Desembaraço alfandegário os processos podem ser significativamente ineficientes quando manipulados manualmente. O processamento do grande volume de documentação necessária para cada remessa pode ser lento sem automação.
Além disso, a introdução manual de dados para declarações aduaneiras e documentos relacionados está sujeita a erros. Mesmo pequenas imprecisões podem causar atrasos, uma vez que as autoridades aduaneiras terão de verificar e corrigir as discrepâncias.
Além disso, sem notificações e acompanhamento em tempo real, acompanhar as regulamentações aduaneiras em constante mudança pode ser complicado e as empresas podem reagir lentamente aos pedidos das autoridades aduaneiras ou a problemas que surjam durante o processo de desalfandegamento.
Equipado com recursos como armazenamento em nuvem, arquivamento eletrônico, documentação digital, rastreamento e notificações em tempo real e colaboração entre várias partes interessadas, o software aduaneiro como serviço (SaaS) pode agilizar significativamente todo o procedimento de desembaraço e simplificar a complexidade das operações de importação/exportação .
Continue lendo para descobrir o que exatamente é SaaS alfandegário e como ele pode facilitar todo o processo de importação/exportação!
Conteúdo
1. O que é SaaS alfandegário?
2. 5 maneiras pelas quais o SaaS alfandegário agiliza as operações de importação/exportação
3. Maximize a eficiência no desembaraço aduaneiro com soluções SaaS
O que é SaaS alfandegário?
Customs SaaS (Software as a Service) é uma solução baseada em nuvem que automatiza e agiliza todo o processo de desembaraço aduaneiro, incluindo arquivamento de declarações, pagamento de impostos e garantia de adesão a acordos e regulamentos comerciais.
Esse tipo de software alfandegário é normalmente oferecido por assinatura, hospedado remotamente e disponibilizado aos clientes pela Internet. Como resultado, as empresas podem gerir as tarefas complexas associadas à importação e exportação de mercadorias simplesmente através de um navegador web, eliminando a necessidade de instalar ou manter qualquer hardware ou software localmente.
5 maneiras pelas quais o SaaS alfandegário simplifica as operações de importação/exportação
A utilização de software alfandegário vai além da simples eliminação de tarefas manuais. Envolve o gerenciamento de classificações, a supervisão de processos de origem e a realização de verificações de conformidade, tudo em uma única plataforma baseada na web. Abaixo estão cinco maneiras pelas quais as soluções SaaS alfandegárias podem automatizar e agilizar os processos de importação/exportação:
Gerenciamento de documentos e entrada automatizada de dados
Uma vantagem significativa das soluções SaaS é a sua capacidade de centralizar o armazenamento de toda a documentação aduaneira, tornando-a facilmente acessível e atualizável. Em vez de procurar em pilhas de documentos para localizar uma declaração de exportação específica ou fatura comercial, toda a documentação aduaneira é armazenada num repositório centralizado baseado na nuvem.
Empresas e despachantes alfandegários pode localizar documentos rapidamente usando funções de pesquisa, que podem filtrar por vários parâmetros, como data, número de remessa ou clientes. Além disso, quando os documentos necessitam de atualizações ou correções, as alterações podem ser aplicadas a múltiplas entradas de uma só vez e em tempo real, tornando as atualizações instantaneamente acessíveis a todas as partes interessadas.
Além disso, o software de gestão aduaneira pode preencher e atualizar automaticamente formulários e documentos recorrentes. Por exemplo, as empresas de transporte podem criar modelos para entradas típicas para gerar automaticamente novas declarações alfandegárias para remessas semelhantes. Além disso, a maioria das soluções SaaS alfandegárias emprega tecnologias OCR (Optical Character Recognition) para digitalizar documentos físicos e convertê-los em formato digital.
Atualizações em tempo real sobre regulamentos e tarifas comerciais
As empresas envolvidas no comércio internacional certamente sabem que compreender e aderir às regulamentações alfandegárias de todos os países com os quais negociam pode ser assustador e demorado.
Felizmente, a maioria das soluções de software como serviço (SaaS) de conformidade alfandegária mantém bancos de dados extensos que são continuamente atualizados com as mudanças mais recentes nas regulamentações alfandegárias locais e acordos comerciais internacionais. As empresas recebem notificações imediatas sobre quaisquer alterações relevantes nas regras ou taxas tarifárias atuais que possam afetar as suas atividades de importação/exportação.
Além disso, as soluções SaaS aduaneiras calculam automaticamente o valor estimado dos direitos aduaneiros e impostos a pagar pelas operações de importação/exportação com base nas informações das mercadorias expedidas, como classificação, valor e origem do produto.
Uma vez que os cálculos se baseiam nas tarifas e acordos mais recentes, as empresas podem evitar potenciais pagamentos indevidos ou insuficientes que podem resultar em custos redundantes ou penalidades. Além disso, determinados softwares para despachantes aduaneiros gerenciam e automatizam despesas alfandegárias diversas, incluindo taxas de depósito alfandegado, taxas portuárias, custos de seguro e muito mais.
Conectividade com autoridades aduaneiras
Antes do advento das alfândegas electrónicas e dos sistemas digitais, o envio de documentação era um processo tedioso, muitas vezes envolvendo longas esperas em filas nas estâncias aduaneiras ou na navegação pelos serviços postais.
