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¿Qué es el costo de los bienes vendidos (Cogs) y cómo puedo calcularlo?

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El costo de los bienes vendidos (COGS) es más que una simple palabra de cuatro letras. A la hora de estimar la rentabilidad de su emprendimiento comercial, tiene una gran relevancia. Como resultado, obtiene el control y la capacidad de tomar decisiones financieramente sólidas al comprender cómo COGS encaja en su negocio.

Con eso en mente, este artículo primero repasará lo que necesita saber sobre el costo de los bienes vendidos, antes de profundizar y demostrar cómo calcularlo y qué se incluye en el costo de los bienes vendidos.

Índice del contenido
¿Cuál es el costo de los bienes vendidos?
El propósito del costo de los bienes vendidos
¿Qué está incluido en el costo de los bienes vendidos?
¿Cómo se calcula el costo de los bienes vendidos?
Ejemplo de costo de bienes vendidos
La línea de fondo

¿Cuál es el costo de los bienes vendidos?

Costo de bienes vendidos escrito en una nota adhesiva

El costo de los bienes vendidos (Dientes) es el gasto total de una empresa (costo directo) para producir un producto. Principalmente, los costos incluyen materias primas y costos de mano de obra. Sin embargo, la mayoría de las empresas incluyen costos indirectos como el envío y la distribución como parte de COGS. 

El principio es que cualquier costo en el que incurra una empresa antes de vender el producto es un gasto que necesita contabilidad. Por lo tanto, cualquier costo que surja después de producir y enviar el producto es un gasto pero diferente del costo directo inicial.

Con un aumento en los ingresos, generalmente se necesitan más recursos para producir bienes. Por lo tanto, COGS aumenta con el aumento de los ingresos por ventas. A menudo, el COGS ocupa el segundo lugar después de los ingresos posventa en el estado de resultados de una empresa.

Otros costos directos pueden ser costos fijos como los gastos de fábrica no relacionados con la producción, el almacenamiento y otros que una empresa podría considerar un costo. Los gastos generales de administración general tampoco forman parte de COGS.

Las empresas siempre tienen en cuenta el COGS para alcanzar el punto de equilibrio, aumentar sus ganancias y fines fiscales. Los gastos incurridos también se conocen como el costo de hacer negocios.

Asimismo, COGS se utiliza para calcular el beneficio bruto para una empresa resultante de los ingresos totales menos COGS.

El propósito del costo de los bienes vendidos

El propósito de COGS es principalmente establecer el costo real de producir la mercancía dentro de un período específico. El costo de producción puede aumentar de vez en cuando dependiendo de la inflación y el costo de las materias primas.

Los bienes producidos que no se venden o mantienen en el inventario durante el período contable no forman parte del COGS. Por ejemplo, los automóviles producidos el mismo año que no se venden no formarán parte de COGS. Por lo tanto, el COGS preciso ayuda a la gerencia y a los inversionistas a rastrear el desempeño del negocio.

Un buen desempeño para cualquier empresa será el resultado de un saldo sobresaliente entre los COGS y los ingresos por ventas. Un COGS alto se come el margen de beneficio de la empresa y afecta al beneficio neto, pero es adecuado a efectos del impuesto sobre la renta.

Por ejemplo, al calcular todos los gastos comerciales, incluidos los COGS, la empresa compensa dichos gastos con los ingresos totales cuando vence la remisión de impuestos. Esto significa que la empresa paga impuestos sobre los ingresos netos, lo que reduce la cantidad total de impuestos adeudados al remitir impuestos.

En esencia, mientras que el COGS alto reduce los impuestos, la empresa finalmente pierde porque las ganancias de la empresa se reducen. Es vital administrar de manera eficiente los COGS para aumentar las ganancias. 

Mantener un COGS bajo se traduce en altas ganancias netas y atractivos rendimientos para los accionistas.  

¿Qué está incluido en el costo de los bienes vendidos?

  • Materiales
  • Trabajo
  • Operaciones

El costo de los bienes vendidos suele ser el precio mayorista de cada artículo, que comprende los costos de mano de obra directa asociados con la producción de cada producto.

Materiales

  • Algunas materias primas para productos seleccionados pueden ser escasas, por lo que pueden volverse caras y, posteriormente, aumentar los COGS.
  • Costo de otros materiales utilizados junto con las materias primas para producir el producto final
  • Adquisición incorrecta de materiales que podría resultar en un costo doble ya que la empresa se ve obligada a recomprar los correctos
  • Adquisición de materias primas de calidad inferior que podrían requerir una reelaboración del producto.

Trabajo

  • Los productos complejos necesitan mano de obra especializada para producir. Cuanto más complejo sea un producto, más costosa será la mano de obra
  • Una red de distribución sólida es un costo que puede involucrar oficinas satélite, costos de envío o camiones propiedad de la empresa para transportar los productos que requieren combustible, mantenimiento y mano de obra para funcionar.
  • Costo de adquisición de repuestos y subcontratación de ingenieros para el mantenimiento del hardware y software de la empresa
  • Personal de fábrica: Remuneración de los gerentes, supervisores y trabajadores de la línea de producción de la línea de ensamblaje

Operaciones

  • Personal de oficina: Compensación de gerentes, costos administrativos y cualquier otro empleado de oficina
  • Costos de facturas de servicios públicos, alquiler de oficinas y cualquier otro costo que surja durante la producción de los artículos. 

Diferenciar entre costes directos e indirectos

Costos directos vs indirectos escritos en un cuaderno

La diferencia entre los costos directos e indirectos ayuda en el cálculo de COGS. Esencialmente, COGS es ampliamente aceptado como un costo directo de producción. La diferenciación de costos garantiza un resultado exacto de utilidad bruta para una empresa.

Los costos directos incluyen:

  • Materias primas o mercancías para reventa
  • Costo de inventario de los productos producidos.
  • Suministros para la producción de mercancías.
  • costos de empaque
  • Alquiler y utilidades

Los costos indirectos son los siguientes:

  • Personas involucradas en la realización del producto.
  • Costes administrativos
  • Costos de almacenamiento del producto.
  • Equipos para la fabricación de la mercancía.
  • equipo de personal de oficina
  • Costo de depreciación del equipo

¿Cómo se calcula el costo de los bienes vendidos?

Calculadora sobre un fondo amarillo

COGS es el inventario inicial agregado a las compras durante dicho período menos el inventario final representado como:

  • Inventario inicial + Compras – Inventario final = COGS 

La mercancía anterior que no se vendió el año pasado se adelanta y se combina con la producción actual bajo el inventario inicial.

Al final del año, lo que no se vendió se resta de la suma total del inventario inicial y las compras del año. El resultado es COGS para el año concluido.

Ejemplo de costo de bienes vendidos

Ilustración conceptual de una lupa sobre un fondo azul con la palabra EJEMPLO zoom dentro.

Suponiendo que el inventario de una empresa al comienzo del año es de $30,000. Hizo compras por valor de $ 9,000 durante todo el año. Al final del año, el inventario final de la empresa es de $10,000.

Para obtener COGS utilizando la fórmula resaltada anteriormente:

($30,000 + $9,000) – $10,000 = $29,000

Dientes = $29,000 

La línea de fondo

Para que cualquier empresa o negocio pueda trazar un camino rentable, es fundamental prestar mucha atención a los COGS. Equilibrar el COGS y los ingresos por ventas es una métrica esencial que mantiene a la empresa a flote y sostenible, garantizando ganancias significativas.

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