Хорошее управление запасами в качестве предпринимателя имеет решающее значение для роста бизнеса. Независимо от отрасли, это помогает поддерживать уровень запасов и предотвращать нехватку запасов. Но управление запасами может быть сложной задачей, особенно для начинающего ритейлера.
Однако в вашем распоряжении есть стандартное отраслевое решение — выполнение ABC-анализа. Этот анализ разбивает запасы на основе предметов, которые обеспечивают наибольшую прибыль, что позволяет предприятиям более эффективно управлять своими запасами. Поэтому в этой статье будет дан краткий обзор того, что такое ABC-анализ, прежде чем будет освещено, как его можно применять, чтобы помочь вашему бизнесу увеличить прибыль.
Содержание
Что такое ABC-анализ?
Классификации инвентаризационного анализа ABC
Как рассчитать ABC анализ
Преимущества ABC-анализа
Шаги для запуска ABC-анализа
Лучшие практики ABC-анализа
ABC-анализ в разных отраслях
Заключение
Что такое ABC-анализ?
Анализ запасов ABC относится к системе категоризации, которая организует и определяет стоимость единиц запасов на основе их значимости для бизнеса. Данные о рисках, стоимости и спросе являются ключевыми факторами, которые ABC-анализ использует для категоризации и группировки различных ключевых элементов. В результате продавцы откроют для себя товары и услуги, наиболее ценные для их бизнеса.
Классификации инвентаризационного анализа ABC
В ABC-анализе продавцы классифицируют свои товары и услуги как минимум на три группы:
- Группа A означает наиболее важную складскую единицу (SKU) на основе продаж или объема. Также в этой группе наименьшее количество предметов.
- Группа B следует за A — однако с точки зрения важности предметы в этой группе обычно больше по объему и имеют меньшую общую полезность, чем группа A.
- Группа C — это SKU с наименьшей важностью. Он содержит наибольший объем товаров, но с наименьшей стоимостью, приносящей доход.
В редких случаях некоторые продавцы предпочитают группировать свои товары и услуги более чем в три категории.
Что касается принципа Парето, группа А представляет 20% товаров, которые приносят 80% дохода. Группа B находится на среднем уровне, представляя 30% товаров и услуг, которые высвобождают от 15% до 20% полученного дохода. В то время как оставшиеся 50% из группы C приносят только 5% дохода. В результате этот анализ помогает предприятиям принимать обоснованные решения, сосредоточив внимание на тех ключевых SKU, которые приносят наибольшую прибыль.
Как рассчитать ABC анализ
Во-первых, важно отметить, что менеджеры по запасам могут выполнять расчет ABC-анализа как для отдельных, так и для групповых запасов.
Вот пять необходимых шагов для проведения ABC-анализа:
- Умножьте цену каждого товара на годовое количество проданных товаров.
- На основе стоимости элемента создайте группу для каждого продукта в порядке убывания.
- Затем добавьте общее количество элементов и их ценность использования.
- Рассчитайте совокупный процент стоимости потребления каждого предмета в год и процент проданных предметов.
- Наконец, разделите окончательные данные на три группы в соотношении 80:15:5.
Вот пример расчета ABC-анализа в магазине рубашек с практическими шагами, иллюстрирующими процесс.
Шаг 1. Первым шагом в ABC-анализе является умножение стоимости каждого товара на общее количество товаров в магазине.
| пункты | Общее количество проданных товаров (в год) | Стоимость за товар | Стоимость использования (ежегодно) |
| Джинсовые рубашки | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Корпоративные рубашки | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Футболки | 20,000 | $25 | $500,000 |
| футболки поло | 5,000 | $30 | $150,000 |
Шаг 2: Затем расположите числовые значения в порядке убывания.
| пункты | Общее количество проданных товаров (в год) | Стоимость за товар | Стоимость использования (ежегодно) |
| Корпоративные рубашки | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Джинсовые рубашки | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Футболки | 20,000 | $25 | $500,000 |
| футболки поло | 5,000 | $30 | $150,000 |
Шаг 3: Подсчитайте годовую стоимость использования и количество проданных товаров.
| пункты | Общее количество проданных товаров (в год) | Стоимость за товар | Стоимость использования (ежегодно) |
| Корпоративные рубашки | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Джинсовые рубашки | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Футболки | 20,000 | $25 | $500,000 |
| футболки поло | 5,000 | $30 | $150,000 |
| Всего | 42,500 | $3,900,000 |
Шаг 4: Получите процент от годового количества проданных товаров и стоимость их использования.
| пункты | Общее количество проданных товаров (в год) | Стоимость за товар | Стоимость использования (ежегодно) | % проданных товаров (в год) | % стоимости использования (ежегодно) |
| Корпоративные рубашки | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Джинсовые рубашки | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| Футболки | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| футболки поло | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Итого | 42,500 | $3,900,000 |
Шаг 5: Наконец, сгруппируйте данные в категории A, B и C.
| Соотношение | пункты | Общее количество проданных товаров (в год) | Стоимость за товар | Стоимость использования (ежегодно) | % проданных товаров (в год) | % стоимости использования (ежегодно) |
| 83.33% (А) | Корпоративные рубашки | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Джинсовые рубашки | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 (B) | Футболки | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | футболки поло | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Итого | 42,500 | $3,900,000 |
Преимущества ABC-анализа
Существует несколько преимуществ использования ABC-анализа, которые делают его важным инструментом для оптимизации управления запасами и повышения общей производительности.
