A facture commerciale figure parmi les documents les plus importants du commerce international. Il est utilisé pour justifier la valeur et le contenu des marchandises ainsi que leur origine devant les autorités douanières du pays importateur. Ce document peut simplifier les procédures douanières et aider les importateurs à éviter des retards d'expédition inutiles ou des problèmes juridiques avec les autorités douanières.
Cet article passera en revue tout ce que les entreprises doivent savoir sur les factures commerciales, y compris leur objectif, les informations requises qu'elles doivent inclure et en quoi elles diffèrent des autres documents d'expédition connexes.
Table des matières
Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?
A quoi sert une facture commerciale ?
Quels sont les principaux détails d'une facture commerciale ?
Facture commerciale vs facture pro forma
Facture commerciale vs connaissement
Facture commerciale vs facture fiscale
L'importance d'une bonne facture commerciale pour l'expédition
Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?
Une facture commerciale est un document d'exportation spécial utilisé pour les envois internationaux et à des fins douanières. Il est généralement délivré par un exportateur/vendeur au compte d'un importateur/acheteur une fois que les marchandises ont été expédiées, et il sert de demande officielle de paiement pour ces marchandises.
Les factures commerciales pour le commerce international sont différentes des factures de vente régulières car elles doivent répondre à certaines exigences légales. Ils doivent inclure des informations supplémentaires sur l'envoi afin qu'il puisse traverser les frontières internationales, telles que le pays d'origine, la valeur totale de la vente, conditions de transport, etc. De plus, ils permettent aux autorités douanières de déterminer le montant des taxes et droits d'importation dus.
A quoi sert une facture commerciale dans le transport maritime ?
Une facture commerciale constitue la preuve d'une transaction commerciale entre un acheteur et un vendeur. En plus de fournir une description détaillée des marchandises expédiées, une facture commerciale sert trois objectifs principaux.
Calcul des droits et taxes
L'objectif le plus important d'une facture commerciale dans le transport maritime est de déterminer la valeur en douane des marchandises déclarées à l'importation. Les agents des douanes du pays de l'acheteur doivent évaluer la valeur économique de l'envoi importé, afin de déterminer avec précision les droits et taxes applicables. Les droits (et les taxes liées à l'importation, le cas échéant) seront évalués sur la base du prix payé ou à payer pour les marchandises importées.
Acte de vente
La facture commerciale est également utilisée pour enregistrer les détails de la transaction d'exportation, y compris le nom et l'adresse de l'acheteur et du vendeur, ainsi qu'une description de ce qui a été acheté. Ainsi, il sert de preuve de vente en cas de confusion ou de litige concernant la valeur totale de la vente ou le montant dû.
Des moyens de vérification
Les factures commerciales facilitent la vérification des expéditions en fournissant une description détaillée des marchandises importées, y compris leur qualité, leur quantité, leur prix et des informations sur la livraison. Ces informations peuvent aider les importateurs à vérifier que leurs expéditions correspondent à ce qui a été décrit dans le bon de commande original et le liste de colisage. Ils peuvent également l'utiliser pour confirmer que toutes les marchandises sont présentes et comptabilisées.
Quels sont les principaux détails d'une facture commerciale ?
Pour qu'une facture commerciale ait un effet juridique, elle doit inclure les informations clés suivantes.
En-tête avec des informations sur l'importateur et l'exportateur
La première partie de chaque facture commerciale pour le commerce international, appelée en-tête, contient les informations qui identifient l'acheteur/importateur et le vendeur/exportateur. Les coordonnées de l'exportateur sont répertoriées en premier et comprennent les détails suivants :
- Nom de l’entreprise
- Adresse physique
- Téléphone
- Ville et code postal
- Pays
Les coordonnées de l'importateur seront également répertoriées dans cette section, juste à côté des coordonnées de l'exportateur :
- Nom complet de l'entreprise
- Adresse physique
- Ville et code postal
- Pays
Numéro et date de la facture
Chaque facture commerciale doit avoir un numéro d'identification unique et séquentiel pour aider les parties commerciales à suivre chaque transaction et éviter les paiements en double. Ensuite, assurez-vous que la facture comprend une date d'émission ainsi qu'une date d'échéance. Cela évitera toute confusion quant à la date d'échéance des paiements et aidera à éviter les frais supplémentaires qui pourraient être encourus si les paiements sont en retard.
