Une facture commerciale est un instrument de facturation essentiel utilisé dans le commerce international, servant d'enregistrement de la transaction de vente et de document de déclaration en douane pour le dédouanement. La facture commerciale évolue typiquement à partir de la facture pro forma, qui lui sert de base et de précurseur et d'outil de négociation initiale contenant le détail des marchandises et une déclaration du vendeur.
Il énumère des détails critiques tels que la description, la quantité et la valeur unitaire des marchandises, ainsi que la devise. Parmi les autres informations indispensables figuraient l'identité du fournisseur/fabricant, de l'acheteur et du destinataire final des marchandises. Ces détails doivent correspondre à tous les documents connexes tels qu'une lettre de crédit (L/C), afin d'éviter toute perturbation.
La facture commerciale fournit les informations nécessaires au dédouanement, y compris le code du Système harmonisé (SH), qui est essentiel pour déterminer la catégorisation tarifaire et les droits d'importation associés. Pour garantir la pleine conformité avec le format nécessaire des factures commerciales, il est essentiel de rechercher les conditions préalables spécifiques à chaque pays, car quelques pays peuvent exiger des formulaires spécialisés. Aux États-Unis, par exemple, le numéro de l'annexe B des États-Unis ou le code SH peut être incorporé pour faciliter le processus de dédouanement.
