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Habilidades de presentación esenciales para tener éxito en los negocios y en la vida

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Aunque es posible que no piense mucho en ello, las habilidades de presentación se utilizan en todo lo que hace: contar una historia a un pariente, servir comida a amigos o presentar un proyecto a su jefe. Tener buenas habilidades de presentación puede significar la diferencia entre ser la persona interesante en la sala o simplemente pasar a un segundo plano. 

Tener habilidades de presentación efectivas puede ayudar a aumentar la confianza, crear relaciones más profundas y ayudarlo a prosperar en todos los aspectos de la vida, desde las relaciones personales hasta su carrera. Afortunadamente, hay cosas que todos podemos hacer para mejorar las habilidades de presentación y aprender a presentar con confianza. 

Índice del contenido
Por qué son importantes las habilidades de presentación
Los mejores consejos para hacer una gran presentación
Cómo mejorar tus habilidades de presentación

Por qué son importantes las habilidades de presentación

Las habilidades de presentación pueden incluir cómo te presentas físicamente, como tu vestimenta y postura, cómo te comportas, como el tono de voz y las opciones léxicas, así como tus ayudas de presentación, como ayudas visuales y accesorios. 

Refinar estas habilidades mediante el uso de técnicas de presentación probadas y comprobadas puede ayudarlo a mejorar su juego en todos los aspectos de la vida.

Tener buenas habilidades de presentación te ayudará a salir adelante, tanto en lo profesional como en lo personal.

Habilidades de presentación en su vida profesional

Asegurarse de que se le conozca como una persona profesional, accesible e inteligente lo ayudará en su carrera: colóquese de manera que sus jefes piensen en usted cuando busquen a alguien que esté a la altura de la tarea. Esto solo se logra a través de un historial demostrable y habilidades de presentación efectivas. Siempre vestirse bien y actuar profesionalmente significará que sus jefes sabrán que pueden enviarlo a cualquier reunión para representarlos; saber cómo dar un buen discurso y una buena presentación significará que pueden confiar en usted para presentarles o vender a un cliente; y saber encantar y contar una buena historia hará que te inviten a los eventos donde harás los mejores contactos.

Habilidades de presentación en su vida personal. 

Las amistades se profundizan con las experiencias compartidas, y una de las formas de hacerlo es compartir historias. Ser capaz de contar una historia de una manera atractiva al conocer a su audiencia, ser apasionado por su narrativa, organizar su historia de manera efectiva y contarla con la cantidad adecuada de contacto visual y lenguaje corporal es una forma segura de ganarse a los amigos e impresionar a los nuevos. conocidos Todas estas técnicas de presentación pueden ayudarlo con sus relaciones, y todas estas habilidades se pueden aprender.

Los mejores consejos para hacer una gran presentación

Sé apasionado por tu tema 

Si te apasiona tu historia o no, es lo primero que notará tu oyente. Se notará en tus ojos, en tu tono de voz y en tus gestos. Si está entusiasmado con su historia, su oyente también lo estará; si no lo eres, tu oyente tampoco lo será. 

Si te apasiona tu tema, tu audiencia también lo será.

Conozca su tema y su audiencia

Es difícil ser apasionado si no sabes de lo que estás hablando. Del mismo modo, es difícil entusiasmar a su audiencia si les habla de algo que no les interesa. Para tener habilidades de presentación efectivas, asegúrese de investigar y adaptar su tema y discurso a su audiencia. 

Mantenga las cosas simples y organice la información de forma lógica

Parte de cualquier presentación profesional o del día a día es mantener las cosas fáciles de entender. No confunda a sus oyentes. Trate de ordenar su narrativa en un orden lógico, como un orden cronológico para una historia o como bloques de construcción de información para una presentación de trabajo.

Usa muchas imágenes y ejemplos.

Hay muchos tipos diferentes de aprendices y oyentes, por lo que para llegar a todos debes incorporar diferentes elementos. Esto puede significar incluir ayudas visuales, como gráficos, imágenes o videos, o aclarar puntos con ejemplos con los que sus oyentes puedan relacionarse.

Las ayudas visuales pueden ayudar a ilustrar su punto y también servir como indicaciones de escritura para usted.

Sea humorístico o, en su defecto, mantenga una actitud accesible.

El humor es una excelente manera de mejorar el compromiso, así que (si el contexto lo permite) sazone su presentación con bromas o discursos alegres. Si el tema no permite el humor, o simplemente no se siente seguro de sus habilidades cómicas, asegúrese de presentarlo con confianza y una expresión cálida. 

Mantener el contacto visual y la escucha activa.

Una presentación profesional a menudo va en dos sentidos y debe incluir preguntas del oyente. Asegúrate de que estén siguiendo tu presentación manteniendo una buena cantidad de contacto visual (aunque no constante si es uno a uno) y prestando atención a si te están siguiendo. Si ves que no entienden, aclara o pregúntales si tienen dudas. Esto significa una forma de observación minuciosa a lo largo de la presentación, que también debe aplicarse durante las preguntas al final, y que garantiza que llegue a sus oyentes y los mantenga interesados.

