No sorprende que la inteligencia artificial (IA) está alterando todos los aspectos de las cadenas de suministro globales. Por ejemplo, en el Puerto de Qingdao En China, se instaló un sistema de inspección modular impulsado por IA en el Skyrail para escanear los contenedores mientras se transportan a lo largo de la ruta del Skyrail.
El sistema procesa y analiza imágenes de rayos X en busca de irregularidades o mercancías específicas sin la necesidad de un control manual intrusivo y que requiere mucho tiempo. Este sistema no sólo ahorra mucho tiempo sino que también es rentable, ya que ahorra alrededor de 100 dólares por contenedor en costos de envío.
El campo del corretaje aduanero no está exento de los impactos de la IA, particularmente la IA generativa. Este subconjunto de IA implica la creación de nuevas instancias de datos (pueden ser imágenes, música, voz o texto) utilizando patrones aprendidos de los datos existentes.
La industria aduanera puede revolucionarse con esta tecnología para facilitar despachos más rápidos, menores costos y mayor precisión y cumplimiento. Esta tendencia se confirma cuando la Organización Mundial de Aduanas (OMA) Conferencia Tecnológica de 2023 enfatizó el profundo compromiso de los gobiernos de todo el mundo para adoptar la IA en las operaciones aduaneras.
Entonces, ¿cómo puede exactamente la IA generativa alterar el despacho de aduanas? ¿Y cuáles son algunas de las aplicaciones reales de la IA en el despacho de aduanas? ¡Continúa leyendo y prepárate para quedarte boquiabierto mientras exploramos las respuestas a estas preguntas!
Índice del contenido
1. ¿Cuál es el significado de intermediación aduanera?
2. 5 aplicaciones disruptivas de IA generativa en el despacho de aduanas
3. ¿Puede la IA generativa apoderarse completamente de los agentes de aduanas?
¿Cuál es el significado de intermediación aduanera?
El corretaje aduanero es el servicio de despacho de mercancías a través de la aduana para importadores y exportadores, garantizando que se cumplan todas las leyes y se paguen los aranceles o impuestos. Simplifica el complejo proceso de mover mercancías a través de fronteras internacionales.
Agentes de aduanas, quienes llevan a cabo este servicio son personas físicas o entidades privadas autorizadas que actúan en nombre de empresas para el despacho de envíos a través de barreras aduaneras. Esto incluye preparar y presentar la documentación necesaria para autorizar o despachar un envío, calcular y pagar derechos e impuestos y facilitar la comunicación entre las autoridades gubernamentales y la entidad importadora o exportadora.
Si bien generalmente es posible que las empresas pasen la aduana y manejen los procedimientos de importación/exportación por su cuenta, los agentes de aduanas simplifican y facilitan enormemente estos procesos con su experiencia y conocimiento especializado. Las empresas de agencia de aduanas brindan más servicios que simplemente completar trámites y clasificar productos. Estos servicios incluyen:
- Cumplimiento normativo: Los agentes de aduanas facilitan el cumplimiento de las normas comerciales internacionales y las regulaciones locales, garantizando que toda la documentación y los procedimientos se ajusten a los requisitos legales más recientes.
- Evaluación de riesgos: Los agentes de aduanas analizan e identifican riesgos potenciales en la cadena de suministro, ofreciendo estrategias para mitigar estos riesgos y garantizar el tránsito fluido de mercancías a través de las fronteras.
- Consultoría comercial: Al brindar orientación experta para maximizar la eficiencia y el cumplimiento del comercio, los agentes de aduanas ofrecen información sobre acuerdos comerciales, clasificaciones arancelarias, valoraciones y estrategias de entrada al mercado.
- Transporte de carga: Si bien no es su función principal, muchos agentes de aduanas también ofrecen servicios de transporte de carga o se asocian con agentes de carga para proporcionar una solución logística de extremo a extremo.
- Soluciones tecnológicas: Los agentes de aduanas emplean software avanzado y herramientas digitales para agilizar los procesos de despacho de aduanas, automatizar la entrada de datos y brindar visibilidad de la cadena de suministro de un extremo a otro.
5 aplicaciones disruptivas de IA generativa en el despacho de aduanas
Si bien es innegable que los agentes de aduanas poseen experiencia insustituible en la gestión de todos los requisitos legales y leyes aduaneras, a veces incluso especializándose en una industria o tipo de producto en particular, el proceso de despacho de aduana en sí mismo es tedioso y propenso a errores.
Errores como asignar incorrectamente el código del Sistema Armonizado (SA) aplicable en una declaración de importación o pasar por alto la cláusula más reciente de un acuerdo comercial no son infrecuentes.
