Al escuchar el término "adquisición", muchas personas lo asocian automáticamente con compras a granel y a largo plazo en lugar de transacciones simples, más pequeñas o únicas. Probablemente esa sea la razón por la que el concepto de adquisición de fletes a menudo se vincula con un proceso de compra complejo destinado principalmente a cumplir con requisitos más grandes, en lugar de acomodar demandas más pequeñas.
Pero, ¿qué sucede si en realidad hay diversas estrategias de adquisición de fletes disponibles para adaptarse a una amplia gama de requisitos, atendiendo tanto a volúmenes de envío altos como bajos?
Continúe leyendo para descubrir una lista de estrategias de adquisición de carga que son aplicables, las principales consideraciones para la adquisición de carga junto con las perspectivas futuras de la adquisición de carga.
Índice del contenido
Comprender la adquisición de fletes
Consideraciones imprescindibles a la hora de adquirir fletes
Lista de estrategias de adquisición de fletes.
Perspectivas futuras de la adquisición de fletes
Hacia un flujo continuo
Comprender la adquisición de fletes
En pocas palabras, la adquisición de fletes es el proceso de identificar, negociar y administrar empresas de transporte que puedan entregar bienes y servicios de la manera más eficiente y rentable. Sin embargo, para entrar en detalles, implica muchas más tareas, incluida la selección del proveedor de transporte adecuado, la negociación de contratos y tarifas, la optimización de rutas, el seguimiento de envíos, etc., tareas que giran en torno al mismo concepto de coordinar el transporte de manera efectiva. Además de estos, a menudo integra otros procesos relevantes como la previsión de la demanda, gestión de inventarioy planificación logística.
Con base en su definición, comprensiblemente, uno podría preguntarse, ¿cuál es la diferencia entre la adquisición de fletes y un arreglo de fletes estándar y normal? La principal diferencia radica en el nivel de enfoque estratégico, planificación relevante y gestión. Los arreglos de carga estándar generalmente implican la contratación de servicios de transporte caso por caso, transaccionalmente cuando sea necesario, por lo tanto, prácticamente no hay mucha planificación estratégica ni supervisión involucrada.
La adquisición de fletes, por otro lado, requiere un enfoque estratégico en la selección de proveedores de transporte para asociaciones a largo plazo basadas en su rentabilidad y confiabilidad. Es por eso que los cargadores con envíos a granel y entregas regulares a múltiples destinos durante un período de tiempo prolongado normalmente prefieren la adquisición de fletes estratégicos.
Consideraciones imprescindibles a la hora de adquirir fletes
El impacto economico
En vista de la inflación y la incertidumbre económica provocadas por las tensiones comerciales, las cuestiones geopolíticas y los efectos pospandemia, la importancia de la planificación estratégica y la agilidad en la gestión de fletes se acentúa mucho. Según diversas previsiones de renombradas organizaciones comerciales internacionales de todo el mundo, el papel de una adquisición eficaz de mercancías se está volviendo cada vez más indispensable ante la esperada desaceleración económica mundial.
Por ejemplo, la Organización Mundial del Comercio (OMC) pronosticó una disminución en el crecimiento del comercio mundial del 9.5% en 2021 al 4.0% en 2022 y 1.0% en 2023. El Fondo Monetario Internacional (FMI), por otro lado, se hizo eco de la predicción con un poco más de optimismo con una predicción de crecimiento económico del 2.8% en 2023.
Como ya se habrá discernido, una desaceleración económica de este tipo afectará inevitablemente tanto a la demanda como a la oferta de servicios de transporte de mercancías, así como a los costos de la industria de la cadena de suministro global. Los transportistas deben tomar nota de estos desarrollos y estar preparados para revisar rápidamente los contratos, las proyecciones y los presupuestos, mientras mantienen un ojo atento a las circunstancias del mercado de carga y actúan con rapidez en respuesta a cualquier cambio u oportunidad.
El impacto de la tecnología
Mientras tanto, la tecnología actúa como un factor de nivelación ante la incertidumbre económica al aumentar la eficiencia y minimizar los posibles errores humanos. A través de una mayor eficiencia, visibilidad y rendimiento, la participación de la tecnología en la adquisición de fletes está alterando tanto los procedimientos como los resultados de la adquisición de fletes. Al ofrecer automatización, análisis orientado a datos y diversas asimilaciones de tecnología, la tecnología también puede ayudar a simplificar las complejidades y dificultades del proceso de carga.
La inteligencia artificial (IA), la cadena de bloques, el Internet de las cosas (IoT) y la automatización de la adquisición de mercancías, así como el análisis de datos, son algunas de las tecnologías que se prevé moldearán los procesos de adquisición de mercancías. Por ejemplo, la inteligencia artificial puede impulsar el proceso de resolución de problemas en la industria de adquisición de carga a través de aplicaciones de análisis prácticas. Puede ayudar a los transportistas a identificar errores y discrepancias en las facturas de los transportistas, automatizar pagos y gestionar contratos. La blockchain, al mismo tiempo, ayuda a mejorar la seguridad y la transparencia a través de contratos inteligentes y eliminando intermediarios.
