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Automatisation des petites entreprises : des astuces étonnantes que vous devez connaître

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Les machines d'automatisation industrielle existent depuis de nombreuses années. Mais en raison de l'avènement de la technologie, les propriétaires de petites entreprises ont trouvé des moyens plus efficaces d'automatiser leurs activités.

Aujourd'hui, les petites entreprises ont plus d'options sur ce qu'il faut automatiser et comment automatiser leurs processus métier. Cet article traite des différents facteurs à prendre en compte lors de l'automatisation d'une petite entreprise et donne des conseils utiles.

Table des matières
Pourquoi automatiser une petite entreprise ?
Que rechercher lors de l'automatisation d'une petite entreprise
Quels types d'entreprises peuvent être automatisés ?
Conclusion

Pourquoi automatiser une petite entreprise ?

D’après une étude par Deloitte, environ 2.4 millions de postes vacants existent dans le déficit de compétences dans le monde de 2018 à 2028. Cela signifie qu'il y a un besoin urgent d'automatisation pour combler les lacunes laissées dans la main-d'œuvre.

Il existe de nombreuses façons d'automatiser les petites entreprises. Cependant, il est nécessaire de suivre des procédures spécifiques pour s'assurer que la machinerie industrielle automatisée fonctionne sans subir de pertes.

Étapes de l'automatisation d'une petite entreprise

L'automatisation des machines industrielles pour toutes les entreprises gagne en popularité grâce à la technologie moderne. Voici les étapes pour aider à automatiser une entreprise.

Choisissez les tâches à automatiser

Choisir les bonnes tâches à automatiser est essentiel pour une entreprise. En d'autres termes, les propriétaires d'entreprise ne doivent pas automatiser tous les processus, car tous les processus n'ont pas besoin d'être automatisés. La règle est de faire fonctionner des machines de production automatisées sur des processus répétitifs et chronophages.

Choisissez les meilleurs outils d'automatisation

Une fois que vous avez déterminé les tâches à automatiser, choisissez les outils requis pour le travail. Sans aucun doute, il existe de nombreux outils disponibles pour l'automatisation des machines industrielles sur le marché. Néanmoins, assurez-vous d'aller pour le plus machines adaptées et des outils pour votre entreprise.

Définir des cibles d'automatisation

Avant de mettre en place des machines d'automatisation industrielle, les propriétaires d'entreprise, les gestionnaires, etc., doivent se fixer des objectifs. Assurez-vous également que les objectifs fixés sont réalisables et mesurables. De plus, si vous automatisez un processus sur lequel les gens travaillaient auparavant, assurez-vous que le flux de temps est utilisé sur d'autres choses qui peuvent améliorer l'efficacité de l'entreprise.

Suivre les résultats

Après avoir défini les objectifs, on peut suivre les résultats dans un délai donné. Ces résultats aideront les utilisateurs à affiner l'automatisation industrielle et à améliorer le processus, en réalisant que l'automatisation des machines industrielles augmentera la production et les marges bénéficiaires.

Créer une culture d'automatisation

Après avoir maîtrisé le processus d'automatisation, les utilisateurs peuvent facilement automatiser d'autres processus de l'entreprise. Voici une liste de tendances de l'automatisation à regarder et à considérer.

Automatisation des petites usines

Les petites usines peuvent également bénéficier de l'automatisation des machines industrielles, permettant des processus plus rapides et plus efficaces. Par exemple, les petites usines peuvent utiliser des tapis roulants pour charger et décharger les produits au lieu de chariots élévateurs. Le FEO ceinture en PVC personnalisée en usine Le système de convoyeur convient aux petites usines. Il transporte un minimum de 83 kg par minute, a un délai de livraison de sept pour un ensemble et est fabriqué dans un matériau résistant à la chaleur.

Un homme à l'aide d'un chariot élévateur

Que rechercher lors de l'automatisation d'une petite entreprise

Lorsque vous automatisez une entreprise, tenez compte des choses à faire et à ne pas faire. Par exemple, dans la plupart des petites entreprises, les utilisateurs peuvent automatiser le processus de marketing en organisant des campagnes d'e-mails automatiques pour leurs clients. Ils peuvent également automatiser les publications sur les réseaux sociaux et les communications internes.

Une capture d'écran d'ordinateur avec un code

Selon McKinsey, Intelligence artificielle accélérera les prévisions d'échec, réduira les temps d'arrêt/coûts d'exploitation et permettra aux entreprises d'économiser jusqu'à 100 milliards de dollars.

