يمكن أن يكون تشغيل عمل تجاري ناجح أمرًا مرهقًا في كثير من الأحيان. ويثبت غياب آلية الإدارة الملائمة أن هذا صحيح. على سبيل المثال ، قد يكون القيام بمهام مختلفة بشكل مستقل ، مثل إدارة التوريد وتخطيط موارد التصنيع والموارد البشرية ، أمرًا صعبًا ومملًا.
لهذا السبب ، يمكن أن يؤدي استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات إلى تقليل التكاليف التشغيلية تقريبًا 23 في المئة في المتوسط. ومع ذلك ، ستحدد هذه المقالة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، ثم تشرح كيف تعمل ولماذا يجب على الشركات اعتمادها.
جدول المحتويات
ما هو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
كيف يعمل نظام ERP؟
لماذا يعتبر تخطيط موارد المؤسسات مهمًا للشركات؟
3 أنواع من أنظمة ERP
اتجاهات تطوير تخطيط موارد المؤسسات
النقطة السفلية
ما هو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
ERP هي منصة موحدة مع واجهة مستخدم قياسية للعديد من التطبيقات الآلية المتكاملة لتعزيز عمليات سير العمل. تشمل العمليات جمع مدخلات البيانات من الإدارات مثل الحسابات ، والمشتريات ، والمبيعات ، والتسويق ، والموارد البشرية ، والتصنيع ، إلخ.
النظام مركزي ، حيث يمكن للجميع الوصول إلى المعلومات من كل قسم. بعبارات بسيطة ، يجمع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بين الأشخاص والعمليات والتكنولوجيا داخل مؤسسة حديثة.
كيف يعمل نظام ERP؟
يعمل تخطيط موارد المؤسسات باستخدام معيار محدد لهيكل البيانات. كما أنه متوافق مع وحدات المؤسسة الأخرى لشركتك ويعمل من قاعدة بيانات واحدة. أكثر من ذلك ، فهو يسمح بتدفق المعلومات حيث تكون البيانات التي يتم تغذيتها من محطة واحدة متاحة على الفور للمستخدمين المعنيين أو المصرح لهم بالوصول إليها.
يمكن الوصول إلى البيانات من قبل من يحتاج إليها ويبقى الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بالمعلومات. على سبيل المثال ، سيطلق المرآب الذي يحتوي على العديد من المنافذ التي تشتري قطع الغيار على وسادات الفرامل على أنها "وسادات الفرامل الأمامية". عندما يتم إدخال البيانات في ERP ، يمكن للمستخدمين من المنافذ الأخرى معرفة متى تم طلب وسادات الفرامل الأمامية (13 زوجًا) من قبل المرآب E.
عادةً ما تكون البيانات في الوقت الفعلي عبر جميع الأقسام أو المحطات. يمكن للمديرين تحليل أداء كل قسم واقتراح التغييرات عند الضرورة.
بينما يمكن لإدارة التوريد ربط عدد العناصر التي تم الحصول عليها والأسعار ، يمكن لفريق المبيعات تأكيد المخزون. يمكن للقسم المالي مقارنة المبلغ والتخطيط لإطلاق المزيد من الأموال بناءً على المبيعات والمخزون.
تتمتع الشركة براحة أكبر عندما تشتري وحدات مختلفة لوظائف عمل محددة. يمكن دمج الوحدات النمطية لتحسين تدفق البيانات التلقائي عبر تخطيط موارد المؤسسات.
تتضمن بعض وحدات ERP الشائعة ؛
- التمويل: عادة أساس معظم نظم تخطيط موارد المؤسسات. يدير السجلات المالية مثل تتبع حسابات الدفع والذمم المدينة ، بالإضافة إلى التقارير المالية.
- تدبير: يدير مشتريات المواد الخام والمنتجات النهائية. كما أنه يضمن عدم وجود زيادة في الشراء أو نقص في شراء المنتجات أو المواد.
- إدارة الموارد البشرية: تستخدم الشركات الوحدة لإدارة التفاصيل الإعلامية للقوى العاملة وتتبع مراجعات الأداء
لماذا يعتبر تخطيط موارد المؤسسات مهمًا للشركات؟
فيما يتعلق بتوحيد البيانات وتحسين سير العمل من خلال دمج التطبيقات ، يسهل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الشركة العمل. يمكن تغذية جميع المعلومات والوصول إليها في الوقت الفعلي ، مما يلغي الحاجة إلى الوراء والأمام. توضح العوامل التالية أهمية تخطيط موارد المؤسسات للشركات.
رؤية سير العمل وتبسيطه
يزيد برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من الشفافية داخل أقسام الشركة. كل شخص لديه حق الوصول إلى البرنامج موجود على نفس الصفحة لأن المعلومات هي نفسها.
يلغي البرنامج أيضًا الحاجة إلى طلبات التحديث المستمرة من الإدارة العليا. كل ما يحتاجون إليه هو تسجيل الدخول إلى النظام واسترداد المعلومات ذات الصلة.
ذكاء الأعمال وتحليلات البيانات
تم تطوير أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتجميع البيانات وتحليلها ، وهي وظيفة تحتاج إلى تنفيذ من قبل خبير. يمكن للبرنامج تحليل الاتجاهات ومساعدة الشركة على تحسين سير العمل في المكاتب الأمامية والخلفية.
