¿Qué es la Planificación Estratégica?
La planeación estratégica es el proceso mediante el cual las organizaciones para lograr y materializar su misión Como usted sabe, las empresas necesitan analizar y comprender sus objetivos y procesos internos. Ahí es donde entran los mejores planes estratégicos.
Si desea identificar los objetivos de su organización, necesita una sólida planificación estratégica.
Si desea una hoja de ruta sobre cómo se deben lograr los objetivos de su organización, necesita una sólida planificación estratégica.
¿Qué NO es Planificación Estratégica?
Puede haber más tipos de planificación que celdas en una hoja de cálculo. Planificación estratégica. Planificación empresarial. Planificación operativa. ¿Cuánta planificación necesitas? Aunque no son una planificación del todo estratégica, aquí describimos un par de procesos de planificación que a menudo se superponen. Estos proporcionan soluciones ligeramente diferentes para abordar los diversos ángulos de los problemas de su organización.
Planificación empresarial describe la función, la propiedad y la estructura actuales de su negocio. Este tipo de planificación se puede utilizar para obtener financiación. También se puede utilizar como parte de las dos primeras etapas del proceso de planificación estratégica general de su organización.
Planificación operativa es el proceso de formación y puesta en marcha de proyectos individuales. A menudo es un subproceso necesario para lograr su agenda de planificación estratégica general.
¿Por qué es importante la planificación estratégica?
El éxito es 20 por ciento de habilidades y 80 por ciento de estrategia. Puede que sepas leer, pero lo más importante,¿Cuál es tu plan para leer?
Los líderes empresariales anhelan una planificación estratégica de primer nivel.
La planificación estratégica exitosa coloca a las organizaciones en las mejores posiciones para cumplir con sus agendas y capitalizar las oportunidades. Cuando se realiza con las mejores prácticas, la planificación estratégica coordina los niveles de gestión detrás de un objetivo claro, incentiva la creatividad y promueve la armonía entre las ideas del proyecto.
Los cinco pasos del proceso de planificación estratégica
- Establecer metas y visión
Defina su visión. Mantenga los objetivos claros y relevantes en todos los niveles de su organización.
Pregunte:
– ¿Qué valor quieres aportar a tus usuarios?
– ¿Cómo son los objetivos de su organización? ¿Son a gran escala, a largo plazo o tangibles?
– ¿Cómo podrá medir si la visión de su empresa sigue siendo relevante y viable?
- Análisis de Conducta
Ahora que tiene una misión específica, necesita una percepción precisa de cómo interactúa su negocio con su industria inmediata y las industrias relacionadas. En otras palabras, ahora necesita utilizar las mejores herramientas de planificación estratégica. En este punto del proceso, los principales planificadores estratégicos forman representaciones precisas de los entornos comerciales actuales y futuros de su organización mediante el análisis de la industria.
Éste es el paso más importante. Muchas organizaciones calculan mal su estrategia y se enfocan en las áreas equivocadas porque no realizan un análisis de la industria.
Pregunte:
- ¿Cual es tu negocio? ¿Cómo funciona actualmente?
– ¿Qué industrias emergentes son importantes?
– ¿Qué suposiciones está haciendo actualmente sobre su entorno empresarial y sus tendencias futuras?
– ¿Qué suposiciones puede hacer con seguridad? ¿Qué métodos de investigación de mercado debe utilizar? ¿Quién puede ayudar?
- Proyectos de diseño
La etapa del proceso de planificación estratégica más exclusiva de su negocio específico es decidir cómo movilizar sus recursos para lograr su visión (planificación operativa). Esto se debe a que cada organización es diferente. Por ejemplo, la planificación estratégica en la salud necesita involucrar diferentes planes operativos en comparación con pequeñas y medianas empresas.
Sin embargo, algunas cosas nunca cambian. Todos los planes estratégicos deben incluir proyectos diseñados para mejorar la comunicación y la colaboración, mejorar la eficiencia operativa y capitalizar o crear oportunidades futuras. Hacer una mapa estratégico. En este punto, debe trabajar con los líderes de equipo para organizar y alinear proyectos, recursos, personal y tiempos bajo su visión unificada. No olvides diseñar llaves metricas por el cual medir el éxito de su plan estratégico.
Pregunte:
– ¿Se han dado instrucciones claras a todos los jefes de equipo relevantes?
– ¿Cómo medirá si estos proyectos apoyan su agenda de planificación estratégica?
– ¿Qué proyectos priorizaría si cambiaran las circunstancias clave de la industria?
– ¿Está todo el mundo de acuerdo con los beneficios de sus propuestas?
