يعد التخزين جزءًا مهمًا من عملية سلسلة التوريد الخاصة بالشركة ، وذلك في المقام الأول لتخزين المنتجات لفترات زمنية مختلفة ، ونقل المنتجات بين الشركة المصنعة والمستهلك. تشرح هذه المقالة الأنواع المختلفة من المستودعات ، وما يدخل في إدارة المستودعات وعملياتها.
جدول المحتويات
أساسيات التخزين
إدارة المستودعات
عمليات المستودعات
أنظمة إدارة المستودعات
كل شيء عن التخزين: الاعتبارات الرئيسية
أساسيات التخزين
تخزن المستودعات المخزون المادي الذي هو جزء من أي مشتر أو بائع سلسلة التوريد. على هذا النحو ، عادة ما تكون موجودة في الأماكن التي يسهل فيها الوصول بالشاحنات ، والقرب من المطارات أو الموانئ أو السكك الحديدية أو شبكات الطرق.
لديهم مرافق ومعدات لتحميل وتفريغ الشاحنات بسهولة ، ونقل تلك البضائع من وإلى أرفف التخزين. تقوم شاحنات الرفع الشوكية بنقل البضائع على منصات التحميل ذات الحجم القياسي. فضلاً عن ذلك، أنظمة إدارة المستودعات (WMS) تُستخدم لإدارة المخزون ، وتخطيط السعة ، وتسجيل المخزون المتوفر والمخزون.
يتم استخدام المستودعات من قبل:
- الشركات المصنعة لتخزين المنتجات
- المستوردين والمصدرين كجزء من عملية الشحن
- سلطات الجمارك كجزء من عملية التخليص الجمركي
- شركات الخدمات اللوجستية كجزء من عرض الخدمة
- تجار الجملة والموزعين
- مزودي التجارة الإلكترونية كمراكز للوفاء
التخزين للمصنعين
يحتاج المصنعون إلى التخزين لتخزين منتجاتهم لفترة قصيرة ، لكن هدفهم هو بيع المنتجات ونقلها بسرعة. قد يكون هناك فائض في الإنتاج والمخزون ، أو عناصر غير مباعة ، تتطلب تخزينًا طويل الأجل.
التخزين كجزء من دورة الشحن
خصصت شركات الشحن مستودعات أو مخازن مشتركة لحجز الشحنات مؤقتًا في الأصل أو الوجهة. بمجرد استلام الشحنة من مستودع الشركة المصنعة ، قد يتم الاحتفاظ بها في المستودع أثناء انتظار الناقل ، أو يتم دمجها مع الشحنات الأخرى. عند الوصول إلى ميناء الوجهة ، قد يتم احتجاز البضائع مؤقتًا من قبل وكيل الشحن المستلم في المستودع الخاص به ، أثناء انتظار تعليمات التسليم أو دفع الرسوم من الشاحن.
التخزين كجزء من عملية التخليص الجمركي
بمجرد وصول الشحنة إلى ميناء الوجهة ، إذا لم يتم تخليص البضائع من الجمارك ، فقد يتم احتجازها في مستودع جمركي حتى تطهيرها. يسمح للشركات المعتمدة بتخزين البضائع المستوردة الخاضعة للرسوم الجمركية لفترة زمنية في منطقة معينة ، ومرخصة من قبل الجمارك ، مع وقف الرسوم والضرائب. تسمى هذه المنطقة المعينة كمستودع جمركي أو مستودع مرخص.
التخزين كجزء من عرض الخدمات اللوجستية
عندما يتم تقديم التخزين كخدمة لوجستية ، يوفر مزود الخدمات اللوجستية مثل شركة الشحن السريع خدمة متكاملة للتخزين والنقل يمكن توسيع نطاقها وفقًا لاحتياجات العميل. يمكن لمقدمي الخدمات اللوجستية بعد ذلك تقديم خدمات ذات قيمة مضافة ضمن سلسلة توريد الإنتاج لشحن المواد الخام أو قطع الغيار.
التخزين لتجار الجملة والموزعين
مركز التوزيع هو مستودع يكون عادةً ضمن سلسلة توريد الشركة المصنعة أو بائع التجزئة الذي يحتفظ بمخزون للتوزيع الإقليمي والمبيعات اللاحقة. بهذه الطريقة ، يمكن للشركة المصنعة الاحتفاظ بأصناف المخزون الخاصة بالعميل بالقرب من العميل النهائي للتسليم الفوري وإعادة تخزين التجزئة. يمكن إدارة مراكز التوزيع من قبل الشركة المصنعة أو الاستعانة بمصادر خارجية لطرف ثالث.
