Puntos clave
- El análisis de costos y beneficios es una forma rápida y sencilla para que las empresas evalúen el valor de los proyectos y planes potenciales.
- El resultado de un análisis de costo-beneficio no siempre es simple y puede ser necesaria más investigación para maximizar el valor de las inversiones.
- La mejor manera de utilizar un análisis de costo-beneficio es junto con otras herramientas comerciales, como el análisis de rentabilidad y la inteligencia competitiva.
La asignación de recursos es la base de la economía y, cuando se realiza correctamente, puede ser la piedra angular de un negocio exitoso. Todas las empresas, grandes o pequeñas, deben tomar buenas decisiones al decidir cómo asignar mejor sus recursos de manera eficiente para tener la mejor oportunidad de administrar bien las cosas. Aquí es donde el análisis de costo-beneficio (CBA) puede ser útil, dando una indicación del mérito de los nuevos planes y operaciones.
¿Qué es un análisis de costo-beneficio?
Un CBA es un método para evaluar el resultado neto de un posible curso de acción mediante la comparación de sus beneficios y costos. Aunque algunas formas de CBA se han realizado durante milenios, el moderno método CBA fue iniciado por el economista francés Jules Dupuit en 1848 al evaluar el valor de construir nuevas carreteras y puentes.
CBA se puede utilizar para evaluar una amplia variedad de acciones potenciales, tales como:
- Decidir si contratar a un nuevo trabajador
- Evaluar si comprar o no nuevos bienes de capital
- Determinar si moverse a un nuevo espacio de trabajo
En pocas palabras, CBA implica contar los beneficios y costos de una acción y comparar los dos valores para determinar si vale la pena o no.
Por ejemplo, en 2012, el Departamento de Transporte del Reino Unido realizó un convenio colectivo para determinar si el proyecto ferroviario de alta velocidad 2 (HS2) planificado proporcionaría una buena relación calidad-precio. Las consideraciones clave que se tuvieron en cuenta incluyeron el costo del proyecto, el nivel esperado de demanda y los beneficios clave para los usuarios potenciales de la línea férrea. Por último, el gobierno del Reino Unido dio luz verde al proyecto.
Cómo aplicar un Análisis de Costo-Beneficio
Un CBA se puede hacer en cuatro etapas.
Paso 1:
En primer lugar, es importante definir el marco general de la acción. Por ejemplo, si está considerando contratar personal nuevo, ¿cuántos? ¿Y en qué período de tiempo desea medir el mérito del proyecto? Si estás planeando la introducción de un nuevo producto, ¿cuándo quieres que esté listo para su lanzamiento?
Es importante crear un marco primero para que, en el futuro, cuando evalúe los costos y los beneficios, pueda hacer mejores estimaciones y evaluar los resultados correctamente.
Paso 2:
El segundo paso es pensar en la mayor cantidad posible de beneficios y costos para la acción. Estos pueden ser muy variados, desde cosas tangibles como nuevos salarios hasta intangibles, como el bienestar de los empleados y un impacto positivo en los procesos de negocio. Esta lista debe ser exhaustiva: trate de pensar en tantos factores como sea posible.
Por ejemplo, contratar a un nuevo empleado no solo cuesta su salario; también debe considerar el tiempo que lleva realizar las entrevistas y capacitar al nuevo empleado, así como los posibles pagos a las empresas de contratación.
Paso 3:
El siguiente paso es aplicar valores monetarios a todos los beneficios y costos. Algunos de estos serán fáciles: el precio de una nueva pieza de capital, el alquiler de un nuevo espacio de oficina, los salarios de un nuevo empleado, etc. Sin embargo, algunos pueden ser difíciles.
Para dar valor monetario a los intangibles, tendrá que hacer suposiciones basadas en su experiencia personal y su propia investigación. También puede ser difícil pronosticar adecuadamente los ingresos y costos futuros; esto puede requerir una investigación considerable.
Paso 4:
El paso final de un CBA es evaluar el resultado comparando el costo general de la acción con su beneficio general. Si los costos superan los beneficios, probablemente no valga la pena emprender el proyecto. Si los beneficios superan los costos, entonces puede valer la pena emprenderlo.
Sin embargo, es posible que se requiera un poco más de análisis antes de comprometerse con una acción. Por ejemplo, ¿qué tan ciertas son sus predicciones de beneficios? Si confía en aumentar los ingresos de una industria volátil y de alto riesgo, puede valer la pena realizar más investigaciones.
Si el resultado neto positivo es menor o si se necesitará un largo período de tiempo para recuperar los costos, debe considerar si hay otras acciones que pueda emprender que generarán más valor. Debido a esto, puede valer la pena llevar a cabo CBA sobre una gama de diferentes acciones posibles.
Ejemplo de un Análisis de Costo-Beneficio
Calceus Shoes Ltd es una empresa artesanal empresa de fabricación de calzado en el Reino Unido. Actualmente, la compañía está experimentando una gran demanda y está considerando expandirse para aumentar la capacidad. Quiere mudarse a una fábrica más grande y contratar a dos nuevos empleados, incluido un gerente de recursos humanos interno. ¿Valdrá la pena esta expansión en un período de cinco años?
Precio
La empresa necesita contratar a dos trabajadores adicionales. IBISWorld estima que en 2022-23 el salario promedio de la industria del calzado en el Reino Unido es un poco menos de £27,400 28,150, pero se prevé que aumente a alrededor de £2027 28 para 277,500-XNUMX. Esto significa que para dos nuevos trabajadores, Calceus gastará aproximadamente £XNUMX XNUMX en salarios durante el período de cinco años.