Оптимизация запасов
С помощью ABC-анализа продавцы могут определить, какие товары пользуются повышенным спросом. В результате руководители магазинов могут запасать на складе больше товаров повышенного спроса и сокращать запасы товаров категорий В и С. Это позволяет им поддерживать коэффициент оборачиваемости оборотных средств и повышать безопасность бизнеса.
Актуальные уступки поставщикам
Поскольку компании производят от 70 до 80 процентов своих продаж за счет продуктов группы А, это нормально. договариваться о лучших сделках с поставщиками этих конкретных товаров. Если более низкие цены не работают с производителями или поставщиками, продавцы могут договориться о бесплатной доставке. В качестве альтернативы продавцы могут запросить уменьшение первоначального взноса или соглашение после покупки, чтобы снизить первоначальную покупную цену.
Улучшенный жизненный цикл продукта и улучшенный прогноз запасов
ABC-анализ помогает предприятиям получить четкое представление о текущем жизненном цикле продукта и сделать точные прогнозы будущего спроса на этот товар. В результате предприятия могут иметь почти идеальный уровень складских запасов. Кроме того, менеджеры могут иметь более подробный прогноз продаж, что означает, что компании могут устанавливать более точные уровни цен.
Оптимизированная организация цепочки поставок
Продавцы могут использовать ABC-анализ, чтобы определить идеальное время для использования единого поставщика, чтобы упростить свои операции и сократить расходы. В качестве альтернативы они могут просмотреть результаты анализа и подтвердить, нужно ли им объединять нескольких поставщиков для увеличения продаж.
Например, если категория C имеет только одного поставщика, рабочий процесс упрощается, поскольку менеджер экономит время на поиске поставщиков у разных поставщиков для выполнения других важных задач.
С другой стороны, менеджеры могут использовать данные категории А, чтобы получить ряд поставщиков, поэтому в случае, если один поставщик не выполняет поставку, можно вызвать другого поставщика в качестве замены. Таким образом, процесс поставки становится более безопасным.
Шаги для запуска ABC-анализа
Определите, что необходимо проанализировать, и спрогнозируйте коэффициент успеха
Две критически важные цели, скорее всего, заставят бизнес провести ABC-анализ. Во-первых, для снижения стоимости покупки. Во-вторых, увеличить размер прибыли за счет учета и хранения наиболее ценных товаров на складе.
Соберите данные, необходимые для анализа
Следующим ключевым шагом является сбор ежегодных данных о покупках для каждой отдельной позиции на складе, таких как транспортные расходы, производство, взвешенная брутто и стоимость заказа, среди прочего.
Расположите инвентарь в порядке убывания
Здесь продавцы упорядочивают различные товары и оценивают их в порядке убывания — начиная с самого продуктивного и заканчивая наименее.
Оценить кумулятивный эффект
На этом этапе менеджеры составляют список своих продуктов и вводят их в электронную таблицу. При этом проще рассчитать кумулятивный эффект на бизнес. Менеджеры могут начать с разделения продуктов на две колонки.
В первом столбце указана сумма проданных продуктов, а во втором — годовая стоимость продуктов. Затем менеджеры могут классифицировать запасы, определяя совокупный процент годовой стоимости использования.
Организуйте инвентарь на основе самого высокого спроса
На этом этапе предприятия должны использовать принцип Парето. Менеджерам не всегда необходимо применять правило 80/20, но они должны использовать аналогичный способ ранжирования продуктов. Например, менеджеры могут включать в себя такие шаги, как подтверждение оптимальной стоимости продукта, формирование ценовой стратегии продукта, выгодные переговоры с поставщиками и так далее.
Соблюдайте классификации и ранжируйте продукты соответственно
Наконец, предприятия должны тщательно проанализировать классификации и упорядочить продукты на основе их доходов. Таким образом, если конкретный товар имеет низкую доходность, он будет помещен в конец списка, а продукты с более высокой доходностью останутся вверху. Кроме того, предприятия должны отслеживать производительность продукта, цены и потребительский спрос.
Лучшие практики ABC-анализа
Держите категории простыми
Одна из лучших практик ABC-анализа — классифицировать элементы таким образом, чтобы их было легко сортировать. Менеджеры могут классифицировать товары в зависимости от того, как часто они перемещаются по компании. Они также могут создать категорию «нет на складе» для товаров с большим спросом и классифицировать товары на основе их валовой прибыли.
Другой практический подход состоит в том, чтобы разделить товары на классы A, B и C. Класс A будет состоять из дорогих товаров, класса B - товаров по умеренной цене, а класса C будет состоять из наименее дорогих товаров.
