A fatura comercial está entre os documentos mais importantes do comércio internacional. É usado para comprovar o valor e o conteúdo das mercadorias, bem como sua origem, perante as autoridades alfandegárias do país importador. Este documento pode simplificar os procedimentos alfandegários e ajudar os importadores a evitar atrasos desnecessários nas remessas ou problemas legais com as autoridades alfandegárias.
Este artigo abordará tudo o que as empresas precisam saber sobre faturas comerciais, incluindo sua finalidade, as informações necessárias que devem incluir e como elas diferem de outros documentos de remessa relacionados.
Conteúdo
O que é uma fatura comercial?
Qual é a finalidade de uma fatura comercial?
Quais são os principais detalhes de uma fatura comercial?
Fatura comercial x fatura pró-forma
Fatura comercial x conhecimento de embarque
Fatura comercial x nota fiscal
A importância de uma nota fiscal comercial adequada para embarque
O que é uma fatura comercial?
Uma fatura comercial é um documento especial de exportação usado para remessas internacionais e fins alfandegários. Normalmente é emitido por um exportador/vendedor para a conta de um importador/comprador após o embarque das mercadorias e serve como uma solicitação oficial de pagamento por essas mercadorias.
As faturas comerciais para comércio internacional são diferentes das faturas de vendas regulares porque devem atender a certos requisitos legais. Devem incluir informações adicionais sobre a remessa para que ela possa passar pelas fronteiras internacionais, como país de origem, valor total da venda, Termos de frete, etc. Além disso, eles permitem que as autoridades alfandegárias determinem quanto impostos e direitos de importação são devidos.
Qual é a finalidade de uma fatura comercial no transporte marítimo?
Uma fatura comercial fornece evidências de uma transação comercial entre um comprador e um vendedor. Além de fornecer uma descrição detalhada das mercadorias embarcadas, uma fatura comercial atende a três propósitos principais.
Avaliação de taxas e impostos
O objetivo mais importante de uma fatura comercial no transporte marítimo é determinar o valor aduaneiro das mercadorias declaradas para importação. Os funcionários da alfândega no país do comprador devem avaliar o valor econômico da remessa importada, para que possam determinar com precisão os impostos e taxas aplicáveis. O imposto (e impostos relacionados à importação, se aplicável) será calculado com base no preço pago ou a pagar pelas mercadorias importadas.
Nota fiscal de venda
A fatura comercial também é utilizada para registrar os detalhes da transação de exportação, incluindo o nome e endereço do comprador e do vendedor, bem como a descrição do que foi comprado. Assim, serve como comprovante de venda caso haja alguma confusão ou disputa sobre o valor total da venda ou o valor devido.
Meios de verificação
As faturas comerciais auxiliam na verificação da remessa, fornecendo uma descrição detalhada das mercadorias importadas, incluindo qualidade, quantidade, preço e informações de entrega. Essas informações podem ajudar os importadores a verificar se suas remessas correspondem ao que foi descrito no pedido de compra original e no romaneio. Eles também podem usá-lo para confirmar que todas as mercadorias estão presentes e contabilizadas.
Quais são os principais detalhes de uma fatura comercial?
Para que uma fatura comercial tenha qualquer efeito legal, ela deve incluir as seguintes informações importantes.
Cabeçalho com informações sobre o importador e exportador
A primeira parte de toda fatura comercial de comércio internacional, denominada cabeçalho, contém as informações que identificam o comprador/importador e o vendedor/exportador. As informações de contato do exportador são listadas primeiro e incluem os seguintes detalhes:
- Nome da empresa
- Endereço físico
- Telefone
- Cidade e código postal
- País
Os detalhes do importador também serão listados nesta seção, logo ao lado das informações de contato do exportador:
- Nome completo do negócio
- Endereço físico
- Cidade e código postal
- País
Número e data da fatura
Cada fatura comercial deve ter um número de identificação sequencial exclusivo para ajudar as partes comerciais a acompanhar cada transação e evitar pagamentos duplicados. Em seguida, verifique se a fatura inclui uma data de emissão e uma data de vencimento. Isso evitará qualquer confusão sobre quando os pagamentos são devidos e ajudará a evitar taxas adicionais que possam ser incorridas se os pagamentos estiverem atrasados.
