Imaginez que vous possédez un magasin qui vend des produits en ligne. Vous voulez vous assurer qu'il y a toujours suffisamment d'articles pour vos clients, mais vous ne voulez pas non plus que les produits excédentaires prennent de la place, expirent ou se détériorent. Comment décidez-vous combien d’articles commander et quand les commander ? C'est là que le point de commande (ROP) et Stock de Sécurité entrez. Lisez la suite pour savoir comment calculer votre ROP et votre stock de sécurité pour votre magasin.
Table des matières
Qu'est-ce qu'un point de commande ?
Comment calculer un point de commande ?
Avantages de points de commande précis et de stocks de sécurité
Points clés à retenir : calculs du point de commande et du stock de sécurité
Qu'est-ce qu'un point de commande ?
La point de commande est comme un signal lorsque vous devez réapprovisionner votre inventaire. Considérez-le comme une jauge de carburant dans une voiture : lorsqu'elle atteint un certain point, vous savez qu'il est temps de faire le plein. Il est calculé en fonction de trois éléments : le délai de livraison, l'utilisation moyenne quotidienne et le stock de sécurité.
1. Délai de mise en œuvre
Le délai de livraison est le délai mis par le fournisseur pour exécuter une commande. Vous déterminez cela en calculant le temps nécessaire pour que vos commandes vous parviennent après les avoir passées. Par exemple, s'il faut généralement 10 jours au fournisseur Y à partir du moment où vous commandez jusqu'à ce qu'il livre 100 unités du produit X, cela représente un délai de mise en œuvre de 10 jours.
2. Utilisation moyenne quotidienne
L'utilisation quotidienne moyenne est la quantité d'un article spécifique vendu au cours d'une journée moyenne. Pour le calculer, additionnez toutes les unités vendues au fil du temps, puis divisez par le nombre de jours. Par exemple, si vous avez vendu 300 étuis pour téléphones dans les trente jours, votre consommation moyenne quotidienne s'avère être de dix unités par jour.
3. Stock de sécurité
Le stock de sécurité est l'inventaire supplémentaire conservé pour éviter les ruptures de stock. Il s'agit d'un produit supplémentaire que vous conservez en cas d'urgence, comme une augmentation soudaine de la demande ou un retard de livraison. Il existe plusieurs méthodes utilisées pour calculer le stock de sécurité. Le plus formule commune pour le calculer c'est :
Stock de Sécurité = (ventes quotidiennes maximales × délai de livraison maximum) − (ventes quotidiennes moyennes × délai de livraison moyen).
Par exemple, si vos ventes quotidiennes maximales sont de 20 unités, votre délai de livraison maximum est de 7 jours, vos ventes quotidiennes moyennes sont de 10 unités et votre délai de livraison moyen est de 6 jours, votre stock de sécurité serait (20×7) − (10 × 6) = 80 unités.
Comment calculer un point de commande ?
Le point de commande peut être calculé à l'aide de la formule :
Point de commande = (Délai de livraison x Utilisation moyenne quotidienne) + Stock de sécurité
Prenons maintenant un exemple concret :
Supposons que vous dirigiez une petite entreprise vendant savons faits à la main. Votre volume de ventes moyen est de 50 pains de savon par jour. Le délai pour obtenir plus de savon auprès de votre fournisseur est de 7 jours. Pour vous prémunir contre les fluctuations de la demande et des délais de livraison, vous maintenez un stock de sécurité de 100 pains de savon.
En utilisant la formule, le point de commande serait :
Point de commande = (délai de livraison x utilisation moyenne quotidienne) + stock de sécurité
Point de commande = (7 x 50) + 100 = 450
Ainsi, lorsque votre niveau de stock tombe à 450 pains de savon, c'est à ce moment-là que vous devez passer une nouvelle commande. Cela garantit que vous disposez de suffisamment de stock pour répondre à la demande des clients en attendant l’arrivée de la nouvelle commande.
Avantages de points de commande précis et de stocks de sécurité
Évitez les ruptures de stock
En cas de rupture de stock, vous ne pouvez pas répondre aux demandes des clients. Cela peut nuire à votre image et perdre la confiance des clients. Même si une rupture de stock est inévitable, elle ne doit pas nécessairement affecter vos opérations commerciales. En définissant un point de réapprovisionnement et un stock de sécurité, vous pouvez éviter les ruptures de stock et garantir la satisfaction du client même si l'approvisionnement fluctue ou est retardé.
Réduire les coûts de détention
Les coûts de détention sont les dépenses associées au stockage et à la maintenance des stocks, telles que le loyer, les services publics, l'assurance, les taxes, la dépréciation et l'obsolescence. Ils peuvent consommer une partie importante de vos bénéfices si vous conservez trop de stocks. Toutes ces dépenses supplémentaires peuvent être évitées. En définissant un point de réapprovisionnement et un stock de sécurité, vous pouvez minimiser la quantité de stock que vous devez conserver, réduisant ainsi vos coûts de détention.
Améliorer la trésorerie
Le flux de trésorerie, le pouls vital de votre entreprise, mesure l’argent qui entre et sort de vos opérations. Avec suffisamment de liquidités, votre entreprise pourrait éviter la faillite ou la stagnation. Une façon d'améliorer votre trésorerie est d'optimiser votre la gestion des stocks.
En fixant un point de réapprovisionnement et un stock de sécurité, vous pouvez éviter d'avoir trop de stocks qui ne génèrent pas de revenus. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser votre argent à d’autres fins, comme développer votre entreprise, promouvoir votre marque ou embaucher davantage de personnel.
Augmenter le taux de turnover
Le taux de rotation correspond à la fréquence à laquelle vous vendez et remplacez votre inventaire dans un certain délai. Un taux de rotation élevé signifie que vous vendez plus de produits avec moins de stocks, ce qui indique une rentabilité plus élevée et un risque d'obsolescence plus faible. Fixer un point de réapprovisionnement et un stock de sécurité peut augmenter votre taux de rotation en évitant le surstock et le sous-stock.
Améliorer la satisfaction client
La satisfaction client est la mesure dans laquelle vos clients sont satisfaits de vos produits et services. C’est essentiel pour fidéliser et attirer des clients et augmenter vos ventes et vos bénéfices. Fixer un point de réapprovisionnement et un stock de sécurité peut améliorer satisfaction Client en livrant vos produits à temps, en évitant les commandes en souffrance ou les annulations et en répondant à leurs attentes.
Points clés à retenir : calculs du point de commande et du stock de sécurité
Vous avez appris deux concepts importants dans cet article : le point de commande et le stock de sécurité. Le point de commande vous indique quand commander plus de produits auprès de vos fournisseurs. Le stock de sécurité vous indique la quantité de stock supplémentaire à conserver en cas d'urgence.
Vous pouvez utiliser les formules simples et les exemples que nous vous avons donnés pour calculer ces chiffres pour vos produits. De cette façon, vous pouvez éviter de manquer de stock ou d’avoir trop de stock. Cela rendra votre entreprise plus rentable et vos clients plus satisfaits.