El IoT, por otro lado, puede mejorar la trazabilidad y la claridad en la adquisición de mercancías mediante el uso de sensores y redes inalámbricas para el monitoreo remoto. Mientras tanto, el proceso de automatización ayuda a agilizar las tareas administrativas de gestión, facturación, etc., mientras que el análisis de datos ofrece información y detecta tendencias para una mejor toma de decisiones.
El impacto ambiental
Además de las dos consideraciones anteriores, la sostenibilidad, que ha pasado de ser un término de moda a convertirse en un imperativo en las operaciones comerciales, es otro aspecto esencial de la contratación de transporte de mercancías. Teniendo en cuenta la creciente presión de los clientes y las autoridades, las empresas ahora están implementando o considerando más activamente sostenibilidad en la logística para mitigar su huella ambiental y alinearse con las pautas de sostenibilidad.
Además de tener un impacto ecológico significativo, la adopción de prácticas de sostenibilidad en la adquisición de fletes puede generar varias ventajas más, como ahorro de costos, mejor reputación, mayor lealtad del cliente y una ventaja competitiva. Algunas de las formas en que las empresas incorporan la sostenibilidad en sus procesos incluyen la priorización de socios de transporte que utilizan energía renovable y transporte de bajas emisiones para ayudar a reducir su huella de carbono.
Al mismo tiempo, muchas empresas comprometidas con la logística sostenible optan por colaborar con empresas de transporte que defienden la eficiencia del combustible, la gestión de residuos y las iniciativas de economía circular, como el etiquetado ecológico y los envases ecológicos. También vale la pena señalar que cada año, los requisitos aduaneros, de seguridad y medioambientales, así como los requisitos de sanciones, se vuelven más complejos y estrictos en múltiples regiones.
Lista de estrategias de adquisición de fletes.
Con las tres consideraciones principales antes mencionadas sobre la adquisición de fletes en mente, examinemos las estrategias de adquisición de fletes adecuadas tanto para los transportistas con un volumen de carga considerable como para un volumen de carga bajo o mediano de la siguiente manera:
Principales estrategias tradicionales y nuevas de adquisición de carga para transportistas con volúmenes considerables de carga
- Adquisición de contratos
Esta es una estrategia de carga tradicional e integral que incorpora enfoques convencionales similares, como la adquisición dedicada y la garantía de capacidad. Los cargadores se comprometen a contratos a largo plazo, generalmente contratos anuales o, a veces, contratos de varios años con empresas de transporte por tarifas y costos de oferta predeterminados.
Y como ya habrá inferido, a menudo, estas tasas predefinidas se quedan cortas en el mercado volátil de hoy. Sin embargo, existen ciertas ventajas en los acuerdos preestablecidos. Por ejemplo, en reciprocidad, los cargadores pueden reservar capacidad específica para fines designados o rutas bajo el método de adquisición dedicado incluido en el contrato para la consistencia del servicio.
Mientras tanto, la garantía de capacidad incluida en la adquisición de contratos también puede ayudar a garantizar la disponibilidad de capacidad para las temporadas altas o en mercados ajustados, potencialmente con una prima. Juntas, estas estrategias ofrecen diferentes niveles de certeza, ayudan a mejorar los niveles de servicio y mitigan los riesgos de volatilidad del mercado dentro de la adquisición de contratos.
Esta estrategia es adecuada para transportistas con volúmenes de carga considerables porque pueden aprovechar su escala y previsibilidad para negociar términos y condiciones favorables con los transportistas al tiempo que garantizan una capacidad constante y una calidad de servicio en toda su red.
- Adquisiciones ágiles
Una estrategia de aprovisionamiento ágil es un método relativamente nuevo, ya que se deriva de la metodología ágil, que se originó en la industria del software a principios de la década de 2000. Como su nombre lo indica, abarca ajustes rápidos en los requisitos y operaciones de carga, incluidos contratos flexibles que permiten cambios adaptables o cambiar a proveedores alternativos y diversos modos de envío cuando sea necesario. La relevancia de las adquisiciones ágiles radica en su flexibilidad, tiempo de respuesta rápido y capacidad para adaptarse a las dinámicas cambiantes del mercado.
Los transportistas con un gran volumen de carga requieren agilidad en su estrategia de adquisición porque no solo les garantiza poder adaptarse rápidamente a la volatilidad del mercado y la fluctuación de sus demandas, sino que también les permite mantener una ventaja competitiva en un mercado en rápida evolución, adelantándose a sus clientes. competidores. En consecuencia, esta estrategia ayuda a los transportistas con un alto volumen de carga a navegar mejor por la ambigüedad y complejidad del mercado.
