الموظفون هم أعظم مورد لكل منظمة. لديهم الخبرة والمعرفة ويعملون معًا لمساعدتك في تحقيق أهداف عملك. ومع ذلك ، على الرغم من امتلاك المهارات والخبرات المناسبة ، دون وجود دافع ، فمن غير المرجح أن يتمكن فريقك من الاستفادة من إمكاناتهم الحقيقية.
الدافع أمر حيوي لتعزيز العمل الجماعي ، لا سيما مع المزيد من المنظمات التي تسمح بالعمل عن بعد. وفقًا لدراسة أجرتها مؤسسة غالوب ، يعمل الموظفون 20% يمكن للفرق الأكثر تحفيزًا والمشاركة بشكل أفضل أن تزيد من ربحية الأعمال بنسبة 21٪.
يتمتع الفريق المتحمس بنظرة إيجابية ويشارك أكثر في عملهم ، مما يعني أداءً أفضل والمزيد من العملاء. لكن لسوء الحظ ، يعاني الكثير من قادة الفرق للحفاظ على تحفيز فريقهم.
فيما يلي عشر طرق مثبتة لإبقاء فريقك متحمسًا لعملهم.
1. قم بتوصيل رؤيتك ووضع أهداف واضحة
وفقا لدراسة ، 63% من الموظفين أضاعوا وقتهم في العمل لأنهم لم يكونوا على دراية بما هو العمل الذي يمثل أولوية وما هو غير ذلك.
تتمثل الخطوة الأساسية لتحفيز فريقك في السماح لهم بالوصول إلى الأهداف النهائية أو ما يعملون على تحقيقه. هذا تحدٍ حقيقي لأنه في بعض الأحيان قد تطلب من فريقك اتباع مسار يختلفون معه. ومع ذلك ، بدلًا من إجبارهم على اتباع رؤيتك ، حاول إجراء تعديلات ، وأظهر لهم لماذا يمكن أن يكون جيدًا.
على سبيل المثال ، حدد أهداف SMART ، واشرك أعضاء فريقك في اختيار الأهداف التي تتوافق مع مهاراتهم واهتماماتهم. بهذه الطريقة ، لا تجعلهم يشعرون بالتقدير فحسب ، بل إن اهتمامهم بالمهمة يدفعهم أيضًا إلى الأداء بشكل أفضل.
2. خلق بيئة عمل داعمة
لا أحد يريد العمل في بيئة مظلمة ومثبطة للهمم. لذلك ، قم بإنشاء مساحة عمل تتيح لموظفيك الاستمتاع مع تشجيعهم على أن يكونوا منتجين ومبدعين و
سعيدة.
على سبيل المثال ، تأكد من أن مكتبك يتلقى الكثير من الضوء الطبيعي ، وأن لديه مكانًا للاسترخاء ، ومنصة لتعليقات الموظفين ، وجودة هواء جيدة ، وضوضاء أقل.
3. إجراء أنشطة بناء الفريق
يساهم الفريق المترابط في تحسين بيئة العمل ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية. وتعد أنشطة بناء الفريق أمرًا رائعًا لتحقيق ذلك.
عقد أنشطة بناء الفريق المخطط لها والتي تكون تحفيزية وممتعة. من خلال تقريب فريقك ، يتعرفون على نقاط القوة والضعف لدى بعضهم البعض ، وبالتالي يمكنهم العمل في تزامن مثالي. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال أنشطة بناء الفريق المخططة التي تكون تحفيزية وممتعة على حد سواء ، يمكن تعليمهم مهارات مهمة مثل حل النزاعات والتخطيط والتواصل وحل المشكلات.
إذا كنت تدير فريقًا عن بُعد ، فجمعهم معًا عن طريق إجراء أنشطة افتراضية لبناء الفريق.
4. مثالا يحتذى به
لا توجد طريقة أفضل لتحفيز فريقك من وضع معايير عالية بنفسك. لا أحد يحب قائد الفريق الذي يبحث باستمرار عن أكتافه ويقود فريقه.
ألهم فريقك من خلال العمل جنبًا إلى جنب معهم ، ومشاركة معرفتك في المجال ، ومساعدتهم إذا واجهوا عقبة في الطريق. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أنك مستمع جيد - يجب أن تكون منفتحًا على الاستماع إلى ملاحظات فريقك بانتظام. أخيرًا ، تحمل المسؤولية. سواء كنت أنت أو أحد أعضاء الفريق الذي يرتكب خطأ ، كن مسؤولاً عن فريقك.
ستدفع أفعالك فريقك للعمل بجدية أكبر لتلبية توقعاتك وتحقيق النتائج المتوقعة.
5. مكافأة والاحتفال بالإنجازات
تبدأ مكافأة موظفيك بتحديد رواتبهم. أظهر استطلاع أن 63٪ من الموظفين تركوا وظائفهم بسبب انخفاض الأجور في عام 2021. لذا ، تأكد من أن رواتب أعضاء فريقك تتوافق مع معايير الصناعة.
