Operar um negócio de sucesso pode frequentemente ser esmagador. A ausência de um mecanismo de facilitação de gerenciamento adequado prova que isso é verdade. Por exemplo, executar várias tarefas de forma independente, como gerenciamento de suprimentos, planejamento de recursos de fabricação e recursos humanos, pode ser difícil e tedioso.
Por conta disso, a utilização de sistemas ERP pode reduzir os custos operacionais em quase 23% na média. Dito isso, este artigo definirá o ERP, explicará como ele funciona e por que as empresas devem adotá-lo.
Conteúdo
O que é ERP (Enterprise Resource Planning)?
Como funciona um sistema ERP?
Por que o ERP é importante para as empresas?
3 tipos de sistemas ERP
Tendências de desenvolvimento de ERP
Ponto inferior
O que é ERP (Enterprise Resource Planning)?
ERP é uma plataforma unificada com uma interface de usuário padrão de vários aplicativos automatizados integrados para aprimorar os processos de fluxo de trabalho. Os processos incluem a coleta de entradas de dados de departamentos como contas, compras, vendas, marketing, recursos humanos, manufatura, etc.
O sistema é centralizado, onde todos podem acessar informações de todos os departamentos. Em termos simples, o ERP combina pessoas, processos e tecnologia dentro de uma empresa moderna.
Como funciona um sistema ERP?
Um ERP funciona usando um padrão definido de estrutura de dados. Também é compatível com outros módulos corporativos da sua empresa e opera a partir de um único banco de dados. Mais ainda, permite o fluxo de informações onde os dados alimentados de uma estação estão instantaneamente disponíveis para acesso de usuários relevantes ou autorizados.
Os dados são acessíveis por quem precisa e mantém todos na mesma página em relação às informações. Por exemplo, uma garagem com várias lojas que compra peças de reposição nomeará as pastilhas de freio como “pastilhas de freio dianteiras”. Quando os dados são alimentados no ERP, os usuários de outras lojas podem ver quando as pastilhas de freio dianteiras (13 pares) foram requisitadas por, digamos, garagem E.
Os dados geralmente são em tempo real em todos os departamentos ou estações. Os gerentes podem analisar o desempenho de cada departamento e sugerir mudanças quando necessário.
Enquanto a gestão de suprimentos pode correlacionar o número de itens adquiridos e os preços, a equipe de vendas pode confirmar o estoque. O departamento financeiro pode comparar o valor e planejar a liberação de mais recursos com base nas vendas e no estoque.
Uma empresa experimenta maior conveniência quando adquire diferentes módulos para funções de negócios específicas. Os módulos podem ser integrados para aprimorar o fluxo automático de dados no ERP.
Alguns dos módulos ERP comuns incluem;
- Finanças: Geralmente a base da maioria dos ERPs. Ele gerencia registros financeiros, como rastreamento de contas a pagar e a receber, além de relatórios financeiros.
- Compras: Gerencia compras de matérias-primas e produtos acabados. Também garante que não haja compra excessiva ou insuficiente de produtos ou materiais.
- Gestão de Recursos Humanos: As empresas usam o módulo para gerenciar os detalhes informativos de sua força de trabalho e acompanhar as análises de desempenho
Por que o ERP é importante para as empresas?
Com relação à consolidação de dados e melhoria do fluxo de trabalho por meio da integração de aplicativos, o ERP facilita a operação de uma empresa. Todas as informações podem ser alimentadas e acessadas em tempo real, eliminando idas e vindas. Os fatores a seguir ilustram a importância do ERP para as empresas.
Visibilidade e simplificação do fluxo de trabalho
O software ERP aumenta a transparência nos departamentos da empresa. Todos com acesso ao software estão na mesma página porque as informações são as mesmas.
O software também elimina a necessidade de solicitações constantes de atualização do gerenciamento de nível superior. Tudo o que eles precisam fazer é entrar no sistema e recuperar as informações relevantes.
Inteligência de negócios e análise de dados
Os ERPs são desenvolvidos para sintetizar e analisar dados, função que precisa ser executada por um especialista. O software pode analisar tendências e ajudar a empresa a melhorar o fluxo de trabalho no front e no back office.
