Поздравляем с выполнением международного заказа с новым клиентом или поставщиком! Однако это достижение также знаменует собой начало потенциально сложного процесса, связанного с оформлением ваших товаров таможней — государственным органом, ответственным за регулирование импорта и экспорта в страну и из страны.
Здесь давайте рассмотрим, что такое таможенное оформление, поймем стандартный процесс таможенного оформления, определим основные документы, необходимые для таможенного оформления, и обсудим некоторые общие проблемы этого процесса, а также советы по их решению.
Содержание
1. Значение и важность таможенного оформления
2. Процесс таможенного оформления
3. Необходимая документация для таможенного оформления.
4. Решение проблем с таможенным оформлением
5. Быть в курсе таможенных правил
Значение и важность таможенного оформления
Таможенное оформление – это, по сути, процедура подачи документов и получения одобрения от соответствующих органов как страны-экспортера, так и страны-импортера. Эти органы контролируют проверку и разрешение товаров, пересекающих границы, гарантируют соблюдение глобальных торговых договоров и местных торговых законов, а также уплачивают все необходимые импортные пошлины и налоги.
Этот механизм позволяет осуществлять перемещение продукции в страны и из страны с соблюдением нормативных требований, поскольку грузоотправители должны заполнить обязательную таможенную декларацию с подробной информацией об отправке.
Поскольку таможенные процедуры различаются в зависимости от страны, экспортерам и импортерам крайне важно провести надлежащее исследование конкретных требований каждого соответствующего пункта назначения.
Процесс таможенного оформления
В целом процесс таможенного оформления можно разделить на три этапа: этап проверки, за которым следует расчет налогов и пошлин и, наконец, оплата за выпуск. Однако вкратце это общий процесс, фактические шаги и процедуры могут различаться в зависимости от страны, типа товара и вида транспорта.
Осмотр
Процесс таможенного оформления, аналогичный многим процедурам, требующим государственного контроля, начинается с тщательной проверки документов (и, при необходимости, физических товаров). В ходе первоначальной проверки особое внимание уделялось наличию и правильности всех необходимых документов. Все необходимые документы, такие как счета-фактуры, сертификаты происхождения и товаросопроводительные документы, проверяются на предмет их наличия и правильности заполнения каждого из них.
Помимо обязательной проверки документов, могут также проводиться физические проверки, в зависимости от политики конкретных стран или задействованных таможенных органов. Некоторые страны выбирают метод случайной выборочной проверки, используя случайную выборку для определения того, какие поставки требуют физического осмотра.
Между тем, большинство других стран или таможенных органов используют методологии оценки рисков, чтобы убедиться в необходимости физических проверок. В Соединенных Штатах, например, Служба таможенного и пограничного контроля (CBP) использует Автоматизированная система наведения (АТС) присвоить оценку риска каждой отправке на основе множества факторов, включая происхождение и место назначения отправки, а также исторические записи как отправителя, так и грузополучателя. Отправления с более высоким уровнем риска с большей вероятностью будут подвергаться физическому досмотру.
Расчет налогов и пошлин
После проверки документации и потенциальной физической проверки процесс переходит к этапу расчета налогов и пошлин, обычно в стране-импортере (большинство стран не взимают экспортные пошлины). На этом этапе таможенные органы оценивают применимые пошлины на основе различных факторов, в первую очередь стоимости, типа товара и любых конкретных правил импорта страны-импортера.
Ассоциация Коды Гармонизированной системы (ГС) играют значительную роль на этом этапе для определения тарифной ставки на продукт. Основное внимание на этом этапе подчеркивается важность точной классификации и оценки продуктов, которая обычно основана на стоимости импортируемых товаров, чтобы исключить любые налоговые штрафы и таможенные задержки.
Оплата и выпуск
На этапе уплаты налогов и пошлин в процессе таможенного оформления понимание Инкотермс (Условия международной торговли) имеет решающее значение для разграничения ответственности между продавцом и покупателем в контексте соблюдения нормативных требований при экспорте и импорте.
Такие условия Инкотермс, как «Доставка без оплаты пошлины» (DDU) и «Доставка с оплатой пошлины» (DDP), имеют решающее значение для грузоотправителей при принятии решения о том, кто несет ответственность за эти платежи, при этом DDP указывает на предоплату грузоотправителя для более плавного перехода, в отличие от DDU, который может потребовать дополнительных расходы для получателя.
