При международной отправке товаров важно правильно оформить товаросопроводительную документацию. Вы хотите, чтобы груз перемещался из пункта отправления в пункт назначения плавно и без задержек. Любые ошибки или упущения в любом из отгрузочных документов могут привести к ненужной задержке вашего отправления.
В этой статье объясняются основные отгрузочные документы, которые вам понадобятся, и назначение каждого из этих документов.
Содержание
Важность отгрузочных документов
Требования к информации о продукте
Виды договора перевозки
Заключительные мысли о товаросопроводительных документах
Важность отгрузочных документов
Отгрузочная документация содержит информацию, которая должна использоваться таможенным органом страны-экспортера, перевозчиком (перевозчиками), осуществляющими перевозку груза, и таможенным органом страны-импортера. Документация делится на четыре ключевые области:
- информация об отгружаемой продукции
- юридический договор перевозки между всеми сторонами
- декларации и лицензии, необходимые для экспорта
- декларации и лицензии, необходимые для импорта
Отгрузочные документы для информации о продукте
Информация о продукте важна для каждой стороны, связанной с отгрузкой, чтобы знать, что отгружается, каковы были условия продажи и покупки, а также требуется ли товару особый уход или разрешения и лицензии. Отгрузочные документы, в которых содержится эта информация о продукте, включают:
- счет-фактура
- упаковочный лист
- сертификат происхождения
- Акт осмотра
Дополнительная отгрузочная документация
В зависимости от характера товара могут потребоваться другие виды документов. Например, для предметов, которые могут считаться опасными, может потребоваться форма для опасных грузов или паспорта безопасности материалов.
Договор перевозки
Договор перевозки – это согласованный договор между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза. Договор перевозки устанавливает сроки, условия, обязанности, ответственность и ответственность каждой стороны в отношении перевозки груза. А Накладная используется для морских перевозчиков и авианакладной для грузовые авиаперевозчики.
Декларации и лицензии, необходимые для экспорта
Экспортный таможенный орган может потребовать, чтобы у вашего груза была одна или несколько экспортных лицензий, прежде чем разрешить экспорт ваших товаров. Большинство стран обычно контролируют типы товаров, которые можно экспортировать из своей страны, чтобы защитить свою промышленность и культуру. Они также могут контролировать, какие предметы могут быть отправлены в страну назначения, и определять использование этих предметов и количество, которое можно экспортировать.
Ассоциация необходимые экспортные лицензии будет зависеть от типа продуктов, характера транзакции и страны назначения. Может потребоваться дополнительная экспортная документация.
Декларации и лицензии, необходимые для импорта
Импортный таможенный орган может потребовать, чтобы у вашего груза была одна или несколько лицензий на импорт, чтобы разрешить ввоз ваших товаров. Страны контролируют, какие типы товаров могут быть импортированы в их страну, точно так же, как страны контролируют, что можно экспортировать.
Существуют различные типы импортных лицензий, требуемых импортным таможенным органом, и может быть несколько различных государственных ведомств, участвующих в согласовании.
Требования к информации о продукте
Счет-фактура
Ассоциация счет-фактура это юридический документ между продавцом (экспортером) и покупателем (импортером), в котором подробно описываются продаваемые товары и сумма, которую покупатель должен заплатить. Это счет за товар, выставленный продавцом покупателю. Коммерческий счет-фактура является одним из ключевых документов, которые таможня использует для определения стоимости товаров и, следовательно, таможенных пошлин.
Объявленная стоимость – это цена покупки между покупателем и продавцом, а не цена товара при продаже на рынке назначения.
Что взять с собой
Экспедиторы, перевозчики и сотрудники таможни используют упаковочный лист для проверки физического груза и бронирования места для перевозки. В упаковочном листе подробно описывается содержимое отправления и упаковки, включая тип (например, коробка, ящик, бочка), количество упаковок и общий вес.
