Es importante obtener la documentación de envío correcta cuando se envían productos a nivel internacional. Desea que el envío se mueva desde el origen hasta el destino sin problemas y sin demoras. Cualquier error u omisión en cualquiera de los documentos de envío puede retrasar su envío innecesariamente.
Este artículo explica los documentos de envío clave que necesitará y el propósito de cada uno de esos documentos.
Índice del contenido
La importancia de los documentos de envío
Requisitos de información del producto
Tipos de contrato de transporte
Reflexiones finales sobre los documentos de envío
La importancia de los documentos de envío
La documentación de envío proporciona la información que utilizará la autoridad aduanera del país exportador, el(los) transportista(s) que transportan el envío y la autoridad aduanera del país importador. La documentación se divide en cuatro áreas clave:
- información sobre los productos que se envían
- el contrato legal de transporte entre todas las partes
- las declaraciones y licencias requeridas para la exportación
- las declaraciones y licencias requeridas para la importación
Documentos de envío para información del producto.
La información del producto es importante para cada parte involucrada en el envío, para saber qué se envía, cuáles fueron los términos de compra y venta, y si los bienes necesitan cuidados especiales o aprobaciones y licencias. Los documentos de envío que proporcionan información sobre este producto incluyen:
- Factura comercial
- lista de empaque
- certificado de origen
- Certificado de inspección
Documentación de envío adicional
Es posible que se requieran otros tipos de documentos según la naturaleza de la mercancía. Por ejemplo, los artículos que pueden considerarse peligrosos pueden requerir un formulario de mercancías peligrosas o hojas de datos de seguridad de materiales.
Contrato de transporte
Un contrato de transporte es un contrato acordado entre el remitente y el transportista para el transporte de las mercancías. El Contrato de Transporte establece los términos, condiciones, obligaciones, obligaciones y responsabilidades de cada parte con respecto al transporte de las mercancías. A Guía de carga se utiliza para transportistas marítimos y una guía aérea para transportistas de carga aérea.
Declaraciones y licencias requeridas para la exportación
La autoridad aduanera de exportación puede exigir que su envío tenga una o más licencias de exportación antes de permitir la exportación de sus mercancías. La mayoría de los países suelen controlar los tipos de artículos que se pueden exportar desde su país, para proteger su propia industria y cultura. También pueden controlar qué artículos se pueden enviar al país de destino y determinar el uso de estos artículos y las cantidades que se pueden exportar.
El licencias de exportación requeridas dependerá del tipo de productos, la naturaleza de la transacción y el país de destino. Es posible que se requiera documentación de exportación adicional.
Declaraciones y licencias requeridas para la importación
La autoridad aduanera de importación puede exigir que su envío tenga una o más licencias de importación para permitir la importación de sus productos. Los países controlan qué tipos de artículos se pueden importar a su país de la misma manera que los países controlan qué se puede exportar.
Existen diferentes tipos de licencias de importación requeridas por la autoridad aduanera de importación y puede haber varios departamentos gubernamentales diferentes involucrados en las aprobaciones.
Requisitos de información del producto
Factura comercial
El Factura comercial es un documento legal entre el vendedor (exportador) y el comprador (importador) que detalla los bienes que se venden y la cantidad que el cliente debe pagar. Es la factura de la mercancía emitida por el vendedor al comprador. La factura comercial es uno de los documentos clave que utiliza la aduana para determinar el valor de las mercancías y por lo tanto los derechos de aduana.
El valor declarado es el precio de compra entre comprador y vendedor, no el precio de la mercancía cuando se vende en el mercado de destino.
Preparación del Equipaje
Los agentes de carga, los transportistas y los funcionarios de aduanas utilizan la lista de empaque para verificar la carga física y reservar el espacio de envío. Una lista de empaque detalla el contenido del envío y el empaque, incluido el tipo (p. ej., caja, jaula, tambor), la cantidad de paquetes y el peso total.
