كانت آلات الأتمتة الصناعية موجودة منذ سنوات عديدة. ولكن نظرًا لظهور التكنولوجيا ، فقد وجد أصحاب الأعمال الصغيرة طرقًا أكثر فاعلية لأتمتة أعمالهم.
اليوم ، لدى الشركات الصغيرة المزيد من الخيارات حول ما يجب أتمتة وكيفية أتمتة عمليات الأعمال الخاصة بهم. ستناقش هذه المقالة العوامل المختلفة التي يجب مراعاتها عند أتمتة شركة صغيرة وتقديم نصائح مفيدة.
جدول المحتويات
لماذا أتمتة الأعمال الصغيرة؟
ما الذي تبحث عنه عند أتمتة الأعمال الصغيرة
ما أنواع الأعمال التي يمكن أتمتتها؟
وفي الختام
لماذا أتمتة الأعمال الصغيرة؟
ووفقا ل دراسة بواسطة Deloitte ، يوجد ما يقدر بـ 2.4 مليون فجوة في الوظائف على مستوى العالم من 2018 إلى 2028. وهذا يعني أن هناك حاجة ماسة إلى الأتمتة لسد الفجوات المتبقية في القوى العاملة.
هناك العديد من الطرق لأتمتة الأعمال الصغيرة. ومع ذلك ، من الضروري اتباع إجراءات محددة لضمان عمل الآلات الصناعية المؤتمتة دون تكبد خسائر.
خطوات أتمتة الأعمال الصغيرة
تكتسب أتمتة الآلات الصناعية لجميع الشركات شعبية بفضل التكنولوجيا الحديثة. فيما يلي خطوات للمساعدة في أتمتة الأعمال.
اختر المهام لأتمتة
يعد اختيار المهام الصحيحة للأتمتة أمرًا ضروريًا للعمل. بمعنى آخر ، لا ينبغي لأصحاب الأعمال أتمتة كل عملية لأنه لا تحتاج جميع العمليات إلى التشغيل الآلي. القاعدة هي تشغيل آلات الإنتاج المؤتمتة على عمليات متكررة وتستغرق وقتًا طويلاً.
اختر أفضل أدوات الأتمتة
بمجرد معرفة المهام التي يجب أتمتتها ، اختر الأدوات المطلوبة للوظيفة. لا شك أن هناك العديد من الأدوات المتاحة لأتمتة الآلات الصناعية في السوق. ومع ذلك ، تأكد من تحقيق أقصى استفادة آلات مناسبة وأدوات لعملك.
حدد أهداف الأتمتة
قبل إعداد آلات الأتمتة الصناعية ، يحتاج أصحاب الأعمال والمديرون وما إلى ذلك إلى تحديد الأهداف. تأكد أيضًا من أن الأهداف المحددة قابلة للتحقيق والقياس. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بأتمتة عملية كان الأشخاص يعملون عليها من قبل ، فتأكد من استخدام موجز الوقت في أشياء أخرى يمكن أن تحسن كفاءة العمل.
تتبع النتائج
بعد تحديد الأهداف ، يمكن للمرء تتبع النتائج في إطار زمني معين. ستساعد هذه النتائج المستخدمين على ضبط الأتمتة الصناعية وتحسين العملية - مدركين أن أتمتة الآلات الصناعية ستزيد الإنتاج وهوامش الربح.
خلق ثقافة الأتمتة
بعد تعلُّم عملية الأتمتة ، يمكن للمستخدمين بسهولة أتمتة العمليات الأخرى في الشركة. فيما يلي قائمة بـ اتجاهات الأتمتة للمشاهدة والنظر.
ميكنة المصانع الصغيرة
يمكن للمصانع الصغيرة أيضًا الاستفادة من أتمتة الآلات الصناعية ، مما يتيح عمليات أسرع وأكثر فعالية. على سبيل المثال ، يمكن للمصانع الصغيرة استخدام سيور ناقلة لتحميل وتفريغ المنتجات بدلاً من الرافعات الشوكية. OEM مصنع حزام PVC مخصص نظام النقل مناسب للمصانع الصغيرة. إنها تحمل ما لا يقل عن 83 كجم في الدقيقة ، ولها مهلة زمنية تصل إلى سبع مجموعات لمجموعة واحدة ، وهي مصنوعة من مادة مقاومة للحرارة.
ما الذي تبحث عنه عند أتمتة الأعمال الصغيرة
عند أتمتة الأعمال التجارية ، ضع في اعتبارك ما يجب فعله وما لا يجب فعله. على سبيل المثال ، في معظم الشركات الصغيرة ، يمكن للمستخدمين أتمتة عملية التسويق من خلال حملات البريد الإلكتروني التلقائية لعملائهم. يمكنهم أيضًا أتمتة منشورات الوسائط الاجتماعية والاتصالات الداخلية.
وفقًا لماكينزي ، الذكاء الاصطناعي سيشحن توقعات الفشل ، ويقلل من وقت التوقف عن العمل / تكاليف التشغيل ، ويوفر الأعمال حتى 100 مليار دولار.