Detalhes da remessa
As faturas comerciais fornecem aos funcionários alfandegários as informações necessárias para processar a remessa por meio de procedimentos alfandegários. É por isso que é importante incluir uma lista detalhada de mercadorias enviadas com os seguintes detalhes:
- Código do item
- Nome e uma breve descrição do produto
- Quantidade e unidade de medida (por exemplo, quilograma ou litro)
- Peso bruto
- Peso líquido
- Preço por unidade
- Valor total da venda
País de origem
Quando as mercadorias são enviadas através de fronteiras internacionais, o país de origem deve ser registrado na fatura comercial. Esta informação ajuda os funcionários aduaneiros a determinar se as mercadorias são ou não admissíveis ou sujeitas a medidas comerciais adicionais, como tarifas temporárias. No comércio internacional, o país de origem não é necessariamente o país para onde o produto é exportado – existem Regras de Origem específicas.
Em muitos casos, um certificado de origem comprovará a nacionalidade econômica de mercadorias com base em regras de origem não preferenciais. Essas regras determinam o que constitui produtos “totalmente obtidos” ao produzir mercadorias em um país; e o que constitui “transformação substancial” se dois ou mais países estiverem envolvidos na produção de um produto.
Código HS
Um sistema harmonizado (HS) deve ser incluído para cada produto enviado através de fronteiras internacionais. O código HS é um número de 6 dígitos, desenvolvido pela Organização Mundial de Alfândegas (OMA) para identificar e categorizar produtos com base em sua natureza e função. Além de fornecer uma maneira fácil para os países classificarem suas mercadorias, os códigos SH também contribuem para a harmonização dos procedimentos alfandegários e comerciais.
Condições de pagamento e Incoterms
As condições de pagamento informam aos compradores quanto tempo eles têm para pagar pela compra e também podem ajudá-los a entender que tipo de métodos de pagamento o exportador aceita. As condições de pagamento mais comuns são o ciclo de cobrança net-30, o que significa que o comprador tem 30 dias a partir da data da fatura para pagá-la. Como alternativa, os vendedores podem usar um ciclo de cobrança líquido de 45 dias, o que dá aos compradores 45 dias para pagar pelo pedido.
A fatura comercial também deve incluir informações sobre qual Incoterm se aplica à transação. Incoterms (Termos Comerciais Internacionais) são termos de remessa padronizados que ajudam compradores e vendedores a comunicar claramente riscos e responsabilidades em relação a prazos de entrega, custos e acordos de remessa.
Fatura comercial x fatura pró-forma
As faturas proforma são muitas vezes confundidas com as faturas comerciais, pois têm o mesmo formato padrão, mas na verdade são de natureza bastante diferente. Uma fatura pró-forma, também conhecida como “fatura prevista”, é um contrato entre o comprador e o vendedor. Ele descreve os direitos e obrigações de ambas as partes e fornece ao comprador uma estimativa do custo final da fatura e quando a entrega ocorrerá. Por outro lado, as faturas comerciais são as contas reais que ajudam os importadores a desembaraçar as mercadorias na alfândega. Também vale a pena notar que, se nenhuma fatura comercial estiver disponível, uma fatura pró-forma pode ser usada como alternativa para fins de imposto de importação (sujeito ao critério da alfândega local ).
Fatura comercial x conhecimento de embarque
Ambos a conhecimento de embarque e uma fatura comercial são partes importantes da documentação de remessa, mas servem a propósitos diferentes. Enquanto a fatura comercial desempenha um papel essencial na determinação dos elementos de dados para a declaração aduaneira de importação, o conhecimento de embarque serve como um documento legal que detalha os termos para o embarque de mercadorias. Em outras palavras, um conhecimento de embarque atua como um documento de propriedade das mercadorias e fornece prova de que a transportadora aceitou a responsabilidade por transportá-las.
Fatura comercial x nota fiscal
A nota fiscal é uma nota oficial emitida por fornecedores ou vendedores registrados sob o GST (Imposto sobre Bens e Serviços). É usado principalmente para transações domésticas ou na venda de serviços para clientes no exterior. Mas para o comércio internacional, onde as mercadorias são transportadas através das fronteiras, é necessária uma fatura comercial para fins alfandegários.
A importância de uma nota fiscal comercial adequada para embarque
Uma fatura comercial adequada e preenchida com precisão é a melhor maneira de garantir que as mercadorias enviadas sejam declaradas corretamente e processadas pela alfândega de maneira eficiente. Se uma fatura comercial estiver incorreta ou incompleta, pode levar a cobranças incorretas pelas autoridades aduaneiras e taxas desnecessárias. Agora que aprendemos tudo sobre faturas comerciais, vamos nos aprofundar documentação de embarque!
Procurando uma solução logística com preços competitivos, visibilidade total e suporte ao cliente prontamente acessível? Confira a Alibaba.com Mercado de Logística hoje mesmo.