Ao destacar um descuido, o ERP pode oferecer soluções para gargalos em um processo da cadeia de suprimentos. Por exemplo, itens que precisam ser adquiridos estão em falta em várias unidades, causando uma disparidade nos preços.
Colaboração entre departamentos
Uma força de trabalho colaborativa é eficaz e realiza muito em pouco tempo. Um ERP promove a partilha de informação em tempo real com todos os que dela necessitam. Os dados podem incluir contratos, ordens de compra, registros de recursos humanos e qualquer informação relacionada a atividades comerciais.
3 tipos de sistemas ERP
Diferentes tipos de sistemas ERP dependerão das necessidades de uma empresa. Alguns podem exigir que uma empresa incorra em mais custos, outros acessíveis ou acessíveis.
ERP local
O ERP local é onde o software está estacionado no instalações da empresa e é gerenciado pelo pessoal da empresa após sua posterior instalação por um especialista em TI. O acesso às instalações garante a segurança do sistema e facilita o acompanhamento das atividades. O ERP no local exige que a empresa tenha um departamento de TI para realizar manutenção regular, o que é um custo.
ERP baseado em nuvem
Este sistema ERP é onde um terceiro gerencia o serviço. A vantagem mais significativa dessa configuração é que as informações podem ser acessadas usando um navegador da Web em smartphones ou tablets de qualquer ponto, desde que haja uma conexão com a Internet.
As empresas que utilizam esta forma de ERP costumam comprar uma licença ou assinar por períodos específicos. A empresa aluga os servidores de terceiros, e suas informações são armazenadas na nuvem como um único usuário da infraestrutura.
Não há compartilhamento com outras empresas e geralmente é chamado de inquilino único. No setup, a empresa tem mais controle de software com liberdade para customizar, gerando mais trabalho para o negócio.
ERP Híbrido
O sistema combina ERP local e na nuvem para conveniência. Uma entidade pode optar por projetar uma implantação híbrida de dois níveis que mantenha o sistema local na sede e aloque sistemas em nuvem para escritórios satélites ou subsidiárias.
Ou as soluções em nuvem podem ser adequadas para necessidades comerciais específicas. Embora algumas demandas de negócios selecionadas possam funcionar bem com implantações locais. Independentemente disso, os dois sistemas devem ser conectados para melhorar o fluxo de dados suave.
Tendências de desenvolvimento de ERP
Os ERPs percorreram um longo caminho e, para torná-los mais relevantes, certas tendências tornarão os sistemas uma necessidade. Eles incluem;
- Internet das coisas (IoT): IoT refere-se à interconectividade de computadores e outros dispositivos. A IoT oferece rastreamento de dados em tempo real, gerenciamento de ativos, eficiência e muito mais. Necessita de menos entrada manual, o que reduz a necessidade de técnicos e os custos associados.
- ERPs móveis: como mais pessoas estão usando smartphones, faz sentido que os ERPs compatíveis com dispositivos móveis sejam o futuro. Hoje em dia, os smartphones possuem grandes capacidades de processamento que podem lidar com ERPs permitindo que os funcionários trabalhem de qualquer lugar com uma boa conexão de internet.
Caso em questão, um gerente pode aprovar pagamentos usando seus telefones quando estiver fora do escritório
- Inteligência artificial (AI): Com o advento de tecnologias como Siri, Alexa, Spotify, Xfinity e mais, é possível mesclar um software artificialmente inteligente de comando de voz com um ERP para executar uma função
Ponto inferior
O ERP tornou-se parte integrante das empresas modernas e dos negócios de nível médio. Tem se mostrado eficaz na simplificação de processos e na melhoria de um ambiente de trabalho mais colaborativo com dados sistematizados e padronizados.
Seu atributo mais exclusivo é a automação de processos enquanto integra aplicativos para criar um ambiente de trabalho centralizado. O ambiente centralizado é uma medida de redução de custos para a empresa com garantia de fluxo de trabalho e procedimentos otimizados.
