Ter uma boa gestão de estoque como empreendedor é crucial para o crescimento do negócio. Não importa o setor, ajuda a manter os níveis de estoque e evitar a escassez de estoque. Mas o gerenciamento de estoque pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente para um varejista novato.
No entanto, há uma solução padrão do setor à sua disposição — executando uma análise ABC. Essa análise divide o estoque com base nos itens que fornecem os melhores retornos, o que permite que as empresas gerenciem seus estoques com mais eficiência. Este artigo, portanto, dará uma breve visão geral do que é uma análise ABC, antes de destacar como ela pode ser aplicada para ajudar sua empresa a aumentar os lucros.
Conteúdo
O que é análise ABC?
As classificações da análise de estoque ABC
Como calcular uma análise ABC
Os benefícios da análise ABC
As etapas para executar uma análise ABC
As melhores práticas para análise ABC
Análise ABC em diferentes indústrias
A linha inferior
O que é análise ABC?
A análise de estoque ABC refere-se a um sistema de categorização que organiza e identifica o valor das unidades de estoque com base em sua importância para um negócio. Dados de risco, custo e demanda são os principais fatores que a análise ABC usa para categorizar e agrupar vários itens-chave. Como resultado, os vendedores descobrirão os bens e serviços mais valiosos para seus negócios.
As classificações da análise de estoque ABC
Na análise ABC, os vendedores classificam seus bens e serviços em no mínimo três grupos:
- Grupo A significa a unidade de manutenção de estoque (SKU) mais importante com base em vendas ou volume. Além disso, este grupo tem o menor número de itens.
- Grupo B segue A — em termos de importância, no entanto, os itens neste grupo são geralmente maiores em volume com menos utilidade geral do que o grupo A.
- O Grupo C é o SKU com menor importância. Ele contém o maior volume de bens, mas aqueles com o menor valor gerador de receita.
Em casos raros, alguns vendedores preferem agrupar seus bens e serviços em mais de três categorias.
Em relação ao princípio de Pareto, o grupo A representa os 20% dos itens que produzem 80% da receita. O grupo B está no nível médio representando 30% dos bens e serviços que libera de 15% a 20% da receita gerada. Enquanto os 50% restantes do grupo C produzem apenas 5% da receita. Como resultado, essa análise ajuda as empresas a tomar decisões informadas, concentrando-se nos principais SKUs responsáveis pela maior receita.
Como calcular uma análise ABC
Primeiro, é importante observar que os gerentes de estoque podem executar um cálculo de análise ABC para estoque de estoque individual e de grupo.
Aqui estão as cinco etapas necessárias para executar a análise ABC:
- Multiplique o preço de cada item pela quantidade anual de produtos vendidos.
- Com base no valor do item, crie um grupo para cada produto em ordem decrescente.
- Em seguida, adicione o número total de itens e seu valor de uso.
- Calcule a porcentagem acumulada do valor de consumo de cada item anualmente e a porcentagem de itens vendidos.
- Por fim, divida os dados finais em três grupos com uma proporção de 80:15:5.
Aqui está um exemplo de cálculo da análise ABC em uma loja de camisas — com etapas práticas para ilustrar o processo.
Passo 1: O primeiro passo na análise ABC é multiplicar o custo de cada produto pela soma do total de itens da loja.
| Unid | Número total de itens vendidos (anualmente) | Custo por bem | Valor de uso (anualmente) |
| Camisas jeans | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Camisas corporativas | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| T-shirts | 20,000 | $25 | $500,000 |
| camisas polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
Passo 2: Em seguida, organize os valores numéricos em ordem decrescente.
| Unid | Número total de itens vendidos (anualmente) | Custo por bem | Valor de uso (anualmente) |
| Camisas corporativas | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Camisas jeans | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-shirts | 20,000 | $25 | $500,000 |
| camisas polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
Passo 3: Faça uma soma do valor de uso anual e da quantidade de mercadorias vendidas.
| Unid | Número total de itens vendidos (anualmente) | Custo por bem | Valor de uso (anualmente) |
| Camisas corporativas | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Camisas jeans | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-shirts | 20,000 | $25 | $500,000 |
| camisas polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
| Total | 42,500 | $3,900,000 |
Etapa 4: obtenha a porcentagem do número anual de cada item vendido e seu valor de uso.
| Unid | Número total de itens vendidos (anualmente) | Custo por bem | Valor de uso (anualmente) | % de itens vendidos (anualmente) | % do valor de uso (anualmente) |
| Camisas corporativas | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Camisas jeans | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| T-shirts | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| camisas polo | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Soma total | 42,500 | $3,900,000 |
Passo 5: Finalmente, agrupe os dados nas categorias A, B e C.
| Relação | Unid | Número total de itens vendidos (anualmente) | Custo por bem | Valor de uso (anualmente) | % de itens vendidos (anualmente) | % do valor de uso (anualmente) |
| 83.33% (A) | Camisas corporativas | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Camisas jeans | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 (B) | T-shirts | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | camisas polo | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Soma total | 42,500 | $3,900,000 |
Os benefícios da análise ABC
Existem vários benefícios de usar a análise ABC que a tornam uma ferramenta importante para otimizar o gerenciamento de estoque e melhorar o desempenho geral.