- Toma Acción
Vale, es hora de que pongamos esto en marcha.
La planificación estratégica está en su mejor momento cuando las organizaciones trabajan juntas y se comprometen con sus planes de acción, rechazando la comodidad del statu quo. La comunicación es la clave del éxito. La alta dirección necesita hacer cumplir los cambios en las prioridades del equipo. Esto se puede lograr modificando y aclarando objetivos específicos y cambiando el enfoque de su organización. Asignación de recursos. Asegúrese de que el equipo se apoye mutuamente para lograr sus objetivos y asegúrese de que todos los miembros del equipo rindan cuentas.
Pregunte:
– ¿Estás siguiendo? ¿Estás avanzando en tu agenda?
– ¿Está alterando su modelo de negocio principal?
– ¿Necesitas formar a tu equipo para nuevos proyectos?
– ¿Qué pasos tomará para implementar sus planes estratégicos a largo plazo?
- Supervisar y ajustar
Debe comprobar el rendimiento de su modelo de planificación estratégica. Debe adaptarse en función de los resultados de su plan estratégico. Estos son dorado mejores prácticas de planificación estratégica. Una de las mejores habilidades de planificación estratégica es identificar las medidas estratégicas importantes y utilice los comentarios de estos para ajustar el plan. Siéntase cómodo con cambiar el plan.
El proceso de planificación estratégica debe considerarse circular. Debe examinar a fondo su plan estratégico anualmente a menos que su negocio sea dinámico. En ese caso, controle y ajuste con más frecuencia.
Pregunte:
– ¿Qué necesita ajustarse: los procesos o las métricas de medición?
– ¿Hay una mejor visión en la que la empresa debería enfocarse?
– ¿Han cambiado las industrias externas?
– ¿Se está comunicando todo correctamente entre los miembros clave de su organización?
Tipos de modelos de planificación estratégica
Ahora que sabe cómo hacer un plan estratégico, debe familiarizarse con los modelos de planificación estratégica más populares. Las siguientes son algunas de las plantillas de planificación estratégica más importantes. ¿Cuál escogerás?
- Modelo basica - Lo mejor para organizaciones pequeñas o sin experiencia
Si estabas considerando operar sin un plan estratégico, ¡olvídalo!
- Establece tu misión principal
- Desarrolle sus objetivos y asigne responsabilidades
- Cree un plan de monitoreo simple
Este modelo es el mínimo requisito para las organizaciones exitosas. Es un fantástico punto de entrada a la planificación estratégica para las pequeñas empresas, como las de las industrias de servicios de alimentos y restaurantes. Las empresas emergentes, las industrias emergentes y otras industrias de servicios con escasez de efectivo deberían usar este modelo para su primer plan estratégico. Las pequeñas empresas pueden encontrar útil basar sus objetivos en nivel estatal análisis.
- Modelo basado en problemas (modelo basado en objetivos) – Ideal para organizaciones que desean un plan detallado
¿Cómo se puede formalizar aún más su proceso de planificación estratégica?
- Cree un modelo para una línea de tiempo de planificación estratégica estructurada y cíclica
- Colabore dentro de su organización para formar una visión unificada clara
- Llevar a cabo análisis internos, externos, presentes y futuros utilizando marcos clave
- Desarrollar planes operativos
- Priorizar los recursos para los asuntos más importantes
- Mantener una evaluación consistente a través de Indicadores Clave de Desempeño (KPI ), análisis de la industria y reuniones de gerentes
- Ajuste su agenda de planificación estratégica siguiendo comentarios importantes
Este modelo es el enfoque de planificación estratégica más estructurado. Las empresas e industrias establecidas en áreas como finanzas, manufactura, minería e incluso pequeñas empresas de larga data deben familiarizarse con este modelo. Por ejemplo, este modelo se utiliza en la planificación estratégica en salud para optimizar procesos y alinear los planes de acción de la organización con sus misiones vitales.
- Modelo de alineación (planificación de brechas) – Lo mejor para las organizaciones que aún no van a donde quieren
¿Que te falta?
- Evalúe sus métricas y criterios de medición
- Realice análisis en profundidad de su negocio y su entorno.
- Comuníquese con los gerentes y descubra posibles problemas
- Reafirmar o ajustar su visión
- Desarrollar nuevos planes de acción.
- Implementar los nuevos planes de acción.
- Seguir de cerca los nuevos planes de acción
Hay conocidos conocidos; Estas son cosas que sabemos que sabemos.
Hay incógnitas conocidas; es decir, hay cosas que sabemos que no sabemos.
