ما هو تحليل التكلفة والفائدة وكيف يجب أن تستخدمه؟

الوجبات السريعة الرئيسية

• يعد تحليل التكلفة والمزايا طريقة سريعة وبسيطة للشركات لتقييم قيمة المشاريع والخطط المحتملة

• إن نتيجة تحليل التكلفة والمنفعة ليست دائمًا بسيطة وقد يكون من الضروري إجراء المزيد من الأبحاث لتعظيم قيمة الاستثمارات

• أفضل طريقة لاستخدام تحليل التكلفة والمنفعة هي بالاشتراك مع أدوات الأعمال الأخرى ، مثل تحليل الربحية والذكاء التنافسي

يعد تخصيص الموارد أساس الاقتصاد وعندما يتم بشكل صحيح يمكن أن يكون حجر الزاوية في عمل ناجح. يجب على جميع الشركات ، كبيرة كانت أم صغيرة ، اتخاذ قرارات جيدة عند تحديد أفضل السبل لتخصيص مواردها بكفاءة لمنح نفسها أفضل فرصة لإدارة الأمور بشكل جيد. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه تحليل التكلفة والمنفعة (CBA) مفيدًا ، مما يعطي مؤشرًا على ميزة الخطط والعمليات الجديدة.

ما هو تحليل التكلفة والمنفعة

تحليل التكلفة والعائد هو طريقة لتقييم النتيجة الصافية لمسار العمل المحتمل من خلال مقارنة فوائده وتكاليفه. على الرغم من أن بعض أشكال CBA قد تم إجراؤها منذ آلاف السنين ، طريقة CBA الحديثة كان أول من ابتكره الاقتصادي الفرنسي جول دوبوي في عام 1848 عندما قام بتقييم قيمة إنشاء طرق وجسور جديدة.

يمكن استخدام تحليل التكلفة والإجراء (CBA) لتقييم مجموعة واسعة من الإجراءات المحتملة ، مثل:

• تقرير ما إذا كان سيتم توظيف عامل جديد
• تقييم شراء معدات رأسمالية جديدة من عدمه
• تحديد ما إذا كنت تريد الانتقال إلى مساحة عمل جديدة

ببساطة ، يتضمن تحليل التكلفة المنفردة حصر فوائد وتكاليف إجراء ما ومقارنة القيمتين لتحديد ما إذا كان الأمر يستحق العناء أم لا.

على سبيل المثال ، في عام 2012 ، أجرت وزارة النقل في المملكة المتحدة CBA لتحديد ما إذا كان مشروع السكك الحديدية عالية السرعة 2 (HS2) المخطط له سيوفر قيمة مقابل المال. وشملت الاعتبارات الرئيسية التي تم أخذها في الاعتبار تكلفة المشروع ، ومستوى الطلب المتوقع والفوائد الرئيسية للمستخدمين المحتملين لخط السكك الحديدية. أخيرًا، أعطت حكومة المملكة المتحدة المشروع المضي قدمًا.

كيفية تطبيق تحليل التكلفة والمزايا

يمكن عمل CBA على أربع مراحل.

خطوة 1

أولاً ، من المهم تحديد الإطار العام للعمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تفكر في تعيين موظفين جدد ، فكم عددهم؟ وما مدى الإطار الزمني الذي تريد قياس ميزة المشروع فيه؟ إذا كنت تخطط على إدخال منتج جديد، متى تريد أن يكون جاهزًا للإطلاق؟

من المهم إنشاء إطار عمل أولاً بحيث يمكنك إجراء تقديرات أفضل وتقييم النتائج بشكل صحيح عند تقييم التكاليف والفوائد.

خطوة 2

الخطوة الثانية هي التفكير في أكبر عدد ممكن من الفوائد والتكاليف للعمل. يمكن أن تكون هذه واسعة النطاق ، من الأشياء الملموسة مثل الرواتب الجديدة إلى الأشياء غير الملموسة ، مثل رفاهية الموظف و تأثير إيجابي على العمليات التجارية. يجب أن تكون هذه القائمة شاملة - حاول التفكير في أكبر عدد ممكن من العوامل.

