Uno de los aspectos más vitales del funcionamiento de una tienda de comercio electrónico es el envío, y garantizar que este proceso funcione sin problemas a menudo significa tener los artículos correctamente etiquetados. Por esta razón, se recomienda a los dueños de negocios que inviertan en las mejores impresoras de etiquetas de envío para reducir los altos costos de etiquetado y hacer que sus tareas de envío sean más eficientes.
Sin embargo, al elegir un envío Label impresora, muchas empresas necesitan ayuda para distinguir la correcta del grupo de impresoras disponibles. En esta guía, veremos qué se debe priorizar al seleccionar una impresora de etiquetas de envío para tomar una decisión bien informada al elegir una para su negocio.
Índice del contenido
Descripción general del mercado de impresoras de etiquetas de envío
¿Qué es una impresora de etiquetas de envío?
¿Cómo funciona una impresora de etiquetas?
6 factores a considerar al seleccionar impresoras de etiquetas de envío
Conclusión
Descripción general del mercado de impresoras de etiquetas de envío
Según los expertos, el tamaño del mercado global para las impresoras de etiquetas de envío en 2023 es US $ 513.3 millones. Predicen que el mercado alcanzará una valoración de US$ 752.6 millones en 2033. Crecerá a una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) del 3.9% durante el período de pronóstico 2023-2033.
Lo que impulsa el crecimiento del tamaño del mercado de las impresoras de etiquetas es el aumento de la demanda de estas máquinas por parte de la mayoría de las empresas y las personas. Las impresoras ofrecen ventajas rentables en comparación con optar por servicios de impresión de etiquetas de terceros a largo plazo.
Otro factor que impulsará las ventas globales de impresoras de etiquetas de envío durante el período de pronóstico es la dependencia de varias industrias en estas máquinas. Las industrias de logística, comercio minorista, fabricación y comercio electrónico dependen en gran medida de estas herramientas. Estas industrias requieren etiquetas de envío para enviar paquetes. Por lo tanto, utilizan impresoras de etiquetas de envío para ayudarlos a trabajar sin problemas.
Con base en estos conocimientos del mercado, las empresas pueden beneficiarse enormemente al proporcionar a sus clientes impresoras de etiquetas de primer nivel.
¿Qué es una impresora de etiquetas de envío?
Una impresora de etiquetas de envío es una máquina que aplica texto impreso en materiales autoadhesivos. Se diferencian de las impresoras ordinarias en que requieren un mecanismo de alimentación único para manejar el rollo de papel térmico o la hoja de papel para aplicar la impresión.
¿Por qué necesita una impresora de etiquetas?
Una impresora de etiquetas ofrece a las empresas una amplia gama de beneficios al procesar paquetes antes de enviarlos a los clientes. Incluyen las siguientes ventajas:
- Produce etiquetas al instante: una impresora de etiquetas permite a los vendedores imprimir la cantidad de etiquetas que desean rápidamente, lo que aumenta la productividad al imprimir etiquetas bajo demanda.
- Es ahorro de tiempo - El herramienta de impresión ahorra tiempo comercial en comparación con esperar a que una empresa de impresión de etiquetas de terceros haga nuevas etiquetas para nuevos productos.
- Ayuda a reducir los costos de etiquetado: la impresión interna de etiquetas es más económica que contratar a una empresa externa para imprimir y hacer etiquetas de productos.
¿Cómo funciona una impresora de etiquetas?
Una etiqueta impresora utiliza calor en lugar de tinta como las impresoras ordinarias. Hay dos tipos de impresoras térmicas, principalmente impresoras térmicas directas e impresoras de transferencia térmica. A impresora térmica directa funciona por calentamiento papel termocrómico cuando el papel pasa por un cabezal de impresión térmica, produciendo la imagen, el texto o los símbolos impresos. El papel calentado se vuelve negro en las áreas donde se ha calentado, lo que da como resultado la imagen deseada.
Por otro lado, un impresora de transferencia térmica utiliza una cinta calentada para producir la imagen, el texto o el símbolo en el papel. Esta impresora transfiere el calor de la cinta al papel. Contiene un cabezal de impresión hecho de pequeños pines calentados controlados por un microprocesador. Los alfileres usan calor para derretirse y transferir cera o tinta a base de resina de la cinta a una superficie en blanco como plástico, papel u otro material.