Pero también hay incógnitas desconocidas; hay cosas que no sabemos que no sabemos.
Las organizaciones a menudo necesitan habilidades de planificación estratégica relacionadas con este modelo específico. Descubrir y explicar las brechas entre el desempeño y los objetivos puede ayudar a salvar a las organizaciones que fallan. Este modelo también puede ayudar a identificar áreas de mejora en organizaciones que ya son exitosas. Se puede utilizar, por ejemplo, para identificar los ajustes necesarios para que las empresas de fabricación de alimentos cumplan con sus requisitos reglamentarios.
El análisis de brechas también se puede utilizar en todo el mundo de las finanzas, como cuando las empresas buscan brechas en sus balances operativos. Puede ayudar a alinear sus operaciones comerciales con su declaración de misión.
- Modelo en tiempo real – Lo mejor para organizaciones en entornos acelerados
La planificación estratégica es un proceso estructurado y firme. Hasta que no lo es.
- Crear una visión compartida, con un esquema de cómo adaptar orgánicamente la dirección tomada
- Llevar a cabo debates y análisis abiertamente y con frecuencia.
- Busca activamente identificar qué está cambiando dentro de su entorno y monitor cómo cambia
- Cambie y ajuste los planes con frecuencia para encontrar su ventaja competitiva
Muchos planes operativos deben ser a corto plazo, especialmente en industrias que cambian rápidamente, como la energía, los medios o la ingeniería técnica. Debe configurar equipos y procesos de manera proactiva para poder reaccionar ante cambios repentinos. Aprenda y enseñe las nuevas habilidades requeridas para los diversos procesos que su organización necesitará adoptar. Menos estructura no significa menos responsabilidad.
Los mejores marcos de planificación estratégica
Planificación estratégica y las mejores prácticas son importantes. Los siguientes marcos de planificación estratégica clave son las mejores herramientas que puede utilizar y, en muchos casos, son absolutamente esenciales. De hecho, la mayoría de estos marcos se complementan entre sí. so bueno que es vital usarlos juntos!
Podría decirse que este marco es el más útil cuando estructurando un plan estratégico. Un cuadro de mando integral es extremadamente adecuado para crear un mapa estratégico. Este enfoque analiza cuatro elementos clave (o perspectivas) de un entorno empresarial holístico:
- Rendimiento financiero
- Partes interesadas y clientes
- Procesos comerciales internos
- Aprendizaje y crecimiento
Las compañías aéreas, por ejemplo, necesitan un proceso de planificación estratégica integral que considere importantes todos los elementos de la estrategia empresarial. Para respaldar mejor a su empresa desde una perspectiva financiera, los planes estratégicos de las aerolíneas deben mejorar el desempeño financiero y optimizar la asignación de recursos. Para mejorar mejor la perspectiva de sus clientes, las aerolíneas deben aumentar el valor y la satisfacción del consumidor. Para mejorar su organización en su conjunto, es importante que las aerolíneas mejoren sus controles de calidad y la eficiencia de sus procesos. Finalmente, para respaldar mejor el crecimiento de su negocio, las aerolíneas deben invertir en su negocio a través de iniciativas de tecnología y habilidades laborales.
Este ejemplo de mapa estratégico aborda todas las perspectivas clave. Los iconos de estado del proyecto pueden realizar un seguimiento del rendimiento de cada proyecto. Por ejemplo, aquí las flechas e íconos de colores representan la dirección del desempeño de cada proyecto, donde la flecha verde 'hacia arriba' representa la mejora. (Léalo de abajo hacia arriba).
Evaluación comparativa asegura que sus planes estratégicos se mantengan firmes. Este marco compara las métricas clave de rendimiento y los procesos comerciales con los competidores y las mejores prácticas de la industria. Es muy útil para descubrir lagunas en sus propios planes estratégicos, así como para identificar nuevas oportunidades.
Un plan estratégico para un centro de llamadas, por ejemplo, generalmente implicará evaluación comparativa competitiva. Lo hacen recopilando datos dentro de su propio negocio y comparándolos con competidores directos o centros de llamadas en otras industrias. Este proceso identificará brechas clave en el desempeño del centro de llamadas, como en las tasas de conversión de ventas. También puede ayudar a identificar las diferencias en los procesos internos clave y las estructuras del modelo de negocio de sus competidores. Con base en estas brechas y diferencias, el centro de llamadas puede informar su propia creación de modelo de planificación estratégica.