Certificado de origen
Algunos países importadores requieren un certificado de origen para identificar dónde se fabricaron originalmente los productos, y esto puede ser necesario incluso si esta información se incluyó en la factura comercial. Los países importadores pueden tener restricciones a la importación de ciertos países o aplicar aranceles adicionales, por lo que es importante que se declare correctamente el verdadero país de origen.
Certificado de inspección
Un Certificado de Inspección establece que los bienes en el envío han sido inspeccionados por una autoridad competente y cumplen con los términos y especificaciones establecidos en el contrato de venta.
- las autoridades aduaneras utilizan un certificado de inspección oficial para comprobar y confirmar si las mercancías del envío se corresponden con las descritas en la factura comercial
- se completa un Certificado de inspección comercial para el comprador antes del envío para determinar si los productos fabricados se adhieren a los términos del contrato de venta y para cumplir con la calidad de fabricación acordada y otras especificaciones del contrato
Tipos de contrato de transporte
Guía de carga
Un conocimiento de embarque (BOL) es evidencia de un contrato de transporte, utilizado para Carga marítima, entre el propietario de la mercancía y el porteador. Cumple tres funciones principales:
- como recibo y reconocimiento de que la mercancía ha sido cargada
- como prueba y condiciones del contrato de transporte
- como título transferible de los bienes
Los 3 tipos de conocimientos de embarque y sus usos
Conocimiento de embarque original (OBL)
El conocimiento de embarque original (OBL) es un contrato de transporte legalmente vinculante. Es un documento impreso, completado por el transportista y luego entregado al remitente una vez que se confirma la carga a bordo del buque. El remitente conserva el conocimiento de embarque original hasta que recibe el pago del importador. Luego, el remitente envía los documentos originales al importador en el destino final (generalmente por mensajería).
El importador debe entregar un conocimiento de embarque original endosado al transportista para que el envío sea liberado.
conocimiento de embarque expreso
Un conocimiento de embarque exprés se utiliza cuando el transportista entrega la mercancía al importador sin que se haya emitido ningún conocimiento de embarque original, y es una forma de hacer avanzar un envío rápidamente (expresamente) sin la documentación legal que vincula al remitente y al importador en estos asuntos. tales como el pago, la entrega y el título de los bienes. Se usa comúnmente cuando el importador tiene una relación de pago de larga data o ha pagado por adelantado al remitente por los bienes.
Conocimiento de embarque interno (HBL)
El Conocimiento de embarque interno (HBL) es producido por el agente de carga y se entrega al proveedor una vez que se ha recibido la carga. Es el acuse de recibo formal de la recepción de las mercancías enviadas por el agente de carga.
Guía aérea (AWB)
Los envíos de carga aérea requieren guías aéreas, en lugar de conocimientos de embarque, pero tienen el mismo propósito que el contrato legal de transporte entre las partes. Una guía aérea se adjunta y acompaña a las mercancías enviadas por un transportista aéreo internacional. El documento proporciona información detallada sobre el envío y permite su seguimiento en tránsito. Las guías aéreas son específicas del remitente y no son documentos negociables ni transferibles, y no confieren título.
Tipos de guía aérea
Carta de porte aéreo de la Cámara de Representantes (HAWB)
El House Airway Bill (HAWB) es producido por el transportista aéreo o la compañía de transporte aéreo expreso y se entrega una copia al remitente al momento de la recogida como recibo.
Guía aérea maestra (MAWB)
La guía aérea maestra (MAWB) es producida por la aerolínea y se la proporciona al transportista aéreo o a la compañía de transporte expreso aéreo.
Reflexiones finales sobre los documentos de envío
El envío de carga a nivel internacional puede ser un proceso sencillo siempre que se cumplan los requisitos de documentación del envío.
Para el envío, ya sea por aire o mar, se debe proporcionar la información completa del producto, incluido un contrato de transporte (ya sea conocimiento de embarque o guía aérea) y cualquier certificado de inspección y licencia necesarios.
Para la exportación e importación aduanera, estos documentos de envío son igualmente importantes, pero puede haber requisitos adicionales para licencias específicas y documentos de cumplimiento que debe ser completado.
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