O pior é que, uma vez apresentada a documentação, acompanhar o andamento dos documentos e seu status no processo também pode ser um desafio. Se um erro ou omissão fosse detectado posteriormente, isso muitas vezes resultava em prazos de desembaraço mais longos, multas alfandegárias ou até mesmo na rejeição de mercadorias.
Hoje, as soluções SaaS aduaneiras estão diretamente ligadas aos sistemas de Intercâmbio Eletrónico de Dados (EDI) (ou equivalente) das autoridades aduaneiras em vários países em todo o mundo, facilitando a gestão da conformidade comercial internacional através de uma única interface.
Por exemplo, as empresas que importam mercadorias para os Estados Unidos podem empregar software SaaS alfandegário que fornece um link direto com a Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA (CBP) por meio de seu Ambiente Comercial Automatizado (ACE).
Esta conectividade permite que as empresas enviem eletronicamente os dados de importação e exportação exigidos pelo CBP e dezenas de outros países dos EUA. agências governamentais parceiras. Além disso, as empresas podem manter visibilidade constante sobre o status dos documentos de embarque exigidos, resumos de entrada e liberações de carga.
Recursos integrados de fluxo de trabalho colaborativo
Não se pode exagerar o quanto a eficiência das operações de importação/exportação e logística é melhorada com uma plataforma centralizada e baseada na nuvem que permite atualizações em tempo real, compartilhamento de documentos e comunicação.
Imagine uma situação em que um remetente na Alemanha está enviando mercadorias para um consignatário no Canadá. Um despachante aduaneiro no Canadá precisa gerenciar o desembaraço aduaneiro. Um SaaS alfandegário fornece uma interface acessível pela web que permite ao remetente alemão fazer upload dos documentos de envio necessários, como a fatura comercial e romaneio.
Uma vez carregado, o despachante aduaneiro canadense é imediatamente notificado e pode começar a trabalhar no processo de declaração aduaneira. Eles podem acessar esses documentos para confirmar sua conformidade com os regulamentos de importação canadenses, tudo sem a necessidade de entrar em contato diretamente com o remetente ou aguardar a troca de e-mails. Da mesma forma, o destinatário é alertado quando a mercadoria passa pela alfândega e está pronta para retirada.
Antes de se preocupar com a exposição de informações e documentos confidenciais a terceiros, tenha certeza de que as soluções SaaS implementam controles de acesso baseados em funções para proteger os dados. Por exemplo, o despachante aduaneiro pode ter permissão para editar e submeter declarações aduaneiras com base nos documentos do expedidor, mas não pode aceder aos acordos financeiros do destinatário com o expedidor.
Escalabilidade e acessibilidade baseada em nuvem
Não podemos concluir esta postagem do blog sobre como o software SaaS alfandegário melhora a eficiência e a precisão dos processos de importação/exportação sem mencionar a característica definidora do SaaS que o diferencia de outras soluções de software alfandegário: sua acessibilidade baseada na nuvem. Isso permite acesso remoto sem esforço aos dados de qualquer lugar do mundo.
Tomemos, por exemplo, um despachante com uma equipe de operações espalhada por todo o mundo; eles precisarão manter a coordenação entre os membros da equipe em vários fusos horários para garantir operações contínuas 24 horas por dia. Com o uso do software SaaS alfandegário, os membros da equipe podem acessar as mesmas informações, atualizar o status das remessas e gerenciar as declarações alfandegárias de onde quer que estejam.
Além do acesso remoto, as soluções SaaS também utilizam recursos elásticos de nuvem que podem ser facilmente ampliados ou reduzidos com base na demanda. Considere uma empresa de comércio eletrônico especializada em produtos sazonais; poderá ocorrer flutuações substanciais no volume de vendas ao longo do ano. Durante os meses mais lentos, as suas operações de importação/exportação podem ser mínimas.
No entanto, à medida que a época natalícia se aproxima, poderá haver um aumento significativo na importação de matérias-primas e na exportação de produtos acabados. Uma solução SaaS alfandegária pode ser reduzida durante esses períodos mais calmos para economizar custos e, em seguida, aumentar rapidamente durante os meses de pico para gerenciar o aumento nas declarações alfandegárias, gestão de taxas e verificações de conformidade sem a necessidade de atualizações de infraestrutura física.
Maximize a eficiência no desembaraço aduaneiro com soluções SaaS
Em última análise, a adoção de soluções SaaS aduaneiras para a gestão de operações de desembaraço aduaneiro e de importação/exportação resultará em tempos de desembaraço mais curtos, custos operacionais reduzidos, melhor conformidade de dados e processos sem papel.
Para começar, uma simples pesquisa na web permitirá que as empresas encontrem uma ampla gama de soluções SaaS personalizadas, como microfone, CargoWise e CANOPUS. Essas soluções variam desde soluções acessíveis, que oferecem recursos básicos como gerenciamento de documentos, recursos de arquivamento e rastreamento simples de remessas, até soluções mais sofisticadas e conectadas globalmente, que fornecem automação completa dos processos aduaneiros.
Grandes empresas de logística e cadeia de suprimentos, como transitários e fornecedores de logística terceirizados (3PLs), pode até empregar uma ferramenta de software como o Acelerador Alibaba Cloud SaaS para desenvolver e implantar seus próprios aplicativos SaaS alfandegários escalonáveis e seguros.
Para saber mais sobre a automatização dos procedimentos aduaneiros, veja como são hoje as soluções de software aduaneiro integração de inteligência artificial para agilizar todo o fluxo de trabalho da desembaraço aduaneiro!
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