إن امتلاك إدارة جيدة للمخزون كرجل أعمال أمر بالغ الأهمية لنمو الأعمال. بغض النظر عن صناعة الفرد ، فهو يساعد في الحفاظ على مستويات المخزون ومنع نقص المخزون. لكن إدارة المخزون يمكن أن تكون مهمة صعبة ، خاصة كبائع تجزئة مبتدئ.
ومع ذلك ، هناك حل متوافق مع معايير الصناعة تحت تصرفك - إجراء تحليل ABC. يقسم هذا التحليل مخزون الفرد بناءً على العناصر التي توفر أفضل العوائد ، مما يسمح للشركات بإدارة مخزوناتها بشكل أكثر فعالية. ستقدم هذه المقالة نظرة عامة موجزة عن ماهية تحليل ABC ، قبل تسليط الضوء على كيفية تطبيقه لمساعدة عملك على زيادة الأرباح.
جدول المحتويات
ما هو تحليل ABC؟
تصنيفات تحليل مخزون ABC
كيفية حساب تحليل ABC
فوائد تحليل ABC
خطوات إجراء تحليل ABC
أفضل الممارسات لتحليل ABC
تحليل ABC في الصناعات المختلفة
في الختام
ما هو تحليل ABC؟
يشير تحليل مخزون ABC إلى نظام تصنيف ينظم ويحدد قيمة وحدات المخزون بناءً على أهميتها بالنسبة للأعمال. بيانات المخاطر والتكلفة والطلب هي العوامل الرئيسية التي يستخدمها تحليل ABC لتصنيف وتجميع العناصر الرئيسية المختلفة. نتيجة لذلك ، سيكتشف البائعون السلع والخدمات الأكثر قيمة لأعمالهم.
تصنيفات تحليل مخزون ABC
في تحليل ABC ، يصنف البائعون سلعهم وخدماتهم إلى ثلاث مجموعات على الأقل:
- تشير المجموعة أ إلى أكثر وحدات حفظ المخزون أهمية (SKU) بناءً على المبيعات أو الحجم. أيضًا ، تحتوي هذه المجموعة على أقل عدد من العناصر.
- تتبع المجموعة B أ - من حيث الأهمية ، ومع ذلك ، فإن العناصر في هذه المجموعة عادة ما تكون أكبر في الحجم مع فائدة عامة أقل من المجموعة A.
- المجموعة C هي SKU الأقل أهمية. يحتوي على أكبر حجم من السلع ، ولكن أقلها قيمة مدرة للدخل.
في حالات نادرة ، يفضل بعض البائعين تجميع سلعهم وخدماتهم في أكثر من ثلاث فئات.
فيما يتعلق بمبدأ باريتو ، تمثل المجموعة أ 20٪ من البنود التي تنتج 80٪ من الإيرادات. تقع المجموعة "ب" في مستوى متوسط يمثل 30٪ من السلع والخدمات التي تُطلق 15٪ إلى 20٪ من الدخل المتولد. بينما ال 50٪ المتبقية من المجموعة (ج) تنتج 5٪ فقط من الإيرادات. نتيجة لذلك ، يساعد هذا التحليل الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال التركيز على وحدات SKU الرئيسية المسؤولة عن معظم الإيرادات.
كيفية حساب تحليل ABC
أولاً ، من المهم ملاحظة أنه يمكن لمديري المخزون تشغيل حساب تحليل ABC لكل من مخزون المخزون الفردي والجماعي.
فيما يلي الخطوات الخمس الضرورية لتشغيل تحليل ABC:
- اضرب سعر كل عنصر في الكمية السنوية للمنتجات المباعة.
- بناءً على قيمة العنصر ، أنشئ مجموعة لكل منتج بترتيب تنازلي.
- بعد ذلك ، أضف العدد الإجمالي للعناصر وقيمة استخدامها.
- احسب النسبة المئوية التراكمية لقيمة الاستهلاك لكل صنف سنويًا ، والنسبة المئوية للأصناف المباعة.
- أخيرًا ، قسّم البيانات النهائية إلى ثلاث مجموعات بنسبة 80: 15: 5.