La IA generativa tiene el potencial de organizar y gestionar los datos complejos y el extenso papeleo requerido en el despacho de aduanas y de automatizar tareas repetitivas. "¿Cómo es eso posible?" uno podría preguntarse. Para responder a esta pregunta, exploremos cinco aplicaciones prácticas de la IA generativa en los servicios de corretaje de aduanas.
1. Generación automatizada de documentación aduanera
El despacho de aduanas se caracteriza por un gran volumen de papeleo. La documentación requerida para el despacho de aduanas abarca desde listas de empaque y facturas comerciales hasta certificados de origen, todo lo cual exige un grado de precisión y cumplimiento que puede llevar mucho tiempo.
El procesamiento del lenguaje natural (PNL) los modelos de IA generativa se pueden entrenar en vastos conjuntos de datos de papeleo y generar plantillas para diferentes tipos de documentacion aduanera. Cuando se alimenta con entradas de datos específicas, incluidas descripciones de productos, detalles de envío e información sobre compradores y vendedores, la IA es capaz de completar estas plantillas con precisión.
Un ejemplo del mundo real de documentación automatizada es Uso de IA generativa por parte de iCustoms en su módulo de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP). Este módulo escanea, extrae y procesa datos de documentos aduaneros, completando automáticamente las declaraciones aduaneras con una precisión del 99% en segundos. Esto reduce significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos, las referencias cruzadas y la corrección de errores.
2. Actualizaciones en tiempo real sobre regulaciones aduaneras
¿Qué es más desafiante que la tediosa tarea de completar el papeleo? Para los agentes de aduanas, mantenerse al día con las cambiantes regulaciones del comercio internacional es ciertamente una pesadilla. Navegar manualmente a través de leyes y acuerdos en constante cambio puede ser un proceso difícil.
Afortunadamente, los sistemas de IA generativa pueden diseñarse para escanear y monitorear continuamente una amplia gama de fuentes, incluidas bases de datos gubernamentales, diarios oficiales y plataformas de comercio internacional, en busca de actualizaciones sobre las regulaciones de importación/exportación. Cuando se identifica nueva información, como actualizaciones sobre tasas impositivas para productos específicos, se puede notificar a las empresas de inmediato con resúmenes o informes detallados de los últimos cambios.
Digamos que una empresa exportadora de muebles se dedica al comercio internacional. Considere un escenario en el que un país al que la empresa exporta con frecuencia ha introducido un nuevo impuesto a la importación de ciertos tipos de madera de roble.
Un sistema de inteligencia artificial puede detectar esta información y generar inmediatamente un informe claro y conciso que detalla los cambios impositivos. La empresa puede ser notificada de estos cambios tan pronto como se produzcan, lo que le permite ajustar su estrategia de precios, negociaciones y operaciones con mucha antelación.
3. Análisis predictivo de aranceles y derechos de aduana
Identificar y asignar manualmente a cada producto los códigos correctos del Sistema Armonizado (SA), un sistema estandarizado mundial de nombres y números para clasificar los productos comercializados, requiere mucha mano de obra. Además, el margen de error en la clasificación manual del SA puede ser elevado.
Un producto mal clasificado puede dar lugar a auditorías, sanciones y multas por parte de las autoridades aduaneras. La IA generativa puede automatizar este proceso y hacer coincidir las descripciones y características de los productos con sus códigos HS correctos en bases de datos globales.
Por ejemplo, la BACUDA (abreviatura de “BAse CUstoms DAta”), que es un grupo de expertos organizado bajo los auspicios de la Organización Mundial de Aduanas (OMA), desarrolló un herramienta de IA que se puede utilizar para automatizar la clasificación HS.
Esta herramienta analiza e interpreta las descripciones comerciales de los productos y luego las compara con datos de entrada similares de productos históricos para predecir con precisión los códigos HS. ¡Pero eso no es todo! Los algoritmos de IA generativa pueden incluso predecir y calcular los derechos de aduana e impuestos aplicables a diversos envíos, teniendo en cuenta las regulaciones y acuerdos comerciales vigentes.
Supongamos que una empresa planea enviar un envío de arroz elaborado desde Tailandia a Estados Unidos. Una vez que la herramienta de IA ha determinado el código SA, en este caso, 1006.30.10 (arroz semiblanqueado o totalmente blanqueado), puede buscar los tipos arancelarios de nación más favorecida (NMF) de los Estados Unidos para este tipo de producto.
Utilizando estos datos, luego calcula el derecho estimado aplicable al envío en función de su valor comercial, que a su vez se extrae de la factura comercial generada por IA. ¿Suena demasiado bueno para ser verdad? No confíe sólo en nuestra palabra. Mira esto Calculadora de IA desarrollado por iCustoms y vea cómo puede estimar el costo total de envío de un envío, incluidos todos los derechos de aduana, impuestos y tarifas.