- Analítica predictiva
Haciendo un uso completo de las tecnologías de análisis de datos, inteligencia artificial y aprendizaje automático, el análisis predictivo ayuda a los transportistas a pronosticar tendencias y demandas futuras, o prepararse para posibles interrupciones en la cadena de suministro. Se puede usar para predecir volúmenes y costos de envío y también para analizar el tráfico, las rutas, los cronogramas de entrega y las condiciones de los vehículos para permitir decisiones instantáneas sobre las rutas y modos de envío más eficientes.
Utilizando información de reseñas de consumidores, evaluaciones de productos e investigación de mercado, esta nueva estrategia también permite a los transportistas aumentar su innovación y competitividad al mismo tiempo que mejora la satisfacción del cliente.
Es importante señalar que esta estrategia también es buena para aplicarse junto con otras estrategias, como el método de contratación por contrato y la contratación autónoma de fletes. El análisis predictivo proporciona datos sobre el rendimiento, la calidad, el riesgo, etc. del proveedor, análisis de selección de proveedores esenciales, lo que ayuda a los transportistas en su proceso de selección de proveedores, así como en las negociaciones de contratos.
La combinación de análisis predictivo y adquisición autónoma de fletes puede proporcionar un flujo continuo en el proceso de adquisición de fletes. El análisis predictivo pronostica las próximas tendencias a partir de datos anteriores, lo que facilita la planificación estratégica, la adquisición autónoma impulsada por IA luego reacciona en tiempo real para automatizar el abastecimiento, la reserva y la adaptabilidad del mercado, lo que aumenta la eficiencia y la agilidad.
Esta estrategia es adecuada para transportistas con volúmenes de carga considerables porque pueden implementar y aprovechar tecnología avanzada para manejar grandes volúmenes de transacciones y datos, logrando así velocidad, precisión y escalabilidad en todas las operaciones de adquisición. Esta estrategia también les permite ajustar de manera proactiva sus estrategias de adquisición para garantizar una operación más fluida de la cadena de suministro.
Principales estrategias tradicionales y nuevas de adquisición de carga para transportistas con volúmenes de carga pequeños y medianos
- Adquisición al contado
La estrategia de adquisición al contado es una forma tradicional de asegurar servicios de carga inmediatos a los precios actuales del mercado, a diferencia de las tarifas de contrato negociadas previamente. Los cargadores pueden utilizar el mercado al contado para asegurar la capacidad del transportista según sea necesario, especialmente cuando las tarifas son favorables. Por ejemplo, durante una temporada lenta con exceso de capacidad del transportista, los transportistas pueden recurrir al mercado al contado para obtener tarifas más bajas en comparación con las tarifas contratadas existentes que tienen. En otras palabras, es un abastecimiento de capacidad de envío irregular o de una sola vez a las tarifas actuales en función de la oferta y la demanda.
Esta estrategia puede ayudar a los transportistas a aprovechar los precios más bajos, acceder a más opciones y responder a necesidades urgentes sobre una base transaccional. Esta estrategia es adecuada para cargadores con volúmenes de carga pequeños y medianos porque pueden beneficiarse de la flexibilidad y disponibilidad del mercado al contado, especialmente cuando su demanda es incierta o fluctuante, o cuando su capacidad de contrato es insuficiente o no está disponible.
- Gestión del riesgo
Otra estrategia duradera tradicional pero esencial que es aplicable a los transportistas con menor volumen es la estrategia de adquisición de gestión de riesgos. Esta estrategia ayuda a los transportistas de volumen pequeño y mediano al garantizar la continuidad del negocio a través de la planificación de contingencia para circunstancias imprevistas, como fallas de proveedores o interrupciones en el transporte.
Ayuda a los pequeños transportistas a mejorar su rentabilidad al identificar y mitigar los riesgos para evitar costos inesperados relacionados con demoras o daños. Con un análisis y una gestión de riesgos adecuados, esta estrategia también contribuye a la estabilidad de la cadena de suministro, es importante para mantener la satisfacción del cliente y guía la selección de proveedores confiables, lo que reduce las interrupciones del servicio.
- Servicios de cumplimiento de comercio electrónico
Al hacerse cargo de las complejidades de las operaciones de gestión de inventario, empaque y envío, los servicios de cumplimiento de comercio electrónico brindan a los remitentes de volumen pequeño y mediano una estrategia de adquisición relativamente nueva pero valiosa. Estos servicios pueden ser una solución rentable para los transportistas más pequeños que carecen de la escala para administrar sus propios almacenes o negociar tarifas de envío favorables. En cambio, brindan una opción más económica que construir todos los recursos logísticos propios.