فيما يلي مثال لحساب تحليل ABC في متجر قمصان - مع خطوات عملية لتوضيح العملية.
الخطوة 1: الخطوة الأولى في تحليل ABC هي مضاعفة تكلفة كل منتج في مجموع العناصر الإجمالية في المتجر.
| المنتجات | إجمالي عدد العناصر المباعة (سنويًا) | التكلفة لكل سلعة | قيمة الاستخدام (سنويًا) |
| قمصان الدنيم | 7,500 | $100 | $750,000 |
| قمصان الشركات | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| تي شيرت | 20,000 | $25 | $500,000 |
| قمصان البولو | 5,000 | $30 | $150,000 |
الخطوة 2: بعد ذلك ، رتب القيم الرقمية بترتيب تنازلي.
| المنتجات | إجمالي عدد العناصر المباعة (سنويًا) | التكلفة لكل سلعة | قيمة الاستخدام (سنويًا) |
| قمصان الشركات | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| قمصان الدنيم | 7,500 | $100 | $750,000 |
| تي شيرت | 20,000 | $25 | $500,000 |
| قمصان البولو | 5,000 | $30 | $150,000 |
الخطوة 3: قم بعمل مجموع قيمة الاستخدام السنوي وكمية البضائع المباعة.
| المنتجات | إجمالي عدد العناصر المباعة (سنويًا) | التكلفة لكل سلعة | قيمة الاستخدام (سنويًا) |
| قمصان الشركات | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| قمصان الدنيم | 7,500 | $100 | $750,000 |
| تي شيرت | 20,000 | $25 | $500,000 |
| قمصان البولو | 5,000 | $30 | $150,000 |
| الإجمالي | 42,500 | $3,900,000 |
الخطوة 4: احصل على النسبة المئوية للعدد السنوي لكل سلعة مباعة وقيمة استخدامها.
| المنتجات | إجمالي عدد العناصر المباعة (سنويًا) | التكلفة لكل سلعة | قيمة الاستخدام (سنويًا) | النسبة المئوية للعناصر المباعة (سنويًا) | النسبة من قيمة الاستخدام (سنويًا) |
| قمصان الشركات | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| قمصان الدنيم | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| تي شيرت | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| قمصان البولو | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| اجمالي | 42,500 | $3,900,000 |
الخطوة 5: أخيرًا ، قم بتجميع البيانات في الفئة A و B و C.
| نسبة | المنتجات | إجمالي عدد العناصر المباعة (سنويًا) | التكلفة لكل سلعة | قيمة الاستخدام (سنويًا) | النسبة المئوية للعناصر المباعة (سنويًا) | النسبة من قيمة الاستخدام (سنويًا) |
| 83.33٪ (أ) | قمصان الشركات | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| قمصان الدنيم | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| شنومكس (B) | تي شيرت | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| شنومكس (C) | قمصان البولو | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| اجمالي | 42,500 | $3,900,000 |
فوائد تحليل ABC
هناك العديد من الفوائد لاستخدام تحليل ABC التي تجعله أداة مهمة لاستخدامها لتحسين إدارة المخزون وتحسين الأداء العام.
تحسين المخزون
من خلال تحليل ABC ، يمكن للبائعين تحديد المنتجات الأكثر طلبًا عليها. نتيجة لذلك ، يمكن لمديري المتاجر تخزين المزيد من السلع عالية الطلب في المستودع وتقليل مخزون المنتجات في الفئتين B و C. وهذا يسمح لهم بالحفاظ على نسبة دوران رأس المال العامل وتحسين أمن الأعمال.
امتيازات الموردين حتى اللحظة
نظرًا لأن الشركات تحقق 70 إلى 80 في المائة من مبيعاتها من منتجات المجموعة أ ، فمن الطبيعي أن تفعل ذلك التفاوض على أفضل الصفقات مع الموردين لتلك البضائع المحددة. إذا لم تنجح التكاليف المنخفضة مع الشركات المصنعة أو الموردين ، فيمكن للبائعين التفاوض للحصول على شحن مجاني. بدلاً من ذلك ، يمكن للبائعين طلب تخفيض الدفعة الأولى أو اتفاقية ما بعد الشراء لخفض سعر الشراء الأولي.
