Система управления складом (WMS) — это тип программного обеспечения, используемого в индустрия логистики для управления всеми аспектами складских операций, такими как управление запасами, включая пополнение запасов, комплектование и упаковку, отгрузку и управление складом, включая планирование мощностей, эффективность рабочих процессов и статистический анализ.
WMS необходима для эффективной работы склада и отслеживания товаров от грузовика до полки и от полки до грузовика. Самое главное, WMS — это программное обеспечение для управления складом, которое может объединить все аспекты цепочки поставок продуктов и может использоваться для управления ключевыми показателями эффективности (KPI) и оптимизации складских процессов на одной платформе. Чтобы лучше понять системы управления складом — от преимуществ wms до типов систем управления складом — продолжайте читать наше базовое руководство по системам управления складом.
Содержание
Что такое система управления складом?
Преимущества системы управления складом
Виды систем управления складом (WMS)
Ключевые соображения
Что такое система управления складом?
Большинство складов, таких как таможенные склады, предъявляют одни и те же основные требования к управлению, поэтому системы, разработанные для управления ими, как правило, имеют схожие функциональные возможности. Хорошее программное обеспечение WMS выходит за рамки базовой функциональности и добавляет ценность, которая позволяет организации взглянуть на свои данные по-новому, повысить эффективность и добиться экономии средств.
Поток процессов системы управления складом должен сделать управление запасами быстрым и простым, а также предоставлять данные, помогающие в более широком управлении складом, обеспечивая понимание данных о планировке, планировании загрузки и эффективности процессов. Основные функции и типы систем управления складом (WMS) описаны ниже.
Преимущества системы управления складом
Программное обеспечение системы управления складом (WMS) имеет много преимуществ. Ниже мы выделили ряд различных преимуществ WMS.
Iпрограммное обеспечение для управления запасами
Одной из наиболее важных причин использования программного обеспечения WMS является управление запасами. Важно знать, какие запасы в настоящее время находятся на складе, каких запасов мало или они закончились, и где на складе найти эти запасы. Когда заказ клиента получен, создается список комплектации для сотрудников склада, который должен выбрать и упаковать. Сканирование штрих-кода или метки RFID регистрируют, что запасы уменьшились, и когда запасы заканчиваются, создаются заказы на пополнение.
Хорошее программное обеспечение для управления складскими запасами также подключается к витрине розничного магазина или магазина электронной коммерции, чтобы показать доступный запас для просмотра покупателем. Когда заказ клиента готов к отправке, можно создать авианакладную и использовать ее для отслеживания доставки, а также для уведомления клиента.
Однако, хотя управление запасами является важным аспектом хорошей WMS, существует множество других преимуществ системы управления складом, которые могут сделать управление складом более эффективным.
Программное обеспечение для управления складом
Хорошая WMS обеспечит анализ в режиме реального времени всех аспектов складских операций, включая получение и отгрузку, инвентаризацию и выполнение заказов, планирование мощностей и использование рабочей силы, а также эксплуатационные расходы. Общее отслеживание данных и составление отчетов позволяют анализировать рабочий процесс и производительность для повышения экономической эффективности склада в целом.
Некоторые функции программного обеспечения WMS могут включать:
- предоставлять информацию в режиме реального времени о местонахождении запасов на складе, количестве, дате и версии каждого хранящегося предмета
- предоставлять заблаговременное уведомление об уменьшении уровня запасов, чтобы обеспечить упреждающее пополнение запасов
- отслеживать данные для анализа движения запасов, чтобы обеспечить ежедневное прогнозирование продаж, мониторинг ежемесячных и сезонных пиков и спадов, а также для создания оперативных планов управления
- отслеживать и предоставлять упреждающие данные о производительности и эффективности на складе для информирования о дизайне и оптимизации пространства
- предлагать ряд стандартных и настраиваемых отчетов и механизмов оповещения
- предоставлять ежедневные списки задач и процессы для обновления запасов, хранения, комплектации и упаковки
- интерфейс и обмен данными с другими системами и корпоративными модулями, такими как точка продаж, витрина магазина электронной коммерции, бухгалтерский учет, доставка и грузоперевозки, для предоставления своевременной информации о продуктах и запасах.
Общие WMS-модули
Хорошо разработанное программное обеспечение WMS должно быть модульным, каждый модуль выполняет отдельную функцию, но также предоставляет интерфейсы для обмена данными с другими модулями и другими системами. Общие модули и функции для включения:
Получение
Хорошая система начинается с получения товаров, регистрации данных о грузоперевозках, поступления товаров на склад, подсчета запасов, маркировки и штрих-кодирования (или маркировки RFID), а затем стеллажей и регистрации местонахождения.
управление запасами
Это включает в себя точную запись того, какие запасы находятся на складе, и мониторинг уровня запасов, чтобы дать рекомендации по пополнению запасов.
Выполнение заказа
Это включает в себя сбор и упаковку, подготовка к отправке и маркировка, маршрутизация и отслеживание заказов
Аналитика и отчетность по данным
WMS обеспечивает дополнительную функциональность, отслеживая данные, а также предоставляя упреждающие уведомления.
Интеграция модулей, обмен данными и подключение
WMS должна легко интегрироваться с другими модулями в системе планирования ресурсов предприятия (ERP-система) и предоставлять данные о подключении для других систем компании, таких как цепочка поставок, бухгалтерский учет и точки продаж.
Масштабируемость и расширенная функциональность
WMS также должна включать возможности расширения и масштабирования по мере роста бизнеса, а также интерфейс с новыми модулями и другими системами для включения в будущем.