على سبيل المثال ، لا يكلف تعيين موظف جديد رواتبه فقط ؛ يجب عليك أيضًا مراعاة الوقت المستغرق لإجراء المقابلات وتدريب الموظف الجديد ، بالإضافة إلى أي مدفوعات محتملة لشركات التوظيف.

خطوة 3

الخطوة التالية هي تطبيق القيم النقدية على جميع الفوائد والتكاليف. سيكون بعضها سهلًا - سعر قطعة جديدة من المعدات الرأسمالية ، وإيجار مساحة مكتبية جديدة ، وأجور موظف جديد ، وما إلى ذلك ، ومع ذلك ، قد يكون بعضها صعبًا.

لإعطاء قيمة نقدية للأصول غير الملموسة ، سيتعين عليك وضع افتراضات بناءً على الخبرة الشخصية وأبحاثك الخاصة. قد يكون من الصعب أيضًا التنبؤ بشكل صحيح بالإيرادات والتكاليف المستقبلية ؛ هذا يمكن أن يتطلب الكثير من البحث.

خطوة 4

تتمثل الخطوة الأخيرة من تحليل التكلفة المنفعة في تقييم النتيجة من خلال مقارنة التكلفة الإجمالية للإجراء مع فائدته الإجمالية. إذا كانت التكاليف تفوق الفوائد ، فربما لا يستحق الأمر القيام بالمشروع. إذا كانت الفوائد تفوق التكاليف ، فقد يكون الأمر يستحق التعهد.

ومع ذلك ، قد تكون هناك حاجة إلى مزيد من التحليل قبل الالتزام بأي إجراء. على سبيل المثال ، ما مدى تأكدك من توقعات الفوائد؟ إذا كنت تعتمد على زيادة الإيرادات من صناعة عالية المخاطر ومتقلبة ، فقد يكون من المفيد إجراء مزيد من البحث.

إذا كانت النتيجة الإيجابية الصافية طفيفة أو إذا كان الأمر سيستغرق فترة طويلة من الوقت لاسترداد التكاليف ، فيجب أن تفكر فيما إذا كانت هناك إجراءات أخرى يمكنك القيام بها ستعطي قيمة أكبر. لهذا السبب ، قد يكون من المفيد تنفيذ تحليلات مجتمعية على مجموعة من الإجراءات المختلفة الممكنة.

مثال على تحليل التكلفة والمنفعة

أحذية Calceus Ltd مصنوعة يدويًا شركة تصنيع الأحذية في المملكة المتحدة. تشهد الشركة حاليًا ارتفاعًا في الطلب وتدرس التوسع لزيادة السعة. إنها تريد الانتقال إلى مصنع أكبر وتوظيف موظفين جديدين ، بما في ذلك مدير موارد بشرية داخلي. هل سيكون هذا التوسيع مفيدًا على مدى خمس سنوات؟

التكاليف

تحتاج الشركة إلى توظيف عاملين إضافيين. تقدر IBISWorld أنه في 2022-23 متوسط ​​أجر الصناعة في صناعة الأحذية في المملكة المتحدة كان أقل بقليل من 27,400 جنيه إسترليني ، ولكن من المتوقع أن يرتفع إلى حوالي 28,150 جنيه إسترليني بحلول عام 2027-28. هذا يعني أنه بالنسبة إلى عاملين جديدين ، ستنفق كالسيوس ما يقرب من 277,500،XNUMX جنيه إسترليني على الأجور خلال فترة الخمس سنوات.

