من المهم الحصول على وثائق الشحن الخاصة بك بشكل صحيح عند شحن البضائع الخاصة بك دوليًا. تريد أن تنتقل الشحنة من الأصل إلى الوجهة بسلاسة ودون أي تأخير. أي أخطاء أو سهو في أي من مستندات الشحن يمكن أن يعيق شحنتك دون داع.
تشرح هذه المقالة مستندات الشحن الرئيسية التي ستحتاج إليها والغرض الذي يخدمه كل من هذه المستندات.
جدول المحتويات
أهمية وثائق الشحن
متطلبات معلومات المنتج
أنواع عقد النقل
الأفكار النهائية بشأن مستندات الشحن
أهمية وثائق الشحن
توفر وثائق الشحن المعلومات التي يجب استخدامها من قبل سلطة الجمارك في البلد المصدر والناقل (الناقلون) الذي ينقل الشحنة وسلطة الجمارك في البلد المستورد. ينقسم التوثيق إلى أربعة مجالات رئيسية:
- معلومات عن المنتجات التي يتم شحنها
- عقد النقل القانوني بين جميع الأطراف
- الإقرارات والتراخيص المطلوبة للتصدير
- الإقرارات والتراخيص المطلوبة للاستيراد
مستندات الشحن للحصول على معلومات المنتج
معلومات المنتج مهمة لكل طرف معني بالشحنة ، لمعرفة ما يتم شحنه ، وشروط البيع والشراء ، وما إذا كانت البضائع بحاجة إلى رعاية خاصة ، أو الموافقات والتراخيص. تتضمن مستندات الشحن التي توفر معلومات هذا المنتج ما يلي:
- فاتورة تجارية
- قائمة التعبئة
- شهادة المنشأ
- شهادة فحص
وثائق شحن إضافية
قد تكون هناك حاجة إلى أنواع أخرى من المستندات اعتمادًا على طبيعة السلعة. على سبيل المثال ، قد تتطلب العناصر التي يمكن اعتبارها خطرة نموذج البضائع الخطرة أو صحائف بيانات سلامة المواد.
عقد النقل
عقد النقل هو عقد متفق عليه بين الشاحن والناقل لنقل البضائع. يحدد عقد النقل الشروط والأحكام والالتزامات والمسؤوليات والمسؤوليات لكل طرف فيما يتعلق بنقل البضائع. أ بوليصة الشحن يستخدم لشركات النقل البحري ووثيقة الشحن الجوي لـ ناقلات الشحن الجوي.
الإقرارات والتراخيص المطلوبة للتصدير
قد تطلب سلطة جمارك التصدير أن تحصل شحنتك على ترخيص تصدير واحد أو أكثر قبل السماح بتصدير البضائع الخاصة بك. تتحكم معظم البلدان عادةً في أنواع العناصر التي يمكن تصديرها من بلدها ، لحماية صناعتها وثقافتها. يمكنهم أيضًا التحكم في العناصر التي يمكن إرسالها إلى بلد الوجهة ، وتحديد استخدام هذه العناصر والكميات التي يمكن تصديرها.
• تراخيص التصدير المطلوبة ستعتمد على نوع المنتجات وطبيعة المعاملة وبلد الوجهة. قد تكون هناك حاجة إلى وثائق تصدير إضافية.
الإقرارات والتراخيص اللازمة للاستيراد
قد تطلب مصلحة الجمارك على الاستيراد أن يكون لشحنتك ترخيص استيراد واحد أو أكثر للسماح باستيراد البضائع الخاصة بك. تتحكم البلدان في أنواع العناصر التي يمكن استيرادها إلى بلدانها بنفس الطرق التي تتحكم بها البلدان في ما يمكن تصديره.
هناك أنواع مختلفة من تراخيص الاستيراد المطلوبة من قبل سلطة جمارك الاستيراد وقد يكون هناك عدد من الإدارات الحكومية المختلفة المشاركة في الموافقات.
متطلبات معلومات المنتج
فاتورة تجارية
• فاتورة تجارية عبارة عن مستند قانوني بين البائع (المصدر) والمشتري (المستورد) يوضح تفاصيل البضائع المباعة والمبلغ الذي يجب على العميل دفعه. هي فاتورة البضاعة التي يصدرها البائع للمشتري. الفاتورة التجارية هي إحدى المستندات الرئيسية التي تستخدمها الجمارك لتحديد قيمة البضاعة وبالتالي الرسوم الجمركية.
القيمة المعلنة هي سعر الشراء بين البائع والمشتري ، وليس سعر البضاعة عند بيعها في السوق الوجهة.
قائمة التعبئة
يستخدم وكلاء الشحن والناقلين وموظفي الجمارك جميعًا قائمة التعبئة للتحقق من البضائع المادية وحجز مساحة الشحن. توضح قائمة التعبئة محتويات الشحنة والتعبئة بما في ذلك النوع (مثل الصندوق ، الصندوق ، الأسطوانة) ، عدد العبوات ، والوزن الإجمالي.
شهادة المنشأ
تتطلب بعض الدول المستوردة شهادة منشأ لتحديد مكان تصنيع البضائع في الأصل ، وقد يكون ذلك مطلوبًا حتى لو تم تضمين هذه المعلومات في الفاتورة التجارية. قد يكون لدى الدول المستوردة قيود على الاستيراد من دول معينة أو تطبق تعريفات إضافية ، لذلك من المهم أن يتم الإعلان عن بلد المنشأ الحقيقي بشكل صحيح.