دورة حياة المنتج المحسنة وإسقاط المخزون المحسن
يساعد تحليل ABC الشركات في الحصول على فهم واضح لدورة الحياة الحالية للمنتج ووضع تنبؤات دقيقة للطلب المستقبلي للعنصر. نتيجة لذلك ، يمكن أن يكون لدى الشركات مستوى مخزون مثالي تقريبًا. أيضًا ، يمكن للمديرين الحصول على توقعات مبيعات أكثر تفصيلاً - مما يعني أنه يمكن للشركات تعيين مستويات أسعار أكثر دقة.
تنظيم سلسلة التوريد المبسطة
يمكن للبائعين الاستفادة من تحليل ABC لمعرفة الوقت المثالي لاستخدام مصدر مورد واحد لتبسيط عملياتهم وخفض التكاليف. بدلاً من ذلك ، يمكنهم إلقاء نظرة على نتائج التحليل وتأكيد ما إذا كانوا بحاجة إلى الجمع بين عدة موردين لزيادة المبيعات.
على سبيل المثال ، مع وجود مورد واحد فقط في الفئة C ، تكون عملية التشغيل سهلة لأن المدير يوفر وقت الاستعانة بمصادر من مختلف الموردين للقيام بمهام أخرى حاسمة.
من ناحية أخرى ، يمكن للمديرين استخدام بيانات الفئة أ للحصول على مجموعة من الموردين ، لذلك في حالة عدم تسليم أحد الموردين ، يمكن استدعاء مورد آخر كبديل. بهذه الطريقة ، تصبح عملية التوريد أكثر أمانًا.
خطوات إجراء تحليل ABC
حدد ما يجب تحليله وتوقع حاصل النجاح
من المحتمل أن يؤدي هدفان مهمان إلى دفع الشركة إلى إجراء تحليل ABC. أولاً ، لتقليل تكلفة الشراء. ثانيًا ، لتعزيز هامش الربح من خلال النظر في السلع الأكثر قيمة وتخزينها في المستودع.
جمع البيانات اللازمة للتحليل
تتمثل الخطوة الرئيسية التالية في جمع بيانات الشراء السنوية لكل بند من بنود المخزون - مثل تكاليف النقل والإنتاج والإجمالي المرجح وتكلفة الطلب ، من بين أمور أخرى.
حدد المخزون بترتيب تنازلي
هنا ، يقوم البائعون بترتيب عناصر المخزون المختلفة وتقييمها بترتيب تنازلي - بدءًا من الأكثر إنتاجية إلى الأقل.
تقدير الأثر التراكمي
تتضمن هذه الخطوة قيام المديرين بعمل قائمة بمنتجاتهم وإدخالها في جدول بيانات. باستخدام هذا ، يكون من الأسهل حساب التأثير التراكمي على العمل. يمكن للمديرين البدء بتقسيم المنتجات إلى عمودين.
العمود الأول هو مجموع المنتجات المباعة ، بينما العمود الثاني مخصص للتكاليف السنوية للمنتجات. بعد ذلك ، يمكن للمديرين تصنيف المخزون عن طريق حساب النسبة المئوية التراكمية لقيمة الاستخدام السنوية.
رتب المخزون بناءً على أعلى طلب
في هذه الخطوة ، تحتاج الشركات إلى استخدام مبدأ باريتو. ليس من الضروري دائمًا للمديرين تطبيق قاعدة 80/20 ، لكن يتعين عليهم استخدام طريقة مماثلة لتصنيف المنتجات. على سبيل المثال ، يمكن للمديرين تضمين خطوات مثل تأكيد القيمة المثلى للمنتج ، وتأطير استراتيجية سعر المنتج ، والتفاوض المفيد مع الموردين ، وما إلى ذلك.