Otimização de inventário
Com a análise ABC, os vendedores podem identificar quais produtos estão em alta demanda. Como resultado, os gerentes de loja podem estocar mais mercadorias de alta demanda no armazém e reduzir o estoque de produtos nas categorias B e C. Isso lhes permite sustentar a taxa de giro do capital de giro e melhorar a segurança do negócio.
Concessões de fornecedores atualizadas
Como as empresas fazem de 70% a 80% de suas vendas com produtos do grupo A, é normal negociar melhores acordos com fornecedores para esses bens específicos. Se os custos mais baixos não funcionarem com os fabricantes ou fornecedores, os vendedores podem negociar o frete grátis. Alternativamente, os vendedores podem solicitar uma redução do adiantamento ou um acordo pós-compra para reduzir o preço de compra inicial.
Ciclo de vida do produto aprimorado e projeção de estoque aprimorada
A análise ABC ajuda as empresas a obter uma compreensão clara do ciclo de vida atual de um produto e fazer previsões precisas da demanda futura do item. Como resultado, as empresas podem ter um nível de estoque quase perfeito. Além disso, os gerentes podem ter uma projeção de vendas mais detalhada – o que significa que as empresas podem definir níveis de preços mais precisos.
Organização simplificada da cadeia de suprimentos
Os vendedores podem aproveitar a análise ABC para saber o momento perfeito para usar uma única fonte de fornecedor para simplificar suas operações e reduzir custos. Como alternativa, eles podem analisar os resultados da análise e confirmar se precisam combinar vários fornecedores para aumentar as vendas.
Por exemplo, com a categoria C tendo apenas um fornecedor, o processo de operação é fácil porque o gerente economiza o tempo de sourcing de vários fornecedores para realizar outras tarefas cruciais.
Por outro lado, os gerentes podem usar os dados da categoria A para obter uma gama de fornecedores, portanto, caso um fornecedor não esteja entregando, outro fornecedor pode ser chamado para substituir. Dessa forma, o processo de fornecimento fica mais seguro.
As etapas para executar uma análise ABC
Identifique o que precisa ser analisado e preveja o quociente de sucesso
Dois objetivos críticos provavelmente levarão uma empresa a fazer uma análise ABC. Primeiro, para reduzir o custo de compra. Em segundo lugar, aumentar a margem de lucro considerando e armazenando as mercadorias mais valiosas em um armazém.
Colete os dados necessários para análise
O próximo passo importante é coletar os dados de compra anual para cada item de estoque – como custos de transporte, produção, peso bruto e custo do pedido, entre outros.
Descreva o estoque em ordem decrescente
Aqui, os vendedores organizam os vários itens de estoque e os avaliam em ordem decrescente – começando do mais produtivo para o menos.
Estimar o impacto cumulativo
Esta etapa envolve os gerentes fazendo uma lista de seus produtos e inserindo-os em uma planilha. Com isso, fica mais fácil calcular o efeito cumulativo no negócio. Os gerentes podem começar dividindo os produtos em duas colunas.
A primeira coluna é a soma dos produtos vendidos, enquanto a segunda é o custo anual dos produtos. Em seguida, os gerentes podem classificar o estoque calculando a porcentagem acumulada do valor de uso anual.
Organize o estoque com base na maior demanda
Nesta etapa, as empresas precisam usar o Princípio de Pareto. Nem sempre é necessário que os gerentes apliquem a regra 80/20, mas eles precisam usar uma maneira semelhante de classificar os produtos. Por exemplo, os gerentes podem incluir etapas como confirmar o valor ideal do produto, estruturar a estratégia de preço do produto, negociação benéfica com os fornecedores e assim por diante.
Observe as classificações e classifique os produtos de acordo
Por fim, as empresas precisam analisar cuidadosamente as classificações e organizar os produtos com base na geração de receita. Assim, se um item específico tiver baixo retorno, ele será colocado na parte inferior da lista, enquanto os produtos de retorno mais alto ficarão no topo. Além disso, as empresas precisam monitorar o desempenho do produto, os preços e a demanda dos clientes.
As melhores práticas para análise ABC
Mantenha as categorizações simples
Uma das melhores práticas da análise ABC é classificar os itens de maneira fácil de classificar. Os gerentes podem classificar os itens com base na frequência com que se movem pela empresa. Eles também podem criar uma categoria "esgotado" para produtos de alta rotatividade e classificar os itens com base em sua margem de lucro bruto.
Outra abordagem prática é categorizar os itens em classes A, B e C. A Classe A terá produtos caros, a Classe B terá produtos com preços moderados e a Classe C consistirá dos itens menos caros.
Atribuir níveis de serviço e mão de obra simultaneamente
As empresas precisam alocar níveis de serviço com base na classe do produto. Por exemplo, eles podem passar 5 horas revisando 50 itens de Classe A que são mais caros e 5 horas revisando 5,000 itens de Classe C que são mais baratos.
