Los correos electrónicos de recordatorio a menudo se subestiman y los especialistas en marketing pasan por alto su potencial como potentes instrumentos de marketing.
Los correos electrónicos de recordatorio aumentan la participación, impulsan la participación en eventos e impulsan las conversiones.
En este artículo, destacaremos la importancia de los mensajes recordatorios y exploraremos 18 ejemplos y plantillas de correo electrónico recordatorios simples pero efectivas que harán que los destinatarios actúen en 2024.
¿Qué es un correo electrónico de recordatorio?
Un correo electrónico de recordatorio es un mensaje que solicita suavemente a los destinatarios que actúen sobre algo de lo que ya se les informó previamente. Garantiza que no se pasen por alto información o tareas importantes debido a agendas ocupadas o bandejas de entrada abarrotadas.
Enviar un correo electrónico de recordatorio es ideal si desea:
- Recordarle a alguien sobre un próximo evento o reunión
- Seguimiento después de una reunión importante
- Volver a atraer a un suscriptor después de una interrupción en la comunicación
- Alertar a un cliente sobre una factura o pago pendiente
- Notificar a un cliente sobre una próxima venta o descuento
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¿Cómo escribir un correo electrónico de recordatorio?
¿Quiere saber cómo enviar un correo electrónico de recordatorio que atraiga a los destinatarios? Los siguientes son consejos para crear un correo electrónico de recordatorio eficaz, sin parecer demasiado exigente:
- Borrar líneas de asunto: Utilice textos previos al encabezado y líneas de asunto que indiquen claramente el propósito del correo electrónico. Incluya detalles relevantes y, si necesita ayuda, puede utilizar un generador de líneas de asunto.
- Resalte la urgencia (cuando sea relevante): Si requiere atención inmediata, utilice palabras que transmitan urgencia en la línea de asunto y en el cuerpo del correo electrónico.
- Mensaje conciso: Ve al grano. Un correo electrónico de recordatorio extenso distrae al destinatario del objetivo principal del correo electrónico.
- Tono amigable: Mantenga un tono profesional pero amigable durante todo el mensaje. Utilice palabras firmes pero no demasiado exigentes.
- CTA claro: Posiciona estratégicamente tu CTA. Asegúrese de que transmita claramente la acción deseada al destinatario.
- Mostrar aprecio: Agradezca al destinatario por leer su mensaje y actuar en consecuencia.
Nota: No envíe un correo electrónico de recordatorio demasiado pronto. Como regla general, espere al menos 24 horas desde la comunicación más reciente antes de enviar un correo electrónico de recordatorio.
10 plantillas de correo electrónico de recordatorio para mantener a tu audiencia interesada
En esta sección, exploraremos plantillas de correo electrónico de recordatorio diseñadas profesionalmente. Son fáciles de personalizar y te inspiran a crear mensajes que impulsen a tus destinatarios a actuar.
1. Correo electrónico de recordatorio amigable
Como es de esperar, un correo electrónico de recordatorio amigable utiliza un tono amigable, pero también puede ser firme. Por ejemplo, una empresa puede enviar a un cliente un recordatorio amistoso para que dé seguimiento a un correo electrónico comercial no respondido.
querido [nombre de pila],
Solo queríamos volver sobre [asunto del correo electrónico]. Si ha tenido la oportunidad de revisarlo, agradeceríamos su opinión. Su opinión es valiosa para nosotros.
Esperamos su respuesta.
El proyecto [nombre de la marca] equipo
2. Correo electrónico de recordatorio de reunión
Un correo electrónico de recordatorio de una reunión informa a los destinatarios sobre una reunión importante. Sin embargo, este correo electrónico también debe contener detalles específicos como la hora, la ubicación y los resultados esperados.
Hi [Nombre del Recipiente],
Espero que este correo electronico te encuentre bien. Este es sólo un breve recordatorio sobre nuestra reunión que se celebrará próximamente. [fecha y hora].
Espero con ansias discutir [propósito de la reunión]. Mientras tanto, por favor confirma tu disponibilidad para la reunión.
Saludos,
[Tu nombre]
[Cargo que ocupa]
3. Correo electrónico de recordatorio urgente
Este correo electrónico de recordatorio suele utilizar palabras que transmiten una sensación de urgencia. Tiene un tiempo limitado, lo que obliga al destinatario a responder lo antes posible.