Tu cuerpo habla: La importancia del lenguaje corporal

Nos comunicamos incluso cuando nuestras bocas están cerradas. El lenguaje corporal le mostrará a tu oyente si estás nervioso, arrogante o inseguro. Asegúrese de que su oyente sepa que tiene confianza en su tema o producto, pero también es humilde y accesible. Hágalo presentando con una postura corporal relajada pero profesional y moviéndose por la sala con confianza para explicar correctamente, dando a cada oyente la atención adecuada.

El lenguaje corporal y vestirse para el papel son clave para mantener habilidades de presentación eficientes.

Sea consciente de sí mismo y conozca su papel como líder

Especialmente importante para la presentación de comunicación comercial, conocer su lugar lo ayudará a dar una buena presentación. Recuerde que usted está dirigiendo la presentación, así que no busque en los demás un voto de confianza o aprobación. Esto reducirá su autoridad y credibilidad ante los ojos de sus oyentes. 

Aceptar preguntas y comentarios

Las preguntas y los comentarios son algunas de las mejores maneras de mejorar las habilidades de presentación. Le mostrarán lo que puede hacer mejor la próxima vez y resaltarán lo que funcionó y lo que no. También es muy importante escuchar activamente y responder durante las preguntas y los comentarios, ya que su oyente debe sentir que le importa su opinión o puede dejar de gustarle y, por lo tanto, dejar de escucharlo.

Las preguntas y los comentarios son los mejores maestros para ayudarlo a mejorar sus habilidades de presentación.

Cómo mejorar tus habilidades de presentación

Práctica práctica práctica

Como con cualquier habilidad, para mejorar las habilidades de presentación tienes que practicar. Esto significa hablar y presentar en privado y en público con la mayor frecuencia posible. Las clases de actuación son una excelente manera de encontrar la audiencia de práctica que necesita y pueden ayudarlo a comenzar a presentar con confianza.

Haz tu investigación

La presentación se trata de transmitir información, por lo que es lógico que necesite tener la información correcta a mano. Antes de presentar, asegúrese de saber quién es su audiencia y cuál es el propósito de su presentación. Además, para presentar a su audiencia de manera adecuada, asegúrese de investigar el tema de discusión y mantenerse actualizado con los nuevos desarrollos en su campo; no desea que su audiencia sepa más que usted.

Investigar para aprender sobre tu tema y crear tu presentación te ayudará a entregar y presentar con confianza.

Tómese el tiempo para hacer una presentación organizada

Sus ayudas visuales, incluidos PowerPoints y accesorios, le dirán a su audiencia cuánto esfuerzo ha puesto y cuánto ha pensado en su audiencia y sus diferentes estilos de aprendizaje. Además, contar con estas ayudas visuales, así como indicaciones de escritura, lo ayudará a realizar una presentación coherente, bien ordenada, informativa y profesional.

Tu tiempo 

Hay pocas cosas peores que terminar una presentación antes de lo esperado y que te atrapen sin nada más que decir pero con tiempo para llenar. Esto es particularmente cierto en entornos de enseñanza o donde tiene un espacio de presentación asignado. Asegúrate de tener suficiente contenido, para no atropellarte o quedarte corto, cronometrándote primero en casa.

Grábate y obsérvate a ti mismo

Una excelente manera de desarrollar habilidades de presentación efectivas es grabándose y viéndolo. Analice su lenguaje corporal, tono de voz, cómo se comunica y mantiene el contacto visual y su contenido. ¿Te presentas como alguien con confianza en lo que dice? ¿Qué puedes cambiar para parecer mejor? ¿Tiene sentido lo que dices para tu audiencia? ¿Necesitas agregar más información o simplificar tus explicaciones con más ejemplos? Estas son solo algunas de las preguntas que te generará verte a ti mismo.

Mejore las habilidades de presentación grabándose y observándose a sí mismo para analizar qué podría haber ido mejor.

La línea de fondo

Tener buenas habilidades de presentación puede mejorar la confianza, las perspectivas de carrera y la forma en que se comunica en sus relaciones (tanto dentro como fuera del trabajo). Al trabajar para mejorar las habilidades de presentación a través de las técnicas de presentación discutidas en este artículo, descubrirá que dar una presentación profesional comienza a ser algo natural para usted.  

También debe tener en cuenta que, como con cualquier cosa, cuantas más presentaciones haga, más fácil será. Al usar estas técnicas de presentación efectivas y practicar con frecuencia, descubrirá que simplemente puede caminar hacia un escenario y presentar, pudiendo realizar un seguimiento eficiente del tiempo y estructurar su charla a medida que avanza. Así que no importa tu nivel actual, con práctica y autoanálisis, pronto estarás presentando con confianza.

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