Imagina que eres dueño de una tienda que vende productos en línea. Quiere asegurarse de que siempre tenga suficientes artículos para sus clientes, pero tampoco quiere que el exceso de productos ocupe espacio, caduque o se eche a perder. ¿Cómo decides cuántos artículos pedir y cuándo pedirlos? Ahí es donde el punto de pedido (ROP) y stock de seguridad entre. Continúe leyendo para aprender cómo calcular su ROP y el stock de seguridad para su tienda.
Índice del contenido
¿Qué es un punto de reorden?
¿Cómo calcular un punto de reorden?
Beneficios de puntos de reorden precisos y stock de seguridad
Conclusiones clave: cálculos de puntos de reorden y existencias de seguridad
¿Qué es un punto de reorden?
El punto de pedido es como una señal de cuándo necesita reabastecer su inventario. Piense en ello como el indicador de combustible de un automóvil: cuando llega a cierto punto, sabe que es hora de recargar. Se calcula en función de tres factores: tiempo de entrega, uso promedio diario y stock de seguridad.
1. Tiempo de espera
El plazo de entrega es el tiempo que tarda el proveedor en cumplir un pedido. Esto se determina calculando cuánto tiempo tardan sus pedidos en llegar a usted después de realizarlos. Por ejemplo, si normalmente al Proveedor Y le toma 10 días desde que realiza el pedido hasta que entrega 100 unidades del Producto X, eso es un tiempo de espera de 10 días.
2. Uso promedio diario
El uso promedio diario es la cantidad de un artículo específico vendido en un día promedio. Para calcularlo, sume todas las unidades vendidas a lo largo del tiempo y luego divida por la cantidad de días. Por ejemplo, si vendiste 300 cajas del teléfono dentro de treinta días, su uso promedio diario resulta ser de diez unidades por día.
3. Inventario de seguridad
El stock de seguridad es el inventario adicional que se mantiene disponible para evitar desabastecimientos. Es algún producto extra que conservas en caso de emergencias, como un aumento repentino de la demanda o un retraso en la entrega. Existen varios métodos utilizados para calcular el stock de seguridad. lo mas fórmula común para calcularlo es:
Stock de seguridad = (ventas diarias máximas × tiempo de entrega máximo) − (ventas diarias promedio × tiempo de entrega promedio).
Por ejemplo, si sus ventas diarias máximas son 20 unidades, su tiempo de entrega máximo es 7 días, sus ventas diarias promedio son 10 unidades y su tiempo de entrega promedio es 6 días, su stock de seguridad sería (20×7) − (10 × 6) = 80 unidades.
¿Cómo calcular un punto de reorden?
El punto de reorden se puede calcular mediante la fórmula:
Punto de pedido = (Tiempo de entrega x Uso promedio diario) + Stock de seguridad
Ahora, consideremos un ejemplo del mundo real:
Suponga que tiene una pequeña empresa que vende jabones hechos a mano. Su volumen de ventas promedio es de 50 pastillas de jabón por día. El plazo para adquirir más jabón de su proveedor es de 7 días. Para amortiguar las fluctuaciones en la demanda y el tiempo de entrega, usted mantiene un stock de seguridad de 100 barras de jabón.
Usando la fórmula, el punto de reorden sería:
Punto de reorden = (Tiempo de entrega x Uso promedio diario) + Stock de seguridad
Punto de reorden = (7 x 50) + 100 = 450
Entonces, cuando su nivel de inventario baje a 450 barras de jabón, será cuando deberá realizar un nuevo pedido. Esto garantiza que tendrá suficiente stock para satisfacer la demanda del cliente mientras espera que llegue el nuevo pedido.
Beneficios de puntos de reorden precisos y stock de seguridad
Evite desabastecimientos
Quedarse sin existencias significa que no podrá satisfacer las demandas de los clientes. Esto puede dañar su imagen y perder la confianza de los clientes. Aunque quedarse sin existencias es inevitable, no tiene por qué afectar sus operaciones comerciales. Al establecer un punto de reorden y un stock de seguridad, puede evitar desabastecimientos y garantizar la satisfacción del cliente incluso si el suministro fluctúa o se retrasa.
Reducir los costos de tenencia
Los costos de tenencia son los gastos asociados con el almacenamiento y mantenimiento del inventario, como alquiler, servicios públicos, seguros, impuestos, depreciación y obsolescencia. Pueden consumir una parte importante de sus ganancias si mantiene demasiado inventario. Todos estos gastos adicionales se pueden evitar. Al establecer un punto de reorden y un stock de seguridad, puede minimizar la cantidad de inventario que necesita mantener, reduciendo así sus costos de mantenimiento.
Mejora el flujo de caja
El flujo de caja, el pulso vital de su negocio, mide el dinero que entra y sale de sus operaciones. Con suficiente flujo de caja, su empresa podría evitar la quiebra o el estancamiento. Una forma de mejorar su flujo de caja es optimizar su gestión de inventario.
Al establecer un punto de reorden y un stock de seguridad, puedes evitar tener demasiado inventario que no genera ingresos. En su lugar, puede utilizar su efectivo para otros fines, como expandir su negocio, promocionar su marca o contratar más personal.
Aumentar la tasa de rotación
La tasa de rotación es la frecuencia con la que vende y reemplaza su inventario dentro de un tiempo determinado. Una alta tasa de rotación significa que estás vendiendo más productos con menos inventario, lo que indica una mayor rentabilidad y un menor riesgo de obsolescencia. Establecer un punto de reorden y un stock de seguridad puede aumentar su tasa de rotación al evitar el exceso y la falta de existencias.
Mejorar la satisfacción del cliente
La satisfacción del cliente es el grado de satisfacción de sus clientes con sus productos y servicios. Es vital para mantener y atraer clientes y aumentar sus ventas y ganancias. Establecer un punto de reorden y un stock de seguridad puede mejorar así como la satisfacción de nuestros clientes. entregando sus productos a tiempo, evitando pedidos pendientes o cancelaciones y cumpliendo con sus expectativas.
Conclusiones clave: cálculos de puntos de reorden y existencias de seguridad
En este artículo aprendió dos conceptos importantes: punto de reorden y stock de seguridad. El punto de reorden le indica cuándo pedir más productos a sus proveedores. El stock de seguridad le indica cuánto inventario adicional debe mantener en caso de emergencias.
Puede utilizar las fórmulas sencillas y los ejemplos que le proporcionamos para calcular estos números para sus productos. De esta forma podrás evitar quedarte sin stock o tener demasiado stock. Esto hará que su negocio sea más rentable y sus clientes más felices.