Por ejemplo, puede enviárselo a un colega para que apruebe un próximo proyecto o a un cliente para que confirme urgentemente los detalles del proyecto.
querido [Nombre del Recipiente],
Este es un recordatorio urgente sobre [propósito del correo electrónico]. Nos gustaría recibir comentarios sobre este asunto lo antes posible.
Háganos saber si habrá más retrasos para que podamos planificar en consecuencia.
Saludos,
Equipo [Nombre de la empresa]
4. Correo electrónico de recordatorio de pago
Puede enviar un correo electrónico de recordatorio de pago para notificar a un cliente sobre un pago o factura vencida. Si el pago vence dentro de unos días, puede reenviarlo para que el consumidor pueda pagar por adelantado.
querido [Nombre del cliente]
Este es un amable recordatorio de su pago atrasado por [número de factura]. Complete este pago para evitar interrupciones en sus servicios.
Si tiene alguna dificultad para procesar su pago, comuníquese con nosotros y estaremos encantados de ayudarle.
[factura adjunta]
Saludos cordiales,
[Nombre de empresa]
5. Correo electrónico de recordatorio a un cliente
Si la respuesta tardía de sus clientes está retrasando un proyecto, envíe un amable recordatorio por correo electrónico.
querido [nombre del cliente],
Espero que lo estés haciendo bien. Entre tus otros compromisos, ¿has tenido tiempo de echar un vistazo a la [detalles del proyecto] ¿Reenvié antes?
Como no puedo continuar sin su aprobación, hágame saber su opinión lo antes posible.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Cargo que ocupa]
6. Correo electrónico de recordatorio a los colegas
No todos los correos electrónicos de recordatorio se envían a un cliente. A veces, envía un correo electrónico de recordatorio a un colega para solicitar actualizaciones del proyecto o acciones de seguimiento.
Hi [nombre del colega],
Espero que lo estás haciendo bien. Sólo un breve recordatorio sobre las actualizaciones del proyecto para [detalles del proyecto], como discutimos en nuestra última reunión.
Por favor envíelos lo antes posible.
Saludos,
[Tu nombre]
[Cargo que ocupa]
7. Correo electrónico de recordatorio de fecha límite
Si hay un proyecto que vence pronto, puedes enviar un correo electrónico de recordatorio de la fecha límite a los miembros del equipo involucrados. Esto notifica a los destinatarios la fecha límite y confirma si pueden realizar la entrega a tiempo.
querido [nombre de pila],
Este es sólo un amable recordatorio de que su proyecto [detalles del proyecto] es debido por [fecha y hora límite].
Por favor confirme si todavía estamos en el camino correcto y si puede cumplir con este plazo.
Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse.
Saludos,
[Tu nombre]
[Cargo que ocupa]
8. Correo electrónico de recordatorio de cita
Este correo electrónico de recordatorio contiene un texto de confirmación para alertar a un cliente sobre una cita programada. Este mensaje garantiza que el cliente no pierda la cita o la reprograme con anticipación si es necesario.
Esperamos que este correo electrónico te encuentre bien. Recuerda que tienes una cita [detalles de la cita] con nosotros en el [fecha y hora precisas] at [lugar de la cita]. Por favor confirme su disponibilidad.
Esperamos verte!
Saludos cordiales,
Equipo [Nombre de la empresa]
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9. Correo electrónico de recordatorio de renovación de suscripción
Si ofrece servicios basados en suscripción, envíe un amable correo electrónico de recordatorio para que sus clientes renueven sus suscripciones. Este mensaje permite a sus clientes disfrutar de un acceso ininterrumpido a sus servicios.
querido [nombre del cliente],
Esperamos que estés disfrutando de nuestra [detalles del producto/servicio].
Su suscripción caducará el [fecha y hora de vencimiento]. Renueve su suscripción para continuar obteniendo acceso a nuestro [productos y servicios].
Para permanecer conectado, simplemente [enlace/instrucciones de renovación]. Háganos saber si encuentra alguna dificultad durante el pago.
Agradecemos su continuo apoyo.
Saludos cordiales,
Equipo [Nombre de la empresa]
10. Correo electrónico de recordatorio de vencimiento del descuento
Este correo electrónico de recordatorio informa a los clientes que su código de descuento o precios de oferta están a punto de caducar. Les anima a comprar a precios reducidos mientras puedan. La siguiente plantilla muestra cómo utilizar una línea de asunto de correo electrónico de última oportunidad para solicitar al destinatario que actúe.
querido [Nombre del cliente],
Esperamos que esté disfrutando de su compra más reciente con nosotros. Tenga en cuenta que su descuento caducará antes de [fecha de caducidad].
