É importante obter a documentação de envio correta ao enviar suas mercadorias internacionalmente. Você deseja que a remessa se mova da origem ao destino sem problemas e sem atrasos. Quaisquer erros ou omissões em qualquer um dos documentos de remessa podem atrasar sua remessa desnecessariamente.
Este artigo explica os principais documentos de remessa necessários e a finalidade de cada um desses documentos.
Conteúdo
A importância dos documentos de embarque
Requisitos de informações do produto
Tipos de contrato de transporte
Considerações finais sobre documentos de embarque
A importância dos documentos de embarque
A documentação de remessa fornece as informações a serem usadas pela autoridade alfandegária do país exportador, pela(s) transportadora(s) que transportam a remessa e pela autoridade alfandegária do país importador. A documentação se divide em quatro áreas principais:
- informações sobre os produtos que estão sendo enviados
- o contrato legal de transporte entre todas as partes
- as declarações e licenças exigidas para exportação
- as declarações e licenças exigidas para importação
Documentos de envio para informações do produto
As informações do produto são importantes para cada parte envolvida com o embarque, para saber o que está sendo embarcado, quais foram as condições de venda e compra, se a mercadoria necessita de cuidados especiais, aprovações e licenças. Os documentos de remessa que fornecem as informações deste produto incluem:
- fatura comercial
- romaneio
- certificado de origem
- certificado de inspeção
Documentação de envio adicional
Outros tipos de documentos podem ser exigidos dependendo da natureza da mercadoria. Por exemplo, itens que podem ser considerados perigosos podem exigir um formulário de mercadorias perigosas ou fichas de dados de segurança de materiais.
Contrato de Transporte
Um Contrato de Transporte é um contrato acordado entre o expedidor e o transportador para o transporte das mercadorias. O Contrato de Transporte estabelece os termos, condições, obrigações, obrigações e responsabilidades de cada parte com relação ao transporte das mercadorias. A Conhecimento de embarque é usado para transportadoras marítimas e um Conhecimento Aéreo para transportadores de carga aérea.
Declarações e licenças necessárias para exportação
A autoridade alfandegária de exportação pode exigir que sua remessa tenha uma ou mais licenças de exportação antes de permitir que suas mercadorias sejam exportadas. A maioria dos países normalmente controla os tipos de itens que podem ser exportados de seu país, para proteger sua própria indústria e cultura. Eles também podem controlar quais itens podem ser enviados ao país de destino e determinar o uso desses itens e as quantidades que podem ser exportadas.
A licenças de exportação necessárias dependerá do tipo de produtos, natureza da transação e país de destino. Documentação de exportação adicional pode ser necessária.
Declarações e licenças necessárias para importação
A autoridade alfandegária de importação pode exigir que sua remessa tenha uma ou mais licenças de importação para permitir que suas mercadorias sejam importadas. Os países controlam quais tipos de itens podem ser importados para seu país da mesma forma que os países controlam o que pode ser exportado.
Existem diferentes tipos de licenças de importação exigidas pela autoridade alfandegária de importação e pode haver vários departamentos governamentais diferentes envolvidos nas aprovações.
Requisitos de informações do produto
Fatura comercial
A fatura comercial é um documento legal entre o vendedor (exportador) e o comprador (importador) que detalha as mercadorias que estão sendo vendidas e o valor que o cliente deve pagar. É a nota fiscal da mercadoria emitida pelo vendedor ao comprador. A fatura comercial é um dos principais documentos que a alfândega utiliza para determinar o valor das mercadorias e, portanto, os direitos aduaneiros.
O valor declarado é o preço de compra entre comprador e vendedor, e não o preço da mercadoria quando vendida no mercado de destino.
Lista de embalagem
Agentes de carga, transportadoras e funcionários da alfândega usam a lista de embalagem para verificar a carga física e reservar o espaço de envio. Uma lista de embalagem detalha o conteúdo da remessa e a embalagem, incluindo tipo (por exemplo, caixa, engradado, tambor), número de embalagens e peso total.