Détails de l'envoi
Les factures commerciales fournissent aux douaniers les informations requises pour traiter l'expédition par le biais des procédures douanières. C'est pourquoi il est important d'inclure une liste détaillée des marchandises expédiées avec les détails suivants :
- Code de l'article
- Nom et une brève description du produit
- Quantité et unité de mesure (par exemple, kilogramme ou litre)
- Poids brut
- Poids net
- Prix par unité
- Montant total de la vente
Pays d'origine
Lorsque les marchandises sont expédiées à travers les frontières internationales, le pays d'origine doit être enregistré sur la facture commerciale. Ces informations aident les douaniers à déterminer si les marchandises sont admissibles ou non ou soumises à des mesures commerciales supplémentaires telles que des tarifs temporaires. Dans le commerce international, le pays d'origine n'est pas nécessairement le pays où un produit est exporté – il existe des règles d'origine spécifiques.
Dans de nombreux cas, un certificat d'origine prouvera la nationalité économique des marchandises sur la base de règles d'origine non préférentielles. Ces règles déterminent ce qui constitue des produits « entièrement obtenus » lors de la production de biens dans un pays ; et qu'est-ce qui constitue une « transformation substantielle » si deux ou plusieurs pays sont impliqués dans la production d'un produit.
Code HS
Un système harmonisé (HS) doit être inclus pour chaque produit expédié au-delà des frontières internationales. Le code SH est un numéro à 6 chiffres, développé par l'Organisation mondiale des douanes (OMD) pour identifier et catégoriser les produits en fonction de leur nature et de leur fonction. En plus de permettre aux pays de classer facilement leurs marchandises, les codes SH contribuent également à l'harmonisation des procédures douanières et commerciales.
Conditions de paiement et incoterms
Les conditions de paiement indiquent aux acheteurs le temps dont ils disposent pour payer leur achat et peuvent également les aider à comprendre quel type de Moyens de paiement l'exportateur accepte. Les conditions de paiement les plus courantes sont le cycle de facturation net-30, ce qui signifie que l'acheteur dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour la payer. Alternativement, les vendeurs peuvent utiliser un cycle de facturation net-45, ce qui donne aux acheteurs 45 jours pour payer leur commande.
La facture commerciale doit également inclure des informations sur l'incoterm qui s'applique à la transaction. Les Incoterms (Conditions commerciales internationales) sont des conditions d'expédition normalisées qui aident les acheteurs et les vendeurs à communiquer clairement les risques et les responsabilités concernant les délais de livraison, les coûts et les modalités d'expédition.
Facture commerciale vs facture pro forma
Les factures proforma sont souvent confondues avec les factures commerciales car elles ont le même format standard, mais elles sont en fait de nature assez différente. Une facture proforma, également appelée « facture prévisionnelle », est un contrat entre l'acheteur et le vendeur. Il décrit les droits et obligations des deux parties et fournit à l'acheteur une estimation du coût final de la facture et de la date de livraison. D'autre part, les factures commerciales sont les factures réelles qui aident les importateurs à dédouaner les marchandises. ).
Facture commerciale vs connaissement
Les deux connaissement et une facture commerciale sont des éléments importants de la documentation d'expédition, mais ils servent à des fins différentes. Alors que la facture commerciale joue un rôle essentiel dans la détermination des éléments de données pour la déclaration en douane d'importation, le connaissement sert de document juridique qui détaille les conditions d'expédition des marchandises. En d'autres termes, un connaissement agit comme un titre de propriété pour les marchandises et fournit la preuve que le transporteur a accepté la responsabilité de les transporter.
Facture commerciale vs facture fiscale
Une facture fiscale est une facture officielle émise par des fournisseurs ou des vendeurs enregistrés en vertu de la GST (taxe sur les produits et services). Il est principalement utilisé pour les transactions nationales ou lors de la vente de services à des clients étrangers. Mais pour le commerce international, où les marchandises traversent les frontières, une facture commerciale est requise à des fins douanières.
L'importance d'une bonne facture commerciale pour l'expédition
Une facture commerciale correcte et remplie avec précision est le meilleur moyen de s'assurer que les marchandises expédiées sont correctement déclarées et traitées efficacement à la douane. Si une facture commerciale est inexacte ou incomplète, cela peut entraîner une erreur de facturation par les autorités douanières et des frais inutiles. Maintenant que nous avons tout appris sur les factures commerciales, approfondissons documents d'expédition!
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