الاستثمار الرأسمالي الجديد ضروري أيضًا لإنشاء وصيانة محطتي عمل إضافيتين. ستكون هناك نفقات أولية قدرها 20,000 جنيه إسترليني ، وباستخدام بيانات الإهلاك الخاصة بـ IBISWorld ، نقدر تكاليف الصيانة السنوية بحوالي 2,400 جنيه إسترليني. سيؤدي هذا إلى إنشاء تكلفة رأس مال إجمالية قدرها 32,000 جنيه إسترليني خلال الفترة.

يدفع Calceus حاليًا متوسط ​​إيجار الصناعة بنسبة 4.5 ٪ من الإيرادات ، أي ما مجموعه 22,500 جنيه إسترليني. سيكون عقد الإيجار الجديد أعلى بنسبة 15٪ ، مما يشير إلى زيادة الإيجار السنوية بمقدار 3,375 جنيهًا إسترلينيًا وتكلفة إجمالية قدرها 16,875 جنيهًا إسترلينيًا على مدار خمس سنوات.

تحتاج الشركة أيضًا إلى النظر في تكاليف أخرى أصغر ، بما في ذلك التوظيف والتدريب (3,500 جنيه إسترليني) ، وتكاليف النقل (2,000 جنيه إسترليني) والرسوم القانونية والإدارية (2,500 جنيه إسترليني).

المميزات

يبلغ دخل Calceus حاليًا 500,000 جنيه إسترليني ، في حين أن الطلب أعلى بنسبة 20 ٪ من إنتاجه. هذا يعني أنه من المتوقع أن ترتفع الإيرادات مبدئيًا بنسبة 20٪ أو 100,000 جنيه إسترليني. على مدى خمس سنوات ، سيصل هذا إلى 500,000 جنيه إسترليني.

تتوقع الشركة أيضًا أن يكون هناك تأثير مضاعف 10٪، مع زيادة المبيعات التي أدت إلى زيادة سمعتها وخلق المزيد من الطلب. سينتج عن ذلك مبلغ إضافي قدره 55,556 جنيهًا إسترلينيًا.

بشكل عام ، هذا يعني أن أحذية Calceus يمكن أن تتوقع فائدة إجمالية قدرها 238,056،XNUMX جنيهًا إسترلينيًا للخطة. هذا هامش كبير إلى حد ما ، والذي سيحمي من بعض عدم اليقين. لهذا السبب ، يجب أن تتبع أحذية Calceus نتيجة CBA وتكمل مشروع التوسعة.  

ما هي حدود استخدام تحليل التكلفة والمنفعة؟

إن تقييم تحليل التكلفة المنفعة ليس بهذه البساطة مقارنة قيمة التكاليف بقيمة المنافع. حتى مع وجود عائد إيجابي طويل الأجل ، فإن التكلفة العالية في الوقت الحاضر يمكن أن تجعل المشروع غير مجد. في حالة احتواء المشروع على استثمار أولي كبير ، سيكون من المفيد النظر في صافي القيمة الحالية للعائد. كل إجراء يتخذه نشاط تجاري له تكلفة فرصة. يمكن استخدام أي استثمار يتم إجراؤه في إجراءات بديلة ومن المهم النظر في مجموعة من الخيارات قبل الالتزام بالاستثمار.

عند التخطيط لمشروع كبير يتضمن العديد من العوامل ، قد يكون من المستحيل تقريبًا تقييم جميع النتائج غير المباشرة للمشروع. وبسبب هذا ، كلما زاد حجم المشروع المقترح ، كان من الصعب إجراء CBA شامل.

يصبح تقييم التكاليف والفوائد ، خاصة عند محاولة تقدير النتائج غير المباشرة والإيرادات المستقبلية ، أكثر صعوبة كلما كان المشروع أكثر تعقيدًا. بدون تقديرات جيدة لقيمة التكاليف والفوائد الخاصة بك ، يمكن أن يؤدي تحليل التكلفة المنفردة الخاص بك إلى نتيجة مضللة ويؤدي إلى اتخاذ قرارات سيئة. هذا هو السبب في إجراء البحث وجود فهم جيد للسوق الخاص بك هو مفتاح إنشاء CBA قوي.

