Текущие ограничения цепочки поставок, вызванные нехваткой основных материалов, ежедневно попадают в заголовки из-за их влияния на и без того неустойчивое восстановление экономики после глобальных мер по дистанцированию. Чтобы справиться с таким временем, максимальная эффективность цепочки поставок становится важнее, чем когда-либо.
Повышение эффективности цепочки поставок путем выполнения этих 5 важнейших шагов является ключом не только к победе, но и к увеличению доли рынка в текущих экономических условиях.
Содержание
Цепочка поставок и важность эффективности
5 шагов для повышения эффективности цепочки поставок
Начните действовать сегодня
Цепочка поставок и важность эффективности
Цепочка поставок — это процесс производства товаров для продажи. Он включает в себя все этапы от поиска материалов до доставки готовой продукции.
Способность бизнес-лидеров предвидеть потребительский спрос на продукты и факторы, влияющие на ограничения поставок, имеет решающее значение для выполнения заказов с максимальной экономической эффективностью, обеспечивая при этом максимальное использование конкурентных преимуществ.
Эффективное управление цепочками поставок является важнейшим элементом управления запасами в рамках общей бизнес-стратегии. Каждый этап управления цепочкой поставок оставляет место для экономии средств, повышения лояльности клиентов и улучшения конкурентных преимуществ за счет своевременного предоставления востребованных продуктов.
5 шагов для повышения эффективности цепочки поставок
Шаг 1. Установите эффективный KPI цепочки поставок
Как и любой другой бизнес-фактор, наличие эффективного KPI может помочь своевременно выявить потенциальные проблемы, чтобы обеспечить быструю корректировку нежелательной производительности.
Хотя у каждой компании будут разные приоритеты, для измерения эффективности цепочки поставок можно использовать ряд показателей. К часто используемым показателям относятся следующие: количество невыполненных продаж (DSO), количество дней инвентаризации (DOI), цикл конвертации денежных средств (CCC) и измерение идеального заказа (POM).
Среди них одним из наиболее часто используемых KPI является DOI (Days of Inventory). Это расчет количества дней, в течение которых ваш инвентарь может обеспечить продажи. Это помогает сбалансировать стоимость запасов и риск нехватки поставок. Стоимость запасов обычно состоит из стоимости средств, использованных для покупки запасов, и риска «избытка и устаревания» (E&O), который представляет собой потенциальное списание в случае невозможности продажи товаров через запасы.
Например, если ваши средние продажи составляют 200 стаканов в день, а у вас есть 1000 стаканов на складе, то DOI = 1000/200 = 5 дней.
Предположим, вы потратили 10,000 1,000 долларов на покупку этих 5 очков за год продаж, и ваша средняя процентная ставка составляет 10,000%, тогда стоимость фонда составляет 5 500 долларов * XNUMX% = XNUMX долларов.
Далее, если после года продаж осталось еще 20 очков, которые невозможно продать, и вы вынуждены списать такие запасы, стоимость такого списания (или E&O) составит 20*10=200 долларов.
Исходя из вышеизложенного, общая стоимость запасов составляет 500 + 200 = 700 долларов.
Как видите, чем меньше запасов, тем ниже себестоимость запасов. Цепочки поставок выигрывают от оптимального баланса таких затрат на запасы и продаж.
Шаг 2. Измерьте эффективность DOI
Теперь мы установили показатели DOI. Естественно, мы хотим отслеживать DOI и решать, показывают ли данные DOI потенциальный риск удовлетворения спроса и предложения. Чтобы правильно измерить производительность, нам необходимо проанализировать планирование потребительского спроса в сочетании с анализом времени выполнения заказа.
Мы можем предположить, что DOI в 10 дней хорошо работает для доставки запасов в бизнес, а также для своевременного выполнения заказов клиентов. Однако этот показатель может резко измениться во время сезонных распродаж, если его не интегрировать с перспективным анализом.
Например, если данные показывают, что во время праздничного дня 4 июля в США продажи ваших товаров, окрашенных в цвета флага, вдвое (400 в день) превышают обычные продажи (200 в день), вы захотите разрешить своему DOI увеличить вдвое для этого конкретного продукта по сравнению с обычными цветными продуктами.
Теперь, когда вы знаете, сколько продуктов вам нужно, следующим шагом будет решить, когда вы хотели бы увидеть увеличение DOI. Это называется анализом времени выполнения заказа. Возьмем тот же пример, если продажи того же продукта в прошлом начинают расти за 2 недели до праздника из-за необходимого времени доставки, а вашему поставщику требуется 1 неделя, чтобы получить сырье для увеличения производства, это означает, что закупки должны начать как минимум за 3 недели, чтобы сохранить DOI нетронутым.
Шаг 3. Создайте надежное планирование спроса
Планирование спроса является наиболее важным фактором в создании эффективной стратегии DOI. Это процесс, используемый для понимания потребительского спроса с учетом как внутренних, так и внешних факторов.