Наконец, выпуск партий знаменует собой кульминацию процесса таможенного оформления. После удовлетворительной проверки и оплаты пошлины товары отправляются в конечный пункт назначения. Стоит отметить, что, несмотря на завершение уплаты налогов и пошлин, этот этап все же может включать выполнение конкретных требований для определенных категорий товаров до официального выпуска товаров, таких как надлежащая маркировка и упаковка опасных материалов, подчеркивая необходимость соблюдения все нормативные стандарты.
Необходимая документация для таможенного оформления
Существует довольно много типов важных документов для таможенного оформления, но ниже приведены четыре обязательных документа. В совокупности эти документы обеспечивают соблюдение правил импорта/экспорта, дают полное представление о деталях груза, облегчают расчет пошлин и налогов, а также доказывают законность и происхождение товаров.
Давайте посмотрим на них в логической последовательности, соответствующей типичному потоку информации, необходимому на протяжении всего процесса.
Счет-фактура
Коммерческий счет-фактура — это основной документ, который инициирует весь процесс, поскольку он определяет стоимость и сложные детали продаваемых товаров. В нем также указываются детали транзакции, такие как условия продажи (например, Инкотермс) и оплаты, а также контактная информация обеих сторон. В первую очередь таможня использует этот документ для точного определения таможенной стоимости груза, а также определения пошлин и налогов. Это также ключевой документ для покупателя, позволяющий организовать оплату.
Для эффективного таможенного оформления Счет-фактура должен включать полную информацию о контактной информации продавца и покупателя, включая имена и адреса, а также особенности доставки, такие как адрес и способ доставки. В нем должны быть указаны счет-фактура и справочные номера клиента, условия продажи и оплаты, включая Инкотермс и способ оплаты, а также согласованную валюту расчета.
Описания продуктов должны включать количество, единицы измерения и подробные сведения, такие как размер. Кроме того, в счете-фактуре должна быть указана подробная информация о ценах, включая цены за единицу продукции, любые дополнительные сборы и общую стоимость, отражающую коммерческую ценность. Наконец, следует также указать сведения о стране происхождения и любые необходимые сертификаты или декларации.
Следует также подчеркнуть, что, хотя он очень похож на коммерческий счет-фактуру, Счет-проформа служит первоначальной оценкой и может быть не таким подробным, как официальный коммерческий счет. Несмотря на это, многие таможенные органы принимают его для оформления. В США, например, на момент въезда допускается выставление счета-проформы при условии, что официальный представитель Коммерческий счет выставляется в течение 120 дней.. Это обеспечивает беспрепятственное прохождение товаров через таможню в ожидании полной документации.
Коносамент (BOL) / Авианакладная (AWB)
A Коносамент (BOL) или авианакладная (AWB) служит договором между грузоотправителем или владельцем товара и перевозчиком. BOL используется для морских перевозок, а AWB — для авиаперевозок. В каждом документе указывается вид, количество и предполагаемое место назначения груза, что позволяет требовать товар по прибытии.
BOL в первую очередь действует как правоустанавливающий документ, предоставляющий передаваемое юридическое право собственности на перечисленные товары, когда он выпущен в виде оборотного BOL. Эта оборотность означает, что ее можно использовать для требования, продажи или обеспечения финансирования транзитных товаров. И наоборот, если он выдан как необоротная или прямая коносаментная марка, он передается непосредственно указанной стороне и не может быть передан, выступая в качестве «права собственности» только в том смысле, что он позволяет названному грузополучателю получить товар.
Перевозчикам они выдают BOL для определения все конкретные условия и детали доставки согласно которому товары перевозятся, чтобы гарантировать их приверженность выполнению этих условий, что делает его важным юридически обязывающим соглашением. BOL необходим для всех видов транспорта, и оригинал BOL должен быть подписан уполномоченными представителями транспортной компании, перевозчика и получателя товара.