En comparación con la considerable inversión necesaria para establecer y mantener amplias capacidades logísticas internas, estos servicios de cumplimiento permiten ahorros de costos significativos a un precio más bajo. costo de cumplimiento proporcionando acceso a las tarifas de envío a granel. Los remitentes de menor volumen ahora pueden llegar a mercados más amplios a través de redes de envío integradas de estos servicios de cumplimiento, fomentando la expansión comercial al tiempo que garantiza tiempos de entrega más rápidos y un procesamiento de pedidos eficiente para mejorar la satisfacción del cliente.
En resumen, estos servicios otorgan a los transportistas de pequeño volumen la capacidad de escalar dinámicamente sus operaciones en respuesta a los cambios en la demanda sin tener que realizar gastos sustanciales en infraestructura.
- Mercados de carga digitales
Tanto los cargadores con volúmenes más grandes como los cargadores de tamaño pequeño a mediano pueden aprovechar los beneficios de utilizar mercados de carga digitales para encontrar transportistas. Estas plataformas benefician particularmente a los remitentes de menor volumen al brindarles una mayor adaptabilidad, otorgándoles acceso a una amplia red de transportistas y la oportunidad de consolidar sus envíos con los de otras empresas, asegurando así tarifas competitivas y con descuento.
Al ofrecer visibilidad en tiempo real de los precios, la capacidad y el estado de los envíos, los mercados de fletes digitales mejoran la adquisición de fletes para los remitentes de volumen pequeño y mediano al mejorar su proceso de toma de decisiones y centralizar sus operaciones de gestión de fletes para simplificar los procesos de reserva, seguimiento y pago.
Estas plataformas, por lo tanto, ayudan a los cargadores de menor volumen al promover la velocidad y la eficiencia en la reserva y gestión de carga, lo que en última instancia ahorra tiempo y optimiza sus operaciones de carga.
Perspectivas futuras de la adquisición de fletes
Avance tecnológico, encabezado por la IA y el aprendizaje automático, continuará liderando la trayectoria clave de las tendencias de adquisición de carga en el futuro cercano. Las tendencias emergentes que involucran drones, vehículos autónomos, blockchain, IoT, etc. no solo están dando forma al futuro de transporte de carga pero también poniendo un fuerte énfasis en la resiliencia, facilitando la transformación digital y fomentando la sostenibilidad ambiental. Todo esto contribuye a los avances tecnológicos en evolución, como los mercados de carga digitales mejorados y la automatización de adquisiciones, que tienen el potencial de revolucionar aún más este sector.
Si bien no es ningún secreto que los consumidores están mimados por las opciones hoy en día en vista del avance y desarrollo en el transporte de carga, ellos (¡o lo estamos!) sin duda también se están volviendo cada vez más cada vez más exigente. La creciente demanda de los clientes de entregas más rápidas, económicas y confiables exige soluciones personalizadas y receptivas. En el futuro, se espera que los equipos de adquisición de carga puedan contrarrestar estas demandas con capacidades sofisticadas de seguimiento y localización en tiempo real y más opciones de embalaje ecológico, para adaptarse a estas expectativas de calidad y sostenibilidad del servicio.
Simultaneamente, regulaciones ambientales cada vez más estrictas y las consideraciones de sustentabilidad en el transporte de carga se vuelven una constante. Para las asociaciones de adquisición de carga, el cumplimiento de la reducción de emisiones de carbono y la implementación de múltiples prácticas sostenibles, como rutas eficientes en combustible, aparentemente exigirán una preferencia por la colaboración con transportistas conscientes del medio ambiente en el futuro cercano.
Hacia un flujo continuo
Si bien la adquisición de fletes a menudo se asocia con envíos a granel y entregas regulares a múltiples destinos durante un período prolongado, se trata esencialmente de establecer relaciones estratégicas con las empresas de transporte para que los productos se entreguen de la manera más eficiente y sin inconvenientes.
Los factores económicos, los avances tecnológicos y las consideraciones de sostenibilidad son las tres principales fuerzas impulsoras que dan forma al campo de la contratación de transporte de mercancías. Una lista detallada de estrategias de adquisición adecuadas para transportistas de alto, mediano y bajo volumen incluye métodos tradicionales como la adquisición por contrato y la compra al contado, hasta enfoques más innovadores que involucran inteligencia artificial, aprendizaje automático y mercados de carga digitales.
Se predice que la perspectiva futura de la adquisición de fletes estará determinada por la innovación tecnológica, la evolución de la demanda de los clientes y una regulación ambiental más estricta. Para obtener más información sobre el conocimiento de la logística, obtener información sobre ideas innovadoras de negocios mayoristas y explorar extensas guías de abastecimiento, visite Alibaba lee, su próxima idea revolucionaria podría estar a solo un clic de distancia.
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