تشمل المجالات التي يمكن للأعمال التجارية الصغيرة أتمتتها ؛
- التسويق
- تمويل
- سلسلة التوريد
- IT
- الإنتــاج
- تطوير المنتج واكتشاف العيوب
- خدمة الزبائن
- المبيعات
عوامل يجب مراعاتها عند أتمتة شركة صغيرة
المشاركة البشرية
إذا استهلكت مهمة متكررة معظم قوة الموارد البشرية للأعمال ، مثل إدخال البيانات ، والتي يمكن للأشخاص تشغيلها تلقائيًا ، فستفقد الشركة الكثير من الوقت والموارد. لكن أتمتة مثل هذه المهام المتكررة توفر وقتًا ثمينًا وموارد بشرية لجوانب حيوية أخرى من العمل ، مثل خدمة العملاء.
تعقيد المهمة
من السهل أتمتة بعض المهام ، في حين أن البعض الآخر أكثر صعوبة. لذلك ، من الأهمية بمكان مراعاة تعقيد الوظيفة عند أتمتة شركة صغيرة.
يمكن تحديد مدى تعقيد المهمة من خلال ما يلي ؛
- عدد العمليات المطلوبة
- كان الناس بحاجة للقيام بالمهمة
- عدد الأنظمة المستخدمة لإكمال المهمة
يصعب أتمتة المهام المعقدة ، لذلك من الأفضل أن تبدأ الشركات الصغيرة بأتمتة المهام الأكثر وضوحًا.
مقدار العمل المطلوب
لا يمكن للبشر العمل إلا لفترة محدودة من الوقت ، ولكن يمكن للآلات العمل على مدار الساعة. لذلك ، عند أتمتة شركة صغيرة ، يحتاج المرء إلى النظر في مقدار العمل المتاح - فكلما زاد العمل المطلوب في شركة ، زادت الحاجة إلى الأتمتة.
القدرة على التنبؤ بالمهمة
المهام التي تعتمد على البيانات والمتكررة هي الأفضل للأتمتة. إذا كانت هناك قواعد محددة تتحكم في المهمة وكانت متسقة ، فهي مثالية للأتمتة.
إيجابيات وسلبيات أتمتة الأعمال الصغيرة
هناك العديد من الفوائد لآلات الأتمتة الصناعية ؛ تشمل بعض الفوائد ما يلي ؛
- تحسين جودة المنتجات
- انتاج عالي
- تواصل أفضل
- إرضاء أفضل للعملاء
- تناسق المنتجات والخدمات
- يتم تنفيذ الأنشطة الخطرة بشكل أسرع وأكثر أمانًا
- انخفاض تكاليف العمالة
- الموظفون أحرار في التركيز على اتخاذ القرار ومهام حل المشكلات
- توافر النظام والاعتمادية
تشمل بعض سلبيات الأتمتة في الشركات الصغيرة ما يلي ؛
- ارتفاع تكاليف تركيب الآلات والأنظمة
- تكاليف بحث عالية
- توقفات هائلة في حالة تعطل النظام
- مخاوف أمنية لأن الأنظمة يمكن اختراقها
- تكاليف غير مؤكدة
- فقدان الوظائف
- عدم وجود اللمسة الإنسانية في العمل
- يمكن أن يعيق تحسين الأعمال إذا لم يتم بشكل صحيح
ما أنواع الأعمال التي يمكن أتمتتها؟
يمكن لأي شخص أتمتة جميع أنواع الأعمال تقريبًا. على سبيل المثال ، يمكن لأصحاب الأعمال استخدام الآلات الصناعية الآلية إذا كان لدى الشركة مهام متكررة تستغرق الكثير من الوقت. تشمل الأعمال التجارية التي يسهل تشغيلها آليًا ؛ الزراعية والغذائية والمشروبات ، التعبئة والتغليفوالتصنيع والبناء.
على سبيل المثال ، قد ينظر أولئك الذين يعملون في زراعة الذرة إلى أ جرار زراعي صغير، حصادة الذرة 50 حصان ، ومهلة خمسة أيام.
إذن ، ما الذي يحتاجه المؤسسون / المديرون لأتمتة أعمالهم الصغيرة؟ بسيط! الأدوات المناسبة والمعرفة اللازمة لاستخدامها. مطلوب أيضًا الذكاء الاصطناعي وأدوات التعلم الصحيحة للعمل. سيحتاج الموظفون أيضًا إلى أجهزة متكاملة لدمج الأتمتة في عمليات الأعمال.
وفي الختام
أتمتة الآلات الصناعية ضروري لتحسين إنتاجية الأعمال وزيادة الكفاءة. ومع ذلك ، عند أتمتة شركة صغيرة ، يحتاج المرء إلى النظر في مستوى المشاركة البشرية والميزانية والقدرة على التنبؤ وتعقيد المهام.
في الختام ، يجب على مالكي الشركات الصغيرة أن يوازنوا بين إيجابيات وسلبيات الأتمتة مع مراعاة نوع أعمالهم قبل الإعداد.