شهادة فحص
تنص شهادة الفحص على أن البضائع الموجودة في الشحنة قد تم فحصها من قبل سلطة مختصة ، وأنها مطابقة للشروط والمواصفات المنصوص عليها في عقد البيع.
- يتم استخدام شهادة التفتيش الرسمية من قبل سلطات الجمارك للتحقق والتأكد مما إذا كانت البضائع في الشحنة على النحو الموضح في الفاتورة التجارية
- يتم استكمال شهادة الفحص التجاري للمشتري قبل الشحن لتحديد ما إذا كانت البضائع المصنعة تلتزم بشروط عقد البيع ، ولتلبية جودة التصنيع المتفق عليها ومواصفات العقد الأخرى
أنواع عقد النقل
بوليصة الشحن
بوليصة الشحن (BOL) هي دليل على عقد النقل المستخدم الشحن البحريبين مالك البضاعة والناقل. يخدم ثلاث وظائف رئيسية:
- كإستلام وإقرار بأنه تم تحميل البضائع
- كدليل وشروط عقد النقل
- كملكية قابلة للتحويل إلى البضائع
أنواع سندات الشحن الثلاثة واستخداماتها
أصل بوليصة الشحن (OBL)
بوليصة الشحن الأصلية (OBL) هي عقد نقل ملزم قانونًا. إنها نسخة ورقية ، يكملها الناقل ، ثم تُقدم إلى الشاحن بمجرد تأكيد الشحنة على متن السفينة. يحتفظ الشاحن بسند الشحن الأصلي حتى يتلقى الدفع من المستورد. ثم يرسل الشاحن المستندات الأصلية إلى المستورد في الوجهة النهائية (عادة عن طريق البريد السريع).
يجب على المستورد تسليم بوليصة الشحن الأصلية المعتمدة إلى شركة النقل حتى يتم تحرير الشحنة.
بوليصة الشحن السريع
يتم استخدام بوليصة الشحن السريع عندما يقوم الناقل بتسليم البضائع إلى المستورد دون إصدار أي بوالص شحن أصلية ، وهي طريقة لنقل الشحنة إلى الأمام بسرعة (صراحة) دون المستندات القانونية التي تلزم الشاحن والمستورد في الأمور مثل الدفع والتسليم وحق ملكية البضائع. يتم استخدامه بشكل شائع عندما يكون للمستورد علاقة دفع طويلة الأمد أو عندما يكون قد دفع مسبقًا للشاحن مقابل البضائع.
بوليصة الشحن الخاصة بالمنزل (HBL)
• بوليصة الشحن الخاصة بالمنزل (HBL) يتم إنتاجها من قبل وكيل الشحن ويتم إصدارها إلى المورد بمجرد استلام الشحنة. إنه الإقرار الرسمي باستلام البضائع التي يتم شحنها بواسطة وكيل الشحن.
بوليصة الشحن الجوي (AWB)
تتطلب شحنات الشحن الجوي بوليصات الشحن الجوي ، بدلاً من بوالص الشحن ، ولكنها تخدم نفس الغرض من عقد النقل القانوني بين الأطراف. يتم إرفاق بوليصة الشحن الجوي بالبضائع المشحونة بواسطة شركة النقل الجوي الدولية ومرافقتها. يوفر المستند معلومات مفصلة حول الشحنة ويسمح بتتبعها أثناء النقل. تعتبر بوليصات الشحن الجوي خاصة بالشاحن وليست مستندات قابلة للتداول أو قابلة للتحويل ، ولا تمنح حق الملكية.
أنواع بوليصة الشحن الجوي
فاتورة مجرى الهواء في المنزل (HAWB)
يتم إنتاج بوليصة الشحن الجوي الخاصة بالمنزل (HAWB) بواسطة وكيل الشحن الجوي أو شركة الشحن الجوي السريع ويتم تسليم نسخة إلى الشاحن عند استلامها كإيصال.
فاتورة مجرى الهواء الرئيسية (MAWB)
يتم إنتاج بوليصة الخطوط الجوية الرئيسية (MAWB) من قبل شركة الطيران ويتم تقديمها إلى وكيل الشحن الجوي أو شركة الشحن الجوي السريع.
الأفكار النهائية بشأن مستندات الشحن
يمكن أن يكون شحن البضائع دوليًا عملية سلسة بشرط استيفاء متطلبات وثائق الشحن.
للشحن ، سواء عن طريق الجو أو البحر ، يجب تقديم معلومات كاملة عن المنتج ، بما في ذلك عقد النقل (سواء كان بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن الجوي) وأي شهادات وتراخيص فحص ضرورية.
بالنسبة للتصدير الجمركي والاستيراد ، فإن مستندات الشحن هذه مهمة بنفس القدر ، ولكن قد تكون هناك متطلبات إضافية لتراخيص محددة و وثائق الامتثال التي يجب أن تكتمل.
هل تبحث عن حل لوجستي بأسعار تنافسية ورؤية كاملة ودعم عملاء يمكن الوصول إليه بسهولة؟ تفحص ال سوق Alibaba.com Logistics اليوم.