Les domaines qu'une petite entreprise peut automatiser comprennent ;

  • Stratégie
  • financier
  • Supply chain
  • IT
  • Vidéo
  • Développement de produits et détection de défauts
  • Service à la clientèle
  • Ventes

Facteurs à prendre en compte lors de l'automatisation d'une petite entreprise

Implication humaine

Si une tâche répétitive utilise la majeure partie de la puissance des ressources humaines de l'entreprise, comme la saisie de données, que les gens peuvent automatiser, l'entreprise perdra beaucoup de temps et de ressources. Mais l'automatisation de ces tâches répétitives libère un temps précieux et des ressources humaines pour d'autres aspects vitaux de l'entreprise, comme le service client.

La complexité de la tâche

Certaines tâches sont faciles à automatiser, tandis que d'autres sont plus difficiles. Il est donc essentiel de tenir compte de la complexité d'un travail lors de l'automatisation d'une petite entreprise.

La complexité d'une tâche peut être déterminée par les éléments suivants ;

  • Le nombre de processus nécessaires
  • Les personnes nécessaires pour faire la tâche
  • Le nombre de systèmes utilisés pour effectuer la tâche

Les tâches complexes sont plus difficiles à automatiser, il est donc préférable pour les petites entreprises de commencer par l'automatisation de tâches plus simples.

La quantité de travail nécessaire

Les humains ne peuvent travailler que pendant une durée limitée, mais les machines peuvent fonctionner XNUMX heures sur XNUMX. Par conséquent, lors de l'automatisation d'une petite entreprise, il faut tenir compte de la quantité de travail disponible - plus il y a de travail requis dans une entreprise, plus le besoin d'automatisation est important.

Prévisibilité de la tâche

Les tâches axées sur les données et répétitives sont les meilleures pour l'automatisation. Si des règles spécifiques contrôlent la tâche et qu'elles sont cohérentes, alors c'est parfait pour l'automatisation.

Avantages et inconvénients de l'automatisation d'une petite entreprise

Les machines d'automatisation industrielle présentent de nombreux avantages; certains des avantages incluent ce qui suit ;

  • Améliorer la qualité des produits
  • Haut rendement
  • Meilleure communication
  • Meilleure satisfaction client
  • Cohérence des produits et services
  • Les activités dangereuses sont effectuées plus rapidement et de manière plus sûre
  • Coûts de main-d'œuvre réduits
  • Les employés sont libres de se concentrer sur les tâches de décision et de résolution de problèmes
  • Disponibilité et fiabilité du système

Certains des inconvénients de l'automatisation dans les petites entreprises sont les suivants ;

  • Coûts élevés de mise en place des machines et des systèmes
  • Coûts de recherche élevés
  • Des arrêts massifs si le système tombe en panne
  • Problèmes de sécurité car les systèmes peuvent être piratés
  • Coûts incertains
  • Perte d'emplois
  • Manque d'humain dans l'entreprise
  • Peut entraver les améliorations commerciales si ce n'est pas fait correctement

Quels types d'entreprises peuvent être automatisés ?

N'importe qui peut automatiser presque tous les types d'entreprises. Par exemple, les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser des machines industrielles automatisées si l'entreprise a des tâches répétitives qui prennent beaucoup de temps. Les entreprises faciles à automatiser incluent ; agricole, agro-alimentaire, l'emballage, la fabrication et la construction.

Un tracteur ayant du maïs dans un champ

Par exemple, ceux qui cultivent du maïs peuvent envisager une mini tracteur de machines agricoles, une moissonneuse-batteuse à maïs de 50 CV et un délai de livraison de cinq jours.

Alors, de quoi les fondateurs/dirigeants ont-ils besoin pour automatiser leur petite entreprise ? Simple! Les bons outils et les connaissances pour les utiliser. L'intelligence artificielle et les bons outils d'apprentissage pour fonctionner sont également nécessaires. Les employés auront également besoin d'appareils intégrés pour intégrer l'automatisation dans les processus commerciaux.

Conclusion

Automatisation des machines industrielles est essentiel pour améliorer la productivité d'une entreprise et accroître son efficacité. Cependant, lors de l'automatisation d'une petite entreprise, il faut tenir compte du niveau d'implication humaine, du budget, de la prévisibilité et de la complexité des tâches.

En conclusion, les propriétaires de petites entreprises devraient peser le pour et le contre de l'automatisation tout en tenant compte de leur type d'entreprise avant de s'installer.

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