Представьте, что у вас есть магазин, который продает товары через Интернет. Вы хотите, чтобы на нем всегда было достаточно товаров для ваших клиентов, но вы также не хотите, чтобы лишние продукты занимали место, истекали или портились. Как вы решаете, сколько товаров заказывать и когда их заказывать? Вот где пункт повторного заказа (ROP) и Страховой запас заходите. Читайте дальше, чтобы узнать, как рассчитать ROP и страховой запас для вашего магазина.
Содержание
Что такое точка повторного заказа?
Как рассчитать точку повторного заказа?
Преимущества точных точек повторного заказа и резервного запаса
Основные выводы: точка заказа и расчет резервного запаса.
Что такое точка повторного заказа?
Ассоциация точка заказа это как сигнал о том, что вам нужно пополнить запасы. Думайте об этом как об указателе уровня топлива в автомобиле: когда он достигает определенной точки, вы знаете, что пора заправиться. Он рассчитывается на основе трех факторов: времени выполнения заказа, среднего ежедневного использования и резервного запаса.
1. Время выполнения заказа
Время выполнения заказа – это период, затраченный поставщиком на выполнение заказа. Вы определяете это, рассчитывая, сколько времени потребуется, чтобы ваши заказы дошли до вас после их размещения. Например, если поставщику Y обычно требуется 10 дней с момента заказа до момента поставки 100 единиц продукта X, это Время выполнения из 10 дней.
2. Среднесуточное использование
Среднедневное использование — это количество определенного товара, проданного в среднем за день. Чтобы рассчитать его, сложите все проданные единицы за определенный период, а затем разделите на количество дней. Например, если вы продали 300 телефон случаях в течение тридцати дней ваше среднесуточное использование составит десять единиц в день.
3. Страховой запас
Страховой запас — это дополнительный запас, который хранится во избежание дефицита. Это дополнительный продукт, который вы сохраняете на случай чрезвычайных ситуаций, например, внезапного увеличения спроса или задержки доставки. Существует несколько методов расчета резервного запаса. Большинство общая формула для расчета это:
Страховой запас = (максимальные дневные продажи × максимальное время выполнения заказа) − (средние дневные продажи × среднее время выполнения заказа).
Например, если ваши максимальные ежедневные продажи составляют 20 единиц, максимальное время выполнения заказа — 7 дней, средние ежедневные продажи — 10 единиц, а среднее время выполнения заказа — 6 дней, ваш страховой запас составит (20×7) − (10 × 6) = 80 единиц.
Как рассчитать точку повторного заказа?
Точку повторного заказа можно рассчитать по формуле:
Точка заказа = (Время выполнения заказа x Среднесуточное использование) + Страховой запас
Теперь давайте рассмотрим реальный пример:
Предположим, вы управляете малым бизнесом по продаже мыло ручной работы. Ваш средний объём продаж — 50 кусков мыла в день. Срок поставки большего количества мыла у вашего поставщика составляет 7 дней. Чтобы защититься от колебаний спроса и времени выполнения заказов, вы поддерживаете резервный запас в размере 100 кусков мыла.
Используя формулу, точка повторного заказа будет следующей:
Точка повторного заказа = (время выполнения заказа x среднесуточное использование) + страховой запас
Точка повторного заказа = (7 x 50) + 100 = 450
Итак, когда уровень вашего запаса упадет до 450 кусков мыла, вам следует разместить новый заказ. Это гарантирует, что у вас будет достаточный запас для удовлетворения спроса клиентов в ожидании поступления нового заказа.
Преимущества точных точек повторного заказа и резервного запаса
Избегайте дефицита запасов
Отсутствие запасов означает, что вы не можете удовлетворить требования клиентов. Это может навредить вашему имиджу и потерять доверие клиентов. Хотя исчерпание запасов неизбежно, это не должно влиять на вашу бизнес-операцию. Установив точку повторного заказа и резервный запас, вы можете избежать дефицита товара и обеспечить удовлетворенность клиентов, даже если поставки колеблются или задерживаются.
Сокращение затрат на хранение
Затраты на хранение — это расходы, связанные с хранением и поддержанием запасов, такие как аренда, коммунальные услуги, страхование, налоги, амортизация и устаревание. Они могут съесть значительную часть вашей прибыли, если вы держите слишком много запасов. Всех этих дополнительных расходов можно избежать. Установив точку повторного заказа и резервный запас, вы можете минимизировать количество запасов, которые вам необходимо хранить, тем самым снижая затраты на хранение.
Улучшить денежный поток
Денежный поток, жизненно важный пульс вашего бизнеса, измеряет деньги, которые приходят в вашу деятельность и уходят из нее. Имея достаточный денежный поток, ваша компания могла бы избежать банкротства или стагнации. Один из способов улучшить свой денежный поток — оптимизировать управление запасами.
Установив точку повторного заказа и резервный запас, вы можете избежать наличия слишком большого количества запасов, которые не приносят дохода. Вместо этого вы можете использовать свои деньги для других целей, например, для расширения своего бизнеса, продвижения своего бренда или найма дополнительного персонала.
Увеличить текучесть кадров
Оборачиваемость — это то, как часто вы продаете и заменяете свои запасы в течение определенного времени. Высокий уровень оборачиваемости означает, что вы продаете больше продукции с меньшими запасами, что указывает на более высокую прибыльность и меньший риск устаревания. Установка точки повторного заказа и резервного запаса может увеличить вашу текучесть кадров, избегая затоваривания и недостаточного запаса.
Повысьте удовлетворенность клиентов
Удовлетворенность клиентов — это то, насколько ваши клиенты довольны вашими продуктами и услугами. Это жизненно важно для удержания и привлечения клиентов, а также для увеличения продаж и прибыли. Установка точки повторного заказа и резервного запаса может улучшить ситуацию. удовлетворенность клиентов доставляя вашу продукцию вовремя, избегая отложенных заказов или отмен, а также оправдывая их ожидания.
Основные выводы: точка заказа и расчет резервного запаса.
В этой статье вы узнали две важные концепции: точка повторного заказа и страховой запас. Пункт повторного заказа сообщает вам, когда заказывать больше продуктов у ваших поставщиков. Страховой запас показывает, сколько дополнительных запасов нужно сохранить на случай чрезвычайных ситуаций.
Вы можете использовать простые формулы и примеры, которые мы вам дали, чтобы рассчитать эти цифры для вашей продукции. Таким образом, вы можете избежать нехватки или слишком большого количества запасов. Это сделает ваш бизнес более прибыльным, а ваших клиентов — счастливее.