راقب التصنيفات ورتب المنتجات وفقًا لذلك
أخيرًا ، يتعين على الشركات تحليل التصنيفات بعناية وتنظيم المنتجات بناءً على توليد إيراداتها. لذلك ، إذا كان عنصر معين له عوائد منخفضة ، فسيتم وضعه في أسفل القائمة ، بينما ستبقى المنتجات ذات العائد الأعلى في الأعلى. أيضًا ، يتعين على الشركات مراقبة أداء المنتج والتسعير وطلب العملاء.
أفضل الممارسات لتحليل ABC
اجعل التصنيفات بسيطة
من أفضل ممارسات تحليل ABC تصنيف العناصر بطريقة يسهل فرزها. يمكن للمديرين تصنيف العناصر بناءً على عدد المرات التي ينتقلون فيها عبر الشركة. يمكنهم أيضًا إنشاء فئة "نفاد المخزون" للمنتجات سريعة الحركة وتصنيف العناصر بناءً على هامش الربح الإجمالي.
نهج عملي آخر هو تصنيف العناصر إلى فئات A و B و C. سيكون للفئة A منتجات باهظة الثمن ، وستحتوي الفئة B على منتجات بأسعار معتدلة ، وستتكون الفئة C من العناصر الأقل تكلفة.
تخصيص مستويات الخدمة والعمل في وقت واحد
يتعين على الشركات تخصيص مستويات الخدمة بناءً على فئة المنتج. على سبيل المثال ، يمكنهم قضاء 5 ساعات في مراجعة 50 عنصرًا من الفئة (أ) أغلى ثمناً ، و 5 ساعات لمراجعة 5,000 عنصر من الفئة (ج) أقل تكلفة.
يمكن للعلامات التجارية أيضًا التفكير في حساب الدورة المجدول بناءً على تصنيف المنتج. بهذه الطريقة ، يمكن للمرء التركيز على دورة أكثر انتظامًا في الاعتماد على منتجات الفئة أ مع تقليل الوقت الذي يقضيه في الفصول الأخرى.
قسم مؤشرات الأداء الرئيسية حسب الفئة
يجب على المديرين إنشاء لوحات معلومات محددة ، ومؤشرات أداء رئيسية ، وتقارير متسقة لكل فئة لفهم أداء وقوة العمل.
إنشاء تقييمات الأداء
عندما يحين موعد صيانة المخزون الكاملة ، يمكن للمديرين إجراء مراجعات الأداء بناءً على تصنيفات ABC. سيساعد ذلك النشاط التجاري على تقليل التأخيرات وتقليل تكاليف التشغيل حيث تصل المنتجات إلى المستهلكين بسرعة لزيادة الإيرادات.
تقييم المخزون الفائض
بعض الشركات ليس لديها مخزون فائض لأنه قد يكون غير ضروري ومحفوف بالمخاطر للاحتفاظ به. ولكن إذا بدا أن المخزون الفائض له ما يبرره بناءً على التحليل ، فيمكن للشركات تصنيف هذا المخزون بشكل صحيح.
أيضًا ، من أجل اتباع نهج أكثر تنظيماً ، تستخدم بعض الشركات الناجحة نظام الإدارة في الوقت المناسب لمساعدتها في الحصول على السلع في الوقت المحدد المطلوب. بهذه الطريقة ، يتجنبون تخزينها قبل وقت طويل من الحاجة إليها.
تشغيل عبر المواقع
يحتاج مديرو سلسلة التوريد إلى الإشراف على المواقع المادية لأنها تزيد من رضا العملاء عن طريق نقل البضائع عبر سلسلة التوريد بطريقة فعالة من حيث التكلفة مع ضمان الموثوقية أيضًا.
احسب دائمًا المخزون أثناء النقل
عادةً ما تنتقل العناصر بين المواقع. ومن ثم ، يجب على المديرين تتبع هذه العناصر من خلال مراقبة الفترة بين تاريخ الشحن والاستلام. بهذه الطريقة ، من الممكن الاحتفاظ بسجلات المخزون بالترتيب. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج الشركات إلى تسجيل الخسائر والأضرار.