مراكز التجارة الإلكترونية للتخزين والتنفيذ
A مركز الوفاء هو مستودع يستخدمه أي بائع تجزئة أو بائع يمتلك واجهة متجر للتجارة الإلكترونية. عادةً ما يتم الاستعانة بمصادر خارجية لمركز الاستيفاء لمزود خدمات لوجستي تابع لجهة خارجية (تخزين 3PL). سيشتري بائع التجزئة أو البائع المنتجات بالجملة ويخزنها في مركز الوفاء حتى تأتي طلبات عملاء التجارة الإلكترونية للمنتجات الفردية. يدير مركز الاستيفاء مخزون البائع ، ويختار العناصر ويحزمها ، ويشحن الطلبات مباشرة إلى العميل النهائي.
إدارة المستودعات
تشمل إدارة المستودعات تنظيم مساحة المستودعات وجدولة العمالة وإدارة المخزون وتنفيذ الطلبات. إدارة المستودعات الفعالة يتضمن دمج وتحسين جميع جوانب عمليات المستودعات لزيادة الإنتاجية والحفاظ على انخفاض التكاليف.
إدارة حجم الشحنة
مساحة المستودعات محدودة. لذلك ، من المهم إدارة مستويات المخزون وأحجام الشحن. يعد التخطيط الجيد أساس إدارة الحجم ، ويمكن أن يكون نظام إدارة المستودعات مفيدًا. قد يتم تخزين بعض المخزون مؤقتًا والبعض الآخر لفترات طويلة ، لذا فإن استراتيجية الانتقاء مهمة في تدوير المخزون ، على سبيل المثال ، في استخدام FIFO أو LIFO (الوارد أولاً يصرف أولاً ، أخيرًا يخرج أولاً).
إدارة العمل
تشمل إدارة العمل في المستودع جدولة وتخطيط المناوبات والفرق. يحتاج الموظفون إلى التدريب لتشغيل الأنظمة ، ولكي يكونوا جزءًا متحمسًا من عملية التنفيذ الشاملة لتقليل أخطاء الانتقاء والتعبئة والشحن.
التدقيق المطلوب
يشمل الامتثال التنظيمي للمستودعات كلاً من إجراءات سلامة المستودعات ولوائح الامتثال الصناعي. قد يشمل ذلك التعامل الآمن مع المواد الخطرة والمواد الغذائية والمخزون عالي القيمة. يمكن أن يشمل الامتثال أيضًا التدريب الآمن على الرفع ، وتشغيل الرافعة الشوكية ، وإجراءات مكافحة الحرائق والسلامة.
العمليات الأمنية
من المهم تشغيل بيئة مستودع آمنة ، داخليًا وخارجيًا ، لتقليل فقد المخزون. تعمل أنظمة أمان المستودعات الخارجية على ردع السرقة ، بينما تساعد أنظمة أمان المستودعات الداخلية على منع السرقة في حالة حدوث أي انتهاكات خارجية. تشمل أنظمة الأمان الكاميرات الأمنية ومعرفات الموظفين وأنظمة تتبع المخزون وأنظمة الإنذار وأدوات التحكم في الوصول إلى الأبواب والنوافذ.
عمليات المستودعات
تغطي عمليات المستودعات عددًا من الأنشطة الرئيسية في تخطيط وتشغيل وظائف المستودعات. وتشمل هذه استخدام المساحة وتخطيط السعة ، وأنظمة التخزين وتحسين المخزون ، وتشغيل المعدات وصيانتها ، واستخدام العمالة ، وإدارة العملاء.
تخطيط سعة المستودعات
عوامل التخطيط هذه في كل من سعة التخزين والقدرة على العمل. سعة التخزين هي مقدار المساحة المتاحة للاحتفاظ بالمخزون ، في حين أن القدرة التشغيلية هي مقدار المساحة المتاحة للتعبئة ، وإعداد الشحن ، والتحرك.
