации данных, обучение персонала и управление являются другими компонентами, которые часто упускаются из виду для успешного завершения интеграции системы GTM. На самом деле, от менеджеров по логистике и специалистов по соблюдению нормативных требований до сотрудников финансов и ИТ, эти люди сначала должны обладать необходимыми навыками и знаниями об изменениях и новых функциях, появившихся в результате интеграции.
Это предполагает разработку комплексных программ обучения, адаптированных к этим ролям пользователей в организации, с включением стратегий управления изменениями для облегчения мотивации персонала и адаптации к новой системе.
Учебные материалы, включая модули, руководства, видео и соответствующие механизмы обратной связи, должны быть разработаны и оценены посредством оценок и последующих действий. Последующие усилия по обучению могут включать регулярные обновления, курсы повышения квалификации и программы признания, чтобы информировать персонал о дальнейшем совершенствовании системы GTM для удовлетворения растущих потребностей и требований организации и рынка.
Постоянный мониторинг и оптимизация
Даже после завершения обучения персонала постоянный мониторинг и оптимизация имеют решающее значение для обеспечения эффективности системы. Анализ данных также следует использовать для определения областей, требующих улучшения. Регулярно оценивая влияние системы GTM на операции, организации могут выявить любые недостатки и проанализировать лучшие практики для улучшения системы.
Организация должна собирать и анализировать данные о производительности, расставляя приоритеты проблем и возможностей для оптимизации. Например, действия по улучшению варьируются от совершенствования процессов и обновлений систем до изменений политики на основе отзывов заинтересованных сторон.
Более того, цели и задачи производительности системы GTM должны регулярно пересматриваться и обновляться посредством сравнительного анализа, прогнозирования и планирования сценариев. Такой адаптивный подход гарантирует, что система GTM останется ценным и эффективным инструментом для организации, постоянно выполняя свои обещания и адаптируясь как к внутренним, так и к внешним изменениям.
Согласование GTM и логистики в условиях сложности
Управление глобальной торговлей (GTM) служит не только инструментом, но и целостной стратегией для преодоления сложностей международной торговли, предлагая структурированный подход к управлению всеми торговыми операциями, от основных функций, таких как реализация, настройка и финансовое управление, до более сложные аспекты соблюдения требований и стратегического роста. По сути, GTM гарантирует, что каждый шаг, включая оптимизацию логистики для повышения эффективности, упрощение документации и повышение прозрачности цепочки поставок, выполняется с точностью, поддерживаемой автоматизацией и соответствующими данными в реальном времени. Это также расширяет возможности стратегий управления рисками и защищает бизнес от непредсказуемого характера глобальной торговли.
Интеграция GTM в существующие логистические системы имеет решающее значение для предприятий, стремящихся оптимизировать свою цепочку поставок в сложной глобальной среде. Согласовывая рабочие процессы, консолидируя данные и концентрируясь на постоянном совершенствовании, предприятия могут достичь беспрецедентной координации своих торговых и логистических операций. Таким образом, координация GTM и логистики в сложной среде становится стратегическим императивом для компаний, стремящихся к глобальному успеху.
Чтобы ознакомиться с обновлениями и информацией об отрасли цепочек поставок или изучить новые рыночные возможности, посетите Alibaba.com читает время от времени за знания и инновации в области глобальной торговли и электронной коммерции.
Ищете логистическое решение с конкурентоспособными ценами, полной прозрачностью и легкодоступной поддержкой клиентов? Проверьте Торговая площадка логистики Alibaba.com прямо сейчас