Certificado de origem
Alguns países importadores exigem um certificado de origem para identificar onde as mercadorias foram originalmente fabricadas, e isso pode ser exigido mesmo que essa informação tenha sido incluída na fatura comercial. Os países importadores podem ter restrições à importação de determinados países ou aplicar tarifas adicionais, por isso é importante que o verdadeiro país de origem seja declarado corretamente.
Certificado de inspeção
Um Certificado de Inspeção declara que as mercadorias da remessa foram inspecionadas por uma autoridade competente e estão em conformidade com os termos e especificações estabelecidos no contrato de venda.
- um Certificado de Inspeção Oficial é usado pelas autoridades alfandegárias para verificar e confirmar se as mercadorias na remessa são conforme descrito na fatura comercial
- um Certificado de Inspeção Comercial é preenchido para o comprador antes do envio para determinar se os produtos fabricados cumprem os termos do contrato de venda e para atender à qualidade de fabricação acordada e outras especificações do contrato
Tipos de contrato de transporte
Conhecimento de embarque
Um Conhecimento de Embarque (BOL) é evidência de um contrato de transporte, usado para carga marítima, entre o proprietário da mercadoria e o transportador. Serve para três funções principais:
- como recibo e confirmação de que as mercadorias foram carregadas
- como prova e termos do contrato de transporte
- como um título transferível para as mercadorias
Os 3 tipos de Conhecimentos de Embarque e seus usos
Conhecimento de Embarque Original (OBL)
O Conhecimento de Embarque Original (OBL) é um contrato de transporte juridicamente vinculativo. Trata-se de um documento impresso, preenchido pelo transportador e entregue ao embarcador assim que a carga for confirmada a bordo do navio. O expedidor retém o Conhecimento de Embarque original até receber o pagamento do importador. O expedidor então envia os documentos originais para o importador no destino final (geralmente por correio).
O importador deve entregar um Conhecimento de Embarque original endossado ao transportador para que a remessa seja liberada.
Conhecimento de embarque expresso
Um Conhecimento de Embarque Expresso é usado quando o transportador entrega a mercadoria ao importador sem a emissão de nenhum Conhecimento de Embarque original, e é uma forma de encaminhar uma remessa rapidamente (expressamente) sem a documentação legal que vincula o embarcador e o importador em questões tais como pagamento, entrega e título de bens. É comumente usado quando o importador tem uma relação de pagamento de longa data ou pagou antecipadamente o remetente pelas mercadorias.
Conhecimento de Embarque Interno (HBL)
A Conhecimento de Embarque Interno (HBL) é produzido pelo transitário e é emitido para o fornecedor assim que a carga é recebida. É o reconhecimento formal do recebimento da mercadoria que está sendo embarcada pelo transitário.
Conhecimento Aéreo (AWB)
As remessas de frete aéreo exigem Conhecimentos de Transporte Aéreo, em vez de Conhecimentos de Embarque, mas servem ao mesmo propósito de contrato legal de transporte entre as partes. Um conhecimento aéreo é anexado e acompanha as mercadorias enviadas por uma transportadora aérea internacional. O documento fornece informações detalhadas sobre a remessa e permite que ela seja rastreada em trânsito. Conhecimentos Aéreos são específicos do remetente e não são documentos negociáveis ou transferíveis, e não conferem titularidade.
Tipos de Conhecimento Aéreo
Conta Aérea da Câmara (HAWB)
O House Airway Bill (HAWB) é produzido pelo despachante de carga aérea ou empresa de transporte aéreo expresso e uma cópia é entregue ao remetente na coleta como recibo.
Conta Aérea Principal (MAWB)
O Master Airway Bill (MAWB) é produzido pela companhia aérea e fornecido ao despachante aéreo ou à empresa de transporte aéreo expresso.
Considerações finais sobre documentos de embarque
O envio de carga internacionalmente pode ser um processo tranquilo, desde que os requisitos de documentação de envio sejam atendidos.
Para envio, seja por via aérea ou marítima, as informações completas do produto devem ser fornecidas, incluindo um contrato de transporte (seja Conhecimento de Embarque ou Conhecimento Aéreo), e quaisquer certificados e licenças de inspeção necessários.
Para exportação e importação alfandegária, esses documentos de remessa são igualmente importantes, mas pode haver requisitos adicionais para licenças e documentos de conformidade que deve ser concluído.
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