El comercio internacional es una industria masiva, y el volumen de bienes que se envían en todo el mundo aumenta cada día. Solo en 2021, el comercio mundial alcanzó un máximo histórico de $ 28.5 billones. Y a medida que las empresas continúan ingresando a nuevos mercados globales y encuentran nuevas formas de trabajar juntas a través de las fronteras internacionales, es más importante que nunca estar bien versado en la clave documentos de envío.
La documentación de envío incorrecta puede retrasar el envío y causar demoras innecesarias que podrían costarles a las empresas su tiempo, dinero y reputación. En este artículo, nos centraremos en un documento de envío específico: el guía de carga. Echemos un vistazo al propósito de un conocimiento de embarque y por qué es importante para las empresas involucradas en el comercio internacional.
Índice del contenido
¿Qué es un conocimiento de embarque?
¿Quién necesita un conocimiento de embarque?
¿Cuál es la importancia del conocimiento de embarque?
¿Cuál es el propósito del conocimiento de embarque?
¿Cuáles son los tipos más comunes de conocimientos de embarque?
¿Qué incluye un conocimiento de embarque?
Ejemplo práctico de un conocimiento de embarque
Documento BoL: no solo papel, sino una clave para los envíos globales
¿Qué es un conocimiento de embarque?
un conocimiento de embarque (bol) es un documento legal que describe los términos y condiciones para el transporte de mercancías. Actúa como un contrato de transporte entre el cargador y el transportista. Se utiliza para declarar el contenido del envío, hacia dónde se dirige y de dónde proviene.
El conocimiento de embarque también puede incluir otra información, como el peso o el volumen de los productos, quién los envía y a quién (también conocido como consignador y destinatario), en qué tipo de embalaje se encuentran y más.
¿Quién necesita un conocimiento de embarque?
Bueno, prácticamente cualquiera que esté involucrado en mover carga de un lugar a otro. Todas las partes involucradas en el comercio internacional se preocupan por los conocimientos de embarque, ya sean importadores, exportadores o transportistas.
¿Cuál es la importancia del conocimiento de embarque?
El conocimiento de embarque es uno de los más documentos de envío importantes. Sirve como prueba de propiedad sobre la carga y es el documento que identifica y autentica un envío, independientemente de su tamaño o valor. Como resultado, ayuda a prevenir fraudes o robos durante el tránsito. De hecho, sin un BoL, no hay prueba de que alguien sea propietario o responsable de un envío determinado.
¿Cuál es el propósito del conocimiento de embarque?
El BoL es una parte crítica de cualquier proceso de envío porque permite que todas las partes involucradas realicen un seguimiento de los envíos a medida que se mueven del punto A al punto B. Este documento legal tiene tres propósitos principales:
Documento de título
El conocimiento de embarque es un contrato legalmente vinculante que sirve como documento de título de los bienes. Otorga al transportista la autoridad para transportar y entregar las mercancías, y confirma la propiedad de las mercancías por parte del remitente.
Recibo del envío
Actuando como prueba autorizada de envío, un BoL se utiliza para documentar la transferencia de propiedad de un remitente a un transportista o agente de carga. En caso de daños a la carga, o si los transportistas no entregan a tiempo, un conocimiento de embarque será una prueba crucial en el litigio.
Acuerdo mutuo
Un BoL es un papel importante, en la medida en que también representa los términos y condiciones acordados por el remitente y el transportista. Incluye detalles sobre los bienes transportados, su destino, instrucciones especiales de manejo y mucho más.
¿Cuáles son los tipos más comunes de conocimientos de embarque?
Es importante comprender que no existe un solo tipo de conocimiento de embarque. Se utilizan varios tipos de conocimiento de embarque, según los términos establecidos por las partes involucradas en el proceso de transporte. Algunos son específicos para ciertos modos de transporte, mientras que otros solo son aplicables bajo ciertas condiciones o situaciones. Veamos los tipos comunes y cómo se diferencian entre sí.
conocimiento de embarque negociable
Un conocimiento de embarque negociable (NBL) es un documento que permite al titular (el cargador o consignador) transferir la posesión y el título de las mercancías a un tercero (el consignatario). Un NBL se puede transferir de una parte a otra a través del envío y solo es válido cuando está firmado por el remitente original. Es como tener un cheque en blanco: cualquiera que lo tenga puede reclamar la propiedad de los bienes que figuran en él.
Conocimiento de embarque no negociable
Como sugiere el nombre, un conocimiento de embarque no negociable no puede transferirse a un tercero. El nombre del destinatario debe figurar en el conocimiento de embarque, y ninguna otra parte puede tomar posesión de las mercancías sin su consentimiento. Este tipo de documento se utiliza cuando no hay necesidad de cambio de manos o transferencia a otro transportista.
conocimiento de embarque directo
Un conocimiento de embarque directo es un tipo de BoL no negociable que requiere que el destinatario pague el costo total de su envío antes de recibir los bienes. Por lo tanto, asumen todos los riesgos asociados con el transporte. En el lado positivo, un BoL directo simplifica las transacciones financieras y elimina la necesidad de enviar y recibir múltiples documentos entre las partes.
conocimiento de embarque
Un conocimiento de embarque marítimo es un contrato legal entre el cargador y el transportista que detalla los términos de transporte de mercancías por el transporte marítimo. Actúa como una factura de envío firmada por ambas partes y contiene información sobre el contenido del envío, como el peso y las dimensiones. Una vez que la carga llega a su destino, el destinatario la firma y acepta la entrega.