Что взять с собой
A Что взять с собой его можно рассматривать как «свидетельство о рождении» для груза, поскольку оно обобщает детали посылки и обычно приклеивается снаружи посылки, а дополнительная копия помещается внутри. Он дополняет коносамент, подробно описывая содержимое груза и описывая все детали упаковки, включая метод упаковки, а также размер, размеры и вес каждой отдельной упаковки.
Поскольку в нем перечислены все предметы в каждой упаковке, будь то коробки, поддоны или другие единицы, этот документ имеет жизненно важное значение для процесса таможенного оформления. Сотрудники таможни используют его для проверки соответствия содержимого указанному описанию и точного определения причитающихся пошлин и налогов.
Сертификат происхождения (СО)
Ассоциация Сертификат происхождения (CO), также известный как COO, имеет решающее значение для определения страны, в которой были произведены товары, и проверки их происхождения. Это важно для расчета тарифов, поскольку оно подтверждает, имеют ли товары право на сниженные тарифы в соответствии с соглашениями о свободной торговле (FTA), и играет ключевую роль в обеспечении соблюдения торговых эмбарго или тарифов в зависимости от страны происхождения. Кроме того, это также помогает подтвердить пригодность товаров для импорта.
Обычно экспортеры указывают CO как простое заявление о происхождении на фирменном бланке компании. Однако в некоторых странах, особенно на Ближнем Востоке, может потребоваться нотариально заверенная копия. Кроме того, власти различных стран предоставляют официальные шаблоны CO, такие как шаблон, рекомендованный CBP. По сути, требования к CO, включая количество необходимых копий и используемый язык, могут значительно различаться в зависимости от продукта и страны.
Решение проблем с таможенным оформлением
Классификации Кодекса ТН ВЭД
Точная идентификация кодов ГС необходима для обеспечения соблюдения таможенных правил во всем мире. Коды ГС, разработанные Всемирной таможенной организацией (ВТО) и принятые по странам 200, обеспечить единую классификацию товаров в международной торговле. Эта система имеет основополагающее значение для таможенных операций во всем мире, помогая определять тарифы, применимые к импортируемым товарам, обеспечивая соблюдение торговых соглашений и облегчая мониторинг и контроль товаров, ввозимых в страну.
Например, ошибки в Кодексе ТН ВЭД в США или, точнее, в названии Код HTS (Гармонизированной тарифной системы) классификация в США как расширение международного Кодекса ТН ВЭД может привести к серьезным проблемам. Среди них неверные расчеты пошлин, денежные штрафы, задержки в доставке или возможность конфискации товаров CBP за несоблюдение торгового законодательства.
Чтобы свести к минимуму ошибки и обеспечить точность, тщательное исследование и применение правильных кодов ТНВЭД может значительно ускорить процесс таможенного оформления. Экспортеры и импортеры также могут посетите веб-сайт ВТО для получения дополнительной информации и последних тарифных планов для конкретных стран на основе HS, чтобы определить наиболее подходящий код для своей продукции. Еще одним прямым и более быстрым подходом к решению сложных вопросов классификации кодов ГС является обращение за помощью к таможенному брокеру, который может иметь неоценимое значение для предотвращения риска неправильной классификации и обхода высоких штрафов и задержек в обработке.
Документация
Необходимо осознавать, что документы, участвующие в процессе таможенного оформления, по сути, представляют собой комплексную декларацию. Некоторые считают импортную декларацию «мини-налоговой декларацией», подаваемой при каждой ввозе. Другими словами, за верностью и точностью информации, представленной в этих документах, необходимо следить с особой тщательностью.
Не менее важно понимать, что помимо вышеупомянутых стандартных таможенных документов, таможенные органы разных стран могут потребовать от соответствующих торговцев заполнения дополнительных форм.
Тем не менее, учитывая большой объем информации и документации, необходимой для таможенного оформления, трейдеры часто сталкиваются со следующими типичными проблемами:
– Неоднозначные или недостаточные описания контента.
— Отсутствие или неполнота документов.
— Расхождения или несоответствия между предоставленной информацией и фактической поставкой.
– Информация не соответствует самым актуальным требованиям, установленным властями.
В свете этого наиболее разумным способом решения этих распространенных проблем с документацией является подчеркивание важности подробной и точной документации и преимуществ использования опыта таможенных брокеров. Оперативная связь, соблюдение действующих правил и тщательная подготовка имеют решающее значение для решения этих проблем с документацией.