As marcas também podem considerar a contagem de ciclos programada com base na classificação do produto. Dessa forma, pode-se focar em um ciclo mais regular contando com produtos de Classe A e reduzindo o tempo gasto em outras classes.
Secionar os KPIs por classe
Os gerentes devem criar painéis definidos, KPIs e relatórios consistentes para cada classe para entender o desempenho e a força do negócio.
Crie avaliações de desempenho
Quando a manutenção completa do estoque é devida, os gestores podem realizar avaliações de desempenho com base nas classificações ABC. Isso ajudará a empresa a ter menos atrasos e reduzir os custos operacionais à medida que os produtos chegam aos consumidores rapidamente para aumentar a receita.
Avalie o estoque excedente
Algumas empresas não têm estoque excedente porque pode ser desnecessário e arriscado mantê-lo. Mas se o estoque excedente parecer justificável com base na análise, as empresas podem classificar esse estoque adequadamente.
Além disso, para uma abordagem mais organizada, algumas empresas de sucesso usam o sistema de gerenciamento just-in-time para ajudá-las a obter mercadorias no momento exato em que são necessárias. Dessa forma, eles evitam estocá-los muito antes do necessário.
Percorra os locais
Os gerentes da cadeia de suprimentos precisam supervisionar os locais físicos porque isso aumenta a satisfação do cliente ao movimentar mercadorias pela cadeia de suprimentos de maneira econômica e, ao mesmo tempo, garantir a confiabilidade.
Sempre conte o estoque em trânsito
Normalmente, os itens se movem entre os locais. Assim, os gestores devem acompanhar esses itens monitorando o período entre o embarque e a data de recebimento. Dessa forma, é possível manter os registros de estoque em ordem. Além disso, as empresas precisam registrar perdas e danos.
A reclassificação do produto deve ser flexível
A flexibilidade é fundamental na reclassificação de produtos. Por exemplo, os gerentes podem fazer uma reclassificação periódica de estoque devido aos hábitos de compra dos consumidores, uma mudança nos KPIs ou um aumento na popularidade de novos produtos.
Considere o estoque e as vendas no ciclo
Os gerentes precisam reconhecer a relação entre estoque e vendas. Quando há um aumento nas vendas, o estoque aumenta e as empresas precisam reabastecer de acordo com o cronograma assumido. Ao contrário, quando as vendas caem, o estoque diminui e deve ocorrer um reexame das classes de produtos e níveis de estoque.
Aproveite a tecnologia e os insights dos dados
Os sistemas automatizados ajudam as empresas a concluir tarefas em pouco tempo, por exemplo, ao conhecer aumentos na demanda, concluir processos de reabastecimento e assim por diante. Com esses dados, os gerentes podem supervisionar facilmente o planejamento de demanda e os prazos de entrega.
Análise ABC em diferentes indústrias
Análise ABC no varejo e e-commerce
A gestão ABC é benéfica para o setor de comércio eletrônico e varejo, especialmente em termos de segmentação de clientes. Os varejistas podem utilizar os dados da análise ABC para conhecer seus produtos de maior sucesso e, como resultado, podem enfatizar a promoção de tais produtos por meio de publicidade - o que pode aumentar as vendas em geral.
Armazenagem
A classificação de estoque ABC é vital para armazéns porque ajuda nos ciclos de estoque. Por exemplo, os gerentes podem usar a classificação de estoque para contar itens de classe A trimestralmente. Os produtos da classe B podem exigir contagem semestral, enquanto os itens da classe C podem ser contados anualmente.
Análise ABC na indústria de transformação
Com a análise ABC, os fabricantes são capazes de descobrir a margem e os produtos necessários para manter os 20% mais ricos em crescimento. Assim, eles podem usar os dados para priorizar recursos humanos, tempo e recursos financeiros.
Análise ABC na indústria automobilística
Graças à análise ABC, os fabricantes da indústria automotiva podem:
- Monitore o valor de seus trabalhadores de linha
- Identifique os equipamentos mais duráveis
- Obtenha os dados necessários para ajustar a produção e aumentar os lucros
Como o fabricante tem controle de estoque, esses insights podem ajudar a entender os níveis corretos de fornecimento, permitindo que os fabricantes negociem melhores acordos com os fornecedores e otimizem sua produção.
A linha inferior
Atualmente, muitas empresas implementam a análise ABC como uma abordagem orientada por dados para melhorar a precisão, a responsabilidade e a inovação. Com esse procedimento, os gerentes de estoque podem categorizar os estoques com base na geração de receita e no valor. Também permite que as empresas planejem suas despesas adequadamente.
Há uma razão pela qual a análise ABC se tornou uma das favoritas do setor e, portanto, este guia teve como objetivo destacar como ela pode ajudá-lo a gerenciar seu estoque de maneira eficaz e, por sua vez, concentrar-se nos produtos que podem aumentar suas receitas gerais.