يجب أن تكون إعادة تصنيف المنتج مرنة
المرونة هي المفتاح عند إعادة تصنيف المنتجات. على سبيل المثال ، قد يقوم المديرون بإعادة تصنيف المخزون بشكل دوري بسبب عادات الشراء لدى المستهلكين ، أو تغيير في مؤشرات الأداء الرئيسية ، أو زيادة شعبية المنتجات الجديدة.
ضع في اعتبارك المخزون والمبيعات في الدورة
يجب على المديرين الاعتراف بالعلاقة بين المخزون والمبيعات. عندما يكون هناك زيادة في المبيعات ، يزداد المخزون ، ويتعين على الشركات إعادة التخزين وفقًا لجدولها الزمني المفترض. على العكس من ذلك ، عندما تنخفض المبيعات ، ينخفض المخزون ، ويجب أن تحدث إعادة فحص فئات المنتجات ومستويات المخزون.
الاستفادة من التكنولوجيا والرؤى من البيانات
تساعد الأنظمة المؤتمتة الشركات على إكمال المهام في وقت قصير ، على سبيل المثال من خلال معرفة الزيادة المطلوبة ، وإكمال عمليات التجديد ، وما إلى ذلك. باستخدام هذه البيانات ، يمكن للمديرين الإشراف بسهولة على تخطيط الطلب والمهل الزمنية.
تحليل ABC في الصناعات المختلفة
تحليل ABC في تجارة التجزئة والتجارة الإلكترونية
تعد إدارة ABC مفيدة للتجارة الإلكترونية وصناعة التجزئة ، خاصة من حيث تقسيم العملاء. يمكن لبائعي التجزئة الاستفادة من البيانات من تحليل ABC لمعرفة أكثر منتجاتهم نجاحًا ، ونتيجة لذلك ، يمكنهم التأكيد على الترويج لمثل هذه المنتجات من خلال الإعلان - مما يمكن أن يعزز المبيعات الإجمالية.
وحدات التخزين
يعتبر تصنيف مخزون ABC أمرًا حيويًا للمستودعات لأنه يساعد في دورات المخزون. على سبيل المثال ، يمكن للمديرين استخدام تصنيف المخزون لحساب عناصر الفئة أ كل ثلاثة أشهر. قد تتطلب منتجات الفئة ب حسابًا نصف سنوي ، بينما يمكن حساب عناصر الفئة ج سنويًا.
تحليل ABC في الصناعة التحويلية
من خلال تحليل ABC ، يمكن للمصنعين معرفة الهامش والمنتجات المطلوبة للحفاظ على نمو أعلى 20 في المائة من السلع. ومن ثم ، يمكنهم استخدام البيانات لتحديد أولويات الموارد البشرية والوقت والموارد المالية.
تحليل ABC في صناعة السيارات
بفضل تحليل ABC ، يمكن للمصنعين في صناعة السيارات:
- مراقبة قيمة العاملين في خطهم
- حدد أكثر المعدات ديمومة
- احصل على البيانات اللازمة لضبط الإنتاج وزيادة الأرباح
نظرًا لأن الشركة المصنعة تتحكم في المخزون ، يمكن أن تساعد هذه الأفكار في فهم مستويات التوريد الصحيحة ، مما يسمح بدوره للمصنعين بالتفاوض بشأن صفقات أفضل مع الموردين وتحسين إنتاجهم.
في الختام
في هذه الأيام ، تطبق العديد من الشركات تحليل ABC كنهج يعتمد على البيانات لتحسين الدقة والمساءلة والابتكار. باستخدام هذا الإجراء ، يمكن لمديري المخزون تصنيف الأسهم بناءً على توليد الإيرادات والقيمة. كما يسمح للشركات بتخطيط نفقاتها بشكل صحيح.
هناك سبب يجعل تحليل ABC مفضلاً في الصناعة ، ولذلك يهدف هذا الدليل إلى تسليط الضوء على كيف يمكن أن يساعدك على إدارة مخزونك بفعالية ، وبالتالي التركيز على المنتجات التي يمكن أن تعزز إيراداتك الإجمالية.