التخزين وتحسين المخزون
يتضمن تحسين التخزين والمخزون في المستودعات دمج البنية التحتية والمعدات ووضع العلامات فيها ادارة المخزون. يُنصح باستخدام نظام أرفف فعال يحقق الاستخدام الأمثل للأرضية والمساحة الرأسية. ستشمل معدات الوصول المنصات والرافعات الشوكية أو أنظمة التشغيل الآلي. عادةً ما تستخدم أنظمة الملصقات والتتبع الرموز الشريطية أو علامات RIFD.
أتمتة المستودعات
مع الاستخدام المتزايد للروبوتات والتكنولوجيا في التخزين ، هناك العديد من الخيارات المتاحة لأتمتة حركة المخزون ، والأرفف ، والانتقاء ، وإعادة التخزين.
صيانة معدات المستودعات
تعد الصيانة الدورية لمعدات المستودعات ضرورية للحفاظ على سير العمليات. تحتاج الرافعات الشوكية للصيانة ، والعربات والمصاعد تعمل بسلاسة ، وأي أنظمة أتمتة يتم فحصها وصيانتها.
ادارة الزبائن
مع ظهور التجارة الإلكترونية والارتباط بمراكز الوفاء ، اعتاد المستهلكون على انتقاء المنتجات بسرعة وأوقات شحن أقصر. أصبحت العمليات والكفاءات الداخلية للمستودع مهمة جدًا لرضا العملاء ، لذلك تصبح تجربة العملاء وملاحظاتهم جزءًا من عملية التحسين.
أنظمة إدارة المستودعات
نظام إدارة المستودعات (WMS) هو برنامج يستخدم لإدارة جميع جوانب عمليات المستودعات ، مثل إدارة المخزون بما في ذلك التجديد والانتقاء والتعبئة والشحن وإدارة المستودعات بما في ذلك تخطيط السعة وكفاءة سير العمل والتحليل الإحصائي.
لماذا تستخدم برنامج WMS؟
أحد أهم أسباب استخدام WMS هو إدارة مخزون المستودعات. من المهم معرفة المخزون الموجود حاليًا في المستودع ، وما هو المخزون المنخفض أو الذي نفد ، وأين يمكن العثور على هذا المخزون في المستودع. يتصل النظام الجيد أيضًا بواجهة متجر البيع بالتجزئة أو التجارة الإلكترونية لإظهار المخزون المتاح للعميل ليراه.
سيوفر WMS الجيد أيضًا تحليلًا في الوقت الفعلي لكل جانب من جوانب عمليات المستودعات ، بما في ذلك الاستلام والشحن والمخزون وتلبية الطلبات وتخطيط السعة واستخدام العمالة وتكاليف التشغيل.
فوائد أتمتة WMS
يعد WMS ضروريًا لتشغيل المستودع بكفاءة ولتتبع البضائع من الشاحنة إلى الرفوف ومن الرف إلى الشاحنة. الأهم من ذلك ، أن WMS يجمع جميع جوانب سلسلة توريد المنتجات ، ويمكن استخدامه لإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية وتبسيط عمليات المستودعات ضمن نظام أساسي واحد.
كل شيء عن التخزين: الاعتبارات الرئيسية
يعد تخزين البضائع جزءًا مهمًا من عملية سلسلة التوريد الشاملة. هناك عدة نقاط على طول سلسلة التوريد حيث يجب الاحتفاظ بالسلع وتخزينها لفترات زمنية مختلفة ، ولكل نوع من أنواع المستودعات متطلبات مختلفة في تلبية متطلبات ورضا العملاء. خلقت التجارة الإلكترونية حاجة لعمليات مركز الوفاء لتكون أكثر كفاءة من أجل تلبية طلبات شحن العملاء.
للحصول على عمليات سلسلة التوريد الناجحة ، من الضروري معرفة كل شيء عن أفضل ممارسات التخزين. بهذه الطريقة يمكنك ضمان إدارة المخزون بكفاءة وتنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.
مهما كان نوع المستودع ، فإن التخطيط الفعال وإدارة المخزون أمر ضروري ، وكذلك التخزين الأمثل وتخطيط السعة. يعد نمو الأعمال والقدرات مهمين أيضًا لضمان عدم تجاوز سعة المستودعات. أنظمة إدارة المستودعات هي مفتاح الإدارة الشاملة والتخطيط الاستراتيجي.
هل تبحث عن حل لوجستي بأسعار تنافسية ورؤية كاملة ودعم عملاء يمكن الوصول إليه بسهولة؟ تفحص ال سوق Alibaba.com Logistics اليوم.