Два основных шага в прогнозировании спроса — это внутренние данные о продажах, позволяющие понять объемы продаж и сезонность, а также внешние отраслевые данные, которые могут повлиять на продажи и изменить рыночный спрос на ваши продукты.
Точный прогноз продаж оказывает наибольшее влияние на последующее планирование запасов. В отличие от некоторых продавцов, которые думают, что это «просто еще одно отвлечение от продаж», это основной процесс, который обеспечивает доступность продукта, адаптированного к спросу. Это требует от торговых представителей наличия достоверных и точных данных о сделках и возможностях, а ответственность за такую точность прогнозирования обеспечивает фундаментальную точность поставок.
Данные о внешнеэкономических сдвигах также должны быть частью общих оценок. По мере развития геоэкономики анализ предстоящих потенциальных рисков может помочь найти решение, пока не стало слишком поздно. Простой пример, о котором мы все знаем, — это задержка доставки из-за политики карантина. Те, кто ищет несколько поставщиков с увеличенными запасами, имели шанс завоевать долю рынка благодаря стратегическому планированию поставок. На Alibaba.com вы можете в режиме реального времени проверить новости рынка грузоперевозок, чтобы узнать о предстоящих потенциальных рисках, что поможет вам занять хорошие позиции в управлении рисками поставок.
Шаг 4. Преобразуйте прогноз продаж в план поставок
Теперь, когда мы собрали как внутренние, так и внешние данные, мы готовы проанализировать и преобразовать их в план поставок, чтобы закупки могли принять меры для доставки продуктов в канал продаж.
Прогноз продаж дает нам потребности в готовом продукте. На основе семейств продуктов, управляемых переменными или конфигурациями, будут определены объем спроса и изменчивость. Анализ сезонности приводит к ежемесячной разбивке спроса. Другие факторы, такие как размеры стеллажей и площади зон, будут включены в расчеты запасов.
Взяв тот же пример, приведенный выше, прогнозы продаж будут включать 1,000 очков с разным цветом, формой и другими переменными данными. При таком плане спроса будет формироваться план предложения таких ожиданий. Включая время выполнения заказа, закупки делают следующий шаг для управления закупочными действиями.
Чтобы обеспечить дальнейший успех бизнеса, необходимо обеспечить непрерывный конвейер во всех функциях компании. Этот пайплайн выявит потенциальные всплески и потерянные сделки, чтобы повысить точность.
Шаг 5: Выберите эффективных поставщиков для прочных отношений
При выборе поставщика необходимо провести следующие оценки, чтобы измерить его эффективность и определить, соответствуют ли они потребностям организации.
- Качество продукта
- Цена
- Услуги клиентам
- время
- Техническая возможность
- Пропускная способность
- Трансформируемость
- Финансовая мощь
- Соблюдение экологических норм
- Подход к управлению
Такая оценка поставщиков необходима для обеспечения наилучших контрактов с точки зрения качества, затрат, гибкости и надежности.
Как только отношения с поставщиками установлены, дальнейшее укрепление таких отношений может сыграть важную роль в случае ограничений предложения или внезапного изменения спроса.
При установлении отношений с поставщиками выбирайте тех поставщиков, которые разделяют ваши цели и видение. Это будет мотивировать ваших поставщиков к сотрудничеству и доверию из-за общего мышления. Если ваш рост и рост вашего поставщика связаны друг с другом, более вероятно, что вы идете к беспроигрышной ситуации. Чтобы добиться успеха, ваши цели и цели ваших поставщиков должны совпадать.
Для продолжения стратегического партнерства с вашими поставщиками необходимы постоянное сотрудничество и системы. Это может включать продвижение четкого и последовательного канала связи для обеспечения понимания, создание платформы, которая позволяет пользователям своевременно обмениваться информацией с прозрачностью, укрепление доверия перед вашими поставщиками за счет соблюдения договорных обязательств и наличие системы проверки для отслеживания производительности с периодическое обсуждение непрерывного улучшения.
Глобальные ограничения 2020 года имели много малого бизнеса борется с дефицитом поставок. Те, у кого были самые тесные отношения с поставщиками или у которых были отношения с несколькими поставщиками, смогли преодолеть такие экстремальные факторы и сохранить бизнес.
Начните действовать сегодня
Управление цепочками поставок — это постоянная бизнес-стратегия. Даже если в прошлом это принесло организации доказанный успех, по-прежнему необходимы непрерывные измерения и проверки, чтобы гарантировать, что стратегия и исполнение могут управляться с новой динамикой.
Установите ключевые показатели эффективности, внедрите сквозные процессы, методы, политики и процедуры планирования спроса и уже сегодня укрепляйте стратегические партнерские отношения с поставщиками, чтобы повысить прибыльность вашего бизнеса и повысить лояльность клиентов. Построение долгосрочных каналов продаж, прогнозы и отношения с поставщиками имеют решающее значение для продолжения бизнеса с возможностью поднять тревогу в случае любых потенциальных проблем. В конце концов, хорошо управляемая цепочка поставок в конечном итоге дает конкурентные преимущества по сравнению с другими компаниями в отрасли.