El marco de los OKR fortalece el proceso de establecimiento de objetivos de la planificación estratégica. Un enfoque OKR puede simplificar el plan estratégico de su organización al resaltar objetivos clave e identificar mediciones de resultados clave efectivas, realistas y responsables. Los objetivos tienden a ser a largo plazo, sin embargo, puede ajustar sus resultados clave para adaptarse a entornos comerciales cambiantes o de acuerdo con los comentarios de las evaluaciones de su proceso.
Los OKR son útiles en industrias que tienen KPI fácilmente medibles. Esto incluye las industrias minorista, de consultoría y de fabricación. Si puede automatizar el seguimiento de sus resultados clave, los OKR se pueden implementar y operar a un costo relativamente bajo. Este marco de planificación estratégica es especialmente útil para empresas emergentes y organizaciones en industrias que cambian rápidamente.
Otros marcos de planificación estratégica
Use marco para analizar industrias. Desglosa la información para centrarse en cinco fuerzas principales:
- Amenaza de posibles nuevos entrantes
- Amenaza de bienes/servicios sustitutos
- Rivalidad entre competidores existentes
- El poder de negociacion de los proveedores
- El poder de negociación de los compradores
Use este marco en cada plan estratégico a menos que tenga una buena razón para no hacerlo. Los cuatro elementos fomentan enfoques de planificación estratégica desde ángulos internos y externos, para el pasado, el presente y el futuro:
- Ventajas
- Debilidades
- Corporativa
- Amenazas
Este marco es importante para obtener una comprensión sólida de las industrias circundantes y los factores externos que pueden afectar su plan estratégico. Analizar estos elementos externos te permite priorizar proyectos y encontrar oportunidades:
- Político
- Economic
- Social
- Tecnológico
- Aplicaciones Medioambientales
- Legal
- Ético
¿Quién es importante en la planificación estratégica?
Para que un enfoque tenga éxito, todos los miembros del equipo deben alinearse bajo una agenda de planificación estratégica clara. Es mejor si hay un equipo de planificación designado encabezado por un director de estrategia o un director de estrategia. la organizacion Equipo ejecutivo necesita estar informado y empoderado para tomar decisiones. Asegúrese de no olvidar los aportes a menudo vitales de los gerentes de nivel inferior.
Es importante destacar que los expertos externos con opiniones imparciales pueden ayudarlo a evitar muchas de las trampas comunes de planificación estratégica. Los analistas de la industria, por ejemplo, pueden identificar conclusiones claras sobre el entorno empresarial y apoyar a las organizaciones en su análisis. En general, los consultores de planificación estratégica guían a las empresas a través de los mejores cursos de acción. Los asesores estratégicos pueden especializarse en una variedad de áreas, por lo que es importante identificar en qué problemas necesita ayuda experta. Trabajar con asesores clave puede optimizar la asignación de sus recursos financieros, identificar los principales puntos ciegos y darle una ventaja sobre sus competidores.
Fuertes canales de comunicación. hacer planes estratégicos sólidos.
Lo que se debe y no se debe hacer en la planificación estratégica común
- No ignore la planificación estratégica, incluso si tiene poco tiempo y recursos.
- Aprende a dejar ir. Algunos planes simplemente no funcionan. El mal momento, los errores e incluso la mala suerte son parte del proceso de planificación estratégica.
- No haga que sus métricas de retroalimentación sean demasiado complicadas. Puede ser difícil priorizar la información entrante y puede volverse demasiado fácil justificar los malos planes.
- Asegúrese de que los recursos estén disponibles o que la adquisición de recursos esté en curso para futuros planes de acción.
- No permita que los objetivos presupuestarios a corto plazo dicten exclusivamente sus planes operativos ni se interpongan en su visión a largo plazo
- Aprende a sentirte cómodo con lo desconocido. No analice demasiado los pronósticos futuros. Estar demasiado cómodo con la forma en que se desarrollará su plan estratégico es una señal de mala planificación estratégica.
- No ignore los objetivos presupuestarios a corto plazo
- Asegúrese de que su equipo cumpla con los plazos de la agenda de planificación estratégica
- No pierdas de vista la importancia de una perspectiva de valor añadido y centrada en el cliente a la hora de diseñar tus proyectos.
- ¡Tener cuidado! A veces, el mejor cambio es no cambiar en absoluto. No se deje atrapar por cambiar por cambiar y desconfíe de los proyectos ambiciosos que no son importantes para su negocio en general.
Dos ejemplos de planificación estratégica
Fuente de mundo ibis
Descargo de responsabilidad: la información establecida anteriormente es proporcionada por Ibisworld independientemente de Alibaba.com. Alibaba.com no representa ni garantiza la calidad y confiabilidad del vendedor y los productos.