الخطوة التالية هي جعل أعضاء فريقك يشعرون بالتقدير والاحترام. لقد استثمر فريقك وقتهم وطاقتهم في إكمال المهمة. والآن حان الوقت للاحتفال بهذا الإنجاز ومكافأتهم بشكل مناسب. من خلال إظهار تقديرك، فإنك تجعل أعضاء فريقك يعرفون أنك قد وصلت إلى معلم آخر في رحلة المنظمة وأنك ملتزم بهم.
6. تجنب الاجتماعات غير الضرورية
وفقًا لـ Harvard Business Review ، 71% من الاجتماعات غير مثمرة.
سواء كنت تدرك ذلك أم لا ، في كثير من الأحيان ، يمكن أن تكون الاجتماعات مضيعة للوقت وتكلف ساعات عملك من العمل المنتج. لذا ، قبل عقد اجتماعات الفريق ، اسأل نفسك عما إذا كان ذلك ضروريًا. هل يمكن أن يتم ذلك عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك؟
في حال كان الاجتماع حتميًا ، قم فقط بدعوة الأعضاء الذين يجب أن يحضروا بالضرورة. أيضًا ، قم بإنشاء الجدول مسبقًا ووزعه على فريقك حتى يتمكنوا من الاستعداد. أخيرًا ، ابدأ الاجتماع في الوقت المحدد ، واجعله قصيرًا قدر الإمكان.
7. تشجيع المنافسة الصحية
القليل من المنافسة يمكن أن تكون مفيدة في مكان العمل. شجع فريقك على الانغماس في المنافسة الصحية. سيساعدهم هذا على أداء أفضل ، وتحسين الرفقة ، و
تعزيز إدارة الفريق.
8. تقديم التغذية الراجعة وإتاحة الفرص للنمو
وجدت الدراسات أيضًا أن 63% استقال من الموظفين بسبب عدم وجود فرص للتقدم.
يرغب كل محترف في التقدم في حياته المهنية وتوسيع مجموعة مهاراته. لذلك ، إذا وجدوا أنفسهم في منظمة لا تقدم سوى مساحة صغيرة للتقدم ، فقد يشعرون بالحافز للإقلاع عن التدخين.
تتمثل الطريقة المثلى لحل هذه المشكلة في تقديم ملاحظات منتظمة لأعضاء فريقك وفرصًا لتعلم مهارات جديدة. إذا وجدت أن التدريب يمكن أن يساعد أعضاء فريقك على التقدم في حياتهم المهنية ، فضع برنامجًا تدريبيًا. علاوة على ذلك ، امنحهم إمكانية الوصول إلى الموارد التي ستساعدهم على البقاء على اطلاع بأحدث التقنيات واتجاهات الصناعة والأخبار.
9. لا تعاقب على الأخطاء
كل ابن آدم خطاء. كلنا نرتكب الأخطاء. المفتاح هو أن تتعلم شيئًا ذا قيمة من أخطائك ولا ترتكب نفس الأخطاء مرة أخرى. لذلك ، عندما يرتكب أعضاء فريقك خطأً صادقًا ، شجعهم على المحاولة مرة أخرى بدلاً من معاقبتهم. أيضًا ، قم بتوجيههم حتى يتمكنوا من تحسين وتجنب الأخطاء المماثلة في المستقبل.
10. بناء فرق متعددة الوظائف
مرتبك بمصطلح "فرق متعددة الوظائف". حسنًا ، إليك ما تعنيه وفقًا لـ ويكيبيديا:
"الفريق متعدد الوظائف ، والمعروف أيضًا باسم الفريق متعدد التخصصات أو الفريق متعدد التخصصات ، هو مجموعة من الأشخاص ذوي الخبرات الوظيفية المختلفة يعملون نحو هدف مشترك. وقد يشمل أفرادًا من أقسام التمويل والتسويق والعمليات والموارد البشرية ".
يجمع بناء فريق متعدد الوظائف بين الأشخاص ذوي المهارات والخبرات والخلفيات المتنوعة. بمعنى أن مثل هذا الفريق يمكن أن يعزز الإبداع وحل المشكلات والتنسيق والتعاون ويساعد على تحقيق أهداف العمل بشكل أسرع.
وفي الختام
حان الوقت الآن للمضي قدمًا وتحفيز فريقك. عند تطبيق الاستراتيجيات المذكورة أعلاه ، تأكد من أنك تسير ببطء. لا ترغب في تغيير بيئة عملك أو لعبة الفريق تمامًا بين عشية وضحاها ، لأن التغيير الهائل يمكن أن يكون ساحقًا للموظفين. بدلا من ذلك ، ابدأ
من خلال استخدام إستراتيجيتين أو استراتيجيتين وإعطاء بعض الوقت للموظفين للتكيف مع التغييرات.
من الناحية المثالية ، ابدأ بجمع الملاحظات وحل مشكلة قد يواجهها أعضاء فريقك في العمل. تأكد أيضًا من تحديد أهداف عملك بوضوح. وبمرور الوقت ، كل جهودك في تحفيز فريقك ستؤتي ثمارها.