Aún puedes usar este código y ahorrar en tu próxima compra antes [fecha de caducidad]. ¡Date prisa mientras dure la oferta!
Saludos,
Equipo [Nombre de la empresa]
Los 8 mejores ejemplos de correos electrónicos de recordatorio para inspirarte
En esta sección, le mostraremos 8 ejemplos de correos electrónicos de recordatorios estratégicos para ayudarlo a crear sus propios correos electrónicos de recordatorios que detengan el desplazamiento.
Duolingo
Este es un recordatorio diario de Duolingo. Se dirige al cliente por su nombre y va directo al punto del correo electrónico. Este correo electrónico de recordatorio facilita la adopción de medidas al ser breve y fácil de escanear.
También utiliza una imagen atractiva para mostrar a los espectadores qué tan lejos están de su objetivo. Para una navegación rápida, la CTA vincula fácilmente a los espectadores para completar el desafío.
Hotel Drisco
Este es un excelente ejemplo de correo electrónico de recordatorio para una reserva de hotel en el Hotel Drisco. La línea de asunto es cálida y acogedora, cautiva a los lectores y los incita a navegar. También incluye múltiples datos de contacto para permitir que el destinatario se comunique fácilmente.
Este correo electrónico de recordatorio proporciona los detalles necesarios de la reserva. Facilita un proceso de registro fluido para los huéspedes del hotel y mejora la experiencia general de reserva.
Gramaticalmente
Este correo electrónico de Grammarly es un buen ejemplo de un correo electrónico de recordatorio de renovación de suscripción. Puedes enviarlo antes de que caduque la suscripción de tu cliente.
Se dirige al cliente de forma amigable y muestra agradecimiento por su fidelidad. El correo electrónico informa al lector sobre la renovación de su suscripción y también incluye algunos de los beneficios de esa suscripción. Esto aumenta las posibilidades de renovar.
Este correo electrónico también solicita a los destinatarios que actualicen su información de facturación si es necesario. Garantiza que los suscriptores pagarán automáticamente y sin problemas.
Handy
Este es un ejemplo típico de correo electrónico de recordatorio de descuento. Su atrevida línea de asunto atrae al destinatario con una atractiva oferta de un regalo gratuito de 50 dólares. También utiliza una copia breve y directa en el cuerpo del correo electrónico.
Además de utilizar una CTA y una línea de asunto atractivas, el correo electrónico de recordatorio de Handy también empuja a los destinatarios a actuar. Destaca los beneficios de sus servicios, que incluyen una garantía de devolución del 100% del dinero.
La escuela de la vida
Este correo electrónico de recordatorio combina una ligera sensación de urgencia con un elemento de FOMO. El titular ofrece un atractivo descuento con fecha límite. Todo esto anima a los destinatarios a comprar.
El correo electrónico destaca los beneficios de comprar los productos de la marca y arroja más luz sobre su visión. También muestra obsequios resaltados para simplificar las compras.
frontera
El correo electrónico de recordatorio de vuelo de Frontier contiene información de viaje crucial y describe una lista de verificación de viaje útil.
El amigable correo electrónico de recordatorio de Frontier también incluye enlaces para comprar otros artículos necesarios para el viaje.
Tattly
El correo electrónico de recordatorio de Tattly combina un descuento atractivo con un texto breve y atractivo. Es un ejemplo amigable de correo electrónico de recordatorio que también muestra cómo puedes usar elementos visuales en tu mensaje.
Al aire libre
Este es un correo electrónico de recordatorio de reserva de la empresa de alquiler de vehículos recreativos, Outdoorsy. El texto previo al encabezado es interesante y atractivo, lo que atrae al lector. Aunque es un correo electrónico extenso, capta la atención con instrucciones e información valiosas que el destinatario debe saber sobre su viaje.
Este correo electrónico de recordatorio profesional también contiene un mapa conveniente para facilitar la recogida, la navegación y otra información de reserva para agilizar el proceso de alquiler.
Envolver
Un correo electrónico de recordatorio debe ser firme pero amigable y convincente. Asegúrese de que su correo electrónico de recordatorio contenga información valiosa sobre la fecha límite, la reunión o la cita.
Al redactar un correo electrónico de recordatorio, mantenga su mensaje directo. Por último, coloque estratégicamente sus CTA para que el destinatario pueda actuar fácilmente.
Fuente de Omnisend
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