Несоблюдение других соответствующих правил
Соблюдение всех соответствующих правил импорта и экспорта имеет решающее значение для обеспечения бесперебойного процесса таможенного оформления, включая соблюдение требований дополнительных регулирующих органов, помимо таможни. Например, такие продукты, как фармацевтические препараты, косметические товары, химикаты, товары военного назначения и другие специализированные товары, обычно подпадают под юрисдикцию конкретных регулирующих органов и могут требовать дополнительных форм, разрешений и лицензий для целей импорта.
Пренебрежение мандатами, установленными другими регулирующими органами, и несоблюдение установленных законов и правил импорта может привести к серьезным последствиям, таким как задержки, денежные штрафы или конфискация товаров.
Чтобы обеспечить соблюдение этих разнообразных правил, экспортеры и импортеры должны провести углубленное исследование, чтобы понять уникальные правила, установленные каждым соответствующим органом, особенно для потенциально чувствительных продуктов. Например, в Соединенных Штатах участвующие стороны могут обратиться к официальным ресурсам, чтобы узнать о необходимых Процесс подачи заявления на получение лицензии на импорт и требования, а также связаться с соответствующими агентствами для получения рекомендаций.
Явные различия между требованиями к экспорту и импорту подчеркивают важность Инкотермс, которые определяют распределение обязанностей. Например, такие термины, как DAP (доставка на месте) и DDP (оплачивается по прибытии) имеют жизненно важное значение для выяснения того, кто между продавцом и покупателем должен управлять импортом и нести обязательства по уплате пошлин/налогов, при этом DPP означает, что продавец должен нести большую часть ответственности, включая получение разрешений на импорт.
Соответствие упаковке и маркировке
Упаковка и маркировка представляют собой еще одну распространенную проблему, тесно связанную с соблюдением требований конкретных ведомств, что влияет на таможенное оформление. Обеспечение соответствия упаковки и этикеток необходимым стандартам имеет решающее значение для успешного таможенного оформления во многих странах. В Соединенных Штатах, например, такие продукты, как средства индивидуальной защиты или товары медицинского назначения, могут требовать особых требований. руководящие принципы маркировки, утвержденные различными агентствамиили даже несколько агентств одновременно.
Как правило, укладка груза на поддоны перед отправкой может свести к минимуму потенциальный ущерб и упростить обработку, что приводит к экономии затрат. Некоторые страны также предъявляют строгие требования к материалам поддонов. В США разрешены только определенные виды обработанных деревянных и пластиковых поддонов для смягчения экологических угроз. Несоблюдение этих правил может привести к возврату товара за счет отправителя.
Стайнг проинформирован о таможенных правилах
Сущность таможенного оформления заключается в его роли моста, позволяющего товарам проходить по сложным путям международной торговли. Этот процесс, необходимый для беспрепятственной перевозки товаров через границы, обеспечивает соблюдение глобальных торговых норм и нормативных требований. Стандартный процесс таможенного оформления включает в себя тщательные проверки, точные расчеты пошлин на основе кодов ГС и соблюдение Инкотермс при оплате и выпуске. Кроме того, для успешного оформления необходима специальная документация по таможенному оформлению, такая как коммерческие счета-фактуры, упаковочные листы, коносаменты и сертификаты происхождения.
Навигация по лабиринту таможенного оформления требует бдительности в отношении потенциальных препятствий, таких как неточная документация, несоблюдение нормативных требований или неправильное толкование кодов ГС. Успех в этой области основан на активном участии и непоколебимом стремлении быть в курсе изменений в законодательстве. Получение информации о таможенных правилах позволяет предприятиям быстро и эффективно адаптироваться, обеспечивая сосредоточенность на основных целях без проблем с таможенным оформлением.
Для получения дополнительной информации и рекомендаций по освоению процесса таможенного оформления посетите Alibaba.com читает часто для того, чтобы оставаться впереди во всех международных торговых начинаниях и получать больше информации об отрасли и обновлений бизнеса.
Ищете логистическое решение с конкурентоспособными ценами, полной прозрачностью и легкодоступной поддержкой клиентов? Проверьте Торговая площадка логистики Alibaba.com прямо сейчас