También es necesaria una nueva inversión de capital para crear y mantener dos estaciones de trabajo adicionales. Habrá un desembolso inicial de £20,000 y, utilizando los datos de depreciación de IBISWorld, estimamos los costos de mantenimiento anuales en alrededor de £2,400. Esto creará un costo de capital total de £ 32,000 durante el período.
Calceus actualmente paga el alquiler promedio de la industria del 4.5 % de los ingresos, un total de £22,500 15. El nuevo contrato de arrendamiento será un 3,375 % más alto, lo que indica un aumento anual de la renta de £16,875 y un costo total de £XNUMX XNUMX durante cinco años.
La empresa también debe considerar otros costos más pequeños, incluidos el reclutamiento y la capacitación (£3,500), los costos de mudanza (£2,000) y los honorarios legales y administrativos (£2,500).
Beneficios
Calceus tiene actualmente unos ingresos anuales de 500,000 libras esterlinas, mientras que la demanda es un 20 % superior a su producción. Esto significa que se espera que los ingresos aumenten inicialmente en un 20 %, o £100,000 500,000. Durante un período de cinco años, esto ascenderá a £ XNUMX.
La empresa también espera que haya un efecto multiplicador del 10%, con mayores ventas aumentando su reputación y creando más demanda. Esto resultará en £ 55,556 adicionales.
En general, esto significa que Calceus Shoes puede esperar un beneficio total de £238,056 para el plan. Este es un margen bastante grande, que protegerá de cierta incertidumbre. Por eso, Calceus Shoes debe seguir el resultado del CBA y completar el proyecto de expansión.
¿Cuáles son los límites para usar un Análisis de Costo-Beneficio?
Evaluar un CBA no es tan simple como comparar el valor de los costos con el valor de los beneficios. Incluso con un retorno positivo a largo plazo, un alto costo en el presente puede hacer que un proyecto no valga la pena. En el caso de que el proyecto incluya una inversión inicial sustancial, valdría la pena considerar el valor actual neto de la rentabilidad. Cada acción que realiza una empresa tiene un costo de oportunidad. Cualquier inversión realizada podría utilizarse para acciones alternativas y es importante considerar una variedad de opciones antes de comprometerse con una inversión.
Cuando se planifica un proyecto grande que involucra muchos factores, puede ser casi imposible evaluar todos los resultados indirectos del proyecto. Debido a esto, cuanto más grande sea el proyecto propuesto, más difícil será realizar un CBA completo.
La evaluación de costos y beneficios, especialmente cuando se trata de estimar resultados indirectos e ingresos futuros, se vuelve más difícil cuanto más complejo es un proyecto. Sin buenas estimaciones del valor de sus costos y beneficios, su CBA puede resultar en un resultado engañoso y conducir a una mala toma de decisiones. Es por esto que realizar investigaciones tener una buena comprensión de su mercado es clave crear un CBA sólido.
Los convenios colectivos tampoco tienen en cuenta el riesgo. Aunque todas las asignaciones del futuro están sujetas a un grado de incertidumbre, la falta de alcance para cubrir el análisis de riesgo en un CBA lo hace particularmente susceptible a mercados inciertos y volátiles. Por ejemplo, ¿cómo se verían afectados sus beneficios futuros por cambios en los precios de las materias primas? ¿Podría la demanda verse interrumpida por las nuevas tecnologías?
Es vital que antes de tomar una acción basada en un CBA, haga su debida diligencia y evalúe los riesgos futuros a los que está expuesto. Una forma de elevar esto es llevar a cabo los mejores y peores escenarios en su CBA.
Maximizando su análisis
Debido a los límites de CBA, debe usarlo junto con otras herramientas de análisis comercial para maximizar el valor de su evaluación.
Análisis de rentabilidad es utilizado por las empresas para optimizar la rentabilidad de varios planes y proyectos. Esto puede ayudarlo a comprender mejor de dónde provienen sus ganancias y, por lo tanto, estimar mejor los flujos de ingresos y costos futuros. Esto puede mejorar significativamente la precisión de un CBA.
Al realizar una investigación para un CBA, es muy importante tener una buena comprensión del mercado. Con inteligencia competitiva, puede obtener una mejor comprensión de lo que están haciendo sus competidores, en qué costos han incurrido y tener una mejor imagen de la industria en su conjunto.
Como una de las debilidades de un CBA es su falta de alcance para la evaluación de riesgos, puede ser necesario crear un Marco de gestión de riesgos (RMF) para su proyecto planificado. RMF son un método para identificar y medir las amenazas potenciales a un negocio y crear métodos para mitigar estos riesgos. Este es un paso vital en el análisis de planes de negocios, especialmente cuando se opera en industrias de alto riesgo.
CBA es una herramienta útil para comprender las fortalezas y debilidades de los posibles proyectos. Es una forma rápida de eliminar planes comerciales insensatos, pero no debe utilizarse por sí solo en la aprobación de futuros proyectos comerciales.
Reflexiones finales
La fuerza de un CBA es su simplicidad. Es rápido, fácil y cualquiera puede hacerlo sin necesidad de formación o cualificación específica. Sin embargo, su simplicidad también es una debilidad. Usado por sí solo, el CBA es incapaz de absorber todas las posibles variaciones del mercado en constante cambio y, cuando se usa mal, puede conducir a una mala toma de decisiones. Sin embargo, cuando se usa junto con otras herramientas, un CBA puede ser extremadamente efectivo.
Fuente de mundo ibis
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