من خلال تسليط الضوء على الإشراف ، يمكن أن يقدم تخطيط موارد المؤسسات حلولاً للاختناقات في عملية سلسلة التوريد. على سبيل المثال ، العناصر التي تحتاج إلى شراء تكون قصيرة بعدة وحدات مما يؤدي إلى تفاوت في الأسعار.
التعاون بين الأقسام
قوة العمل التعاونية فعالة وتحقق الكثير في وقت قصير. يعزز نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مشاركة المعلومات في الوقت الفعلي مع كل من يحتاج إليها. يمكن أن تتضمن البيانات العقود وأوامر الشراء وسجلات الموارد البشرية وأي معلومات متعلقة بأنشطة الأعمال.
3 أنواع من أنظمة ERP
تعتمد الأنواع المختلفة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على احتياجات الشركة. قد يطلب البعض من الشركة أن تتحمل المزيد من التكاليف ، والبعض الآخر قد يكون ميسور التكلفة أو يمكن الوصول إليه.
تخطيط موارد المؤسسات داخل الشركة
نظام تخطيط موارد المؤسسات في مكان العمل هو المكان الذي يتم فيه وضع البرنامج في مقر الشركة ويديرها موظفو الشركة بعد التثبيت اللاحق من قبل خبير في تكنولوجيا المعلومات. يضمن الوصول إلى المبنى الأمن للنظام ، ومن السهل الإشراف على الأنشطة. يتطلب تخطيط موارد المؤسسات في الموقع أن يكون لدى الشركة قسم لتكنولوجيا المعلومات لإجراء الصيانة الدورية ، وهي تكلفة.
تخطيط موارد المؤسسات المستندة إلى السحابة
نظام ERP هذا هو المكان الذي يدير فيه طرف ثالث الخدمة. الميزة الأكثر أهمية لهذا الإعداد هي أنه يمكن الوصول إلى المعلومات باستخدام متصفح الويب على الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية من أي نقطة طالما كان هناك اتصال بالإنترنت.
عادةً ما تشتري الشركات التي تستخدم هذا الشكل من تخطيط موارد المؤسسات ترخيصًا أو تشترك فيه لفترات محددة. تستأجر الشركة الخوادم من طرف ثالث ، ويتم تخزين معلوماتها في السحابة كمستخدم واحد للبنية التحتية.
لا توجد مشاركة مع شركات أخرى ، وغالبًا ما يشار إليها باسم المستأجر الفردي. في الإعداد ، تتمتع الشركة بمزيد من التحكم في البرامج مع حرية التخصيص ، مما يخلق المزيد من العمل للأعمال.
هجين ERP
يجمع النظام بين تخطيط موارد المؤسسات المحلية والسحابة لتوفير الراحة. قد يختار الكيان تصميم نشر هجين من مستويين يحافظ على النظام المحلي في المقر الرئيسي ويخصص أنظمة السحابة للمكاتب الفرعية أو الشركات التابعة.
أو قد تكون الحلول السحابية مناسبة لاحتياجات العمل المحددة. في حين أن بعض متطلبات الأعمال المحددة قد تعمل بشكل جيد مع عمليات النشر في مقر الشركة. وبغض النظر عن ذلك ، يجب توصيل النظامين لتحسين التدفق السلس للبيانات.
اتجاهات تطوير تخطيط موارد المؤسسات
لقد قطعت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات شوطًا طويلاً ، ولجعلها أكثر صلة بالموضوع ، فإن بعض الاتجاهات ستجعل الأنظمة ضرورة. يشملوا؛
- إنترنت الأشياء (IoT): يشير إنترنت الأشياء إلى الترابط بين أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى. يوفر إنترنت الأشياء تتبع البيانات في الوقت الفعلي وإدارة الأصول والكفاءة والمزيد. يحتاج إلى مدخلات يدوية أقل ، مما يقلل الحاجة إلى الفنيين والتكاليف المصاحبة.
- تخطيط موارد المؤسسات المتنقلة: نظرًا لأن المزيد من الأشخاص يستخدمون الهواتف الذكية ، فمن المنطقي أن تكون ERP المتوافقة مع الأجهزة المحمولة هي المستقبل. في الوقت الحاضر ، تتمتع الهواتف الذكية بقدرات معالجة رائعة يمكنها التعامل مع تخطيط موارد المؤسسات لتمكين الموظفين من العمل من أي مكان مع اتصال جيد بالإنترنت.
مثال على ذلك ، يمكن للمدير الموافقة على المدفوعات باستخدام هواتفه عندما يكون بعيدًا عن المكتب
- الذكاء الاصطناعي (منظمة العفو الدولية): مع ظهور تقنيات مثل Siri و Alexa و Spotify و Xfinity والمزيد ، من الممكن دمج برنامج ذكي اصطناعي للأوامر الصوتية مع ERP لتنفيذ وظيفة
النقطة السفلية
أصبح تخطيط موارد المؤسسات جزءًا لا يتجزأ من الشركات الحديثة والشركات متوسطة المستوى. وقد أثبتت فعاليتها في تبسيط العمليات وتعزيز بيئة عمل أكثر تعاونًا ببيانات منهجية وموحدة.
أكثر سماته الفريدة هي أتمتة العمليات مع دمج التطبيقات لإنشاء بيئة عمل مركزية. البيئة المركزية هي إجراء لخفض التكاليف بالنسبة للشركة مع ضمان سير العمل والإجراءات المثلى.