Сертификат происхождения
Некоторые страны-импортеры требуют сертификата происхождения, чтобы указать, где товары были первоначально произведены, и это может потребоваться, даже если эта информация была включена в коммерческий счет-фактуру. Страны-импортеры могут иметь ограничения на импорт из определенных стран или применять дополнительные тарифы, поэтому важно, чтобы истинная страна происхождения была правильно указана.
Акт осмотра
В акте проверки указывается, что товары в партии были проверены компетентным органом и соответствуют условиям и спецификациям, указанным в договоре купли-продажи.
- Официальный акт осмотра используется таможенными органами для проверки и подтверждения того, что товары в партии соответствуют описанию в коммерческом счете-фактуре.
- Сертификат коммерческой инспекции заполняется для покупателя перед отправкой, чтобы определить, соответствуют ли произведенные товары условиям договора купли-продажи и соответствуют ли они согласованному качеству производства и другим спецификациям контракта.
Виды договора перевозки
Накладная
Коносамент (BOL) является свидетельством договора перевозки, используемым для морские перевозки, между владельцем груза и перевозчиком. Он выполняет три основные функции:
- в качестве квитанции и подтверждения того, что товар был загружен
- как доказательство и условия договора перевозки
- в качестве передаваемого права собственности на товары
3 типа коносаментов и их использование
Оригинал коносамента (OBL)
Оригинал коносамента (OBL) является юридически обязывающим договором перевозки. Это бумажный документ, который заполняется перевозчиком, а затем предоставляется грузоотправителю после подтверждения груза на борту судна. Грузоотправитель хранит оригинал коносамента до тех пор, пока не получит оплату от импортера. Затем грузоотправитель отправляет оригиналы документов импортеру в конечный пункт назначения (обычно курьером).
Импортер должен передать заверенный оригинал коносамента перевозчику для выдачи груза.
Экспресс коносамент
Экспресс-коносамент используется, когда перевозчик доставляет товары импортеру без выдачи каких-либо оригинальных коносаментов, и это способ быстро (явно) переместить груз без юридической документации, которая связывает грузоотправителя и импортера по вопросам. такие как оплата, доставка и название товара. Он обычно используется, когда импортер имеет давние платежные отношения или предварительно заплатил грузоотправителю за товары.
Домашний коносамент (HBL)
Ассоциация Домашний коносамент (HBL) составляется экспедитором и выдается поставщику после получения груза. Это официальное подтверждение получения товаров, отправляемых экспедитором.
Авианакладная (AWB)
Для грузовых авиаперевозок требуются авианакладные вместо коносаментов, но они служат той же цели юридического договора перевозки между сторонами. Авианакладная прилагается к товарам, отправляемым международным авиаперевозчиком, и сопровождает их. Документ предоставляет подробную информацию об отправлении и позволяет отслеживать его в пути. Авианакладные относятся к конкретному грузоотправителю и не являются оборотными документами или документами, подлежащими передаче, и не предоставляют права собственности.
Типы авианакладных
Счет за авиаперевозки дома (HAWB)
Авианакладная (HAWB) выдается экспедитором или авиакомпанией, а копия передается грузоотправителю при получении в качестве квитанции.
Основной счет за авиаперевозки (MAWB)
Основная авианакладная (MAWB) составляется авиакомпанией и предоставляется авиаэкспедитору или компании по экспресс-доставке.
Заключительные мысли о товаросопроводительных документах
Международная перевозка грузов может быть гладким процессом при условии соблюдения требований к отгрузочной документации.
Для доставки по воздуху или по морю необходимо предоставить полную информацию о продукте, включая договор перевозки (будь то коносамент или авианакладная), а также все необходимые сертификаты проверки и лицензии.
Для таможенного экспорта и импорта эти отгрузочные документы одинаково важны, но могут быть дополнительные требования для конкретных лицензий и документы соответствия это должно быть завершено.
Ищете логистическое решение с конкурентоспособными ценами, полной прозрачностью и легкодоступной поддержкой клиентов? Проверьте Торговая площадка логистики Alibaba.com прямо сейчас