4. Agilizar el flujo de trabajo del despacho de aduanas
Si la IA generativa puede generar automáticamente la documentación necesaria para el despacho de aduanas, ejecutar controles de cumplimiento automatizados y calcular con precisión aranceles e impuestos, puede revolucionar por completo el despacho de aduanas al agilizar y optimizar todo el proceso de la A a la Z.
Desde los procedimientos previos al envío, como la clasificación de productos y la obtención de las licencias y permisos necesarios, hasta las tareas de despacho y posteriores a la liberación, como la coordinación de la entrega del transporte, la IA puede trazar todo el flujo de trabajo de forma secuenciada.
La IA puede incluso ayudar con el transporte de carga y determinar el modo de transporte óptimo en función de varios factores, como el tamaño y el peso del envío y las rutas más eficientes. Consideremos, por ejemplo, KlearNow.AILa plataforma inteligente de, que gestiona de manera integral todos los aspectos del flujo de trabajo del despacho de aduanas para garantizar un proceso de despacho eficiente, conforme y sin complicaciones.
Esta plataforma de inteligencia artificial puede procesar todos los documentos de envío requeridos y también ayudar a seleccionar las mejores opciones de envío de carga, así como a coordinar el transporte. A la llegada de mercancías al puerto, la plataforma agiliza la presentación de declaraciones de entrada ante las autoridades aduaneras. Una vez que la mercancía ha pasado por la aduana, la plataforma ofrece seguimiento de la mercancía en tiempo real.
5. Evaluación de riesgos y detección de fraude
Las aplicaciones de IA generativa en el corretaje de aduanas que hemos analizado hasta ahora se centran predominantemente en la perspectiva de los agentes de aduanas y los importadores/exportadores. Sin embargo, la IA también puede ayudar a las autoridades aduaneras en la evaluación de riesgos y la prevención del fraude.
Los modelos de IA generativa se pueden entrenar utilizando extensos conjuntos de datos de declaraciones aduaneras históricas que presentan casos de fraude confirmado o violaciones de seguridad, incluidos intentos de contrabando. A través de esta capacitación, los modelos de IA aprenden a identificar anomalías o patrones que sugieren declaraciones de aduanas engañosas o envíos entrantes fraudulentos.
Consideremos, por ejemplo, cómo la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos (CBP) emplea el sistema de orientación automatizado (ATS) para automatizar la señalización de envíos de alto riesgo. Esta herramienta impulsada por IA aprovecha datos históricos e inteligencia actual para evaluar e identificar cargas de alto riesgo que podrían representar una amenaza para la seguridad o involucrar contrabando, violaciones de derechos de propiedad intelectual u otras actividades fraudulentas.
Otro ejemplo es cómo la Organización Mundial de Aduanas (OMA) emplea la Red Nacional de Control de Aduanas (nCEN) sistema para detectar patrones comerciales irregulares. Con el poder de la IA, la OMA puede analizar el nCEN en busca de diversos aspectos de los datos comerciales, como inconsistencias en la documentación de envío, rutas inusuales de las mercancías, discrepancias entre los valores declarados y los valores de mercado y discrepancias en el peso o la cantidad declarados de las mercancías.
¿Puede la IA generativa apoderarse completamente de los agentes de aduanas?
Desde generar y completar automáticamente documentos aduaneros hasta ayudar a las autoridades aduaneras a detectar envíos de carga fraudulentos, la IA generativa parece capaz de gestionar todo el flujo de trabajo de los servicios de corretaje aduanero. Esto podría llevar a las empresas a preguntarse si el papel de los agentes de aduanas quedará obsoleto debido a la IA.
Sin embargo, al igual que la idea inicial de que los programadores serían reemplazados con la llegada de los chatbots conversacionales de IA como ChatGPT, finalmente observamos una mayor necesidad de programadores. La IA se convirtió simplemente en una herramienta para ayudarlos, en lugar de un reemplazo.
El mismo principio se aplica al despacho de aduanas. Si bien la IA generativa puede examinar de manera eficiente un volumen sustancial de regulaciones comerciales en busca de actualizaciones, puede tener dificultades para interpretar cláusulas y textos regulatorios ambiguos.
Tales tareas requieren la participación de expertos humanos, particularmente aquellos con amplia experiencia en despacho de aduanas. Por lo tanto, el futuro del despacho de aduanas probablemente dependa de la sinergia entre el conocimiento humano y las capacidades de la IA. Juntos, pueden crear un proceso aduanero más eficiente, preciso y resiliente.
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