Одновременно распределяйте уровни обслуживания и труда
Компании должны распределять уровни обслуживания в зависимости от класса продукта. Например, они могут потратить 5 часов на просмотр 50 более дорогих товаров класса А и 5 часов на просмотр 5,000 менее дорогих товаров класса С.
Бренды также могут рассмотреть возможность планового подсчета циклов на основе классификации продуктов. Таким образом, можно сосредоточиться на более регулярном подсчете циклов для продуктов класса А, одновременно сокращая время, затрачиваемое на другие классы.
Разделите KPI по классам
Менеджеры должны создавать определенные информационные панели, ключевые показатели эффективности и согласованные отчеты для каждого класса, чтобы понять производительность и силу бизнеса.
Создавайте обзоры производительности
Когда наступает срок полного обслуживания запасов, менеджеры могут проводить анализ производительности на основе классификаций ABC. Это поможет бизнесу уменьшить количество задержек и снизить эксплуатационные расходы, поскольку продукты быстро доходят до потребителей и увеличивают доход.
Оценить избыточный запас
У некоторых предприятий нет избыточных запасов, потому что их хранение может быть ненужным и рискованным. Но если избыточный запас кажется оправданным на основе анализа, предприятия могут правильно классифицировать этот запас.
Кроме того, для более организованного подхода некоторые успешные предприятия используют систему управления «точно в срок», которая помогает им получать товары точно в то время, когда они требуются. Таким образом, они избегают складирования их задолго до того, как они потребуются.
Бегите по локациям
Менеджеры цепочки поставок должны контролировать физические местоположения, поскольку это повышает удовлетворенность клиентов за счет экономичного перемещения товаров по цепочке поставок, а также обеспечивает надежность.
Всегда учитывайте запасы в пути
Как правило, предметы перемещаются между локациями. Следовательно, менеджеры должны отслеживать эти предметы, отслеживая период между отгрузкой и датой получения. Таким образом, можно вести инвентаризационные записи в порядке. Кроме того, предприятия должны регистрировать убытки и ущерб.
Реклассификация продукта должна быть гибкой
Гибкость является ключевым моментом при реклассификации продуктов. Например, менеджеры могут проводить периодическую реклассификацию запасов в связи с покупательскими привычками потребителей, изменением ключевых показателей эффективности или ростом популярности новых продуктов.
Учитывайте запасы и продажи в цикле
Менеджеры должны признать взаимосвязь между запасами и продажами. Когда происходит всплеск продаж, запасы увеличиваются, и предприятиям приходится пополнять запасы в соответствии с предполагаемым графиком. Наоборот, когда продажи снижаются, запасы уменьшаются, и следует пересмотреть классы продуктов и уровни запасов.
Используйте технологии и идеи из данных
Автоматизированные системы помогают предприятиям выполнять задачи за короткое время, например, зная рост спроса, выполняя процессы пополнения и т. д. С помощью этих данных менеджеры могут легко контролировать планирование спроса и сроки выполнения заказов.
ABC-анализ в разных отраслях
ABC-анализ в ритейле и электронной коммерции
Управление ABC полезно для электронной коммерции и розничной торговли, особенно с точки зрения сегментации клиентов. Ритейлеры могут использовать данные ABC-анализа, чтобы узнать свои самые успешные продукты, и в результате они могут сделать акцент на продвижении таких продуктов с помощью рекламы, что может увеличить общий объем продаж.
Складирование
Классификация запасов ABC жизненно важна для складов, потому что она помогает с циклами запасов. Например, менеджеры могут использовать классификацию запасов для ежеквартального подсчета товаров класса А. Товары класса B могут требовать подсчета два раза в год, в то время как товары класса C могут пересчитываться ежегодно.
ABC-анализ в обрабатывающей промышленности
С помощью ABC-анализа производители могут определить маржу и продукты, необходимые для поддержания роста 20 процентов лучших товаров. Следовательно, они могут использовать данные для определения приоритетов человеческих ресурсов, времени и финансовых ресурсов.
ABC-анализ в автомобильной промышленности
Благодаря ABC-анализу производители автомобильной промышленности могут:
- Следите за стоимостью своих линейных работников
- Определить самое долговечное оборудование
- Получите данные, необходимые для точной настройки производства и увеличения прибыли
Поскольку у производителя есть контроль над запасами, такая информация может помочь понять правильные уровни поставок, что, в свою очередь, позволит производителям заключать более выгодные сделки с поставщиками и оптимизировать свое производство.
Заключение
В наши дни многие компании внедряют ABC-анализ как подход, основанный на данных, для повышения точности, подотчетности и инноваций. С помощью этой процедуры менеджеры по запасам могут классифицировать запасы на основе получения дохода и стоимости. Это также позволяет предприятиям правильно планировать свои расходы.
Есть причина, по которой ABC-анализ стал фаворитом в отрасли, и поэтому это руководство направлено на то, чтобы показать, как он может помочь вам эффективно управлять своими запасами и, в свою очередь, сосредоточиться на продуктах, которые могут увеличить ваши общие доходы.