Conocimiento de embarque limpio
Un conocimiento de embarque limpio es un tipo específico de conocimiento de embarque marítimo, emitido por el transportista después de inspeccionar el estado de las mercancías en el momento en que se cargaron en un buque. Es una confirmación de que todos los bienes han sido inspeccionados y no presentan daños ni defectos. Este documento es una forma para que el destinatario verifique que lo que se envió coincide con lo que se ordenó.
conocimiento de embarque clausurado
Un conocimiento de embarque con cláusula generalmente se emite cuando el transportista detecta algún tipo de discrepancia con el envío o su condición. Enumera todo, desde elementos perdidos hasta dañados, incluido lo que se suponía que estaba allí y lo que realmente llegó.
¿Qué incluye un conocimiento de embarque?
Ahora veamos algunas secciones comunes de una plantilla genérica de conocimiento de embarque. Cubriremos cómo completar un documento BoL y qué debe incluir cada conocimiento de embarque.
| Sección | Descripción |
| Expedidor | Información sobre quién envía/envía los productos, incluido el nombre de su empresa, dirección, información de contacto, etc. |
| Consignatario | Información sobre quién recibe los productos, incluido el nombre de su empresa, dirección, información de contacto, etc. |
| Portador | Información sobre la agencia de transporte que se encarga del transporte de la mercancía. Por ejemplo, podría ser una línea naviera, un agente de carga o una aerolínea. |
| Conocimiento de embarque número | Se emite una identificación única para cada envío específico. Se puede utilizar como identificador para rastrear un conocimiento de embarque. |
| Descripción de los bienes | Una descripción detallada de los artículos transportados, incluida su cantidad, características físicas (por ejemplo, peso). dimensiones), embalaje (p. ej., cajas de cartón) y cualquier marca especial. |
| Materiales peligrosos | Cualquier material que, si no se maneja correctamente, puede ser peligroso para las personas, los animales o el medio ambiente. Estos incluyen líquidos y gases inflamables, productos químicos corrosivos y materiales radiactivos. |
| Fecha de envío | El día en que se cargaron las mercancías para su transporte. Esto ayudará a todas las partes a saber cuándo se enviaron los artículos y cuánto tiempo tardaron en llegar al destino final. |
| DQO términos | El monto de "Contra reembolso" y cómo debe pagarse en el momento de la entrega (p. ej., podría cobrarlo un cajero o prepagarse con cheque o tarjeta de crédito). |
| Note | Esta sección podría usarse para establecer la limitación de responsabilidad por pérdida o daño. Proporciona detalles sobre cuánto será responsable el transportista si algo le sucede a la mercancía durante el envío. |
| clase | Un número estandarizado, que se determina en función de varios factores, como el peso, la densidad y el valor. Permite a los transportistas y remitentes utilizar un conjunto común de pautas de precios al enviar mercancías. |
| firma de todos partes | Para que un conocimiento de embarque sea válido, todas las partes involucradas deben firmarlo. Esto incluye el remitente, el transportista y el conductor. |
Ejemplo práctico de un conocimiento de embarque
Digamos que ABC Ltd., una empresa de chocolate con sede en EE. UU., quiere aumentar sus líneas de producción en 100,000 80 barras de chocolate gourmet antes de Navidad. El jefe del departamento de logística, el Sr. Munro, ha estado buscando un nuevo proveedor de granos de chocolate durante semanas. Finalmente llegó a un acuerdo con ZXY LLC, uno de los mayores productores y exportadores de cacao de Costa de Marfil. El Sr. Munro firma un acuerdo con ZXY LLC., para recibir 2 toneladas de granos de cacao a $XNUMX por libra.
ZXY LLC prepara el pedido y lo lleva para su envío a MSX Airline Ltd., un agente de carga con sede en Abidjan. Este último emitiría un conocimiento de embarque indicando “ZXY LLC” como remitente, “ABC Ltd” como consignatario, “Los Ángeles, CA” como destino del envío, “Carga Aérea” como su modo de transporte acordado; y "1 de septiembre de 2019" como la fecha en la que se enviarían estos artículos. El BoL también incluirá información sobre el peso, las dimensiones y las características físicas de los granos de chocolate.
A su llegada a su puerto de destino en Los Ángeles, los granos de chocolate serán entregados por camión directamente al almacén de ABC Ltd. Los gerentes allí pueden recibir la entrega presentando una copia firmada del BoL. Una vez que los granos de chocolate se inspeccionan y se encuentran en buenas condiciones y entregados según lo prometido, el Sr. Munro se comunicará con el banco intermediario de su empresa para liberar el pago de ZXY LLC a través de transferencia bancaria electrónica, ¡y listo!
Documento BoL: no solo papel, sino una clave para los envíos globales
En esencia, el propósito de un conocimiento de embarque es actuar como un documento legalmente vinculante que juega un papel vital en el comercio internacional. Es el elemento vital de casi todos los envíos y, sin él, la carga es vulnerable al robo de activos o retrasos en el envío. Aprender más acerca de documentación de envío ¡para un transporte fluido y seguro a través de las fronteras internacionales!
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