6 factores a considerar al seleccionar impresoras de etiquetas de envío
Conectividad
Considere un modelo con varios opciones de conectividad al elegir una impresora de etiquetas de envío. Una de las opciones de conectividad que los compradores de impresoras deben considerar es la conectividad USB.
La mayoría de las impresoras de etiquetas tienen puertos USB que permiten a los usuarios conectarlas directamente a una computadora o estación de envío. La conectividad USB es confiable y conveniente de configurar. Sin embargo, una conexión USB solo puede ser adecuada si necesita conectar varios dispositivos simultáneamente.
La conectividad Ethernet o de red es otro aspecto que los compradores deben priorizar. Las impresoras de etiquetas de envío con puertos Ethernet o Wi-Fi incorporado permiten la conexión de la impresora a una red local.
Esta característica es útil, especialmente cuando se comparte la impresora entre varias computadoras o estaciones de trabajo en el departamento de envíos. A impresora con ethernet o conectividad de red es más confiable ya que permite la impresión inalámbrica y en la nube.
Facilidad de instalación
Antes de comprar impresoras de etiquetas, considere lo sencillo que es instalarlo y configurarlo. Esto es importante para garantizar un proceso de configuración fluido y minimizar las interrupciones al manejar los procedimientos de envío.
A impresora con una configuración plug-and-play es recomendado. Dicha impresora debería conectarse como las impresoras comunes, lo que significa que se autoinstala y comienza a imprimir etiquetas de inmediato. Sin embargo, algunas impresoras pueden requerir la instalación de discos compactos o la descarga de controladores o software de Internet. Si bien esto puede ser un paso adicional en la instalación de la impresora, debería estar bien siempre que sea fácil de usar.
La velocidad de impresión
Si bien la velocidad de impresión juega un papel en la selección de una impresora de calidad, es posible que las pequeñas empresas promedio o los remitentes domésticos no consideren necesariamente este factor. Las empresas que manejan paquetes a granel para sus clientes pueden requerir un impresora rapida de más de 150 mm/s. Idealmente, 150 mm es la longitud de las etiquetas que se pueden imprimir en un segundo, aproximadamente seis pulgadas.
No obstante, la velocidad de impresión y la calidad deben ir de la mano. Las impresoras térmicas utilizan calor para reaccionar a los productos químicos de la etiqueta, lo que hace que el papel se vuelva "negro". Si es demasiado rápido, la calidad de impresión puede ser deficiente. En tal caso, las velocidades se pueden ajustar para cumplir con un estándar satisfactorio.
Tipo de etiqueta y tamaños
El tipo de etiqueta y el tamaño son cruciales a la hora de elegir la impresora de etiquetas de envío adecuada. La mayoría de las impresoras permiten el intercambio de diferentes etiquetas. Sin embargo, algunos pueden imprimir etiquetas de diferentes tipos y tamaños.
Considere una impresora que se adapte a la impresión de varias etiquetas. La impresora puede imprimir etiquetas de envío, etiquetas de nombre y etiquetas de productos.
Compatibilidad de plataforma
La compatibilidad de la plataforma es otro factor a considerar al elegir un máquina de impresión de etiquetas. Se debe verificar la compatibilidad de la impresora con el sistema informático, como Windows y Mac. La impresora debería poder funcionar cuando se conecta a computadoras Mac y Windows.
Además, es crucial verificar la compatibilidad con el software de envío que utilizan antes de realizar un pedido. Las plataformas de envío comunes incluyen ShipStation y Stamps.com. Si la impresora marca estas casillas, las empresas pueden comprar la herramienta.
Durabilidad
La durabilidad de la máquina es esencial ya que las impresoras se utilizarán durante más tiempo para imprimir muchas etiquetas. Las impresoras disponibles en el mercado pueden durar hasta 10 años sin problemas significativos.
Por lo tanto, los compradores deben optar por modelos capaces de funcionar durante más de una década con poco mantenimiento. Esto les asegura que la máquina proporcionará un servicio de impresión óptimo durante un período prolongado.
Conclusión
Esta guía ha analizado los aspectos clave que se deben tener en cuenta al elegir la impresora de etiquetas de envío adecuada. Al considerar los consejos anteriores, las empresas pueden encontrar una impresora que satisfaga sus necesidades y haga el trabajo de manera eficiente durante muchos años. Obtenga más información sobre las impresoras de etiquetas de envío visitando nuestra sala de exposición en línea en Alibaba.com.