Адаптация люстры
Система должна предлагать стандартные складские функции и отчеты, а также предлагать возможность настройки процессов, данных и отчетов для специфики бизнеса.
Виды систем управления складом (WMS)
Существует несколько типов систем управления складом (WMS), и каждая WMS обладает своими уникальными функциями, что делает ее подходящей для различных потребностей склада. Системы могут представлять собой автономную систему управления складом или облачную WMS, или модульные компоненты, которые вписываются в более широкое предприятие, систему управления цепочками поставок или систему электронной коммерции.
Размер компании, сложность и функциональность существующих внутренних систем будут влиять на выбор WMS. Кроме того, другие технологии на складе будут иметь влияние, будь то штрих-кодирование и сканирование или маркировка RFID, какие уровни автоматизации существуют для получения, комплектования и упаковки.
Автономные системы управления складом
Автономные системы, как видно из названия, не легко интегрируются с другими системами и не предназначены для этого. У них может быть мало или совсем нет подключения к Интернету или облаку, и данные будут собираться и получать доступ в помещении. Как минимум, ожидается, что они будут иметь модули для управления запасами и складом, а также анализа данных и отчетности, а также определенный уровень настройки с использованием собственного ИТ-персонала. Они, вероятно, будут быстрыми и простыми в реализации, а также более дешевыми системами на рынке. Таким образом, они лучше всего подходят для небольших складских предприятий с отдельными продуктами. Однако всегда следует учитывать будущий рост и расширение, поскольку позднее переход на альтернативную интегрированную систему может оказаться дорогостоящим.
Облачные системы управления складом
Облачное программное обеспечение WMS собирает и получает доступ к данным через Интернет-доступ к файлам облачного сервера. Они будут иметь сочетание функций и обработки внутренних централизованных серверов с внешним доступом через ноутбук, планшет и даже телефоны. Эти системы, скорее всего, будут модульными по конструкции и вполне стандартными по функциональности, но с вариантами конфигурации для индивидуальной настройки бизнеса. Облачные WMS-системы, скорее всего, будут поддерживаться внешними ИТ-провайдерами, которые также будут контролировать безопасность и резервное копирование систем, техническое обслуживание и устранение неполадок. Однако при наличии собственной ИТ-команды системой можно полностью управлять собственными силами.
Системы планирования ресурсов предприятия (система ERP)
Системы управления корпоративным складом — это системы для всего бизнеса, которые охватывают все административные аспекты бизнеса, от управления персоналом, бухгалтерского учета и финансов, продаж, обслуживания клиентов и операций. Планирование ресурсов предприятия (ERP-системы) требует времени для внедрения, обычно при консультационной поддержке со стороны поставщика и специальных межфункциональных проектных групп внутри организации. У поставщика программного обеспечения может быть легко доступный модуль управления складом или более широкая система управления цепочками поставок, и можно ожидать, что все модули будут хорошо интегрированы. В рамках планирования внедрения будет определен уровень настройки, а многофункциональная проектная группа будет заниматься адаптацией модулей к конкретным бизнес-процессам. Система будет настроена на интеграцию всех фронтальных и внутренних функций и отделов и обеспечит высокий уровень анализа данных.
Системы управления складом цепочки поставок
Системы управления складом цепочки поставок разработаны специально для всей цепочки поставок, поэтому они представляют собой особый тип корпоративной системы. Однако они отличаются тем, что могут интегрировать сторонних поставщиков в систему, предоставляя модули и обмениваясь данными по всему циклу цепочки поставок. Поэтому несколько складов или распределительных центров могут использовать одно и то же программное обеспечение для управления складом, а система может также включать модули для управления поставщиками, управления транспортировкой, обслуживания клиентов и управления отношениями с клиентами.
Системы управления складом электронной коммерции
Системы управления складом электронной коммерции являются важной частью службы операций электронной коммерции, поскольку они используются для управления центрами выполнения для хранения товаров, которые продаются в Интернете через витрину магазина электронной коммерции. Пока складское хранение электронной коммерции предоставляет те же функции и функции системы управления складом, что и другие системы, системы управления складом для электронной коммерции уникальны тем, что сведения о запасах могут предоставляться непосредственно на витрине и реагировать в режиме реального времени на покупку, комплектацию и упаковку, отгрузку и отслеживание. В этом случае они не могут быть автономными системами и должны быть подключены к Интернету и облаку, а также быть частью более широкой интегрированной системы цепочки поставок.
Ключевые аспекты программного обеспечения WMS
Системы управления складом (WMS) необходимы для эффективного управления складскими операциями и являются частью процесса управления цепочками поставок. Основная функция систем управления запасами может быть настолько простой или сложной, насколько позволяют технологии, от обработки товаров по прибытии до маркировки и хранения, а также выполнения заказов и управления уровнями запасов.
Интеграция технологий может сделать этот процесс очень продвинутым при интеграции систем отслеживания с уровнями запасов и транспортировкой. Более широкая функциональность программных модулей управления складом может улучшить общее управление объектами, управление персоналом и предоставить данные для сложной аналитики, улучшения процессов и повышения эффективности затрат.
Тип требуемой системы будет зависеть от размера и масштабируемости бизнеса, от того, как складирование вписывается в организацию в целом, и как это вписывается в более широкую цепочку поставок.
Мы надеемся, что наше базовое руководство по системам управления складом (WMS) предоставило вам базовые знания о преимуществах WMS, типах систем управления складом и о том, какое программное обеспечение WMS подойдет вам лучше всего.
Ищете логистическое решение с конкурентоспособными ценами, полной прозрачностью и легкодоступной поддержкой клиентов? Проверьте Торговая площадка логистики Alibaba.com прямо сейчас