لا تأخذ التحليلات المالية في الحسبان المخاطر أيضًا. على الرغم من أن جميع مهام المستقبل مرتبطة بدرجة من عدم اليقين ، إلا أن عدم وجود نطاق لتغطية تحليل المخاطر في تحليل المخاطر في تحليل المخاطر يجعلها عرضة بشكل خاص للأسواق غير المستقرة والمتقلبة. على سبيل المثال ، كيف ستتأثر منافعك المستقبلية بالتغيرات في أسعار السلع؟ هل يمكن أن تتعطل التكنولوجيا الجديدة الطلب؟

من الضروري قبل اتخاذ إجراء بناءً على CBA أن تقوم بالعناية الواجبة وأن تقيم المخاطر المستقبلية التي تتعرض لها. تتمثل إحدى طرق الارتقاء بهذا الأمر في إجراء أفضل وأسوأ السيناريوهات في تحليل التكلفة المنفعة الخاص بك.

تعظيم تحليلك

نظرًا لقيود CBA ، يجب عليك استخدامها جنبًا إلى جنب مع أدوات تحليل الأعمال الأخرى لتعظيم قيمة التقييم الخاص بك.

التحليل الربحي يتم استخدامه من قبل الشركات لتحسين ربحية الخطط والمشاريع المختلفة. يمكن أن يساعدك هذا على فهم أفضل لمصدر أرباحك وبالتالي تقدير تدفقات الإيرادات المستقبلية والتكاليف بشكل أفضل. هذا يمكن أن يحسن بشكل كبير دقة CBA.

عند إجراء بحث من أجل CBA ، من المهم جدًا وجود فهم جيد للسوق. مع ذكاء تنافسي، يمكنك الحصول على فهم أفضل لما يفعله منافسوك ، والتكاليف التي تكبدوها والحصول على صورة أفضل للصناعة ككل.

نظرًا لأن أحد نقاط الضعف في تحليل التكلفة المنفردة هو افتقاره إلى نطاق لتقييم المخاطر ، فقد يكون من الضروري إنشاء ملف إطار إدارة المخاطر (RMF) لمشروعك المخطط. RMFs هي طريقة لتحديد وقياس التهديدات المحتملة للأعمال وإنشاء طرق للتخفيف من هذه المخاطر. هذه خطوة حيوية في تحليل خطط العمل ، خاصة عند العمل في الصناعات عالية المخاطر.

CBA هي أداة مفيدة لفهم نقاط القوة والضعف في المشاريع المحتملة. إنها طريقة سريعة للتخلص من خطط الأعمال غير المعقولة ، ولكن لا ينبغي استخدامها بمفردها في الموافقة على مشاريع الأعمال المستقبلية.

الأفكار النهائية

تكمن قوة CBA في بساطتها. إنه سريع وسهل ويمكن لأي شخص القيام بذلك دون تدريب أو مؤهلات محددة. ومع ذلك ، فإن بساطته هي أيضًا نقطة ضعف. تستخدم CBA في حد ذاتها ، فهي غير قادرة على استيعاب جميع الاختلافات المحتملة للسوق المتغيرة باستمرار ، وعندما تستخدم بشكل سيئ يمكن أن تؤدي إلى اتخاذ قرارات سيئة. ومع ذلك ، عند استخدامه جنبًا إلى جنب مع أدوات أخرى ، يمكن أن يكون تحليل السلوك المهني فعال للغاية.

مصدر من ibisworld

إخلاء المسؤولية: يتم توفير المعلومات الموضحة أعلاه بواسطة Ibisworld بشكل مستقل عن Alibaba.com. لا تقدم Alibaba.com أي تعهدات وضمانات فيما يتعلق بجودة وموثوقية البائع والمنتجات.